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文檔簡介
防疫物質發放管理制度?總則目的為加強公司防疫物資的管理,規范防疫物資的發放流程,確保防疫物資合理、有效使用,保障公司員工的身體健康和生命安全,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工。基本原則1.按需發放原則:根據實際工作需要和防疫要求,合理確定防疫物資的發放種類和數量。2.公平公正原則:確保防疫物資發放過程透明、公平,不偏袒任何個人或部門。3.規范管理原則:建立健全防疫物資的采購、存儲、發放等環節的管理制度,確保管理規范、有序。防疫物資的種類及標準防疫物資的種類1.防護用品:口罩(醫用外科口罩、N95口罩等)、手套(一次性手套、乳膠手套等)、防護服、護目鏡等。2.消殺用品:酒精、84消毒液、免洗洗手液、消毒濕巾等。3.檢測用品:體溫計、抗原檢測試劑等。防疫物資的發放標準1.口罩日常辦公:普通員工每周發放2個醫用外科口罩;從事一線窗口服務、外勤等接觸較多人員的崗位,每周發放3個醫用外科口罩。特殊場景:如參加會議、接待外來人員等,可額外領取1個醫用外科口罩。高風險區域或任務:根據實際情況,發放N95口罩,發放數量視具體風險程度而定。2.手套一般接觸場景:從事一般性清潔、文件整理等工作的員工,每月發放1雙一次性手套。接觸污染物品或高危操作:如醫療廢棄物處理、實驗操作等崗位,每周發放2雙乳膠手套。3.防護服特定崗位或任務:從事醫療廢物收集、核酸采樣、高風險區域環境清潔消毒等工作的人員,根據實際工作需求,按需發放一次性防護服。4.護目鏡高風險操作場景:如核酸采樣、醫療廢棄物處理等崗位,每次執行任務時發放1副護目鏡。5.消殺用品酒精:各部門每月領取適量75%酒精用于日常辦公區域消毒,具體用量根據辦公面積和人員數量確定。84消毒液:保潔人員根據實際清潔消毒需求,按需領取84消毒液進行公共區域的消毒。免洗洗手液:每個工位配備1瓶500ml免洗洗手液,定期補充;各部門可根據實際情況額外領取適量小瓶裝免洗洗手液用于外出辦公等場景。消毒濕巾:各部門每月領取適量消毒濕巾用于辦公用品、電腦鍵盤等的擦拭消毒。6.檢測用品體溫計:各部門領取適量體溫計用于日常體溫檢測,具體數量根據部門人數確定。抗原檢測試劑:根據防疫政策和公司實際需求,在特定時期為員工發放適量抗原檢測試劑。防疫物資的采購采購計劃1.行政部門應定期對防疫物資的庫存進行盤點,根據庫存情況、員工數量、防疫要求及實際使用情況,制定防疫物資采購計劃。2.采購計劃應明確防疫物資的種類、數量、采購時間等內容,并報公司領導審批。采購渠道1.優先選擇具有資質的正規供應商進行采購,確保防疫物資的質量和安全性。2.建立供應商評估機制,對供應商的信譽、產品質量、供貨能力等進行定期評估,確保供應商的穩定性和可靠性。采購流程1.采購人員根據審批后的采購計劃,向選定的供應商發送采購訂單,明確采購物資的種類、數量、規格、價格、交貨時間等要求。2.供應商收到采購訂單后,應及時確認訂單內容,并按照約定的時間和方式將防疫物資送達公司指定地點。3.采購人員負責對到貨的防疫物資進行驗收,檢查物資的數量、規格、質量等是否與采購訂單一致。如發現問題,應及時與供應商溝通解決,并做好記錄。防疫物資的存儲存儲場所1.設立專門的防疫物資倉庫,倉庫應保持干燥、通風、清潔,溫度和濕度適宜,確保防疫物資不受潮、變質。2.防疫物資倉庫應配備必要的消防器材和安全設施,確保存儲安全。存儲方式1.防疫物資應分類存放,不同種類、規格、批次的防疫物資應分開存放,并做好標識。2.