釣魚協會公章管理制度?總則目的為了加強釣魚協會公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護協會的正常秩序和合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于釣魚協會公章的刻制、保管、使用、廢止等相關事宜。定義釣魚協會公章是指協會以法定名稱在社會活動中行使權利、履行義務、承擔責任時使用的具有法律效力的印章，包括協會公章、法定代表人章、財務專用章等各類印章。公章的刻制刻制申請因協會開展業務活動需要刻制公章時，由相關部門或負責人填寫《釣魚協會公章刻制申請表》，詳細說明刻制公章的名稱、用途、數量等信息，并提交至協會辦公室。審批流程1.協會辦公室收到《釣魚協會公章刻制申請表》后，對申請內容進行初步審核，核實申請的必要性和合理性。2.審核通過后，將申請表提交至協會秘書長進行審批。秘書長根據協會實際情況和工作需要，對刻制申請進行審批，并簽署意見。3.若申請涉及重要事項或金額較大，需提交協會理事會審議決定。理事會應充分討論申請的可行性和風險，做出最終審批意見。刻制執行經審批同意后，由協會辦公室負責聯系具有合法資質的印章刻制單位進行公章刻制。在刻制過程中，應要求刻制單位嚴格按照國家相關規定和協會要求進行制作，確保公章的質量和安全性。備案登記公章刻制完成后，協會辦公室應及時將新刻制公章的印模、啟用時間、使用范圍等信息進行登記備案，并留存一份印模作為檔案資料保存。同時，將公章刻制情況告知協會各部門及相關人員，以便其知曉和正確使用。公章的保管保管原則1.實行專人專管原則，指定專人負責公章的保管，確保公章安全存放。2.公章保管人員應具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守公章管理制度，不得擅自將公章交予他人保管或使用。保管場所公章應妥善保管在安全可靠的場所，配備必要的安全設施，如保險柜、密碼鎖等，防止公章被盜、遺失或損壞。保管人員職責1.負責公章的日常保管工作，確保公章存放安全，隨時能夠找到。2.嚴格按照規定的程序和審批權限使用公章，對每次公章使用情況進行詳細登記，包括使用時間、用途、使用人、批準人等信息。3.定期對公章進行檢查，如發現公章有損壞、變形等情況，應及時報告協會辦公室，并按照規定進行處理。4.在公章保管期間，不得擅自攜帶公章外出。如有特殊情況需要攜帶公章外出，必須經過協會秘書長批準，并采取必要的安全措施，確保公章安全。公章的使用使用范圍1.釣魚協會公章主要用于協會正式文件、信函、合同、協議、證明、報表等各類具有法律效力的文件和資料的簽署。2.法定代表人章主要用于協會財務票據、銀行結算等與財務相關的業務辦理。3.財務專用章主要用于協會財務收支、資金結算等財務活動。使用流程1.申請：使用公章時，需由使用人填寫《釣魚協會公章使用申請表》，詳細說明使用公章的事項、用途、文件名稱、文號等信息，并提交相關證明材料。2.審核：申請表提交至協會辦公室后，辦公室工作人員對申請內容進行審核，核實申請事項的真實性、合法性和必要性。對于重要事項或涉及金額較大的申請，還需提交協會秘書長或理事會進行審批。3.批準：經審核通過后，按照審批權限由相關負責人簽署批準意見。如申請事項涉及多個部門或需要協調其他事項，應在申請表上注明相關部門的意見和協調情況。4.蓋章：公章保管人員根據批準后的申請表，在規定的文件或資料上加蓋公章，并確保蓋章位置準確、清晰。蓋章完成后，應在申請表上記錄蓋章時間和蓋章人姓名。使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等文件上加蓋公章。如因工作需要確需事先加蓋公章的，必須在蓋章后及時填寫文件內容，并確保填寫內容與申請事項一致。2.未經協會批準，任何部門和個人不得擅自以協會名義對外簽訂合同、協議等具有法律效力的文件。如需簽訂相關文件，必須按照本制度規定的流程進行申請和審批。3.不得將公章用于與協會業務無關的事項，不得為其他單位或個人提供公章使用服務。公章的廢止廢止情形1.因協會名稱變更、機構調整等原因，原公章不再適用。2.公章損壞、遺失或被盜，無法繼續使用。3.因其他原因需要廢止公章的情況。廢止程序1.當出現公章廢止情形時，由協會辦公室提出公章廢止申請，填寫《釣魚協會公章廢止申請表》，詳細說明廢止原因、公章名稱、廢止時間等信息，并提交相關證明材料。2.申請表提交至協會秘書長進行審批。秘書長審批同意后，將申請表提交至協會理事會審議決定。理事會應在充分討論的基礎上，做出公章廢止的最終決定。3.經批準廢止的公章，由協會辦公室負責收回，并妥善保管。在收回公章后，應及時將公章廢止情況告知協會各部門及相關人員。廢止處理1.對于廢止的公章，應進行登記造冊，記錄公章的名稱、編號、廢止時間、廢止原因等信息，并將其作為檔案資料永久保存。2.廢止的公章應采用適當的方式進行銷毀，如粉碎、熔化等，確保公章徹底失去法律效力。銷毀過程應進行記錄，參與銷毀人員應簽字確認。3.如有需要，協會辦公室可根據實際情況留存一份廢止公章的印模，以備后續查閱和比對。監督與檢查監督機制1.協會設立公章管理監督小組，由協會秘書長擔任組長，成員包括協會辦公室負責人、財務人員等。監督小組負責對公章管理制度的執行情況進行監督檢查，確保公章管理工作規范、有序進行。2.定期對公章使用情況進行內部審計，檢查公章使用是否符合規定的流程和審批權限，是否存在違規使用公章的情況。檢查內容1.公章保管人員是否嚴格按照規定保管公章，保管場所是否安全可靠，公章是否存在被盜、遺失或損壞的情況。2.公章使用是否按照規定的流程和審批權限進行申請、審核和批準，申請表填寫是否完整、準確，相關證明材料是否齊全。3.公章使用記錄是否詳細、真實，是否與實際使用情況相符。違規處理1.對于發現的公章管理違規行為，應及時進行調查核實，并根據情節輕重給予相應的處理。2.對于違反公章管理制度，擅自使用公章、私刻公章、偽造公章使用記錄等行為，視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處理；構成違法犯罪的，依法移送司法機關追究法律責任。3.因公章管理違規行為給協會造成經濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。附則解釋權本制度由釣魚協會負責解釋。修訂