車輛管理制度發(fā)布通知?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效、規(guī)范運(yùn)行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、管理和維護(hù)安排。制定車輛維修、保養(yǎng)計(jì)劃并組織實(shí)施。建立車輛檔案，記錄車輛相關(guān)信息及使用情況。辦理車輛保險(xiǎn)、年檢等手續(xù)。2.使用部門負(fù)責(zé)提出車輛使用申請(qǐng)，說明使用事由、時(shí)間、地點(diǎn)等。教育本部門人員遵守車輛管理制度，愛護(hù)車輛。配合行政部門做好車輛的日常管理工作。3.駕駛員嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛。負(fù)責(zé)車輛的日常清潔、檢查和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車輛故障。按照調(diào)度安排執(zhí)行出車任務(wù)，如實(shí)填寫行車記錄。二、車輛調(diào)度與使用（一）車輛調(diào)度原則1.先急后緩，保障公司重要公務(wù)和緊急事務(wù)用車。2.統(tǒng)籌安排，提高車輛使用效率，避免車輛閑置。3.經(jīng)濟(jì)合理，根據(jù)出行距離、任務(wù)性質(zhì)等選擇合適的車輛。（二）車輛使用申請(qǐng)1.公司內(nèi)部各部門因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明使用日期、時(shí)間、事由、目的地、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后交行政部門。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度原則進(jìn)行審批，對(duì)于緊急用車申請(qǐng)應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)。（三）車輛使用安排1.行政部門根據(jù)審批后的《車輛使用申請(qǐng)表》，合理安排車輛和駕駛員。2.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車輛性能良好、證件齊全。3.如遇特殊情況無法按原計(jì)劃出車，駕駛員應(yīng)及時(shí)通知行政部門和用車部門，并說明原因。行政部門應(yīng)重新安排車輛。（四）車輛使用規(guī)定1.車輛使用實(shí)行定人定車制度，未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，駕駛員不得私自將車輛交他人駕駛。2.車輛只能用于公司公務(wù)活動(dòng)，嚴(yán)禁公車私用。3.用車部門應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)的時(shí)間、路線和事由使用車輛，如需變更，應(yīng)提前通知行政部門。4.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛返回公司指定地點(diǎn)，并將車輛鑰匙交行政部門保管。三、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的行駛里程、使用年限和實(shí)際狀況，制定年度車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項(xiàng)目、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)申請(qǐng)1.駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障情況和維修保養(yǎng)建議。2.《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.行政部門根據(jù)審批后的《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，選擇具有資質(zhì)的維修廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。3.車輛維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)全程跟蹤，監(jiān)督維修質(zhì)量和進(jìn)度，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與維修廠家溝通解決。4.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛，確認(rèn)維修保養(yǎng)質(zhì)量合格后，在《車輛維修保養(yǎng)結(jié)算單》上簽字確認(rèn)。（四）維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.行政部門負(fù)責(zé)與維修廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算時(shí)，應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票、《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》、《車輛維修保養(yǎng)結(jié)算單》等相關(guān)資料。3.行政部門應(yīng)嚴(yán)格審核維修保養(yǎng)費(fèi)用，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。四、車輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛保養(yǎng)知識(shí)等。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，主要內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等。2.行政部門應(yīng)定期組織車輛安全專項(xiàng)檢查，對(duì)車輛的安全性能進(jìn)行全面檢查。3.安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)整改，確保車輛安全運(yùn)行。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門報(bào)告。2.行政部門應(yīng)配合駕駛員做好事故處理工作，協(xié)助交警部門進(jìn)行事故調(diào)查和責(zé)任認(rèn)定。3.如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致交通事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。五、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)管理1.車輛燃油實(shí)行定點(diǎn)加油制度，行政部門應(yīng)選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理的加油站作為定點(diǎn)加油站。2.駕駛員應(yīng)憑加油卡到定點(diǎn)加油站加油，加油后加油站應(yīng)出具加油發(fā)票。3.行政部門應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)車輛燃油消耗情況，分析燃油消耗是否合理。（二）過路費(fèi)、停車費(fèi)管理1.車輛在行駛過程中發(fā)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，駕駛員應(yīng)妥善保管相關(guān)票據(jù)。2.行政部門在報(bào)銷過路費(fèi)、停車費(fèi)時(shí)，應(yīng)審核票據(jù)的真實(shí)性、合法性和合理性。（三）車輛保險(xiǎn)費(fèi)管理1.行政部門應(yīng)按照規(guī)定為車輛購買保險(xiǎn)，保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。2.車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故后，駕駛員應(yīng)及時(shí)通知行政部門和保險(xiǎn)公司，并協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠工作。六、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容車輛檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.車輛基本信息，如車型、車牌號(hào)、購置時(shí)間、購置價(jià)格等。2.車輛行駛證、保險(xiǎn)單、購置稅完稅證明等復(fù)印件。3.車輛維修保養(yǎng)記錄，包括維修保養(yǎng)時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等。4.車輛事故記錄，包括事故時(shí)間、地點(diǎn)、原因、責(zé)任認(rèn)定等。5.車輛使用記錄，包括使用日期、時(shí)間、事由、目的地、駕駛員等。（二）檔案建立與更新1.行政部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)車輛檔案的建立和管理工作。2.車輛檔案應(yīng)及時(shí)更新，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。（三）檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱車輛檔案時(shí)，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。七、駕駛員管理（一）駕駛員任職條件1.持有有效的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。2.具有三年以上安全駕駛經(jīng)驗(yàn)，無重大交通事故記錄。3.具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)，遵守公司規(guī)章制度。（二）駕駛員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛。2.按照調(diào)度安排執(zhí)行出車任務(wù)，確保按時(shí)、準(zhǔn)確送達(dá)目的地。3.負(fù)責(zé)車輛的日常清潔、檢查和保養(yǎng)，保持車輛整潔、性能良好。4.協(xié)助行政部門做好車輛的維修、保養(yǎng)和保險(xiǎn)理賠工作。5.保守公司機(jī)密，不得泄露車輛使用情況和公司內(nèi)部信息。（三）駕駛員考核1.行政部門應(yīng)建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行定期考核。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)，考核結(jié)果與駕駛員的績效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。（四）駕駛員獎(jiǎng)懲1.對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀、安全駕駛無事故、服務(wù)質(zhì)量高的駕駛員，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反交通法規(guī)、公司車輛管理制度