高校設施設備管理制度?一、總則（一）目的為加強高校設施設備管理，保障設施設備的正常運行，提高使用效益，確保教學、科研、生活等各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于高校內所有教學設施設備、科研設施設備、行政辦公設施設備、后勤保障設施設備等各類設施設備的管理。（三）基本原則1.統一管理原則對高校設施設備實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一維修、統一報廢等全過程的統一管理，提高管理效率和資源利用率。2.安全第一原則將設施設備的安全管理放在首位，建立健全安全管理制度，加強安全教育培訓，確保設施設備的安全運行，保障師生員工的生命財產安全。3.效益優先原則注重設施設備的使用效益，合理配置資源，充分發揮設施設備的功能，提高投資回報率，為高校的發展提供有力支持。4.科學管理原則運用現代科學管理方法和技術手段，對設施設備進行規范化、精細化管理，提高管理水平和決策的科學性。二、管理職責（一）學校設施設備管理領導小組1.負責制定學校設施設備管理的方針、政策和規章制度。2.審議學校設施設備建設規劃和年度計劃。3.協調解決設施設備管理工作中的重大問題。4.監督檢查設施設備管理工作的執行情況。（二）資產管理部門1.負責設施設備的歸口管理，制定設施設備管理的具體實施辦法。2.組織設施設備的采購、驗收、入賬、登記、建卡、調配、報廢等工作。3.定期對設施設備進行清查盤點，確保賬實相符。4.建立設施設備管理信息系統，實現設施設備的信息化管理。（三）使用部門1.負責本部門設施設備的日常管理和維護保養，確保設施設備的正常運行。2.制定本部門設施設備的操作規程和使用管理制度，并組織實施。3.配合資產管理部門做好設施設備的采購、驗收、調配、報廢等工作。4.負責本部門設施設備的安全管理，對設施設備操作人員進行安全教育培訓。（四）維修部門1.負責設施設備的維修保養工作，制定維修計劃和維修方案，及時排除設施設備故障。2.建立設施設備維修檔案，記錄維修情況和維修費用。3.對設施設備的維修質量負責，確保維修后的設施設備符合使用要求。（五）采購部門1.負責設施設備的采購工作，按照學校的采購制度和程序，組織招標、詢價、談判等采購活動。2.與供應商簽訂采購合同，確保采購的設施設備符合質量要求和技術標準。3.負責采購過程中的文件資料整理和歸檔工作。三、設施設備的規劃與采購（一）規劃1.學校根據發展戰略和教學、科研、管理等工作的需要，制定設施設備建設規劃和年度計劃。2.設施設備建設規劃和年度計劃應充分考慮學校的實際情況和發展需求，注重資源的合理配置和利用效率。3.規劃和計劃應廣泛征求各部門的意見和建議，經學校設施設備管理領導小組審議通過后實施。（二）采購1.采購部門應根據學校批準的采購計劃，按照政府采購的相關規定和程序，組織設施設備的采購工作。2.采購前應進行充分的市場調研，了解設施設備的性能、價格、供應商等情況，制定合理的采購方案。3.采購過程中應嚴格按照采購程序進行，確保采購活動的公開、公平、公正。4.采購合同應明確設施設備的規格、型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保合同的合法性和有效性。四、設施設備的驗收與入賬（一）驗收1.設施設備到貨后，采購部門應及時通知資產管理部門、使用部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準，對設施設備的數量、規格、型號、外觀、質量等進行逐一檢查，確保設施設備符合要求。3.對于大型、復雜的設施設備，應邀請專業技術人員進行驗收，并出具驗收報告。4.驗收合格的設施設備，應及時辦理入庫手續；驗收不合格的設施設備，應及時與供應商聯系，要求其限期更換或處理。（二）入賬1.資產管理部門應根據驗收報告和采購發票等相關憑證，及時辦理設施設備的入賬手續，建立固定資產卡片和臺賬。2.入賬信息應準確、完整，包括設施設備的名稱、規格、型號、數量、價格、購置日期、使用部門等。3.設施設備入賬后，應按照學校的財務制度進行核算和管理。五、設施設備的使用與維護（一）使用1.使用部門應按照設施設備的操作規程和使用管理制度，正確使用設施設備，確保設施設備的安全運行。2.設施設備操作人員應經過專業培訓，熟悉設施設備的性能和操作方法，取得相應的操作資格證書后，方可上崗操作。3.使用部門應建立設施設備使用記錄，如實記錄設施設備的使用時間、運行情況、維修保養等信息。4.嚴禁擅自拆卸、改裝設施設備，嚴禁違規使用設施設備，如因違規使用造成設施設備損壞的，應追究相關人員的責任。（二）維護1.維修部門應制定設施設備維修保養計劃，定期對設施設備進行維護保養，確保設施設備的正常運行。2.維護保養工作應包括設施設備的清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等內容，及時發現和排除設施設備的故障隱患。3.