門衛值班設備管理制度?總則1.目的為了加強公司門衛值班設備的管理，確保設備的正常運行，保障公司安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司門衛室所有值班設備的管理，包括但不限于門禁系統、監控設備、報警裝置、通訊設備等。3.管理職責行政部門負責門衛值班設備的統一管理和協調工作。門衛室負責設備的日常使用、維護和保管。相關技術人員負責設備的定期檢查、維修和技術支持。設備采購與配置1.需求規劃根據公司安全防范需求和門衛工作實際，由行政部門會同相關部門制定門衛值班設備需求規劃，明確設備的種類、數量、性能要求等。需求規劃應充分考慮公司未來發展和安全形勢變化，具有一定的前瞻性。2.采購流程行政部門根據需求規劃編制設備采購預算，經公司領導審批后實施采購。采購應選擇具有良好信譽和資質的供應商，通過招標、詢價等方式確定采購方案。簽訂采購合同，明確設備的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.設備配置設備到貨后，由行政部門組織相關人員進行驗收，檢查設備的型號、規格、數量、質量等是否符合合同要求。驗收合格后，辦理入庫手續，并按照門衛室的布局和使用需求進行設備配置和安裝調試。設備使用與操作1.門禁系統門禁系統用于控制人員和車輛的進出，門衛應嚴格按照規定操作。員工應使用個人門禁卡刷卡進出公司，訪客應在門衛室登記并領取臨時門禁卡。門禁卡應妥善保管，不得轉借他人，如有遺失應及時向門衛室掛失補辦。嚴禁使用非法手段開啟門禁系統，如發現異常情況應及時報告。2.監控設備監控設備用于實時監控公司內外的情況，門衛應熟悉其操作方法。定期檢查監控設備的運行狀態，確保圖像清晰、存儲正常。發現監控設備故障應及時報告，不得擅自拆卸或維修。嚴格遵守保密規定，不得泄露監控資料。3.報警裝置報警裝置包括紅外報警、聲光報警等，用于在緊急情況下發出警報。門衛應定期檢查報警裝置的靈敏度和電池電量，確保其正常工作。如遇報警情況，應立即核實情況，并按照應急預案進行處理。4.通訊設備通訊設備包括對講機、電話等，用于門衛之間以及與其他部門的溝通聯絡。嚴格按照規定使用通訊設備，不得隨意占用頻道或撥打私人電話。保持通訊設備的暢通，及時接聽和回復電話、對講機呼叫。設備維護與保養1.日常維護門衛負責設備的日常清潔、檢查和簡單維護工作，如擦拭設備表面、檢查設備連接等。每天對門禁系統、監控設備、報警裝置等進行外觀檢查，發現問題及時處理。定期對通訊設備進行充電、測試，確保其正常使用。2.定期保養行政部門會同相關技術人員制定設備定期保養計劃，明確保養內容、周期和責任人。按照保養計劃對設備進行全面保養，包括設備的內部清潔、部件潤滑、性能檢測等。對設備的保養情況進行記錄，建立設備保養檔案。3.故障維修設備出現故障時，門衛應及時報告行政部門，由行政部門安排技術人員進行維修。維修人員應在接到維修通知后盡快到達現場，對故障進行診斷和排除。維修完成后，應填寫維修記錄，注明故障原因、維修方法和更換的部件等。對因設備老化或損壞嚴重無法修復的，應及時申請更換新設備。設備安全管理1.防盜措施門衛室應安裝防盜門窗，對設備采取必要的防盜措施。設備存放應整齊有序，貴重設備應專人保管，鑰匙應妥善存放。加強門衛室的安全防范，防止設備被盜。2.防火措施門衛室應配備滅火器材，并定期檢查其有效性。設備周圍不得堆放易燃、易爆物品，保持通風良好。嚴禁在門衛室內使用明火，如需進行電氣焊等動火作業，應辦理相關審批手續，并采取防火措施。3.防雷措施對于安裝在室外的監控設備、報警裝置等，應采取防雷措施，如安裝避雷針、接地等。定期檢查防雷設施的運行情況，確保其正常有效。設備檔案管理1.檔案建立行政部門負責建立門衛值班設備檔案，對設備的采購合同、技術資料、維護保養記錄、維修記錄等進行歸檔管理。設備檔案應包括設備的基本信息、使用情況、維護保養情況、故障維修情況等內容。2.檔案更新設備檔案應及時更新，如設備發生變更、維修、保養等情況，應在檔案中記錄相關信息。定期對設備檔案進行整理和核對，確保檔案的完整性和準確性。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，應填寫查閱申請表，經行政部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復印或轉借檔案資料。人員培訓與考核1.培訓計劃行政部門應制定門衛值班設備操作人員培訓計劃，定期組織門衛進行設備操作、維護等方面的培訓。培訓內容應包括設備的基本原理、操作方法、日常維護、故障排除等。2.培訓方式培訓方式可采用集中授課、現場演示、實際操作等多種形式，提高培訓效果。邀請設備供應商或專業技術人員進行培訓，確保培訓的專業性和權威性。3.考核評估定期對門衛的設備操作技能和維護知識進行考核評估，考核結果與績效掛鉤。對考核不合格的門衛進行補考或再次培訓，直至其掌握相關知識和技能。監督檢查與獎懲1.監督檢查行政部門定期對門衛值班設備的管理情況進行監督檢查，包括設備的使用、維護、安全等方面。檢查發現問題應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。2.獎勵措施對在設備管理工作中表現突出的門衛或部門，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括物質獎勵、精神獎勵等，如獎金、榮譽證書等。3.懲罰措施對違反設備管理制度的行