裝修樣品材料管理制度?總則1.目的為加強公司裝修樣品材料的管理，規范樣品材料的采購、使用、存儲及處置等流程，確保樣品材料的合理利用，降低成本，提高公司裝修項目的質量和效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及裝修樣品材料的采購、使用、管理及相關人員。3.基本原則節約高效原則：在保證裝修質量的前提下，合理控制樣品材料的采購數量和成本，提高材料的使用效率，避免浪費。規范管理原則：對樣品材料的采購、驗收、存儲、發放、使用及處置等環節進行規范化管理，確保各項工作有章可循。責任明確原則：明確各部門及人員在樣品材料管理中的職責，做到責任到人，確保管理工作的有效執行。職責分工1.采購部門根據裝修項目需求，制定樣品材料采購計劃，選擇合格的供應商，簽訂采購合同。負責跟蹤采購合同的執行情況，確保樣品材料按時、按質、按量供應。收集、整理供應商資料，建立供應商檔案。2.設計部門根據裝修設計方案，確定所需樣品材料的種類、規格、數量等詳細信息，并提供給采購部門。在裝修過程中，根據實際情況對樣品材料的使用提出調整建議。3.倉庫管理部門負責樣品材料的驗收、入庫、存儲、保管及發放工作。建立樣品材料庫存臺賬，定期盤點庫存，確保賬實相符。對庫存樣品材料進行分類存放，做好防潮、防火、防盜等工作，保證材料質量不受損。4.施工部門根據施工進度和實際需求，向倉庫管理部門領取樣品材料，并辦理領用手續。在施工過程中，合理使用樣品材料，避免浪費和損壞。負責對剩余樣品材料進行清理、回收，并及時歸還倉庫管理部門。5.質量檢驗部門對采購的樣品材料進行質量檢驗，確保材料符合相關標準和要求。在裝修過程中，對使用的樣品材料質量進行抽檢，發現問題及時提出整改意見。6.財務部門負責審核樣品材料采購費用的報銷，確保費用支出合理、合規。對樣品材料的成本進行核算和分析，為公司成本控制提供數據支持。采購管理1.采購計劃制定設計部門應在裝修項目啟動初期，根據設計方案確定所需樣品材料的詳細清單，并提交給采購部門。采購部門結合項目進度安排，綜合考慮庫存情況、市場供應情況等因素，制定樣品材料采購計劃。采購計劃應明確材料的種類、規格、數量、預計采購時間等信息。2.供應商選擇采購部門應通過多種渠道收集供應商信息，如網絡搜索、行業推薦、供應商自薦等，并對供應商進行評估和篩選。評估內容包括供應商的資質、信譽、產品質量、價格、交貨期、售后服務等方面。選擇具有良好信譽和產品質量的供應商作為合作伙伴。與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括材料規格、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式等條款。3.采購執行采購部門按照采購合同要求，及時向供應商下達采購訂單，跟蹤訂單執行情況，確保供應商按時、按質、按量供應樣品材料。在采購過程中，如遇供應商交貨延遲、產品質量問題等情況，采購部門應及時與供應商溝通協調，采取相應的解決措施，如催促交貨、退換貨等，確保項目進度不受影響。驗收管理1.驗收標準質量檢驗部門應根據相關標準和合同要求，制定樣品材料的驗收標準。驗收標準應明確材料的規格、型號、外觀質量、性能指標等方面的要求。對于有特殊要求的樣品材料，如環保指標、防火性能等，應按照國家相關標準和規范進行驗收。2.驗收流程樣品材料到貨后，倉庫管理部門應及時通知質量檢驗部門進行驗收。質量檢驗部門應在規定時間內組織驗收人員對材料進行檢驗。驗收人員應按照驗收標準對材料的數量、規格、型號、外觀質量等進行逐一核對，并對材料的性能指標進行抽檢。對于需要進行專業檢測的材料，應委托具有資質的檢測機構進行檢測。驗收合格的樣品材料，倉庫管理部門應辦理入庫手續，并填寫入庫單。入庫單應注明材料的名稱、規格、數量、供應商等信息。驗收不合格的樣品材料，應及時通知采購部門與供應商協商處理，如退貨、換貨等。存儲管理1.