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公司員工5s管理制度?一、總則(一)目的為了創(chuàng)造一個整潔、有序、高效的工作環(huán)境,提升公司形象,提高工作效率,保障員工職業(yè)健康與安全,特制定本5S管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司內(nèi)所有工作場所。(三)定義1.整理(SEIRI):區(qū)分要與不要的物品,將不要的物品清理掉。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(yǎng)(SHITSUKE):人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習慣。二、整理(一)實施步驟1.全面檢查:對工作場所進行全面檢查,包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等。2.區(qū)分物品:將物品區(qū)分為有用的和無用的。有用的物品是指當前生產(chǎn)、工作需要的,或者近期會使用到的;無用的物品是指已經(jīng)過期、損壞、不再使用的,或者長時間未使用且未來也不會使用的。3.清理無用物品:對于無用的物品,如廢棄文件、過期辦公用品、廢舊設(shè)備等,按照公司規(guī)定的流程進行清理。可回收的物品應(yīng)進行分類回收,不可回收的物品應(yīng)妥善處理,如送往指定的垃圾處理場。(二)責任部門及人員各部門負責人為本部門整理工作的第一責任人,負責組織本部門員工開展整理工作,并對整理結(jié)果進行監(jiān)督和檢查。員工應(yīng)積極配合部門負責人的工作,按照要求清理各自工作區(qū)域內(nèi)的無用物品。(三)檢查標準1.工作場所內(nèi)無積壓的無用物品。2.有用物品與無用物品區(qū)分明確,無用物品已清理干凈。三、整頓(一)實施步驟1.規(guī)劃區(qū)域:根據(jù)工作流程和物品使用頻率,規(guī)劃物品的放置區(qū)域,如文件柜、工具架、貨架等。2.定位放置:將留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放整齊。例如,常用文件應(yīng)放在固定的文件柜抽屜內(nèi),并標明文件名稱;工具應(yīng)放在工具架的指定位置,且每種工具都應(yīng)有明確的標識。3.標識管理:對放置的物品進行標識,標明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,以便于查找和使用。標識應(yīng)清晰、準確、不易褪色。(二)責任部門及人員各部門負責本部門工作場所的整頓規(guī)劃和實施,員工負責將自己工作區(qū)域內(nèi)的物品按照規(guī)定進行定位放置和標識。行政部門負責對公司公共區(qū)域的整頓工作進行指導和監(jiān)督。(三)檢查標準1.物品放置區(qū)域規(guī)劃合理,符合工作流程和使用習慣。2.所有物品均已定位放置,標識清晰、準確。3.工作場所內(nèi)物品擺放整齊,通道暢通無阻。四、清掃(一)實施步驟1.制定清掃計劃:各部門根據(jù)工作實際情況,制定詳細的清掃計劃,明確清掃區(qū)域、清掃內(nèi)容、清掃周期、責任人等。2.實施清掃:按照清掃計劃,定期對工作場所進行清掃。清掃內(nèi)容包括地面、桌面、設(shè)備、門窗等,確保無灰塵、無雜物、無污漬。3.設(shè)備維護:在清掃過程中,對設(shè)備進行檢查和維護,及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備存在的問題,確保設(shè)備正常運行。4.清掃記錄:對每次清掃工作進行記錄,包括清掃時間、清掃區(qū)域、清掃內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。(二)責任部門及人員各部門員工為清掃工作的直接責任人,負責本部門工作區(qū)域的日常清掃。同時,各部門應(yīng)安排專人負責監(jiān)督和檢查清掃工作的執(zhí)行情況。對于公共區(qū)域的清掃,由行政部門統(tǒng)一安排人員進行。(三)檢查標準1.工作場所干凈整潔,無衛(wèi)生死角。2.設(shè)備表面清潔,無油污、無灰塵。3.清掃記錄完整、準確。五、清潔(一)實施步驟1.