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文檔簡介

酒店混合大堂管理制度?一、總則1.目的為了規范酒店混合大堂的管理,提升服務質量,營造舒適、整潔、有序的大堂環境,確保酒店運營的高效與順暢,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于酒店混合大堂區域,包括但不限于大堂接待處、禮賓部、休息區、公共衛生間等相關場所及其工作人員。3.基本原則(1)以賓客為中心,提供熱情、周到、專業的服務,滿足賓客需求,確保賓客滿意度。(2)注重大堂環境的維護與管理,保持整潔、美觀、舒適,展現酒店良好形象。(3)明確各崗位職責,加強協作與溝通,提高工作效率,確保大堂運營有序。(4)嚴格遵守國家法律法規及酒店各項規章制度,保障酒店和賓客的合法權益。二、人員管理1.大堂接待人員(1)儀容儀表著裝整齊,穿著統一制服,佩戴工牌,保持干凈整潔。頭發梳理整齊,女員工應化淡妝,面容整潔,精神飽滿。保持手部清潔,指甲修剪整齊,不涂有色指甲油。(2)服務規范熱情主動迎接賓客,微笑問候,使用禮貌用語,如"您好,歡迎光臨!"等。耐心傾聽賓客需求,準確解答疑問,提供專業的咨詢服務。高效辦理入住、退房等手續,確保操作準確、迅速,減少賓客等待時間。及時關注大堂內賓客動態,主動提供幫助,如引導賓客至休息區、協助提拿行李等。保持與其他部門的溝通協調,確保賓客需求得到及時響應和解決。(3)工作紀律遵守工作時間,不遲到、早退、曠工,如有特殊情況需提前請假。不得在工作時間內閑聊、玩手機、吃零食等與工作無關的事情。嚴格遵守酒店保密制度,不泄露賓客信息及酒店內部機密。尊重賓客,不得與賓客發生爭執或沖突,遇有問題及時向上級匯報。2.禮賓人員(1)儀容儀表著裝統一,整潔得體,佩戴白手套、帽子等配飾,展現專業形象。發型整齊,面部干凈,保持良好的精神狀態。(2)服務規范站立于禮賓崗位,隨時準備為賓客提供服務。主動為賓客開門、拉車門,禮貌迎接和送別賓客。協助賓客提拿行李,引導賓客至電梯口或客房,確保行李安全。提供酒店周邊信息及交通指引,解答賓客關于出行、旅游等方面的問題。負責大堂內車輛的指揮與停放,保持交通秩序井然。協助大堂接待人員處理各類突發事件,維護大堂秩序。(3)工作紀律堅守崗位,不得擅自離崗,如有特殊情況需與同事交接。注意言行舉止,做到文明禮貌,不得有任何不恰當的行為。嚴格按照規定程序處理行李和車輛相關事宜,確保安全無誤。積極完成上級交辦的其他臨時性任務。3.大堂清潔人員(1)儀容儀表穿著清潔制服,佩戴工牌,保持個人衛生。頭發整齊,不得留怪異發型,面部清潔,無明顯污垢。(2)服務規范按照清潔流程和標準,定時對大堂進行清掃和消毒,包括地面、臺面、扶手、門窗等區域,確保環境整潔衛生。及時清理大堂內的垃圾和雜物,保持垃圾桶清潔,垃圾不超過桶容量的三分之二。定期對公共衛生間進行深度清潔,包括馬桶、洗手臺、鏡子、地面等,確保無異味,設施設備完好。注意清潔過程中的噪音控制,避免影響賓客休息。發現大堂設施設備損壞或異常情況及時報告上級,協助維修人員進行處理。(3)工作紀律遵守工作時間,按時完成清潔任務,不得拖延。愛護清潔工具和設備,定期進行維護保養,確保正常使用。不得隨意丟棄清潔用品和垃圾,保持工作區域整潔有序。尊重賓客,不得在賓客面前大聲喧嘩或進行不文明行為。三、大堂環境管理1.大堂衛生標準(1)地面保持干凈整潔,無污漬、水漬、腳印等,定期進行清潔和打蠟保養,確保光亮。地毯應定期吸塵、清洗,去除灰塵和污漬,保持色澤鮮艷。(2)臺面前臺、休息區茶幾等臺面保持干凈,無雜物、灰塵,物品擺放整齊。定期擦拭臺面,確保表面光潔。(3)門窗玻璃門窗干凈透明,無污漬、手印,定期進行清潔,保持良好的視覺效果。門窗軌道及把手無灰塵,開關靈活。(4)公共衛生間保持清潔衛生,無異味,地面、墻面、隔斷干凈,無污漬、水漬。馬桶、洗手臺等設施設備清潔消毒,無污垢、銹跡,水龍頭、淋浴噴頭等出水正常。