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文檔簡介
酒店上班手機管理制度?一、總則(一)目的為規范酒店員工在上班期間手機的使用行為,確保酒店服務質量和運營秩序,保障客人及酒店的安全與利益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于酒店全體在職員工,包括正式員工、實習生、臨時工等。(三)基本原則1.確保酒店正常運營,不得因員工個人手機使用影響工作效率和服務質量。2.保障酒店安全,防止因手機使用引發安全事故或泄露酒店機密信息。3.尊重客人隱私,避免因員工手機使用給客人帶來不便或不良影響。二、上班期間手機使用規范(一)禁止使用場景1.接待客人期間在為客人提供服務時,如辦理入住、退房手續,引領客人到房間,餐廳服務等過程中,員工應將手機調至靜音或關機狀態,不得接聽、撥打電話或查看手機信息,確保全身心投入服務,給予客人專注、熱情的關注。2.在酒店公共區域如大堂、走廊、電梯間、餐廳、會議室等,員工應盡量減少手機使用。若因工作需要必須使用手機,應選擇相對安靜的角落,避免影響其他客人或同事,且通話時間不宜過長,聲音不宜過大。3.在操作間、倉庫等工作區域員工進入廚房、洗衣房、倉庫等操作間或工作區域時,應將手機妥善放置在指定位置,不得攜帶手機進行操作,防止因手機掉落、進水等情況影響工作正常開展或造成安全隱患。(二)允許使用場景及要求1.緊急情況如遇突發事件、客人緊急求助等情況,員工可立即接聽或撥打電話,但需盡快處理完畢后回到正常工作狀態,并向直屬上級說明情況。2.短暫休息時間在員工休息區域或規定的短暫休息時間內,員工可以使用手機,但應注意音量和場合,避免影響他人。同時,不得利用休息時間處理大量與工作無關的事務,確保能以良好的狀態投入后續工作。3.工作溝通需要因工作業務需要與同事、上級進行溝通協調時,員工可以使用手機,但應簡潔明了地表達問題,避免長時間閑聊。如需發送重要工作信息,應確保信息準確無誤,并及時確認對方已收到并理解。三、手機存放規定(一)統一存放地點酒店應為員工提供專門的手機存放區域,如員工更衣室的指定柜子、各部門設置的手機保管箱等。存放區域應安全、隱蔽,便于員工存取手機。(二)存放時間要求1.員工上班簽到后,應立即將手機存放在指定地點。2.下班簽退后,方可取回手機。(三)存放注意事項1.員工應確保手機處于關機或靜音狀態后再放入存放區域,避免在存放期間手機發出聲響影響工作。2.員工應對存放在指定地點的手機安全負責,如有丟失、損壞等情況,需及時向酒店相關部門報告。四、特殊崗位手機使用規定(一)前臺崗位1.前臺員工在工作期間必須嚴格遵守手機使用規范,除緊急情況外,不得私自使用手機。2.若因工作需要接聽或撥打電話,應盡量縮短時間,并使用前臺內部電話進行轉接,避免影響對客服務效率。3.前臺應配備專門的工作手機,用于處理與酒店業務相關的電話和信息,員工個人手機不得用于酒店業務操作。(二)安保崗位1.安保人員在巡邏、監控等工作期間,應將手機調至靜音或關機狀態,避免因手機干擾影響安保工作的正常開展。2.如遇突發安全事件,安保人員可根據實際情況使用手機進行緊急報警或向上級匯報,但應在事件處理完畢后及時恢復手機存放狀態。3.安保人員不得在工作期間使用手機進行與安保工作無關的娛樂活動,如玩游戲、看視頻等。(三)客房服務崗位1.客房服務員在進入客房進行清潔服務時,應將手機放在客房外指定的工作推車上,不得攜帶手機進入客房,以免引起客人不必要的誤會。2.在樓層公共區域工作時,如需使用手機,應注意避開客人視線,避免給客人造成不良印象。3.客房服務人員可在工作間隙回到工作間短暫使用手機處理工作相關事宜,但不得長時間占用工作時間使用手機。五、違規處理(一)違規行為界定1.未按規定將手機存放在指定地點。2.在禁止使用手機的場景下使用手機,如接待客人期間接聽電話、在操作間使用手機等。3.使用手機從事與工作無關的活動,如玩游戲、看視頻、聊天等影響工作的行為。4.因手機使用不當導致酒店服務受到影響,如客人投訴、工作延誤等。(二)處理方式1.首次違規給予口頭警告,由直屬上級對違規員工進行談話,提醒其遵守手機管理制度。2.再次違規給予書面警告,并扣除當月績效獎金的[X]%。違規情況將記錄在員工個人檔案中。3.多次違規對于多次違反手機管理制度的員工,視情節嚴重程度給予降職、降薪、辭退等處理。如因員工手機使用不當給酒店造成重大損失或惡劣影響的,酒店將依法追究其相應責任。六、監督與檢查(一)監督部門酒店人力資源部、行政部、各部門主管共同負責對員工手機使用情況進行監督檢查。(二)檢查方式1.不定期巡查人力資源部、行政部及各部門主管將不定期對酒店公共區域、工作區域進行巡查,檢查員工是否遵守手機管理制度。2.監控抽查酒店將通過監控設備對各區域進行抽查,查看員工在上班期間的手機使用情況,確保制度執行到位。3.客人反饋關注客人對員工手機使用情況的反饋,如發現員工因手機使用影響服務質量,將及時進行調查處理。(三)結果處理對于監督檢查中發現的違規行為,按照本制度的違規處理條款進行處理。同時,將檢查結果定期進行匯總分析,針對存在的問題及時調整和完善手機管理制度,并加強對員工的培訓教育。七、培訓與宣傳(一)新員工入職培訓將手機管理制度納入新員工入職培訓內容,詳細向新員工講解制度的各項規定和要求,確保新員工入職后能迅速了解并遵守制度。(二)定期培訓各部門定期組織員工進行手機管理制度培訓,強化員工對制度的理解和認識,提醒員工時刻遵守制度規定。培訓內容可包括制度解讀、違規案例分析等,提高員工的合規意識。(三)宣傳推廣通過酒店內部公告欄、電子顯示屏、員工手冊等多種渠道宣傳手機管理制度,營造良好的制度執行氛圍,使員工自覺遵守制度要求。八、附則(一)制度修訂本制
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