倉庫規劃倉庫管理部門應根據樣品材料的種類、規格、性質等因素，合理規劃倉庫存儲空間，設置不同的存儲區域，如貨架區、堆垛區、特殊材料存儲區等。對易燃易爆、有毒有害等危險樣品材料，應設置專門的存儲區域，并采取相應的安全防護措施，如防火、防爆、防毒等。2.入庫存儲驗收合格的樣品材料應及時辦理入庫手續，并按照規劃的存儲區域進行存放。倉庫管理人員應將材料整齊擺放，做好標識，注明材料的名稱、規格、數量、入庫日期等信息。對于易受潮、易變質的樣品材料，應采取防潮、防霉、防蟲等措施，如密封包裝、放置干燥劑等。3.庫存盤點倉庫管理部門應定期對樣品材料進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次。盤點過程中，應認真核對庫存材料的數量、規格、型號等信息，發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并進行調整。如因人為原因造成的損失，應追究相關人員的責任。使用管理1.領用流程施工部門根據施工進度和實際需求，填寫樣品材料領用申請表，注明材料的名稱、規格、數量、用途等信息，并提交給倉庫管理部門。倉庫管理部門審核領用申請表，如申請材料在庫存范圍內，且符合領用規定，應及時辦理發放手續，并填寫出庫單。出庫單應注明材料的名稱、規格、數量、領用部門、領用日期等信息。施工部門領取樣品材料時，應在出庫單上簽字確認。倉庫管理人員應根據出庫單登記庫存臺賬，減少相應材料的庫存數量。2.使用規范施工人員在使用樣品材料時，應嚴格按照施工工藝和操作規程進行操作，確保材料的正確使用。施工過程中，應注意節約使用樣品材料，避免浪費。對于剩余的樣品材料，應及時清理、回收，并妥善保管，以便后續使用或退還倉庫管理部門。如因施工需要對樣品材料的規格、數量等進行調整，施工部門應及時通知設計部門和采購部門，經同意后方可進行調整。處置管理1.報廢處理對于因質量問題、損壞無法使用或已過保質期等原因需要報廢的樣品材料，由使用部門填寫樣品材料報廢申請表，注明報廢材料的名稱、規格、數量、報廢原因等信息，并提交給倉庫管理部門。倉庫管理部門審核報廢申請表后，組織相關人員對報廢材料進行鑒定和核實。如確屬報廢范圍，應報經公司領導批準后進行報廢處理。報廢樣品材料應按照公司規定的程序進行處置，如出售給廢品回收公司等。處置過程中，應做好記錄，包括處置時間、處置方式、處置收入等信息。2.退庫處理裝修項目結束后，施工部門應及時清理剩余的樣品材料，并將其退還倉庫管理部門。倉庫管理部門應對退還的材料進行驗收，如材料質量完好、數量相符，應辦理退庫手續，并登記庫存臺賬。對于因設計變更、項目取消等原因不再使用的樣品材料，采購部門應及時與供應商協商退貨事宜。退貨后，倉庫管理部門應按照退庫流程辦理相關手續。成本控制1.預算編制在裝修項目啟動階段，財務部門應會同采購部門、設計部門等相關人員，根據裝修設計方案和項目預算，編制樣品材料成本預算。成本預算應明確各項樣品材料的預計采購金額、使用數量、成本控制目標等信息。成本預算應作為樣品材料采購、使用及管理的依據，嚴格控制成本支出，確保項目成本在預算范圍內。2.成本核算與分析財務部門應定期對樣品材料的成本進行核算和分析，對比實際成本與預算成本的差異，找出成本控制的關鍵點和存在的問題。根據成本核算和分析結果，提出改進措施和建議，如優化采購渠道、降低采購成本、合理控制材料使用量等，以提高成本控制水平。監督與考核1.監督檢查公司內部應建立樣品材料管理監督檢查機制，定期對采購、驗收、存儲、使用及處置等環節進行監督檢查。監督檢查內容包括制度執行情況、工作流程規范性、材料質量及成本控制等方面。對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。整改完成后，應對整改情況進行復查，確保問題得到徹底解決。2.考核評價制定樣品材料管理考核評價指標體系，對各部門及相關人員在樣品材料管理工作中的表現進行考核評價。考核評價指標可包括采購及時性、材料質量合格率、庫存準確率、成本控制效果等方面。根據考核評