企業入職手管理制度?一、總則（一）目的為規范公司新員工入職手續辦理流程，確保新員工能夠順利融入公司，明確公司與員工的權利和義務，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有新入職員工，包括全職員工、兼職員工、實習生等。（三）入職手續辦理原則1.高效便捷原則：優化入職手續辦理流程，減少不必要的環節和手續，確保新員工能夠快速、順利地完成入職手續。2.準確規范原則：各項入職手續的辦理應嚴格按照規定的流程和標準進行，確保信息準確無誤。3.服務員工原則：人力資源部門及各相關部門應積極主動為新員工提供指導和幫助，解答疑問，讓新員工感受到公司的關懷和溫暖。二、入職準備（一）招聘流程結束當招聘流程確定錄用某一員工后，招聘負責人應及時將錄用信息傳達給人力資源部門及相關用人部門。（二）入職通知發送1.人力資源部門在收到錄用信息后，應在[x]個工作日內發出《入職通知書》，告知新員工入職報到的時間、地點、所需攜帶的材料等信息。2.《入職通知書》應明確以下內容：公司名稱、地址、聯系方式；入職崗位、部門；入職報到時間（具體日期、星期、上午/下午/晚上的具體時間）；需攜帶的材料清單，如身份證、學歷證書、離職證明（如有）、體檢報告、銀行卡等；其他注意事項。（三）入職材料準備新員工應按照《入職通知書》的要求，提前準備好相關入職材料：1.身份證原件及復印件（身份證復印件需清晰可辨，正反兩面復印在同一張A4紙上，一式[x]份）。2.學歷證書、學位證書原件及復印件（復印件一式[x]份），對于海外學歷，需提供教育部留學服務中心出具的學歷學位認證書原件及復印件。3.離職證明（如有）：原工作單位開具的離職證明原件，證明內容應包括員工姓名、身份證號、原工作崗位、離職日期等信息。4.體檢報告：入職前[x]個月內由公司指定的體檢機構出具的體檢報告，體檢項目應包含一般體格檢查、血常規、尿常規、肝功能、腎功能、心電圖、胸部x光等常規項目，確保員工身體健康，符合公司崗位要求。如員工有特殊疾病或慢性病史，應在體檢報告中注明。5.銀行卡：員工本人名下的[銀行名稱]借記卡，用于發放工資及其他相關費用。6.一寸免冠照片[x]張，照片底色為[具體顏色]，照片應清晰、無污漬、無破損。7.其他相關證書或材料：根據崗位要求，可能需要提供專業資格證書、技能證書、獲獎證書等原件及復印件。三、入職報到（一）報到時間新員工應在《入職通知書》規定的報到時間準時到達公司。如有特殊情況不能按時報到，應提前[x]個工作日向人力資源部門請假，并說明原因及預計報到時間。如未提前請假且未能按時報到，公司有權取消其錄用資格。（二）報到地點新員工前往公司指定的報到地點辦理入職手續，通常為公司人力資源部門辦公室。如公司有專門的入職接待區域，應前往該區域辦理手續。（三）報到流程1.新員工到達報到地點后，首先前往人力資源部門簽到，領取《入職手續辦理清單》。2.按照《入職手續辦理清單》的順序，依次辦理各項入職手續：提交入職材料：將準備好的身份證、學歷證書、離職證明、體檢報告、銀行卡等材料原件及復印件交予人力資源部門工作人員審核。工作人員核對材料無誤后，在復印件上加蓋"與原件相符"章，并注明日期，原件退還員工，復印件留存歸檔。填寫入職登記表：新員工需認真填寫《員工入職登記表》，內容應包括個人基本信息、教育背景、工作經歷、家庭成員信息等。填寫應真實、準確、完整，不得隱瞞或虛報任何信息。如有虛假信息，公司有權解除勞動合同，且不支付任何補償。簽訂勞動合同：人力資源部門工作人員向新員工詳細介紹勞動合同的各項條款，包括工作內容、工作地點、工作時間、勞動報酬、社會保險、福利待遇、勞動保護、勞動條件、職業危害防護等內容。新員工在仔細閱讀并理解合同條款后，在勞動合同上簽字確認，公司法定代表人或其授權代表簽字并加蓋公司公章。