行政依法合同管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門對(duì)外簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須遵守國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國家利益、社會(huì)公共利益和對(duì)方的合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會(huì)公司設(shè)立合同管理委員會(huì)，由公司總經(jīng)理擔(dān)任主任，分管法務(wù)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等部門的副總經(jīng)理擔(dān)任副主任，法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)負(fù)責(zé)人為成員。合同管理委員會(huì)負(fù)責(zé)審議重大合同，協(xié)調(diào)合同管理中的重大問題，對(duì)合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）法務(wù)部法務(wù)部是公司合同管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)制定和完善合同管理制度，審核合同文本，參與合同談判，處理合同糾紛等工作。（三）業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的起草、發(fā)起、談判、履行等工作，對(duì)合同的真實(shí)性、合法性、完整性負(fù)責(zé)。（四）財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的財(cái)務(wù)條款，監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，參與合同糾紛的處理等工作。三、合同簽訂管理（一）合同起草1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要起草合同文本，合同文本應(yīng)明確合同雙方的權(quán)利義務(wù)、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款。2.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，避免使用模糊、歧義或容易引起爭議的表述。（二）合同審核1.業(yè)務(wù)部門將起草好的合同文本提交法務(wù)部進(jìn)行審核。法務(wù)部應(yīng)在收到合同文本后的[x]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并出具審核意見。2.法務(wù)部主要審核合同的合法性、合規(guī)性、完整性、風(fēng)險(xiǎn)防范性等方面，對(duì)合同條款提出修改意見或建議。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)法務(wù)部的審核意見對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善，修改后的合同文本再次提交法務(wù)部審核，直至審核通過。4.涉及財(cái)務(wù)條款的合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)同時(shí)提交財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部主要審核合同的財(cái)務(wù)條款是否符合公司財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對(duì)合同的付款方式、結(jié)算周期、發(fā)票開具等方面提出審核意見。（三）合同審批1.經(jīng)法務(wù)部和財(cái)務(wù)部審核通過的合同文本，由業(yè)務(wù)部門提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。2.合同審批應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行，審批人應(yīng)在收到合同文本后的[x]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并簽署審批意見。3.審批通過的合同，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)打印、編號(hào)、蓋章，并按照合同約定的方式送達(dá)對(duì)方簽字蓋章。（四）合同簽訂1.合同雙方應(yīng)在合同文本上簽字蓋章，并確保簽字蓋章的真實(shí)性、有效性。2.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本提交法務(wù)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門備案。四、合同履行管理（一）履行計(jì)劃制定1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定制定詳細(xì)的履行計(jì)劃，明確合同履行的各個(gè)環(huán)節(jié)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等。2.履行計(jì)劃應(yīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后實(shí)施，并定期向合同管理委員會(huì)匯報(bào)履行情況。（二）履行跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照履行計(jì)劃跟蹤合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決履行過程中出現(xiàn)的問題。2.法務(wù)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保合同雙方按照合同約定履行義務(wù)。3.如發(fā)現(xiàn)合同履行過程中存在風(fēng)險(xiǎn)或問題，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）變更與解除1.合同履行過程中，如需要變更合同內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書面的變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的流程進(jìn)行審核、審批和簽訂。2.如需要解除合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書面的解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)明確解除的原因、時(shí)間、雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。解除協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的流程進(jìn)行審核、審批和簽訂。3.合同變更或解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將相關(guān)情況通知法務(wù)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門，并辦理相應(yīng)的備案手續(xù)。五、合同糾紛管理（一）糾紛預(yù)防1.業(yè)務(wù)部門在合同簽訂和履行過程中，應(yīng)加強(qiáng)與對(duì)方的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解對(duì)方的需求和意見，避免因溝通不暢或誤解導(dǎo)致合同糾紛。2.法務(wù)部應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正合同履行過程中存在的問題，防范合同糾紛的發(fā)生。（二）糾紛處理1.如發(fā)生合同糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并會(huì)同法務(wù)部共同研究制定糾紛處理方案。2.糾紛處理方案應(yīng)根據(jù)糾紛的具體情況，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式進(jìn)行處理。3.在糾紛處理過程中，業(yè)務(wù)部門和法務(wù)部應(yīng)密切配合，收集相關(guān)證據(jù)，維護(hù)公司的合法權(quán)益。4.糾紛處理結(jié)束后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將糾紛處理情況向合同管理委員會(huì)匯報(bào)，并將相關(guān)資料歸檔保存。六、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同正本、副本、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來函件、會(huì)議紀(jì)要、糾紛處理文件等相關(guān)資料收集齊全。2.合同檔案應(yīng)按照合同類別、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類整理，確保檔案的完整性和規(guī)范性。（二）檔案保管1.合同檔案由法務(wù)部負(fù)責(zé)保管，保管期限按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.法務(wù)部應(yīng)建立合同檔案管理制度，明確檔案的保管方式、保管地點(diǎn)、查閱權(quán)限等，確保檔案的安全和保密。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到法務(wù)部查閱。2.查閱合同檔案時(shí)，應(yīng)在法務(wù)部指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或復(fù)印、拍照。3.涉及公司商業(yè)秘密或敏感信息的合同檔案，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得對(duì)外提供查閱。七、合同信息化管理（一）建立合同管理系統(tǒng)公司應(yīng)建立合同管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同從起草、審核、審批、簽訂、履行、變更、解除到檔案管理等全過程的信息化管理。（二）系統(tǒng)功能要求1.合同管理系統(tǒng)應(yīng)具備合同模板管理、合同起草、審核、審批流程設(shè)置、合同簽訂、履行跟蹤、變更與解除管理、糾紛處理、檔案管理等功能模塊。2.合同管理系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)崟r(shí)更新合同狀態(tài)，提供合同統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持。（三）系統(tǒng)使用與維護(hù)1.業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)按照權(quán)限使用合同管理系統(tǒng)，及時(shí)錄入和更新合同信息。2.公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng)的維護(hù)和管理，定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行備份和升級(jí)，確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。八、合同管理人員培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織合同管理人員參加法律法規(guī)、合同管理等方面的培訓(xùn)，提高合同管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)、合同管理制度、合同文本審核技巧、合同糾紛處理方法等。（二）考核1.公司應(yīng)建立合同管理人員考核制度，對(duì)合同管理人員的工作表