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文檔簡介

連鎖門店人員管理制度?一、總則(一)目的為加強連鎖門店人員管理,規范員工行為,提高工作效率,確保門店各項工作順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于連鎖門店全體員工,包括店長、店員、收銀員、導購員等各類崗位人員。(三)基本原則1.以人為本原則:充分尊重員工的權益和需求,關注員工的職業發展,激發員工的工作積極性和創造力。2.公平公正原則:在人員管理的各個環節,堅持公平、公正的原則,確保員工享有平等的機會和待遇。3.規范高效原則:明確各崗位的職責和工作流程,建立健全各項規章制度,提高工作效率和管理水平。4.服務至上原則:強化員工的服務意識,以顧客為中心,提供優質、高效、便捷的服務,提升顧客滿意度。二、人員招聘與錄用(一)招聘需求1.各連鎖門店根據業務發展需要,定期制定人員招聘計劃,明確招聘崗位、人數、任職要求等。2.招聘需求應綜合考慮門店的經營狀況、發展趨勢以及崗位的實際需求,確保人員配置合理。(二)招聘渠道1.內部推薦:鼓勵門店員工推薦符合崗位要求的人員,對于推薦成功的員工給予一定的獎勵。2.網絡招聘:利用專業招聘網站、社交媒體平臺等發布招聘信息,吸引潛在候選人。3.校園招聘:與相關院校合作,參加校園招聘會,招聘應屆畢業生。4.人才市場招聘:參加各類人才招聘會,直接與求職者進行面對面交流。(三)招聘流程1.簡歷篩選:對收到的簡歷進行初步篩選,挑選出符合基本任職要求的候選人。2.面試:組織候選人進行面試,包括一面、二面等環節。面試內容應涵蓋專業知識、工作經驗、溝通能力、團隊合作精神等方面。3.背景調查:對通過面試的候選人進行背景調查,核實其學歷、工作經歷、職業操守等信息。4.錄用決策:根據面試和背景調查結果,綜合評估候選人的綜合素質,確定最終錄用人員。5.錄用通知:向錄用人員發送錄用通知,明確報到時間、地點、崗位等信息。(四)入職手續1.新員工報到時,需提交身份證、學歷證書、離職證明等相關資料原件及復印件。2.簽訂勞動合同:按照國家法律法規和公司規定,與新員工簽訂勞動合同,明確雙方的權利和義務。3.入職培訓:組織新員工參加入職培訓,培訓內容包括公司概況、企業文化、規章制度、業務知識等,幫助新員工盡快熟悉工作環境和崗位要求。4.崗位安排:根據新員工的專業背景、工作經驗和個人能力,安排到合適的崗位工作,并指定導師進行一對一輔導。三、崗位職責與分工(一)店長崗位職責1.全面負責門店的日常經營管理工作,確保門店運營順暢,完成各項經營指標。2.制定門店銷售計劃、員工培訓計劃、促銷活動計劃等,并組織實施。3.負責門店員工的招聘、培訓、考核、晉升等工作,提高員工素質和業務能力。4.管理門店的商品庫存,合理控制庫存水平,確保商品供應充足。5.監督門店的服務質量,處理顧客投訴和糾紛,提高顧客滿意度。6.加強與供應商的溝通與合作,維護良好的合作關系,確保商品質量和供應穩定性。7.負責門店的安全管理工作,確保門店財產和員工人身安全。8.定期向上級領導匯報門店經營情況,及時反饋問題和建議。(二)店員崗位職責1.負責門店商品的陳列、擺放和整理,保持店面整潔美觀。2.熱情接待顧客,為顧客提供專業的商品咨詢和建議,幫助顧客挑選合適的商品。3.協助顧客完成商品的購買流程,包括收款、包裝、交付等工作。4.及時補貨上架,確保商品陳列豐滿、整齊,庫存準確。5.收集顧客反饋信息,及時向上級匯報,為門店改進經營管理提供參考。6.協助店長開展促銷活動,提高門店銷售額。7.遵守公司的各項規章制度,完成上級交辦的其他工作任務。(三)收銀員崗位職責1.負責門店商品的收款工作,準確掃描商品條碼,收取顧客款項,確保收款金額準確無誤。2.熟練操作收銀設備,如收銀機、掃碼槍等,保證收款工作高效、快捷。3.開具發票或收據,妥善保管收款現金、票據等,及時繳存銀行。4.協助店員完成商品的交付工作,解答顧客關于收款方面的疑問。5.定期核對收款賬目,確保賬實相符,發現問題及時向上級匯報。6.遵守收銀工作紀律,嚴格執行現金管理制度,防止出現收款差錯和舞弊行為。(四)導購員崗位職責1.