裝修建筑公司管理制度?一、總則1.目的為加強公司管理，規(guī)范公司內(nèi)部運作流程，提高工作效率，確保工程質(zhì)量，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本裝修建筑公司全體員工，包括管理人員、工程技術(shù)人員、施工人員、后勤人員等。3.基本原則依法合規(guī)原則：公司的各項活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策。公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在考核、晉升、獎懲等方面做到公平公正。效率優(yōu)先原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，以實現(xiàn)公司效益最大化。團隊協(xié)作原則：強調(diào)團隊合作精神，各部門、各崗位之間相互配合，共同完成公司目標。二、組織架構(gòu)與職責1.組織架構(gòu)公司設(shè)立董事會、總經(jīng)理辦公室、工程管理部、設(shè)計部、市場營銷部、采購部、財務(wù)部、人力資源部等部門。2.職責分工董事會：制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、重大決策，監(jiān)督公司運營。總經(jīng)理辦公室：協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作。工程管理部：負責工程項目的組織實施、現(xiàn)場管理、質(zhì)量控制、安全管理等。設(shè)計部：承擔工程項目的設(shè)計工作，確保設(shè)計方案符合客戶需求和相關(guān)規(guī)范。市場營銷部：負責公司業(yè)務(wù)的市場推廣、客戶拓展、合同簽訂等。采購部：負責工程所需材料、設(shè)備的采購工作，確保物資供應(yīng)及時、質(zhì)量合格、價格合理。財務(wù)部：負責公司財務(wù)管理、會計核算、資金運作等。人力資源部：負責人事招聘、培訓、考核、薪酬福利、勞動關(guān)系等管理工作。三、工程管理制度1.工程立項與招投標市場營銷部獲取工程項目信息后，應(yīng)及時組織相關(guān)部門進行項目評估。符合立項條件的項目，按照規(guī)定程序進行招投標，確保招投標過程公平、公正、公開。2.工程合同管理工程管理部負責起草工程合同文本，經(jīng)法務(wù)審核后，報總經(jīng)理審批。簽訂合同前，應(yīng)仔細審查合同條款，確保合同內(nèi)容明確、合法、有效。合同簽訂后，應(yīng)及時歸檔，并跟蹤合同執(zhí)行情況。3.施工組織與管理工程管理部根據(jù)工程合同和設(shè)計要求，編制詳細的施工組織設(shè)計和施工計劃。組建項目經(jīng)理部，明確項目經(jīng)理及各成員職責，確保施工現(xiàn)場管理有序。加強施工過程中的質(zhì)量、安全、進度控制，定期召開工程例會，及時解決施工中出現(xiàn)的問題。4.工程質(zhì)量管理建立質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量目標。施工人員應(yīng)嚴格按照施工規(guī)范和質(zhì)量標準進行施工，確保工程質(zhì)量。加強質(zhì)量檢驗檢測，對原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進行檢驗，對分項分部工程進行質(zhì)量驗收。對質(zhì)量問題及時進行整改，對質(zhì)量事故進行嚴肅處理。5.工程安全管理建立安全管理體系，制定安全管理制度和安全目標。加強安全教育培訓，提高員工安全意識和安全技能。施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護用品。定期進行安全檢查和隱患排查，及時消除安全隱患，確保施工安全。6.工程進度管理按照施工計劃合理安排施工進度，確保工程按時交付。加強與建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)，及時解決影響工程進度的問題。對工程進度進行動態(tài)監(jiān)控，及時調(diào)整進度計劃，確保進度目標的實現(xiàn)。7.工程竣工驗收工程完工后，施工單位應(yīng)組織自檢，自檢合格后向建設(shè)單位提交竣工驗收申請。建設(shè)單位組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位進行竣工驗收，驗收合格后方可交付使用。做好工程竣工驗收資料的整理歸檔工作。四、設(shè)計管理制度1.設(shè)計流程設(shè)計部接到設(shè)計任務(wù)后，應(yīng)組織設(shè)計人員進行現(xiàn)場勘查，了解項目需求。設(shè)計人員根據(jù)勘查結(jié)果進行方案設(shè)計，繪制設(shè)計圖紙，提交設(shè)計方案初稿。組織內(nèi)部評審，對設(shè)計方案進行修改完善，形成最終設(shè)計方案。配合工程管理部進行施工交底，解答施工過程中的設(shè)計問題。2.設(shè)計質(zhì)量控制建立設(shè)計質(zhì)量管理制度，明確設(shè)計質(zhì)量標準和控制流程。加強設(shè)計人員培訓，提高設(shè)計人員專業(yè)水平和設(shè)計能力。對設(shè)計圖紙進行審核，確保設(shè)計圖紙準確無誤、符合規(guī)范要求。定期對設(shè)計項目進行質(zhì)量回訪，收集客戶反饋意見，不斷改進設(shè)計質(zhì)量。3.設(shè)計變更管理工程施工過程中如需進行設(shè)計變更，應(yīng)由建設(shè)單位或施工單位提出書面申請。設(shè)計部對變更申請進行審核，必要時進行現(xiàn)場勘查，評估變更對工程進度、質(zhì)量、成本的影響。經(jīng)批準的設(shè)計變更，設(shè)計部應(yīng)及時出具變更圖紙，并通知相關(guān)部門和人員。五、采購管理制度1.采購計劃采購部根據(jù)工程施工進度和物資需求情況，編制采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時間等。2.供應(yīng)商選擇與管理建立供應(yīng)商評估體系，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等進行評估。選擇合格的供應(yīng)商建立合作關(guān)系，定期對供應(yīng)商進行考核評價。