項目責任成本管理制度?總則目的為加強公司項目成本管理，明確項目責任成本目標，規(guī)范成本控制行為，提高項目經(jīng)濟效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有工程項目的責任成本管理。基本原則1.成本效益原則：以實現(xiàn)項目經(jīng)濟效益最大化為目標，通過合理的成本控制措施，確保項目在預算范圍內(nèi)完成，并取得良好的經(jīng)濟效益。2.全員參與原則：項目責任成本管理涉及項目各個環(huán)節(jié)和全體人員，應充分調動全體員工的積極性和主動性，共同參與成本管理工作。3.全過程控制原則：對項目從投標報價、合同簽訂、施工準備、施工過程到竣工驗收、結算審計的全過程進行成本控制，確保成本始終處于受控狀態(tài)。4.責權利相結合原則：明確項目各部門和人員的成本管理職責，賦予相應的權力，并與經(jīng)濟效益掛鉤，做到責權利相統(tǒng)一。管理職責公司層面1.公司管理層負責制定公司項目責任成本管理的方針、政策和制度。審批項目責任成本預算和重大成本控制措施。監(jiān)督、檢查項目責任成本管理工作的執(zhí)行情況。對項目責任成本管理工作進行考核和獎懲。2.工程管理部門參與項目投標報價和合同評審工作，提供技術方案和成本估算依據(jù)。負責編制項目施工組織設計，優(yōu)化施工方案，降低施工成本。組織項目施工進度、質量和安全管理，協(xié)調解決施工中的問題，避免因進度、質量和安全問題導致成本增加。定期對項目成本進行分析和評估，提出成本控制建議和措施。3.技術部門提供項目施工所需的技術支持，參與施工組織設計和施工方案的編制，優(yōu)化施工工藝，降低技術成本。負責工程變更的技術審核，評估變更對成本的影響，并及時向工程管理部門反饋。協(xié)助解決施工中的技術難題，減少因技術問題導致的返工和成本增加。4.物資部門負責編制項目物資采購計劃，組織物資采購和供應，確保物資質量和供應及時性。建立物資采購價格信息庫，進行市場調研和價格分析，選擇優(yōu)質低價的物資供應商，降低物資采購成本。加強物資管理，嚴格物資出入庫手續(xù)，控制物資損耗，定期對物資進行盤點，確保物資賬實相符。5.設備部門負責編制項目設備購置和租賃計劃，組織設備的購置、租賃和調配，確保設備滿足施工需要。加強設備管理，定期對設備進行維護保養(yǎng)，提高設備利用率，降低設備維修和租賃成本。參與設備報廢鑒定和處置工作，確保設備資產(chǎn)的合理利用。6.財務部門負責制定項目成本核算辦法，建立成本核算臺賬，及時、準確地核算項目成本。審核項目成本費用支出，控制成本費用開支范圍和標準，對超預算支出進行預警和監(jiān)督。定期編制項目成本報表，進行成本分析和評價，為項目成本管理提供決策支持。參與項目責任成本預算的編制和考核工作，負責成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和上報。7.人力資源部門負責制定項目人力資源配置計劃，合理調配人員，控制人工成本。組織員工培訓，提高員工技能水平和工作效率，減少因人員素質問題導致的成本增加。參與項目責任成本考核工作，根據(jù)考核結果進行薪酬分配和獎懲。項目層面1.項目經(jīng)理是項目責任成本管理的第一責任人，全面負責項目責任成本管理工作。組織編制項目責任成本預算，明確項目各部門和人員的成本管理職責和目標。組織實施項目責任成本控制措施，確保項目成本控制在預算范圍內(nèi)。定期召開項目成本分析會，及時解決成本管理中存在的問題。配合公司相關部門進行項目成本考核和審計工作。2.項目技術負責人協(xié)助項目經(jīng)理做好項目技術管理工作，優(yōu)化施工方案，降低技術成本。負責工程變更的技術審核，評估變更對成本的影響，并及時向項目經(jīng)理反饋。組織技術交底，指導施工人員按技術要求施工，避免因技術問題導致的返工和成本增加。3.項目各部門負責人負責本部門的成本管理工作，制定本部門的成本控制措施，并組織實施。配合項目經(jīng)理做好項目責任成本預算的編制和分解工作，明確本部門的成本管理目標。定期向項目經(jīng)理匯報本部門成本管理工作情況，及時解決本部門成本管理中存在的問題。4.項目全體員工遵守公司成本管理制度，積極參與項目成本管理工作。嚴格按照施工規(guī)范和操作規(guī)程施工，確保工程質量，減少因質量問題導致的返工和成本增加。