對于大型、復雜的設施設備，應按照廠家的要求進行定期維護保養，并邀請專業技術人員進行技術指導。4.設施設備發生故障時，使用部門應及時通知維修部門進行維修，維修部門應及時響應，盡快排除故障，恢復設施設備的正常運行。5.維修部門應建立設施設備維修檔案，記錄維修情況和維修費用，為設施設備的管理和決策提供依據。六、設施設備的調配與報廢（一）調配1.學校根據教學、科研、管理等工作的需要，對閑置的設施設備進行統一調配，提高設施設備的使用效益。2.資產管理部門應定期對學校的設施設備進行清查盤點，掌握設施設備的使用情況和閑置狀況，制定設施設備調配計劃。3.調配設施設備時，應填寫設施設備調配申請表，經資產管理部門審核批準后，辦理相關手續。4.設施設備調配后，應及時調整固定資產卡片和臺賬，確保賬實相符。（二）報廢1.設施設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學、科研、管理等工作需要的；因意外事故或自然災害等原因，造成設施設備嚴重損壞，無法修復的；技術性能嚴重落后，能耗高、效率低、經濟效益差的；國家明令淘汰的；其他符合報廢條件的。2.設施設備報廢時，使用部門應填寫設施設備報廢申請表，提交報廢申請報告，并附相關證明材料，如設備購置發票、使用記錄、維修記錄、技術鑒定報告等。3.資產管理部門應組織相關人員對報廢申請進行審核，必要時可邀請專業技術人員進行技術鑒定。審核通過后，報學校設施設備管理領導小組審批。4.經學校設施設備管理領導小組批準報廢的設施設備，由資產管理部門按照國家有關規定進行處理，如拍賣、報廢等。5.設施設備報廢后，應及時核銷固定資產卡片和臺賬，確保賬實相符。七、設施設備的安全管理（一）安全制度1.學校應建立健全設施設備安全管理制度，明確安全管理職責，制定安全操作規程和應急預案。2.安全管理制度應包括設施設備的日常安全檢查、定期安全檢查、安全培訓教育、安全事故報告與處理等內容。3.學校應與設施設備使用部門簽訂安全責任書，明確安全責任，確保設施設備的安全運行。（二）安全教育培訓1.學校應定期組織設施設備操作人員和管理人員進行安全教育培訓，提高安全意識和操作技能。2.安全教育培訓內容應包括安全法律法規、安全操作規程、安全事故案例分析等。3.設施設備操作人員和管理人員應參加學校組織的安全教育培訓，并取得相應的培訓合格證書后，方可上崗操作或從事管理工作。（三）安全檢查1.使用部門應每天對設施設備進行安全檢查，及時發現和排除安全隱患。2.維修部門應定期對設施設備進行安全檢查，對發現的安全問題及時進行維修處理。3.資產管理部門應不定期對學校的設施設備進行安全檢查，對存在的安全隱患下達整改通知書，要求相關部門限期整改。4.學校應在重大節日、重要活動等期間，組織開展設施設備安全專項檢查，確保設施設備的安全運行。（四）安全事故報告與處理1.設施設備發生安全事故時，使用部門應立即停止使用設施設備，并及時報告學校安全管理部門和資產管理部門。2.學校安全管理部門和資產管理部門應及時組織人員進行現場勘查和事故調查，分析事故原因，確定事故責任。3.對于安全事故，應按照"四不放過"的原則進行處理，即事故原因未查清不放過、事故責任人未受到處理不放過、事故責任人和廣大師生員工沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過。4.學校應建立安全事故檔案，記錄安全事故的發生時間、地點、原因、經過、處理結果等信息，為安全管理工作提供經驗教訓。八、設施設備的信息化管理（一）信息系統建設1.學校應建立設施設備管理信息系統，實現設施設備的信息化管理。2.設施設備管理信息系統應包括設施設備的采購、驗收、入賬、登記、建卡、調配、報廢、維修、使用等全過程的管理功能。3.信息系統應具備數據查詢、統計分析、報表生成等功能，為設施設備的管理和決策提供支持。（二）數據管理1.資產管理部門應指定專人負責設施設備管理信息系統的數據錄入、維護和管理工作，確保數據的準確、完整和及時更新。2.設施設備的相關信息應及時錄入信息系統，如采購合同、驗收報告、維修記錄、使用記錄等。3.信息系統應定期進行數據備份，防止數據丟失。（三）信息應用1.學校各部門應充分利用設施設備管理信息系統，查詢設施設備的相關信息，實現資源共享。2.資產管理部門應通過信息系統對設施設備的運行情況、使用效益等進行統計分析，為學校的設施設備管理決策提供依據。3.學校應根據設施設備管理信息系統的數據，制定合理的設施設備配置計劃和采購計劃，提高設施設備的管理水平和使用效益。九、監督與考核（一）監督檢查1.學校設施設備管理領導小組應定期對設施設備管理工作進行監督檢查，確保各項管理制度的執行情況。2.資產管理部門應加強對設施設備采購、驗收、入賬、登記、建卡、調配、報廢等工作的監督檢查，防止違規行為的發生。3.學校審計部門應定期對設施設備管理工作進行審計，檢查設施設備的采購、使用、維修、報廢等情況，確保資金使用的合理性和效益性。（二）考核評價1.學校應建立設施設備管理考核評價制度，對各部門的設施設