街道辦公用品管理制度?一、總則（一）目的為加強街道辦公用品的管理，規范辦公用品的采購、使用、保管等流程，提高辦公用品使用效率，節約辦公成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于街道機關各部門、各社區及下屬事業單位。（三）管理原則1.按需采購原則：根據工作實際需要，合理確定辦公用品的采購數量和種類，避免浪費。2.歸口管理原則：街道辦公室負責辦公用品的統一采購、發放和管理。3.勤儉節約原則：倡導節約使用辦公用品，降低辦公成本。4.責任到人原則：明確各部門及個人在辦公用品管理中的責任，確保辦公用品管理規范有序。二、辦公用品的分類及標準（一）辦公文具1.書寫工具：如鋼筆、圓珠筆、中性筆、鉛筆等。2.紙制品：如打印紙、復印紙、便簽紙、筆記本等。3.文件夾、檔案袋、文件盒等。4.訂書機、訂書釘、膠水、膠棒、回形針、大頭針等。5.計算器、直尺、三角板、橡皮擦等。（二）辦公設備1.電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等。2.辦公桌椅、文件柜、保險柜等。3.空調、飲水機、碎紙機等。（三）辦公耗材1.墨盒、硒鼓、碳粉、色帶等。2.打印紙、復印紙、傳真紙等。（四）其他辦公用品1.清潔用品：如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等。2.一次性用品：如紙杯、紙巾、垃圾袋等。（五）辦公用品標準1.根據工作實際需要，制定各類辦公用品的配備標準，如每人每月的紙張使用量、筆的配備數量等。2.對于價格較高的辦公設備，如電腦、打印機等，根據使用年限和性能狀況，制定更新標準。三、辦公用品的采購（一）采購計劃1.各部門應于每月[具體日期]前，將本部門下月辦公用品需求計劃報街道辦公室。2.辦公用品需求計劃應詳細注明所需辦公用品的名稱、規格、數量、預計使用時間等。3.街道辦公室根據各部門上報的需求計劃，結合辦公用品庫存情況，編制街道辦公用品采購計劃。（二）采購審批1.辦公用品采購計劃經街道辦公室負責人審核后，報街道分管領導審批。2.對于金額較大的辦公用品采購項目（具體金額標準由街道自行確定），需經街道辦公會研究決定。（三）采購實施1.街道辦公室根據審批后的采購計劃，通過以下方式進行采購：集中采購：對于批量較大、通用性強的辦公用品，通過招標、詢價等方式進行集中采購。定點采購：與信譽良好、價格合理的辦公用品供應商建立定點采購關系，定期采購常用辦公用品。網上采購：利用政府采購網、電商平臺等進行網上采購，提高采購效率，降低采購成本。2.采購人員應嚴格按照采購計劃進行采購，確保所采購的辦公用品符合質量要求和使用標準。3.采購過程中，采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括辦公用品的規格、數量、價格、交貨時間、質量保證等條款。（四）驗收與入庫1.辦公用品到貨后，采購人員應及時通知街道辦公室相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準，對辦公用品的數量、規格、質量等進行仔細核對。3.驗收合格的辦公用品，應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，注明辦公用品的名稱、規格、數量、入庫時間等信息。4.驗收不合格的辦公用品，采購人員應及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。四、辦公用品的發放（一）發放原則1.按需發放原則：根據各部門及個人的實際工作需要，發放辦公用品。2.定量發放原則：按照辦公用品配備標準，對部分辦公用品實行定量發放。（二）發放流程1.各部門指定專人負責領取辦公用品，并填寫辦公用品領用申請表，注明所需辦公用品的名稱、規格、數量等信息。2.街道辦公室根據辦公用品領用申請表，核實庫存情況，如庫存充足，予以發放；如庫存不足，及時通知采購人員進行采購。3.辦公用品發放人員按照辦公用品領用申請表，發放相應的辦公用品，并在申請表上簽字確認。4.各部門領取辦公用品后，應及時將辦公用品領用申請表交回街道辦公室存檔。（三）特殊情況處理1.因工作需要臨時增加辦公用品需求的，由部門負責人向街道辦公室提出申請，經街道辦公室負責人批準后，予以發放。2.對于重要會議、重大活動等需要統一配備辦公用品的，由街道辦公室根據實際需要進行統一發放。五、辦公用品的使用與保管（一）使用要求1.各部門及個人應嚴格按照辦公用品的使用說明和操作規程使用辦公用品，確保辦公用品的正常使用和使用壽命。2.節約使用辦公用品，提倡雙面打印、復印，減少紙張浪費；合理使用辦公設備，降低能耗。3.禁止將辦公用品用于私人用途，如將辦公紙張帶回家使用、將辦公設備用于個人娛樂等。（二）保管責任1.各部門應指定專人負責本部門辦公用品的保管工作，確保辦公用品存放安全、有序。2.辦公用品保管人員應定期對辦公用品進行盤點，核實庫存數量，做到賬實相符。3.對于易損壞、易丟失的辦公用品，如筆、計算器等，應加強管理，建立領用登記制度，明確使用人員的責任。（三）損壞與丟失處理1.辦公用品因正常使用出現損壞的，由使用人員填寫辦公用品損壞申請表，經部門負責人簽字確認后，交街道辦公室統一處理。2.因個人原因造成辦公用品丟失或損壞的，由責任人照價賠償。3.對于無法修復或已達到報廢年限的辦公用品，由保管人員填寫辦公用品報廢申請表，經街道辦公室負責人審核后，報街道分管領導審批，予以報廢處理。六、辦公用品的盤點與清查（一）定期盤點1.街道辦公室應定期對辦公用品進行盤點，盤點周期為[具體時間周期，如每月、每季度等]。2.盤點時，應填寫辦公用品盤點表，詳細記錄辦公用品的名稱、規格、數量、存放地點等信息。3.盤點結束后，應編制辦公用品盤點報告，對盤點結果進行分析，如發現賬實不符等問題，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。（二）不定期清查1.街道辦公室可根據工作需要，不定期對辦公用品進行清查，以確保辦公用品管理規范有序。2.清查內容包括辦公用品的采購、使用、保管、發放等環節，重點檢查是否存在浪費、丟失、挪用等問題。3.對于清查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門及個人限期整改。七、監督與考核（一）監督檢查1.街道辦公室負責對各部門辦公用品管理情況進行監督檢查，定期或不定期對辦公用品的采購、使用、保管等環節進行抽查。2.監督檢查內容包括辦公用品需求計劃的編制與執行情況、采購流程的合規性、使用情況的合理性、保管情況的規范性等。3.對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門及個人限期整改。（二）考核評價1.將辦公用品管理納入街道各部門年度績效考核體系，制定具體的考核指標和評分標準。2.考核指標包括辦