節(jié)約使用各種資源，杜絕浪費現(xiàn)象，降低項目成本。責任成本預算編制編制依據(jù)1.項目投標文件、中標合同及相關補充協(xié)議。2.項目施工圖紙、施工組織設計和施工方案。3.公司內(nèi)部定額、費用標準及相關成本資料。4.市場價格信息和同類項目成本資料。編制原則1.實事求是原則：根據(jù)項目實際情況和市場行情，合理預測成本支出，確保責任成本預算真實可靠。2.動態(tài)調整原則：考慮項目施工過程中可能出現(xiàn)的各種因素變化，如工程變更、市場價格波動等，預留一定的彈性空間，以便及時調整責任成本預算。3.責任明確原則：將責任成本預算分解到項目各部門和各崗位，明確各部門和人員的成本管理責任。編制流程1.項目經(jīng)理組織項目相關人員進行成本預測，結合項目特點和施工方案，提出責任成本預算初步方案。2.工程管理部門、技術部門、物資部門、設備部門、財務部門等根據(jù)各自職責，對初步方案進行審核和分析，提出修改意見和建議。3.項目經(jīng)理根據(jù)各部門意見，對責任成本預算初步方案進行調整和完善，形成責任成本預算草案。4.責任成本預算草案報公司管理層審批，經(jīng)審批通過后正式下達執(zhí)行。責任成本控制施工準備階段成本控制1.投標報價控制：工程管理部門和技術部門應認真研究招標文件和施工圖紙，結合市場行情和企業(yè)自身實力，合理確定投標報價，確保報價具有競爭力，同時避免低價中標帶來的成本風險。2.合同簽訂控制：合同管理部門應加強合同評審，對合同條款進行嚴格審核，特別是關于工程價款、付款方式、結算辦法、違約責任等條款，確保合同風險可控。同時，應及時辦理合同交底手續(xù)，將合同主要內(nèi)容傳達給項目相關人員，明確各方責任和義務。3.施工組織設計優(yōu)化：工程管理部門應組織編制科學合理的施工組織設計，優(yōu)化施工方案，合理安排施工順序和施工進度，提高施工效率，降低施工成本。施工組織設計應充分考慮施工場地條件、施工設備配備、人員配置等因素，確保資源利用最大化。4.物資設備采購控制：物資部門和設備部門應根據(jù)施工組織設計和施工進度計劃，提前編制物資設備采購計劃，進行市場調研和供應商選擇，貨比三家，選擇優(yōu)質低價的物資設備供應商。同時，應加強物資設備采購合同管理，嚴格控制采購價格、質量和交貨期，確保物資設備按時、按質、按量供應。5.臨時設施搭建控制：項目應根據(jù)施工需要，合理規(guī)劃臨時設施搭建方案，盡量利用現(xiàn)有場地和設施，減少臨時設施搭建費用。臨時設施搭建應符合安全、環(huán)保要求，同時應便于施工管理和生活需要。施工階段成本控制1.工程進度控制：工程管理部門應按照施工組織設計和施工進度計劃，合理安排施工人員和施工設備，確保工程進度順利進行。同時，應加強施工進度監(jiān)控，及時解決施工中出現(xiàn)的問題，避免因進度延誤導致成本增加。2.工程質量控制：技術部門應加強工程質量技術指導，嚴格按照施工規(guī)范和操作規(guī)程施工，確保工程質量符合要求。同時，應加強工程質量檢驗和驗收工作，及時發(fā)現(xiàn)和糾正質量問題，避免因質量問題導致返工和成本增加。3.物資成本控制：物資部門應加強物資管理，嚴格物資出入庫手續(xù)，控制物資損耗。定期對物資進行盤點，確保物資賬實相符。同時，應加強物資節(jié)約使用宣傳教育，提高員工節(jié)約意識，杜絕浪費現(xiàn)象。4.設備成本控制：設備部門應加強設備管理，定期對設備進行維護保養(yǎng)，提高設備利用率，降低設備維修和租賃成本。同時，應合理安排設備使用，避免設備閑置和浪費。5.人工成本控制：人力資源部門應根據(jù)項目施工進度和實際需要，合理調配人員，控制人工成本。加強員工培訓，提高員工技能水平和工作效率，減少因人員素質問題導致的成本增加。同時，應嚴格控制加班加點，避免不必要的人工成本支出。6.工程變更控制：工程變更應嚴格按照規(guī)定程序進行審批，技術部門應及時對工程變更進行技術審核，評估變更對成本的影響，并及時向工程管理部門反饋。工程管理部門應根據(jù)變更對成本的影響，與業(yè)主或相關方進行協(xié)商，爭取合理的變更價款。同時，應加強工程變更實施過程中的成本控制，確保變更費用在預算范圍內(nèi)。7.成本核算與分析：財務部門應按照公司成本核算辦法，及時、準確地核算項目成本，定期編制項目成本報表。