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文檔簡介

車輛行人出入管理制度?一、總則1.目的為加強公司車輛和行人出入管理,維護公司正常的生產經營秩序,保障公司財產安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有員工、外來訪客、車輛以及與公司有業務往來的供應商、承包商等相關人員和車輛。3.管理原則遵循安全第一、便捷高效、規范有序的原則,確保人員和車輛出入公司安全、順暢,同時兼顧對特殊情況的靈活處理。二、車輛出入管理1.公司車輛公司內部車輛應統一配備公司車輛標識,以便識別。車輛進出公司大門時,駕駛員應主動停車,接受門衛檢查。檢查內容包括車輛外觀是否有損壞、所載物品是否符合規定等。對于執行公務的車輛,門衛應予以快速放行,并做好登記,記錄車輛出入時間、事由等信息。公司車輛應按指定的停車場或停車區域停放,不得隨意亂停亂放。如需臨時停車,應在規定的臨時停車區域內,并按要求停放整齊。2.外來車輛外來車輛進入公司前,駕駛員應先在門衛處進行登記,填寫《外來車輛登記表》,注明來訪單位、人員姓名、聯系電話、車輛牌號、來訪事由等信息。門衛應與被訪部門或人員進行電話核實,確認無誤后,發放臨時出入證,并告知駕駛員按照指定路線行駛至指定停車區域停放。臨時出入證應粘貼在車輛前擋風玻璃明顯位置,以便門衛查驗。車輛離開時,駕駛員應將臨時出入證交回門衛,門衛收回證件并確認無誤后予以放行。對于送貨車輛,應在貨物裝卸完成后盡快離開公司,不得在公司內長時間停留。如因特殊情況需要停留,應經相關部門批準,并在門衛處進行登記。外來車輛不得攜帶易燃、易爆、劇毒等危險物品進入公司。如因工作需要必須攜帶,應提前向公司安全管理部門報備,并采取相應的安全措施。3.車輛出入檢查門衛有權對進出公司的車輛進行檢查,包括檢查車輛后備箱、車廂等部位,防止公司財物被盜或違禁物品進入。在檢查過程中,駕駛員應積極配合,不得拒絕或阻礙檢查。如發現車輛存在異常情況,門衛應及時通知相關部門處理。對于拒絕接受檢查或強行沖卡的車輛,門衛應立即記錄車輛信息,并及時報告公司安全管理部門或當地公安機關。三、行人出入管理1.員工公司員工應佩戴工作牌出入公司大門,主動接受門衛檢查。工作牌應妥善保管,不得轉借他人。員工上下班應按照規定的時間和路線出入公司,不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假,應提前辦理請假手續。員工因工作需要外出時,應填寫《員工外出登記表》,注明外出時間、事由、預計返回時間等信息,并經部門負責人簽字批準后交門衛備案。返回公司時,應及時到門衛處銷假。2.外來訪客外來訪客進入公司前,應先在門衛處進行登記,填寫《外來人員登記表》,注明來訪單位、人員姓名、聯系電話、來訪事由等信息。門衛應與被訪部門或人員進行電話核實,確認無誤后,發放臨時出入證,并告知訪客按照指定路線前往被訪部門。臨時出入證應佩戴在胸前明顯位置,以便門衛查驗。訪客離開公司時,應將臨時出入證交回門衛,門衛收回證件并確認無誤后予以放行。如訪客在公司內丟失臨時出入證,應及時向門衛說明情況,由門衛核實后補辦。3.施工人員及其他臨時人員因公司施工或其他臨時性工作需要進入公司的人員,應在施工或工作負責人的帶領下,到門衛處進行登記,辦理臨時出入證。登記內容包括人員姓名、所屬單位、施工或工作內容、出入時間等信息。臨時出入證應粘貼在人員胸前明顯位置,施工或工作期間,人員應憑證出入公司。工作結束后,施工或工作負責人應負責收回臨時出入證,并交回門衛統一銷毀。施工人員及其他臨時人員應遵守公司的各項規章制度,不得在公司內隨意走動或從事與工作無關的活動。四、門禁管理1.門禁設施公司大門及各辦公區域、生產車間等重要場所應安裝門禁系統,門禁系統應具備刷卡、指紋識別、密碼等多種開啟方式。門禁系統應定期進行維護和檢查,確保其正常運行。如發現門禁系統出現故障,應及時通知相關部門進行維修。門禁卡由公司人力資源部門統一制作和發放,員工應妥善保管門禁卡,不得隨意轉借、損壞或丟失。如有丟失,應及時向人力資源部門掛失并補辦。2.門禁使用規定員工應使用本人門禁卡開啟相應區域的門禁。嚴禁使用他人門禁卡或采取其他不正當手段開啟門禁。攜帶物品較多或不便刷卡時,員工可向門衛說明情況,經門衛核實后,由門衛協助開啟門禁。外來訪客如需進入安裝有門禁系統的區域,應在門衛處登記后,由被訪部門或人員到門禁處迎接,并帶領訪客進入。訪客離開時,應由被訪部門或人員送至門禁處,并確保訪客離開公司。因工作需要臨時進入門禁區域的非公司人員,如供應商、承包商等,應由相關業務部門人員提前與門禁管理部門聯系,辦理臨時門禁權限,并告知門禁管理部門臨時人員的身份信息、進入時間、進入區域等信息。五、特殊情況處理1.緊急情況在遇到火災、地震、治安事件等緊急情況時,所有人員和車輛應聽從指揮,按照應急預案迅速疏散或撤離。門衛應立即打開大門,確保疏散通道暢通無阻。對于正在執行任務的消防車、救護車等應急車輛,應優先放行,并提供必要的協助。在緊急情況處理完畢后,相關部門應及時對事件進行調查和處理,并向公司領導匯報情況。同時,對門禁系統、車輛和行人出入登記記錄等進行檢查和恢復,確保公司正常秩序盡快恢復。2.重要來賓對于公司重要來賓的車輛和人員出入,應給予特殊安排和禮遇。在來賓到達前,相關部門應提前通知門衛,并做好接待準備工作。重要來賓車輛進入公司時,門衛應敬禮示意,并引導車輛按照指定路線行駛至指定停車區域停放。對于重要來賓,應安排專人陪同,并協助辦理相關手續。在重要來賓離開公司時,應安排專人送行,并確保來賓安全、順利離開。六、監督與考核1.監督檢查公司安全管理部門負責對車輛和行人出入管理制度的執行情況進行定期監督檢查,發現問題及時督促整改。門衛應認真履行職責,嚴格按照制度對車輛和行人進行檢查和登記,如發現違規行為應及時制止并報告。各部門負責人應負責本部門人員遵守車輛和行人出入管理制度的教育和管理,確保本部門人員嚴格執行制度規定。2.考核辦法對于違反車輛和行人出入管理制度的員工和外來人員,將視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括警告、罰款、取消門禁權限等。對于因違反制度導致公司財產損失或安全事故的,將依法追究相關人員的責任。對在車輛和行人出入管理工作中表現優秀的門衛和相關部門人員

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