人力資源部門留存一份勞動合同原件，另一份交予新員工保存。領取辦公用品：新員工根據工作需要，前往公司行政部門領取辦公用品，如電腦、桌椅、文具等。行政部門工作人員應按照公司規定的標準為新員工配備齊全所需辦公用品，并填寫《辦公用品領用登記表》，由新員工簽字確認。安排入職培訓：人力資源部門根據新員工所在崗位及部門的需求，安排入職培訓。培訓內容包括公司概況、組織架構、企業文化、規章制度、安全知識等方面。培訓方式可以采用集中授課、實地參觀、線上學習等多種形式。新員工應按時參加入職培訓，認真學習培訓內容，并做好相關記錄。培訓結束后，新員工需參加入職培訓考核，考核合格后方可正式上崗。（四）信息錄入人力資源部門工作人員在新員工辦理完上述入職手續后，應及時將新員工的相關信息錄入公司人力資源管理系統，包括個人基本信息、崗位信息、勞動合同信息、培訓記錄等。確保系統信息與紙質檔案信息一致，以便于公司進行人力資源管理和查詢。四、入職培訓（一）培訓目的1.幫助新員工盡快了解公司的基本情況、組織架構、企業文化、規章制度等，使其能夠快速適應公司環境。2.使新員工熟悉所在崗位的工作職責、工作流程、工作標準等，掌握必要的工作技能和方法，提高工作效率和質量。3.增強新員工對公司的認同感和歸屬感，促進新員工與同事之間的溝通與協作，培養團隊精神。（二）培訓內容1.公司概況公司發展歷程、組織架構、經營范圍、主要產品或服務等。公司的戰略目標、經營理念、企業文化等。2.規章制度員工手冊：包括公司基本制度、考勤制度、薪酬福利制度、績效考核制度、保密制度、廉潔制度等內容。其他相關制度：如財務報銷制度、辦公用品管理制度、車輛使用管理制度等。3.安全知識工作場所安全：包括消防安全、電氣安全、機械安全等方面的知識和技能。信息安全：如網絡安全、數據保護等方面的知識和要求。4.崗位培訓所在崗位的工作職責、工作流程、工作標準等。崗位所需的專業知識和技能，如業務知識、操作技能、溝通技巧等。（三）培訓方式1.集中授課：由公司內部培訓師或相關部門負責人進行集中授課，講解培訓內容。2.實地參觀：組織新員工參觀公司的生產車間、辦公區域、研發中心等，使其對公司的實際運營情況有更直觀的了解。3.線上學習：利用公司內部的學習平臺或在線課程，提供一些培訓資料供新員工自主學習，如公司規章制度手冊、崗位操作指南等。4.師徒帶教：為新員工指定一名導師，導師由經驗豐富的老員工擔任。導師負責在工作中指導新員工，幫助其解決實際工作中遇到的問題，傳授工作經驗和技巧。（四）培訓考核1.培訓結束后，人力資源部門組織新員工進行培訓考核。考核方式可以采用筆試、面試、實際操作等多種形式，具體考核方式根據培訓內容確定。2.考核內容應涵蓋培訓的各個方面，包括公司概況、規章制度、安全知識、崗位技能等。考核成績應記錄在新員工的培訓檔案中。3.對于考核合格的新員工，頒發培訓合格證書，允許其正式上崗。對于考核不合格的新員工，給予一次補考機會。如補考仍不合格，公司有權根據情況調整其崗位或解除勞動合同。五、試用期管理（一）試用期期限1.根據勞動合同法及公司相關規定，新員工入職后實行試用期制度。試用期期限根據勞動合同期限確定：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；勞動合同期限三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。2.以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的，不得約定試用期。（二）試用期考核1.在試用期內，用人部門應按照公司績效考核制度的要求，對新員工進行定期考核。考核周期可以根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次考核。