項目印章使用管理制度?一、總則（一）目的為加強公司項目印章的管理，規范印章使用流程，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有項目印章，包括但不限于項目專用章、合同章等。（三）基本原則1.嚴格審批原則：印章使用必須經過嚴格的審批流程，未經批準不得擅自使用。2.登記備案原則：對印章的使用情況進行詳細登記備案，以便查詢和追溯。3.專人保管原則：指定專人負責印章的保管，確保印章安全。4.規范使用原則：印章使用應嚴格按照規定的用途和程序進行，不得挪作他用。二、印章的種類及用途（一）項目專用章1.用于與項目相關的文件、資料、報表等的蓋章確認。2.適用于項目建設過程中的技術文件、施工圖紙、工程變更通知等。3.可用于與項目合作單位、供應商、分包商等簽訂的一般性協議、合同補充條款等，但不得用于簽訂正式合同。（二）合同章1.專門用于簽訂各類項目合同。2.確保合同的法律效力和公司權益得到有效保障。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.根據項目需要，由項目負責人提出印章刻制申請，填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規格等信息。2.申請表經項目經理審核、公司分管領導批準后，交由行政管理部門統一辦理刻制手續。3.行政管理部門應選擇具有資質的印章刻制單位進行刻制，確保印章質量和安全性。（二）印章啟用1.印章刻制完成后，行政管理部門應及時通知申請部門領取印章，并辦理交接手續。2.領取印章時，需在《印章領取登記表》上簽字確認。3.印章啟用前，應在公司內部進行公示，明確印章的使用范圍和審批流程。四、印章的保管（一）保管人員1.項目專用章由項目經理指定專人負責保管，合同章由公司合同管理部門指定專人負責保管。2.保管人員應具備責任心強、工作認真負責等條件，并經過公司的培訓和考核。（二）保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并配備必要的防盜、防潮、防火設施。2.保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管，必須經過項目經理或合同管理部門負責人批準，并辦理書面委托手續。3.保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發現印章損壞或丟失，應立即報告上級領導，并采取相應的措施進行處理。五、印章的使用流程（一）使用申請1.申請人需填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、用印份數等信息。2.申請表應經相關部門負責人審核簽字，確保用印事項真實、合法、合規。（二）審批流程1.根據用印事項的性質和重要程度，按照以下審批流程進行審批：一般性文件用印：由項目經理審批。涉及合同簽訂、重要協議等用印：由項目經理審核后，報公司分管領導審批。2.審批人應認真審核用印申請，如發現問題應及時與申請人溝通并要求其修改或補充相關材料。（三）印章使用1.保管人員在收到經批準的《印章使用申請表》后，應仔細核對申請表上的各項信息與用印文件是否一致。2.在確保無誤后，方可在指定位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印日期、用印文件名稱、文號、用印份數、申請人等信息。3.用印過程中，保管人員應注意印章的正、反、清晰度等，確保用印質量。（四）文件存檔1.用印后的文件應按照公司檔案管理規定進行存檔，確保文件的完整性和可追溯性。2.保管人員應定期將《印章使用登記表》整理歸檔，以備查閱。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.項目結束或印章因其他原因不再使用時，由項目經理或合同管理部門負責人提出印章停用申請，填寫《印章停用申請表》。2.申請表經公司分管領導批準后，通知保管人員停止使用印章。（二）銷毀1.停用的印章應及時進行銷毀，防止印章流失。2.銷毀印章時，應由行政管理部門、申請部門、審計部門等相關人員共同監督，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認。3.印章銷毀方式可采用切割、粉碎等物理方法，確保印章無法恢復使用。七、監督與檢查（一）定期檢查1.公司行政管理部門應定期對項目印章的使用和保管情況進行檢查，確保印章使用符合規定。2.檢查內容包括印章保管是否安全、使用流程是否規范、審批手續是否齊全、登記記錄是否完整等。（二）不定期抽查1.公司審計部門應不定期對項目印章的使用情況進行抽查，發現問題及時督促整改。2.對于違反印章使用管理制度的行為，應按照公司相關規定進行嚴肅處理。八、違規處理（一）違規行為1.未經批準擅自使用印章。2.超越印章使用范圍使用印章。3.印章保管不善導致印章丟失或損壞。4.在空白文件上加蓋印章。5.其他違反印章使用管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規行為，給予警告，并責令其立即改正。2.對于多次違規或造成嚴重后果的行為，視情節輕重給予相應的