深入了解所負責商品的特點、功能、優勢等信息,為顧客提供專業的產品介紹和推薦。2.熱情接待顧客,引導顧客瀏覽商品,挖掘顧客需求,促成商品銷售。3.協助顧客進行商品試用、體驗等活動,解答顧客關于商品使用方面的問題。4.收集顧客對商品的意見和建議,及時反饋給相關部門,為產品改進提供依據。5.關注商品銷售動態,及時補貨上架,保持商品陳列整齊、美觀。6.配合門店開展促銷活動,積極向顧客宣傳推廣,提高商品銷售量。四、考勤管理(一)工作時間1.門店員工實行[具體工作時間制度,如標準工時制、綜合計算工時制等],每周工作[X]天,每天工作[X]小時。2.具體工作時間為[上午上班時間][中午下班時間],[下午上班時間][下午下班時間],午休時間為[X]小時。(二)考勤記錄1.門店采用[考勤方式,如打卡機、指紋識別、人臉識別等]進行考勤記錄,員工應按時打卡上下班。2.如因特殊情況無法按時打卡,需提前向店長請假并說明原因,填寫請假申請表。3.店長負責對員工的考勤情況進行監督和審核,每月統計員工的出勤情況,并上報給上級領導。(三)請假制度1.員工請假分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。2.事假:員工因個人事務需要請假,需提前[X]天向店長提交請假申請,經批準后方可休假。事假期間無工資待遇。3.病假:員工因病需要請假,需提供醫院出具的病假證明,經店長批準后休假。病假期間工資按照公司相關規定發放。4.年假:員工累計工作滿[X]年的,享受帶薪年假[X]天;已滿[X]年不滿[X]年的,享受帶薪年假[X]天;已滿[X]年的,享受帶薪年假[X]天。年假需提前[X]天申請,經批準后安排休假。5.婚假、產假、陪產假、喪假等按照國家法律法規和公司相關規定執行。(四)遲到、早退與曠工1.遲到或早退:員工未按時打卡上下班,且未提前請假的,視為遲到或早退。遲到或早退[X]分鐘以內的,每次扣罰[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。2.曠工:未經批準無故缺勤的,視為曠工。曠工半天扣罰當日工資的[X]倍,曠工一天扣罰當日工資的[X]倍,并給予警告處分;連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司有權解除勞動合同。五、培訓與發展(一)培訓計劃1.根據門店員工的崗位需求和發展規劃,制定年度培訓計劃,明確培訓內容、培訓方式、培訓時間等。2.培訓計劃應涵蓋業務知識、服務技能、溝通技巧、團隊協作等方面,以提高員工的綜合素質和業務能力。(二)培訓方式1.內部培訓:由門店店長或經驗豐富的員工擔任培訓講師,對新員工進行入職培訓、崗位技能培訓等。2.外部培訓:選派員工參加公司組織的外部培訓課程、研討會、講座等,拓寬員工的視野和知識面。3.在線學習:利用網絡學習平臺,為員工提供在線學習資源,方便員工自主學習和提升。(三)培訓考核1.對參加培訓的員工進行考核,考核方式包括考試、實際操作、作業評估等。2.培訓考核成績作為員工晉升、調薪、獎勵等的重要依據之一。對考核優秀的員工給予表彰和獎勵,對未通過考核的員工進行補考或重新培訓。(四)職業發展規劃1.為員工提供職業發展規劃指導,幫助員工明確職業發展方向和目標。2.根據員工的工作表現和個人能力,為員工提供晉升機會和崗位輪換機會,讓員工在不同的崗位上鍛煉和成長。3.建立員工職業發展檔案,記錄員工的培訓經歷、考核成績、工作表現等信息,為員工的職業發展提供參考。六、績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:以事實為依據,全面、客觀地評價員工的工作表現。2.公平公開原則:考核標準、考核過程和考核結果向員工公開,確保公平公正。3.激勵與約束并重原則:通過績效考核,激勵員工積極工作,同時對表現不佳的員工進行約束和改進。(二)考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進行,年度考核于每年年末進行。(三)考核內容1.工作業績:包括銷售額、銷售量、利潤、顧客滿意度等指標,考核員工的工作成果。2.