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公司開關門管理制度?一、總則(一)目的為了規范公司辦公區域及生產區域的開關門管理,確保公司安全、有序地運營,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、訪客以及進入公司區域的其他人員。(三)基本原則1.安全第一原則:開關門操作要以保障人員和財產安全為首要目標,避免因開關門不當引發安全事故。2.規范統一原則:明確統一的開關門流程和標準,確保公司各區域開關門管理的一致性和規范性。3.責任明確原則:對開關門過程中的各項職責進行清晰劃分,做到責任到人,便于監督和管理。二、辦公區域開關門管理(一)上班開門1.開門時間公司正常上班時間為[具體時間],各部門員工應在上班前[x]分鐘到達公司辦公區域,做好開門準備。負責開門的員工應提前到達辦公區域,在規定的上班時間準時開啟大門及各樓層通道門。2.開門流程員工到達辦公區域后,首先檢查大門及通道門外觀是否正常,有無異常損壞或被破壞跡象。使用公司配備的門禁卡或鑰匙開啟大門,開啟后確保門完全打開,不得虛掩。按照樓層順序依次開啟各樓層通道門,開啟后檢查通道門是否能正常關閉和鎖止。開啟電梯廳門,檢查電梯運行是否正常,確保電梯能夠正常使用。(二)上班期間大門管理1.門禁管理上班期間,公司大門實行門禁管理。員工應使用門禁卡或通過人臉識別等方式進入公司。若門禁系統出現故障,應及時聯系行政部門進行維修。在維修期間,行政部門應安排臨時的門禁驗證方式,如登記進入等,確保人員能夠正常出入。2.訪客接待如有訪客進入公司,前臺接待人員應先與被訪部門或人員取得聯系,確認訪客身份和來訪事由。訪客經被訪部門或人員同意后,前臺接待人員引導訪客在訪客登記處進行登記,填寫訪客姓名、單位、來訪時間、被訪部門及人員等信息,并為訪客發放臨時訪客卡。接待人員帶領訪客至大門處,使用門禁系統為訪客開門,并在訪客離開時收回臨時訪客卡。(三)下班關門1.關門時間公司正常下班時間為[具體時間],員工應在下班時間結束后及時清理個人辦公區域,做好關門準備。負責關門的員工應在確認本部門人員全部離開后,按照規定的關門流程關閉大門及各樓層通道門。2.關門流程檢查各樓層辦公區域內是否有未關閉的電器設備、門窗等,確保無安全隱患。關閉各樓層通道門,檢查門是否關閉緊密并能正常鎖止。關閉電梯廳門,將電梯停至首層,并關閉電梯電源(如規定需要)。使用公司配備的門禁卡或鑰匙關閉大門,確保大門完全關閉并鎖好,檢查門鎖是否正常工作。(四)特殊情況處理1.緊急疏散在發生火災、地震等緊急情況時,員工應按照公司制定的緊急疏散預案,迅速通過緊急通道疏散至安全區域。疏散過程中,負責疏散引導的人員應確保通道門全部打開,不得設置障礙,以保障人員能夠快速、安全地撤離。2.臨時出入因工作需要在非工作時間臨時進入公司的員工,應提前向部門負責人報備,并告知行政部門。行政部門在確認情況屬實后,可為員工提供臨時的開門方式,如臨時門禁卡或遠程開門等。三、生產區域開關門管理(一)上班開門1.開門時間生產部門根據生產計劃安排,確定合理的上班開門時間,一般應提前[x]分鐘做好開門準備。負責開門的生產員工應在規定時間到達生產區域,開啟大門及相關生產區域通道門。2.開門流程員工首先檢查生產區域大門及通道門的密封情況,查看是否有異常的孔洞、縫隙等。使用專門的鑰匙或門禁設備開啟大門,開啟后檢查門的機械裝置是否正常,門軸是否靈活。依次開啟各生產區域的通道門,包括原材料倉庫門、生產車間門、成品倉庫門等,確保通道暢通。開啟生產設備的電源及相關輔助設施,如照明、通風設備等,檢查設備是否能正常啟動。(二)上班期間大門管理1.人員出入管理生產區域實行嚴格的人員出入管理。員工應佩戴工作證通過門禁系統進入生產區域。外來人員進入生產區域,必須經過生產部門負責人批準,并在門衛處登記詳細信息,包括姓名、單位、來訪目的、進入時間、預計離開時間等。門衛應通知被訪部門人員前來引領外來人員進入生產區域,并在其離開時進行登記注銷。2.貨物出入管理原材料及成品的出入應遵循公司的物資管理規定。貨物出入時,相關人員應填寫貨物出入登記表,注明貨物名稱、規格、數量、出入時間、運輸方式等信息。對于原材料的進入,門衛應檢查送貨單與貨物是否一致,確認無誤后通知倉庫管理人員接收。對于成品的出庫,倉庫管理人員應憑有效的發貨單放行,門衛核對發貨單與貨物信息后予以放行。(三)下班關門1.