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保物資供應(yīng)質(zhì)量和交貨期。3.采購實施采購人員按照采購計劃進行采購，嚴格控制采購成本。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保采購物資質(zhì)量合格、價格合理。加強采購合同管理，跟蹤合同執(zhí)行情況，及時處理合同糾紛。4.物資驗收采購物資到貨后，采購部應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行驗收。驗收人員按照合同要求和質(zhì)量標準對物資進行檢驗，確保物資數(shù)量準確、質(zhì)量合格。對驗收不合格的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理，確保工程不受影響。六、財務(wù)管理制度1.財務(wù)預算管理財務(wù)部負責編制公司年度財務(wù)預算，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。定期對財務(wù)預算執(zhí)行情況進行分析和監(jiān)控，及時調(diào)整預算指標，確保預算的嚴肅性。2.資金管理合理安排資金，確保公司資金安全、高效運作。加強資金收支管理，嚴格執(zhí)行資金審批制度，確保資金使用合規(guī)。做好資金預算和資金調(diào)度工作，提高資金使用效率。3.會計核算與財務(wù)報表按照國家會計準則和財務(wù)制度進行會計核算，確保會計信息真實、準確、完整。定期編制財務(wù)報表，及時向公司管理層和相關(guān)部門提供財務(wù)信息。4.成本費用管理建立成本費用管理制度，加強成本費用控制。對工程成本、管理費用、銷售費用等進行核算和分析，采取有效措施降低成本費用。5.稅務(wù)管理依法納稅，按時申報繳納各項稅費。加強稅務(wù)籌劃，合理降低稅務(wù)成本。6.財務(wù)審計與監(jiān)督定期進行內(nèi)部審計，對公司財務(wù)收支、經(jīng)濟活動等進行審計監(jiān)督。配合外部審計機構(gòu)進行審計工作，及時整改審計發(fā)現(xiàn)的問題。七、人力資源管理制度1.員工招聘與錄用根據(jù)公司發(fā)展需要，人力資源部制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、條件等。通過多種渠道發(fā)布招聘信息，吸引符合條件的人員應(yīng)聘。對應(yīng)聘人員進行面試、筆試、測評等環(huán)節(jié)，選拔優(yōu)秀人才。對錄用人員進行背景調(diào)查，合格后辦理入職手續(xù)。2.員工培訓與發(fā)展建立員工培訓體系，根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定培訓計劃。組織開展內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式的培訓活動，提高員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。為員工提供職業(yè)發(fā)展通道，鼓勵員工晉升和崗位輪換。3.員工考核與評價建立科學合理的員工考核評價體系，定期對員工工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等進行考核。考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵、培訓等的重要依據(jù)。4.薪酬福利管理制定具有競爭力的薪酬體系，根據(jù)員工崗位價值、工作業(yè)績等確定薪酬水平。按時發(fā)放員工工資，繳納社會保險、住房公積金等福利。提供其他福利待遇，如節(jié)日福利、帶薪年假、病假等。5.勞動關(guān)系管理與員工簽訂勞動合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。依法處理員工勞動糾紛，維護公司和員工的合法權(quán)益。做好員工離職手續(xù)辦理工作，對離職員工進行離職面談和離職審計。八、行政辦公管理制度1.辦公環(huán)境管理保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒。合理布置辦公家具和設(shè)備，確保辦公秩序良好。愛護辦公設(shè)施設(shè)備，如有損壞及時報修。2.辦公用品管理制定辦公用品采購計劃，合理控制辦公用品費用。建立辦公用品領(lǐng)用制度，員工按需領(lǐng)用辦公用品。定期盤點辦公用品，確保辦公用品賬實相符。3.文件檔案管理規(guī)范文件起草、審核、簽發(fā)、傳閱、歸檔等流程。對公司文件、資料、檔案等進行分類管理，確保文件資料的完整性和安全性。嚴格執(zhí)行文件保密制度，防止文件泄露。4.會議管理提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，通知相關(guān)人員按時參會。做好會議記錄，明確會議決議和工作安排。跟蹤會議決議執(zhí)行情況，確保會議精神得到落實。5.車輛管理制定車輛使用管理制度，規(guī)范車輛調(diào)度、使用、維修、保養(yǎng)等流程。駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，確保行車安全。定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好。九、市場營銷管理制度1.市場調(diào)研與分析市場營銷部定期開展市場調(diào)研，了解行業(yè)動態(tài)、市場需求、競爭對手情況等。對市場調(diào)研數(shù)據(jù)進行分析，為公司制定市場營銷策略提供依據(jù)。2.市場營銷策略制定根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果和公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定市場營銷策略，包括品牌推廣、產(chǎn)品定位、價格策略、渠道策略等。明確市場營銷目標和行動計劃，確保營銷策略有效實施。3.客戶開發(fā)與維護積極拓展客戶資源，通過多種渠道尋找潛在客戶。加強與客戶溝通，了解客戶需求，提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，提高客戶滿意度和忠誠度。建立客戶檔案，定期回訪客戶，