公司辦公車管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公車輛的管理，合理使用車輛資源，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運(yùn)行，降低車輛使用成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有辦公車輛，包括公司自購車輛和租賃車輛。（三）管理原則1.集中管理原則：公司辦公車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)度和安排使用。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，駕駛員嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。3.高效使用原則：合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)工作需要。4.節(jié)約成本原則：嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用，降低車輛運(yùn)行成本。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司辦公車管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公司辦公車輛的購置、報(bào)廢、更新、調(diào)配等工作。3.負(fù)責(zé)與車輛租賃公司簽訂租賃合同，辦理車輛租賃相關(guān)手續(xù)。4.負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)情況等。5.負(fù)責(zé)對駕駛員進(jìn)行日常管理，包括考勤、培訓(xùn)、考核等。6.負(fù)責(zé)制定車輛維修計(jì)劃，安排車輛維修保養(yǎng)，審核維修費(fèi)用。7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理車輛交通事故和違章事宜。8.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和分析車輛使用情況，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛。2.負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)和清潔，確保車輛整潔、車況良好。3.定期對車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告并處理。4.根據(jù)行政部門的調(diào)度安排，按時完成出車任務(wù)，確保用車需求。5.做好行車記錄，詳細(xì)記錄每次出車的時間、地點(diǎn)、事由、里程等信息。6.負(fù)責(zé)車輛的燃油管理，合理使用燃油，降低油耗。7.保守公司機(jī)密，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。8.積極參加公司組織的安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，不斷提高安全意識和駕駛技能。（三）用車部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請。2.合理安排用車行程，提高車輛使用效率。3.配合行政部門做好車輛的調(diào)度和管理工作。三、車輛購置與報(bào)廢（一）車輛購置1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定車輛購置計(jì)劃。2.車輛購置計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。3.行政部門按照公司規(guī)定的采購程序，選擇合適的車輛品牌、型號和供應(yīng)商進(jìn)行采購。4.車輛購置后，行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛的上牌、保險(xiǎn)、購置稅等相關(guān)手續(xù)，并建立車輛檔案。（二）車輛報(bào)廢1.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時，由行政部門提出報(bào)廢申請。2.報(bào)廢申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛報(bào)廢手續(xù)。3.車輛報(bào)廢后，行政部門負(fù)責(zé)將車輛相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔。四、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請1.各部門因工作需要使用辦公車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《用車申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提前提交至行政部門。3.行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，對用車申請進(jìn)行審核和調(diào)度。（二）車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)用車申請的先后順序和實(shí)際情況，合理安排車輛調(diào)度。2.對于緊急用車需求，行政部門應(yīng)優(yōu)先協(xié)調(diào)安排車輛，并及時通知相關(guān)部門和駕駛員。3.駕駛員接到行政部門的調(diào)度通知后，應(yīng)按時到達(dá)指定地點(diǎn)出車。（三）車輛使用1.駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的各項(xiàng)性能指標(biāo)，確保車輛處于良好狀態(tài)。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照用車申請的時間、地點(diǎn)和事由行駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。4.車輛使用過程中發(fā)生交通事故或其他異常情況，駕駛員應(yīng)立即報(bào)告行政部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修計(jì)劃1.行政部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)，根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修計(jì)劃。2.車輛維修計(jì)劃應(yīng)包括維修項(xiàng)目、維修時間、維修預(yù)算等內(nèi)容。（二）維修審批1.車輛維修前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，注明維修項(xiàng)目、維修原因等信息。2.《車輛維修申請表》經(jīng)行政部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修費(fèi)用在[x]元以下的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；維修費(fèi)用在[x]元以上的，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修實(shí)施1.行政部門根據(jù)審批后的維修計(jì)劃，選擇合適的維修廠家進(jìn)行維修。2.維修廠家應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修過程，對維修質(zhì)量和維修費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)。（四）保養(yǎng)規(guī)定1.駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。2.車輛保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、輪胎換位等。3.行政部門應(yīng)建立車輛保養(yǎng)記錄，記錄每次保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。六、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)用1.車輛燃油實(shí)行定點(diǎn)加油制度，行政部門應(yīng)與指定的加油站簽訂供油協(xié)議。2.駕駛員應(yīng)憑加油卡到指定加油站加油，加油費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算。3.行政部門應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)車輛燃油消耗情況，分析油耗變化原因，采取措施降低油耗。（二）維修費(fèi)用1.車輛維修費(fèi)用按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷。2.維修廠家應(yīng)提供正規(guī)的維修發(fā)票和維修清單，經(jīng)行政部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。3.行政部門應(yīng)定期對車輛維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制維修成本。（三）保險(xiǎn)費(fèi)用1.車輛保險(xiǎn)由行政部門統(tǒng)一辦理，按照公司規(guī)定的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保額進(jìn)行投保。2.保險(xiǎn)費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一支付，計(jì)入公司車輛費(fèi)用支出。3.行政部門應(yīng)及時辦理車輛保險(xiǎn)續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)有效。（四）其他費(fèi)用1.車輛的年檢、年審、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用，由行政部門按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。2.行政部門應(yīng)建立車輛費(fèi)用臺賬，記錄車輛各項(xiàng)費(fèi)用支出情況。七、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛常識、應(yīng)急處理措施等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，認(rèn)真做好學(xué)習(xí)記錄。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全、有效。2.安全檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等。3.行政部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進(jìn)行整改。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時報(bào)告行政部門和交警部門。2.行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員處理交通事故，配合交警部門進(jìn)行調(diào)查和處理。3.交通事故處理完畢后，行政部門應(yīng)組織駕駛員進(jìn)行事故分析和總結(jié)，吸取教訓(xùn)，采取措施防止類似事故再次發(fā)生。八、違規(guī)處理（一）駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員如有違反交通規(guī)則、公司規(guī)章制度等行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、扣發(fā)績效獎金、辭退等。3.駕駛員因違規(guī)行為導(dǎo)致交通事故或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。