公司貿易商管理制度?一、總則（一）目的為加強公司對貿易商的管理，規范貿易商行為，建立良好的合作關系，保障公司貿易業務的順利開展，實現公司與貿易商的共同發展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于與公司有業務往來的所有貿易商，包括但不限于代理商、經銷商、批發商等。（三）基本原則1.平等互利原則：公司與貿易商在合作過程中應遵循平等、自愿、公平、互利的原則，充分尊重雙方的合法權益，實現合作共贏。2.誠信合作原則：雙方應誠實守信，遵守合同約定，履行各自義務，不得有欺詐、違約等行為。3.規范管理原則：對貿易商的管理應遵循規范化、制度化的要求，確保各項業務活動有序進行。二、貿易商的選擇與準入（一）選擇標準1.經營資質：貿易商應具備合法有效的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等相關經營資質，經營范圍符合公司業務要求。2.信譽狀況：考察貿易商的商業信譽，無不良信用記錄，在行業內有良好的口碑。3.經營能力：具備一定的資金實力、倉儲能力、物流配送能力和市場開拓能力，能夠滿足公司業務發展的需求。4.銷售渠道：擁有穩定、廣泛的銷售渠道，能夠有效推廣公司產品，提高產品市場占有率。（二）準入流程1.申請：貿易商向公司提交合作申請，填寫《貿易商合作申請表》，包括公司基本信息、經營狀況、申請合作產品及區域等內容。2.初審：公司業務部門對貿易商的申請進行初步審核，核實其提交的資料真實性和完整性，評估其是否符合選擇標準。3.實地考察：對于初審合格的貿易商，業務部門安排實地考察，了解其實際經營情況、辦公場所、倉儲設施、物流配送等情況。4.評審：業務部門將實地考察結果提交公司評審小組進行評審，評審小組根據考察情況及公司業務發展戰略，綜合評估貿易商是否具備合作條件。5.審批：評審通過后，報公司管理層審批，審批通過后確定為公司貿易商，并簽訂合作協議。三、貿易商合作協議（一）協議簽訂貿易商經公司審批通過后，雙方應簽訂正式的合作協議，明確雙方的權利和義務。合作協議應包括以下主要內容：1.合作期限：明確合作的起始時間和終止時間。2.合作產品：詳細列出公司授權貿易商銷售的產品種類、規格、型號等。3.銷售區域：規定貿易商的銷售區域范圍，未經公司書面同意，不得擅自超出該區域銷售。4.價格條款：明確產品的銷售價格、價格調整機制及付款方式等。5.交貨條款：規定產品的交貨地點、交貨時間、運輸方式等。6.售后服務：明確雙方在售后服務方面的責任和義務，包括產品質量保證、退換貨政策等。7.保密條款：雙方應對合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密等予以保密，不得向第三方披露。8.違約責任：明確雙方在合作過程中如出現違約行為應承擔的責任。（二）協議變更與終止1.協議變更：在合作期間，如有需要變更合作協議的內容，雙方應協商一致，并簽訂書面補充協議。2.協議終止：合作協議期滿，雙方如無異議，則自動延續；如有一方提出終止合作，應提前[x]天書面通知對方。在協議終止后，雙方應按照協議約定進行清算，結清款項，處理好相關事宜。四、貿易商的日常管理（一）溝通與協調1.定期會議：公司定期組織與貿易商的溝通會議，總結業務進展情況，分析存在的問題，共同商討解決方案，加強雙方的信息交流與合作。2.信息共享：公司及時向貿易商提供產品信息、市場動態、銷售政策等相關資料，貿易商應定期向公司反饋市場銷售情況、客戶需求等信息。（二）訂單管理1.訂單下達：貿易商根據市場需求向公司下達訂單，訂單應明確產品名稱、規格、數量、交貨時間、交貨地點等詳細信息。2.訂單審核：公司業務部門收到貿易商訂單后，對訂單內容進行審核，確認訂單的有效性和準確性。如發現問題，及時與貿易商溝通協商解決。