關門時間生產部門根據生產任務完成情況,確定合理的下班關門時間,一般應在生產任務結束后[x]分鐘內完成關門工作。負責關門的生產員工應在確認生產區域內無人員滯留、設備已停止運行且無異常情況后,按照關門流程關閉大門及相關通道門。2.關門流程關閉各生產設備的電源,檢查設備是否已完全停止運行,確保無漏電、過熱等安全隱患。關閉生產區域內的照明、通風等輔助設施電源。清理生產區域內的原材料、成品及雜物,確保通道暢通。關閉各生產區域的通道門,檢查門的密封情況,確保無人員能夠私自進入。使用專門的門鎖及鑰匙關閉生產區域大門,檢查門鎖是否牢固,門的密封是否良好。(四)特殊情況處理1.設備搶修在生產過程中,如設備出現突發故障需要緊急搶修,維修人員應在做好個人防護的前提下迅速進入生產區域。維修完成后,維修人員應及時清理現場,確保生產區域恢復正常秩序,并在離開時協助做好關門工作。2.緊急送貨因生產急需原材料等特殊情況需要緊急送貨時,送貨人員應提前與生產部門及門衛聯系。門衛在確認情況屬實后,可先行開門放行,但送貨人員應在送貨完成后及時補辦相關登記手續。四、責任與監督(一)責任劃分1.行政部門負責制定和完善公司開關門管理制度,并監督制度的執行情況。定期檢查辦公區域的門禁系統、大門及通道門等設施的運行狀況,及時安排維修和保養。負責訪客的接待與登記管理,確保訪客出入符合公司規定。2.各部門負責人負責本部門員工遵守開關門管理制度的教育和監督,確保員工按時、正確地開關門。對于因工作需要在非工作時間進入公司的本部門員工,應提前向行政部門報備,并做好相關協調工作。3.開關門操作人員嚴格按照規定的開關門流程進行操作,確保大門及通道門的正常開啟和關閉。負責檢查門及相關設施的日常狀況,發現問題及時報告行政部門。對于門禁系統等設備,如發現異常應及時聯系行政部門維修,并做好記錄。(二)監督檢查1.行政部門定期檢查行政部門每周至少組織一次對辦公區域和生產區域開關門管理情況的全面檢查。檢查內容包括門及門禁系統的運行狀況、人員出入登記情況、開關門流程執行情況等。對檢查中發現的問題及時記錄,并下達整改通知,要求相關責任部門或人員限期整改。2.不定期抽查公司管理層及相關監督部門可根據工作需要對開關門管理情況進行不定期抽查。抽查方式包括現場檢查、查看監控錄像、詢問員工等。對于抽查中發現的違規行為,按照公司相關規定進行嚴肅處理。五、考核與獎懲(一)考核標準1.遵守制度情況嚴格按照開關門管理制度執行,無違規行為的員工,考核為優秀。基本遵守制度,但偶爾出現一些小問題,如未按時開關門等,考核為良好。多次違反制度規定,如私自為非公司人員開門、未按流程開關門等,考核為不合格。2.工作態度在開關門操作過程中認真負責,積極主動檢查門及相關設施狀況的員工,工作態度考核為積極。工作態度一般,只是完成基本開關門任務的員工,工作態度考核為中等。對開關門工作敷衍了事,不認真履行職責的員工,工作態度考核為消極。(二)獎勵措施1.月度獎勵對于在月度內嚴格遵守開關門管理制度,且工作表現突出的員工,給予月度優秀員工稱號,并頒發獎金[x]元。對提出合理化建議,有助于改進開關門管理工作,提高安全性或便利性的員工,給予相應的獎勵,獎金[x]元。2.年度獎勵在年度內始終保持良好的開關門管理工作記錄,無任何違規行為的員工,可評為年度安全管理先進個人,給予榮譽證書及獎金[x]元。對在年度開關門管理工作中表現卓越,為公司安全運營做出突出貢獻的員工,給予晉升機會或其他特殊獎勵。(三)懲罰措施1.警告對于首次違反開關門管理制度的員工,給予口頭警告,并記錄在員工個人檔案中。2.罰款對于再次違反制度規定的員工,視情節輕重給予[x]元至[x]元的罰款。3.辭退對于多次違反開關門管理制度,且造成嚴重安全隱患或給公司帶來較大損失的員工,予以辭退處理。六、培訓與宣傳(一)培訓1.新員工入職培訓在新員工入職培訓中,安排專門的課程講解公司開關門管理制度,使新員工了解開關門流程、門禁管理規定等內容。通過實際演示、操作練習等方式,讓新員工熟悉門禁系統的使用方法及開關門的正確操作。2.定期培訓行政部門每季度組織一次開關門管理制度的培訓,培訓對象包括全體員工。培訓內容包括制度的更新內容、近期開關門管理中出現的問題及解決方法等。邀請專業人員進行講解,提高培訓的專業性和實用性。(二)宣傳1.內部宣傳在公司內部宣傳欄張貼開關門管理制度的相關內容,包括制度全文、重要條款解讀等。利用公司內部辦公系統發布開關門管理制度的電子版,方

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