防護用品應存放在清潔、干燥、通風的貨架上,避免擠壓、變形;消殺用品應存放在陰涼、通風的地方,遠離火源和熱源;檢測用品應按照說明書要求進行存儲。3.建立防疫物資庫存臺賬,詳細記錄防疫物資的入庫時間、種類、數量、規格、批次、有效期等信息,確保賬物相符。庫存盤點1.行政部門應定期對防疫物資進行盤點,每月至少進行一次全面盤點,確保庫存數量準確。2.盤點結束后,應編制盤點報告,對盤點結果進行分析,如發現盤盈、盤虧等情況,應及時查明原因,并進行相應的處理。防疫物資的發放發放流程1.員工申請:員工根據實際工作需要,填寫防疫物資申請表,注明申請物資的種類、數量、申請原因等內容,并提交所在部門負責人審批。2.部門審批:部門負責人對員工的申請進行審核,根據工作實際情況和防疫物資發放標準,確定是否批準申請。如批準,在申請表上簽字確認;如不批準,應向員工說明原因。3.倉庫發放:行政部門根據部門負責人審批通過的申請表,從防疫物資倉庫中領取相應的防疫物資,并發放給員工。發放時,應做好發放記錄,包括發放時間、員工姓名、部門、物資種類、數量等信息。發放方式1.集中發放:對于通用性較強的防疫物資,如口罩、免洗洗手液等,可采取集中發放的方式,定期發放給員工。2.按需發放:對于特殊崗位或特定任務所需的防疫物資,如防護服、護目鏡等,根據實際工作需求,按需發放給相關員工。緊急發放1.如遇突發疫情或緊急情況,員工因工作需要急需防疫物資時,可通過部門負責人向行政部門提出緊急申請。2.行政部門應在接到緊急申請后,優先處理,確保在最短時間內將所需防疫物資發放給員工。防疫物資的使用與監督使用培訓1.行政部門應定期組織員工進行防疫物資使用培訓,確保員工正確、規范使用防疫物資。2.培訓內容應包括防疫物資的種類、用途、使用方法、注意事項等,培訓后應進行考核,確保員工掌握相關知識和技能。使用規范1.口罩:佩戴口罩時應確??谡志o貼面部,遮住口鼻,避免用手觸摸口罩外側;口罩使用后應按照規定進行丟棄,避免二次污染。2.手套:根據不同的工作場景選擇合適的手套,并正確佩戴和摘除;手套使用后應及時更換,避免重復使用。3.防護服:穿著防護服時應注意防護服的完整性,避免破損;脫防護服時應按照規定的流程進行,避免污染。4.消殺用品:使用酒精、84消毒液等消殺用品時,應按照說明書要求進行稀釋和使用,避免濃度過高或過低影響消毒效果;使用過程中應注意安全,避免接觸皮膚和眼睛,防止中毒。5.檢測用品:使用體溫計、抗原檢測試劑等檢測用品時,應按照說明書要求進行操作,確保檢測結果準確可靠;檢測后的廢棄物應按照規定進行處理,避免污染環境。監督檢查1.行政部門應定期對各部門防疫物資的使用情況進行監督檢查,確保防疫物資得到合理、有效使用。2.監督檢查內容包括防疫物資的發放記錄、使用情況、庫存情況等,如發現問題,應及時督促相關部門進行整改。3.對于違反防疫物資使用規定的行為,應按照公司相關規定進行處理。防疫物資的報廢與回收報廢標準1.防疫物資超過有效期或因質量問題無法使用的,應進行報廢處理。2.防疫物資在使用過程中因損壞、污染等原因無法繼續使用的,應進行報廢處理。報廢流程1.使用部門填寫防疫物資報廢申請表,注明報廢物資的種類、數量、報廢原因等內容,并提交行政部門審核。2.行政部門對報廢申請表進行審核,如審核通過,組織相關人員對報廢物資進行清點和確認,并做好記錄。3.對于可回收利用的防疫物資,如包裝材料等,應進行回收處理;對于不可回收利用的防疫物資,應按照環保要求進行妥善處理,避免對環境造成污染。回收管理1.設立防疫物資回收點,對使用后的防疫物資進行分類回收。2.回收的防疫物資應按照規定進行
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