同時，應加強成本分析工作，定期對項目成本進行分析和評價，找出成本管理中存在的問題和原因，提出改進措施和建議，為項目成本控制提供決策支持。竣工驗收階段成本控制1.竣工驗收資料整理：項目應及時整理竣工驗收資料，確保資料齊全、真實、有效。竣工驗收資料應包括工程竣工報告、工程質量驗收報告、工程結算報告、工程變更資料、物資設備采購資料、施工過程中的各項記錄等。2.工程結算審計：項目應按照合同約定，及時辦理工程結算手續(xù)。工程結算應嚴格按照規(guī)定程序進行審核，確保結算價款準確合理。同時，應配合公司審計部門進行工程結算審計工作，提供相關資料和解釋，確保審計工作順利進行。3.剩余物資設備清理：項目竣工驗收后，應及時清理剩余物資設備，按照規(guī)定進行處置。剩余物資設備應進行盤點和登記，辦理移交手續(xù)，確保物資設備資產(chǎn)的安全和完整。4.成本核算與總結：項目竣工驗收后，財務部門應及時完成項目成本核算工作，編制項目成本決算報告。同時，應組織項目相關人員對項目成本管理工作進行總結和分析，總結經(jīng)驗教訓，為今后的項目成本管理提供參考。責任成本考核考核原則1.客觀公正原則：考核應依據(jù)客觀事實和相關數(shù)據(jù)，確保考核結果公平、公正、公開。2.全面考核原則：考核應涵蓋項目成本管理的各個方面，包括成本預算執(zhí)行情況、成本控制措施落實情況、成本核算準確性等。3.責權利相結合原則：考核結果應與項目各部門和人員的經(jīng)濟利益掛鉤，做到獎優(yōu)罰劣，充分調動各部門和人員的成本管理積極性。考核對象項目責任成本考核對象包括項目經(jīng)理、項目各部門負責人及項目全體員工。考核內(nèi)容1.責任成本預算執(zhí)行情況：考核項目實際成本與責任成本預算的差異情況，分析差異產(chǎn)生的原因，評估責任成本預算執(zhí)行效果。2.成本控制措施落實情況：考核項目在施工準備階段、施工階段和竣工驗收階段采取的成本控制措施是否有效落實，是否達到成本控制目標。3.成本核算準確性：考核項目成本核算是否及時、準確、完整，成本報表是否真實可靠，能否為項目成本管理提供準確的決策支持。4.其他相關指標：如工程質量、工程進度、安全管理等方面的指標，考核項目在成本管理過程中是否兼顧了工程質量、進度和安全等方面的要求。考核周期項目責任成本考核周期為項目竣工驗收后一個月內(nèi)。考核程序1.項目自評：項目竣工驗收后，項目經(jīng)理組織項目相關人員對項目責任成本管理工作進行自評，填寫《項目責任成本考核自評表》，并提交自評報告。2.公司審核：公司工程管理部門、財務部門等相關部門對項目自評報告進行審核，核實項目責任成本管理工作的完成情況和考核指標完成情況。3.考核評價：公司管理層根據(jù)項目自評報告和相關部門審核意見，對項目責任成本管理工作進行考核評價，確定考核得分和考核等級。4.結果公示：考核結果在公司內(nèi)部進行公示，公示期為[X]個工作日。公示期間，如有異議，可向公司管理層提出申訴。5.結果應用：公司根據(jù)考核結果，對項目各部門和人員進行獎懲。對考核優(yōu)秀的項目和個人給予表彰和獎勵，對考核不合格的項目和個人進行批評教育，并責令限期整改。整改仍不合格的，將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。獎懲措施獎勵措施1.成本節(jié)約獎：對項目實際成本低于責任成本預算，且成本節(jié)約額達到一定比例的項目，給予項目經(jīng)理和項目相關人員一定的成本節(jié)約獎。成本節(jié)約獎根據(jù)成本節(jié)約額的大小和項目成本管理的難易程度確定。2.管理優(yōu)秀獎：對在項目責任成本管理工作中表現(xiàn)突出，成本控制措施得力，成本核算準確，工程質量、進度和安全管理等方面均達到要求的項目，給予項目經(jīng)理和項目相關人員管理優(yōu)秀獎。管理優(yōu)秀獎可給予榮譽證書、獎金等獎勵。3.個人突出貢獻獎：對在項目責任成本管理工作中提出創(chuàng)新性成本控制措施，為項目節(jié)約大量成本的個人，給予個人突出貢獻獎。個人突出貢獻獎可給予榮譽證書、獎金等獎勵。懲罰措施1.成本超支處罰：對項目實際成本超過責任成本預算的項目，視超支情況對項目經(jīng)理和項目相關人員進行處罰。處罰方式包括警告、罰款、降職等。成本超支處罰應根據(jù)超支比例和超支金額的大小確定。2.管理不善處罰：對在項目責任成本管理