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文檔簡介
公司早點名管理制度?一、總則(一)目的為加強公司內部管理,規范員工早點名行為,提高工作效率,確保各項工作有序開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.按時出勤原則:員工應按時參加早點名,不得無故遲到、早退或缺勤。2.嚴肅紀律原則:早點名過程應嚴肅認真,不得交頭接耳、做與點名無關的事情。3.記錄準確原則:點名記錄應真實、準確,能夠反映員工出勤情況。二、早點名時間與地點(一)時間周一至周五每天早上[具體時間],如有特殊情況需要調整,公司將提前通知。(二)地點公司指定的會議室或其他開闊場地。三、早點名流程(一)集合1.各部門負責人或指定的考勤員提前到達點名地點,組織本部門員工排隊集合。2.員工應按照部門順序整齊排列,不得隨意插隊或擁擠。(二)點名1.考勤員依次核對員工姓名,員工聽到叫名后應立即答"到"。2.對于遲到的員工,考勤員應記錄其遲到時間。(三)考勤說明1.考勤員在點名過程中,如發現員工有異常情況(如請假未提前報備、曠工等),應及時詢問并記錄相關情況。2.員工如有特殊情況需要請假,應按照公司請假制度提前辦理請假手續,并將請假條交至考勤員處。(四)結束1.點名結束后,考勤員應整理好點名記錄,確保記錄準確無誤。2.各部門負責人組織員工有序解散,不得在點名地點逗留或喧嘩。四、考勤記錄與統計(一)記錄方式1.考勤員應使用公司統一規定的考勤表格進行點名記錄,記錄內容包括員工姓名、部門、出勤情況(出勤、遲到、早退、曠工、請假等)及時間等信息。2.點名記錄應字跡清晰、工整,不得涂改。如有涂改,應在涂改處加蓋考勤員印章或簽名確認。(二)統計周期考勤統計周期為自然月,每月最后一個工作日,考勤員應將本月考勤記錄進行匯總統計。(三)數據報送1.考勤員完成考勤統計后,應于次月[具體日期]前將考勤報表報送至人力資源部。2.考勤報表應包括紙質版和電子版,紙質版需經部門負責人簽字確認后提交,電子版發送至人力資源部指定郵箱。(四)審核與存檔1.人力資源部收到考勤報表后,應及時進行審核。如發現考勤記錄有誤或存在疑問,應與相關部門考勤員核實情況。2.審核無誤后的考勤報表由人力資源部存檔,作為員工績效考核、薪酬核算等的重要依據。五、遲到、早退與曠工處理(一)遲到1.遲到[x]分鐘以內(含[x]分鐘)的,每次扣除當月績效分[x]分。2.遲到[x]分鐘以上至[x]分鐘的,每次扣除當月績效分[x]分,并給予書面警告一次。3.遲到超過[x]分鐘的,按曠工半天處理,扣除當天工資的[x]%,并給予書面警告一次。(二)早退1.早退[x]分鐘以內(含[x]分鐘)的,每次扣除當月績效分[x]分。2.早退[x]分鐘以上至[x]分鐘的,每次扣除當月績效分[x]分,并給予書面警告一次。3.早退超過[x]分鐘的,按曠工半天處理,扣除當天工資的[x]%,并給予書面警告一次。(三)曠工1.曠工半天的,扣除當天工資的[x]%,給予書面警告一次,當月績效獎金減半發放。2.曠工一天的,扣除當天工資的[x]%,給予嚴重警告一次,當月績效獎金全額扣除。3.連續曠工超過三天(含三天)或累計曠工超過五天(含五天)的,公司將予以辭退,解除勞動合同,且不支付任何經濟補償。(四)特殊情況處理1.因不可抗力因素(如自然災害、交通堵塞等)導致遲到、早退或無法按時參加早點名的,員工應及時向部門負責人或考勤員說明情況,并提供相關證明材料。經核實后,可不作遲到、早退或曠工處理。2.員工在早點名后因突發緊急情況需要臨時外出的,應向部門負責人請假,并在規定時間內返回公司。如未按要求請假或返回,按遲到、早退或曠工處理。六、請假管理(一)請假類型1.病假:員工因身體不適需要請假治療的,應提供醫院開具的病假證明。2.事假:員工因個人事務需要請假的,應提前填寫事假申請表。3.婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期:按照國家相關法律法規執行,員工應提前提交相關證明材料和請假申請。(二)請假流程1.員工如需請假,應提前[x]天填寫請假申請表,注明請假類型、請假時間、請假原因等信息。2.請假申請表經部門負責人審批同意后,交至人力資源部備案。3.如遇特殊情況無法提前請假的,員工應在請假當天上班前向部門負責人電話請假,并在上班后及時補辦請假手續。(三)審批權限1.請假[x]天以內(含[x]天)的,由部門負責人審批。2.請假[x]天以上至[x]天的,由部門負責人審核后,報分管領導審批。3.請假超過[x]天的,由部門負責人、分管領導審核后,報總經理審批。(四)請假期間待遇1.病假:按照國家及公司相關規定執行病假工資待遇。2.事假:事假期間無工資,當月績效獎金根據請假天數相應扣減。3.法定假期:按照國家法律法規規定享受相應的假期待遇。七、監督與檢查(一)監督機制1.公司設立考勤監督小組,由人力資源部、行政部等相關部門人員組成,負責對早點名情況進行不定期抽查。2.考勤監督小組應制定詳細的抽查計劃,明確抽查時間、地點、人員范圍等信息,并做好抽查記錄。(二)檢查內容1.考勤員是否按照規定流程進行早點名,點名記錄是否準確、完整。2.員工是否按時參加早點名,有無遲到、早退、曠工等情況。3.員工在早點名過程中是否遵守紀律,有無交頭接耳、做與點名無關的事情等現象。(三)問題處理1.考勤監督小組在檢查過程中如發現問題,應及時記錄并反饋給相關部門負責人。2.相關部門負責人應針對問題及時進行整改,并將整改情況報告給考勤監督小組。3.對于違反早點名管理制度的員工,按照本制度相關規定進行處理。八、溝通與反饋(一)員工溝通1.人力資源部應定期收集員工對早點名管理制度的意見和建議,通過問卷調查、座談會等形式與員工進行溝通。2.對于員工提出的合理意見和建議,人力資源部應及時進行整理和分析,并向公司領導匯報。如確需對制度進行修訂,應按照相關程序進行。(二)部門溝通1.各部門負責人應加強與人力資源部的溝通,及時了解公司考勤政策的變化和要求。2.在早點名管理過程中,如遇問題或困難,部門負
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