維持整理、整頓、清掃成果:通過制定相應(yīng)的規(guī)章制度、加強監(jiān)督檢查等方式,確保整理、整頓、清掃工作能夠持續(xù)進行,保持工作場所的整潔、有序。2.定期檢查與評估:定期對工作場所的5S執(zhí)行情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進。檢查頻率可根據(jù)實際情況確定,一般每周或每月進行一次全面檢查。3.持續(xù)改進:根據(jù)檢查評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗教訓,針對存在的問題制定改進措施,不斷完善5S管理工作,提高工作場所的管理水平。(二)責任部門及人員公司管理層負責制定5S管理的方針、目標和政策,為5S管理工作提供支持和保障。各部門負責人負責本部門5S管理工作的組織實施和持續(xù)改進,確保本部門工作場所始終保持良好的5S狀態(tài)。行政部門負責對全公司的5S管理工作進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查和考核評價。(三)檢查標準1.整理、整頓、清掃工作常態(tài)化,工作場所始終保持整潔、有序。2.5S管理制度得到有效執(zhí)行,員工養(yǎng)成良好的5S習慣。3.5S管理工作持續(xù)改進,工作場所的管理水平不斷提高。六、素養(yǎng)(一)培訓教育1.入職培訓:新員工入職時,應(yīng)進行5S基礎(chǔ)知識培訓,使其了解5S管理的概念、目的、內(nèi)容和要求,掌握5S管理的基本方法和技巧。2.定期培訓:定期組織全體員工進行5S培訓,培訓內(nèi)容包括5S管理制度、5S實施方法、5S案例分析等,不斷強化員工的5S意識。3.專項培訓:根據(jù)不同崗位的工作特點和需求,開展針對性的5S專項培訓,如生產(chǎn)現(xiàn)場5S管理、辦公區(qū)域5S管理等,提高員工的5S實際操作能力。(二)行為規(guī)范1.遵守規(guī)章制度:全體員工應(yīng)嚴格遵守公司的5S管理制度,自覺按照5S要求開展工作。2.養(yǎng)成良好習慣:通過日常工作中的引導和監(jiān)督,促使員工養(yǎng)成整理、整頓、清掃、清潔的良好習慣,做到工作場所干凈整潔、物品擺放有序、行為舉止文明規(guī)范。3.團隊協(xié)作:鼓勵員工之間相互協(xié)作、相互監(jiān)督,共同維護工作場所的5S環(huán)境。對于違反5S規(guī)定的行為,應(yīng)及時進行糾正和提醒。(三)激勵機制1.設(shè)立獎勵制度:對在5S管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予獎金獎勵等,激勵員工積極參與5S管理工作。2.納入績效考核:將5S管理工作納入員工績效考核體系,對員工的5S執(zhí)行情況進行量化考核,考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,確保5S管理工作得到有效落實。(四)責任部門及人員人力資源部門負責制定5S培訓計劃并組織實施,各部門負責人負責本部門員工的5S素養(yǎng)培訓和日常行為規(guī)范引導。行政部門負責對公司5S激勵機制的制定和執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。(五)檢查標準1.員工熟悉5S管理制度和要求,5S意識強。2.員工嚴格遵守5S規(guī)定,行為舉止文明規(guī)范。3.團隊協(xié)作良好,5S管理工作氛圍濃厚。七、5S管理的推行與監(jiān)督(一)推行組織成立公司5S推行委員會,由公司總經(jīng)理擔任主任,各部門負責人為委員。推行委員會下設(shè)辦公室,設(shè)在行政部門,負責5S管理工作的日常組織、協(xié)調(diào)和推進。(二)推行計劃制定5S推行計劃,明確推行的階段目標、工作內(nèi)容、責任人、時間節(jié)點等,確保5S管理工作有序開展。推行計劃應(yīng)根據(jù)公司實際情況進行制定,并隨著推行工作的進展適時進行調(diào)整和完善。(三)監(jiān)督檢查1.定期檢查:推行委員會辦公室定期組織對各部門的5S管理工作進行檢查,檢查結(jié)果以書面形式通報,并作為部門績效考核的重要依據(jù)。2.不定期抽查:推行委員會成員不定期對各部門的5S管理工作進行抽查,

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