衛生間內衛生紙、洗手液等用品充足,垃圾桶及時清理。2.大堂設施設備管理(1)定期檢查安排專人對大堂內的設施設備進行每日巡查,包括電梯、空調、照明、音響等,及時發現問題并記錄。每月進行一次全面檢查,對設施設備的運行狀況、性能等進行評估,確保正常使用。(2)維護保養根據設施設備的使用情況和維護要求,制定詳細的維護保養計劃,定期進行保養和維修。對于損壞的設施設備,及時報修,并跟蹤維修進度,確保盡快恢復正常使用。建立設施設備檔案,記錄設備的型號、購買時間、維修記錄等信息,便于管理和查詢。(3)安全管理確保設施設備的安全運行,設置明顯的安全警示標識,如電梯安全注意事項等。對涉及電氣、消防等安全的設施設備,嚴格按照相關規定進行操作和管理,定期進行安全檢查,消除安全隱患。3.大堂綠化布置(1)合理規劃根據大堂空間布局和風格,合理布置綠化植物,營造舒適、美觀的環境氛圍。選擇適合大堂環境的植物品種,如綠蘿、龜背竹、發財樹等,確保植物生長良好。(2)日常養護安排專人負責綠化植物的澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等日常養護工作,保持植物健康美觀。定期更換枯萎或凋謝的植物,確保大堂綠化始終保持良好狀態。四、大堂秩序管理1.人員出入管理(1)賓客熱情迎接賓客,對來訪賓客進行詢問和登記,核實身份后引導至相應區域。對于常住賓客,可通過識別系統或房卡快速放行。(2)員工員工憑工作牌或有效證件出入大堂,主動配合安保人員檢查。外來人員進入大堂須經相關部門或人員批準,并進行登記,方可進入。2.大堂秩序維護(1)安保人員定時巡邏大堂,密切關注大堂內人員動態,及時發現并處理各類異常情況。(2)維護大堂內的秩序,確保賓客和員工的人身及財產安全,禁止在大堂內大聲喧嘩、追逐打鬧等行為。(3)加強對大堂重點區域的監控,如前臺、貴重物品存放處等,防止發生盜竊、搶劫等事件。3.突發事件處理(1)制定突發事件應急預案,明確各類突發事件的處理流程和責任分工。(2)當發生突發事件時,安保人員應立即采取措施,如疏散賓客、保護現場、控制局面等,并及時向上級報告。(3)各相關部門按照應急預案的要求,協同配合,迅速處理突發事件,確保賓客和酒店的安全。五、大堂服務質量管理1.賓客投訴處理(1)建立賓客投訴處理機制,確保賓客投訴能夠得到及時、有效的處理。(2)當接到賓客投訴時,大堂工作人員應熱情接待,耐心傾聽賓客訴求,記錄詳細信息。(3)及時將投訴信息反饋給相關部門,并跟蹤處理進度,定期向賓客反饋處理結果,直至賓客滿意。(4)對賓客投訴進行分析總結,找出問題根源,采取有效措施加以改進,避免類似投訴再次發生。2.賓客意見收集(1)通過設置意見箱、發放調查問卷、在線評價等方式,廣泛收集賓客對大堂服務的意見和建議。(2)定期對賓客意見進行整理和分析,了解賓客需求和期望,作為改進服務質量的依據。(3)對提出合理意見和建議的賓客給予適當的獎勵或感謝,以鼓勵賓客積極參與酒店服務管理。3.服務質量考核(1)制定大堂服務質量考核標準,明確各崗位服務質量要求和考核指標。(2)定期對大堂工作人員的服務質量進行考核評估,考核結果與績效獎金、晉升等掛鉤。(3)對服務質量優秀的員工進行表彰和獎勵,樹立榜樣,激勵全體員工不斷提高服務水平。六、物資管理1.大堂物資配備(1)根據大堂運營需求,合理配備各類物資,如辦公用品、清潔用品、客用品等。(2)建立物資清單,明確物資的種類、數量、規格等信息,便于管理和盤點。2.物資采購(1)制定物資采購計劃,根據庫存情況和使用需求,定期采購物資,確保物資供應充足。(2)選擇合格的供應商,建立供應商檔案,對物資采購的質量、價格、交貨期等進行嚴格把控。(3)采購物資時,嚴格按照酒店采購流程進行操作,簽訂采購合同,確保采購過程合法合規。3.物資庫存管理(1)設立物資倉庫,對大堂物資進行分類存放,標識清晰,便于查找和取用。(2

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