工作能力:包括專業技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等,考核員工的工作能力水平。3.工作態度:包括責任心、敬業精神、工作積極性、紀律性等,考核員工的工作態度和職業操守。(四)考核方法1.自評:員工根據自己的工作表現進行自我評價,填寫自評表。2.上級評價:員工的上級領導根據員工的日常工作表現,對員工進行評價,填寫上級評價表。3.同事評價:員工的同事對員工的工作協作情況、溝通能力等方面進行評價,填寫同事評價表。4.顧客評價:通過顧客滿意度調查等方式,收集顧客對員工服務質量的評價,填寫顧客評價表。(五)考核結果應用1.績效獎金:根據員工的績效考核結果,發放績效獎金。績效獎金與考核得分掛鉤,考核得分越高,績效獎金越高。2.晉升與調薪:績效考核結果作為員工晉升、調薪的重要依據之一。連續[X]個月考核優秀的員工,有機會獲得晉升;考核成績良好以上的員工,可根據公司薪酬制度進行調薪。3.培訓與發展:針對績效考核結果不理想的員工,制定個性化的培訓計劃,幫助員工提升工作能力和績效水平。4.辭退與留用:對于連續[X]個月考核不合格或年度考核排名末位的員工,公司有權視情況予以辭退或留用觀察。七、薪酬福利(一)薪酬結構1.員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。2.基本工資:根據員工的崗位級別、工作經驗等因素確定,是員工薪酬的基本保障。3.績效工資:與員工的績效考核結果掛鉤,根據考核得分發放,體現員工的工作業績和貢獻。4.獎金:包括月度獎金、季度獎金、年度獎金等,根據門店的經營業績和員工的工作表現發放。(二)薪酬發放1.公司每月[具體發薪日期]發放員工工資,如遇節假日則提前發放。2.員工工資通過銀行轉賬的方式發放到員工個人工資賬戶。3.員工對工資有異議的,應在工資發放后的[X]個工作日內,向財務部門提出書面查詢申請,財務部門應及時進行核實和答復。(三)福利制度1.社會保險:公司按照國家法律法規為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:公司按照國家規定為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假:員工享受帶薪年假,具體天數根據員工的工作年限確定。4.節日福利:在重要節日,公司為員工發放節日禮品或補貼。5.培訓與發展:為員工提供豐富的培訓機會,幫助員工提升個人能力和職業發展。6.其他福利:如員工生日福利、定期體檢、團建活動等。八、員工獎懲(一)獎勵制度1.員工在工作中表現優秀,有下列情形之一的,給予表彰和獎勵:完成或超額完成工作任務,為門店創造顯著經濟效益的;在服務質量、工作效率、團隊協作等方面表現突出,受到顧客或上級領導表揚的;提出合理化建議,為門店改進經營管理、降低成本等做出重要貢獻的;在突發事件或緊急任務中,表現英勇、積極應對,保障門店利益和安全的。2.獎勵方式包括:通報表揚、獎金獎勵、晉升、榮譽證書等。(二)懲罰制度1.員工違反公司規章制度或工作紀律,有下列情形之一的,給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰:遲到、早退、曠工等違反考勤制度的;工作失誤、失職,給門店造成經濟損失或不良影響的;違反服務規范,受到顧客投訴的;泄露公司機密、商業秘密的;參與賭博、吸毒、盜竊等違法違紀行為的。2.懲罰應根據員工的過錯程度和造成的后果,給予相應的處罰措施,并要求員工及時改正錯誤。九、員工關懷與溝通(一)員工關懷1.關注員工的工作和生活需求,定期組織員工座談會,了解員工的心聲和意見,及時解決員工遇到的問題。2.為員工提供良好的工作環境和必要的工作條件,保障員工的身體健康和工作安全。3.關心員工的生活狀況,對有困難的員工給予幫助和支持,如發放困難補助、組織愛心捐款等。4.開展豐富多彩的員工活動,如生日會、戶外拓展、文體比賽等,增強員工之間的溝通與交流,豐富員工的業余生活。(二)溝通機制1.建立健全員工溝通機制,包括定期的部門會議、工作匯報、意見反饋渠道等。2.員工可以通過書面報

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