3.訂單執行：公司按照訂單要求組織生產、發貨，確保按時、按質、按量將產品交付給貿易商。在訂單執行過程中，如遇特殊情況需要變更訂單內容，應提前與貿易商協商一致，并簽訂書面變更協議。（三）庫存管理1.庫存監控：公司定期對貿易商的庫存情況進行監控，了解產品的庫存水平、周轉情況等，以便及時調整生產和發貨計劃。2.庫存預警：當貿易商庫存低于設定的安全庫存水平時，公司及時提醒貿易商補貨；當貿易商庫存過高時，雙方共同商討促銷方案，加快產品銷售。（四）價格管理1.價格調整：公司根據市場行情、成本變化等因素，適時調整產品銷售價格。價格調整前，應提前通知貿易商，并給予一定的緩沖期。2.價格執行：貿易商應嚴格按照公司規定的價格銷售產品，不得擅自抬高或降低價格，擾亂市場秩序。五、貿易商的培訓與支持（一）產品培訓1.培訓計劃：公司制定針對貿易商的產品培訓計劃，定期組織貿易商參加產品知識培訓，包括產品特點、性能、使用方法、售后服務等方面的內容。2.培訓方式：培訓方式可采用集中培訓、現場培訓、線上培訓等多種形式，確保貿易商能夠全面、深入地了解公司產品。（二）市場支持1.市場推廣：公司協助貿易商開展市場推廣活動，提供宣傳資料、促銷方案等支持，共同提高產品市場知名度和美譽度。2.市場調研：公司定期開展市場調研，了解市場需求、競爭對手動態等信息，并及時反饋給貿易商，為其制定市場營銷策略提供參考依據。（三）技術支持1.技術咨詢：貿易商在銷售過程中遇到產品技術問題，可向公司技術部門咨詢，公司應及時給予解答和指導。2.技術培訓：對于一些復雜產品或新技術產品，公司可根據貿易商需求，提供專門的技術培訓，幫助其更好地銷售產品。六、貿易商的考核與激勵（一）考核指標1.銷售業績：考核貿易商的銷售額、銷售量、銷售增長率等指標。2.市場開拓：考察貿易商在新市場開發、客戶拓展等方面的工作成效。3.客戶滿意度：通過客戶反饋、市場調研等方式，了解貿易商客戶滿意度情況。4.遵守協議：考核貿易商是否嚴格遵守合作協議約定，有無違規行為。（二）考核周期公司對貿易商的考核周期為[x]個月/季度/年度，具體考核時間根據實際情況確定。（三）考核方式1.數據統計：業務部門負責收集貿易商的相關業務數據，如銷售額、銷售量、客戶投訴等，作為考核的基礎數據。2.實地考察：不定期對貿易商進行實地考察，了解其實際經營情況、市場推廣活動開展情況等。3.客戶反饋：通過客戶滿意度調查、客戶投訴處理等方式，收集客戶對貿易商的評價和意見。（四）考核結果應用1.獎勵：對于考核成績優秀的貿易商，公司給予以下獎勵：榮譽獎勵：頒發"優秀貿易商"榮譽證書。物質獎勵：給予一定金額的獎金、獎品或其他形式的物質獎勵。政策支持：在產品供應、價格優惠、市場推廣等方面給予更多的支持和優惠政策。2.懲罰：對于考核成績不合格的貿易商，公司視情況給予以下懲罰：警告：發出書面警告，要求其限期整改。減少產品供應：減少對其產品的供應量。暫停合作：暫停與其合作一段時間，直至其整改合格。終止合作：如經多次整改仍不合格，公司有權終止合作協議。七、貿易商的風險管理（一）信用風險1.信用評估：定期對貿易商的信用狀況進行評估，建立信用檔案，記錄其信用歷史、還款能力、經營穩定性等信息。2.信用額度控制：根據貿易商的信用評估結果，設定合理的信用額度，并根據其經營情況和信用表現適時調整信用額度。3.應收賬款管理：加強對應收賬款的管理，定期與貿易商核對賬目，及時催收逾期賬款，降低信用風險。（二）市場風險1.市場監測：密切關注市場動態、行業趨勢、競爭對手情況等，及時向貿易商通報相關信息，幫助其做好市場應對準備。2.風險預警：對于可能影響貿易業務的市場風險因素，提前發出預警信號，與貿易商共同商討應對措施，降低市場風險對公司和貿易商的影響。（三）法律風險1.合規培訓：定期組織貿易商參加法律法規培訓，提高其法律意識