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文檔簡介
行政后勤宿舍管理制度?一、總則1.目的為加強公司宿舍管理,給員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司為員工提供的宿舍區域,包括宿舍房間、公共區域等。3.管理原則遵循安全第一、文明居住、統一管理、合理維護的原則,確保員工宿舍的正常使用和良好秩序。二、入住與退房1.入住流程新員工入職時,如有住宿需求,需向行政后勤部門提出申請。行政后勤部門根據宿舍房源情況進行分配,并通知員工辦理入住手續。員工需攜帶有效身份證件到行政后勤部門領取宿舍鑰匙及相關物品,并簽訂《宿舍入住協議》。2.退房流程員工離職或不再需要住宿時,應提前[x]天向行政后勤部門提出退房申請。行政后勤部門安排人員對宿舍進行檢查,確認設施設備無損壞、房間衛生達標后,辦理退房手續。員工歸還宿舍鑰匙及相關物品,結清住宿期間產生的費用(如有)。三、宿舍分配1.分配原則根據員工崗位、工作地點、性別等因素進行合理分配。優先考慮距離工作地點較近、居住條件相對較好的宿舍。同部門員工盡量安排在同一樓層或相鄰宿舍,以便于溝通和管理。2.宿舍設施配備宿舍內配備基本的生活設施,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。公共區域配備必要的設施設備,如洗衣機、飲水機、垃圾桶等。3.特殊情況處理對于有特殊需求的員工,如孕婦、殘疾員工等,行政后勤部門應根據實際情況提供相應的便利條件或特殊安排。四、宿舍安全管理1.消防安全宿舍內嚴禁使用明火,如蠟燭、蚊香、電爐等。不得私拉亂接電線,不得在宿舍內使用大功率電器(如電熱水壺、電吹風、電磁爐等)。保持消防通道暢通,不得在通道內堆放雜物。熟悉宿舍內的消防設施位置和使用方法,定期參加消防安全培訓和演練。2.人身與財產安全員工應妥善保管個人財物,離開宿舍時應關好門窗,防止財物被盜。不得在宿舍內留宿非本宿舍人員,如有特殊情況需留宿他人,應提前向行政后勤部門報備。注意個人衛生和健康,預防傳染病傳播。不得在宿舍內從事違法違規活動,如賭博、吸毒、打架斗毆等。3.安全檢查行政后勤部門定期對宿舍進行安全檢查,包括消防設施、電器設備、門窗等,及時發現并消除安全隱患。員工應積極配合安全檢查工作,對檢查中發現的問題應及時整改。五、宿舍衛生管理1.個人衛生員工應保持個人床鋪、衣物、用品等整潔衛生,定期清洗更換。注意個人衛生習慣,勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲。2.宿舍衛生員工應每天打掃宿舍衛生,保持地面干凈、門窗明亮、桌面整潔。定期清理宿舍垃圾,將垃圾放置在指定地點,不得隨意丟棄。不得在宿舍內飼養寵物,不得在宿舍墻壁上亂涂亂畫。3.公共區域衛生全體員工共同維護公共區域衛生,如樓道、樓梯、衛生間、洗衣房等。按照行政后勤部門的安排,輪流打掃公共區域衛生,確保公共區域干凈整潔。六、宿舍設施設備管理1.設施設備使用員工應愛護宿舍內的設施設備,按照正確的方法使用,不得隨意損壞。如發現設施設備出現故障或損壞,應及時向行政后勤部門報修。2.設施設備維修行政后勤部門接到員工報修后,應及時安排維修人員進行維修。對于因員工個人原因造成的設施設備損壞,員工應照價賠償。3.設施設備更新行政后勤部門根據宿舍設施設備的使用情況和實際需求,定期進行更新和維護。對于需要更新的設施設備,應提前征求員工意見,經公司批準后實施。七、宿舍費用管理1.費用標準公司為員工提供免費住宿,但員工需承擔水電費、物業費等相關費用。水電費按照實際使用量進行分攤,每月由行政后勤部門統計并通知員工繳費。物業費按照宿舍面積進行分攤,每季度收取一次。2.費用繳納員工應按時繳納宿舍費用,逾期未繳納的,行政后勤部門將從工資中扣除。如對費用計算有異議,員工可在收到通知后的[x]個工作日內與行政后勤部門溝通核對。八、宿舍文化建設1.活動組織行政后勤部門定期組織宿舍文化活動,如宿舍清潔比賽、文化節等,增強員工之間的交流與合作。鼓勵員工自主組織宿舍文化活動,如聚餐、生日會等,營造溫馨和諧的宿舍氛圍。2.文明宿舍評選設立文明宿舍評選制度,每月評選出優秀宿舍,給予一定的獎勵。文明宿舍評選標準包括宿舍衛生、安全管理、文化建設等方面。九、違規處理1.違規行為界定違反本制度中任何一條規定的行為均屬于違規行為,包括但不限于安全違規、衛生違規、設施設備損壞等。2.違規處理方式對于輕微違規行為,行政后勤部門將給予口頭警告,并要求當事人立即整改。對于多次違規或嚴重違規行為,行政后勤部門將視情節輕重給予書面警告、罰款、取消住宿資格等處理措施。因違規行為
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