2.考核內容包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。用人部門應根據新員工所在崗位的工作職責和工作標準，制定具體的考核指標和評價標準，并及時與新員工溝通考核情況。3.人力資源部門負責匯總和分析新員工的試用期考核結果。如發現新員工在試用期內表現不符合崗位要求或公司規定，人力資源部門應及時與用人部門溝通，共同商討解決方案。（三）試用期轉正1.新員工試用期屆滿前[x]個工作日，用人部門應根據新員工的試用期考核結果，填寫《試用期員工轉正申請表》，提出轉正或延長試用期、解除勞動合同的建議。如建議轉正，應詳細說明新員工在試用期內的工作表現、考核成績及是否符合崗位要求等情況。如建議延長試用期，應明確延長試用期的期限及原因，并說明延長試用期后對新員工的考核要求和期望。如建議解除勞動合同，應說明解除勞動合同的原因及依據，包括新員工在試用期內的工作失誤、違反公司規章制度等情況。2.人力資源部門收到《試用期員工轉正申請表》后，對新員工的試用期表現進行審核。審核內容包括考核結果、工作表現、勞動合同簽訂情況等。如審核通過，報公司領導審批。3.公司領導根據用人部門的建議和人力資源部門的審核意見，做出是否批準新員工轉正的決定：如批準轉正，人力資源部門應及時通知用人部門和新員工，并辦理轉正手續，簽訂轉正后的勞動合同。如批準延長試用期，人力資源部門應向新員工說明延長試用期的決定及相關事項，并與用人部門共同制定延長試用期內的培訓計劃和考核方案。如批準解除勞動合同，人力資源部門應按照勞動合同法及公司相關規定，辦理離職手續，并向新員工說明解除勞動合同的原因和依據。六、入職手續辦理中的其他事項（一）工資卡辦理1.人力資源部門在新員工入職手續辦理過程中，統一為新員工辦理工資卡。工資卡銀行由公司指定，一般為[銀行名稱]。2.新員工需提供本人名下的借記卡賬號信息，人力資源部門將該信息錄入公司工資發放系統。如員工尚未辦理借記卡，可由人力資源部門協助其前往指定銀行辦理。3.工資卡辦理完成后，人力資源部門應及時將工資卡發放給新員工，并告知其激活方式和初始密碼等相關信息。新員工應在收到工資卡后盡快激活，并修改初始密碼，確保工資卡的正常使用。（二）社會保險與住房公積金辦理1.人力資源部門在新員工入職手續辦理完畢后，按照國家法律法規及當地政府相關規定，及時為新員工辦理社會保險和住房公積金參保手續。2.新員工需提供個人身份證復印件等相關資料，人力資源部門根據員工的工資標準和參保基數，確定各項社會保險和住房公積金的繳納金額，并在每月規定的時間內進行申報和繳納。3.人力資源部門應定期與社會保險經辦機構和住房公積金管理中心核對參保信息和繳費情況，確保新員工的社會保險和住房公積金按時足額繳納。如發現問題，應及時與相關部門溝通解決。（三）黨組織關系與團組織關系轉接1.對于黨員新員工，如原黨組織關系在本地，人力資源部門應協助其辦理黨組織關系轉入手續，將黨員組織關系介紹信開具至公司黨委（黨總支、黨支部）。如原黨組織關系在外地，新員工需按照黨員組織關系轉接的相關規定，先將黨組織關系轉至當地縣（市、區）委組織部或市直機關工委，再由公司黨委（黨總支、黨支部）開具黨組織關系介紹信將其轉入公司。2.對于團員新員工，如原團組織關系在本地，人力資源部門應協助其辦理團組織關系轉入手續，將團員證和入團志愿書等相關材料交至公司團委。如原團組織關系在外地，新員工需按照團組織關系轉接的相關規定，先將團組織關系轉至當地團縣委或市直機關團工委，再由公司團委開具團組織關系介紹信將其轉入公司。（四）檔案管理1.新員工檔案管理按照公司檔案管理制度執行。對于有檔案保管權限的公司，人力資源部門負責接收新員工的個人檔案，并進行妥善保管。檔案內容應包括員工的個人基本信息、學歷證書、學位證