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文檔簡介

資產維護保養管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司資產的維護保養管理,確保資產的正常運行,延長資產使用壽命,提高資產使用效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有固定資產、低值易耗品等資產的維護保養管理。(三)職責分工1.資產管理部門負責制定資產維護保養計劃,并監督執行。組織資產維護保養培訓,提高相關人員的維護保養技能。定期檢查資產維護保養情況,對存在的問題及時督促整改。2.使用部門負責本部門資產的日常維護保養工作,確保資產的正常使用。按照資產維護保養計劃,及時安排資產的維護保養任務。配合資產管理部門做好資產維護保養的檢查和評估工作。3.財務部門負責審核資產維護保養費用的預算和支出。對資產維護保養費用進行核算和監督。二、資產分類及維護保養要求(一)固定資產1.辦公設備電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備,每月至少進行一次清潔保養,檢查設備的運行狀況,及時處理故障。定期對辦公設備進行殺毒、更新軟件,確保系統安全穩定。每年對辦公設備進行一次全面檢查,包括硬件性能檢測、耗材更換等。2.生產設備生產設備按照操作規程進行日常維護保養,確保設備的正常運行。每天開機前對生產設備進行檢查,包括設備潤滑、電氣系統、傳動部件等,發現問題及時處理。定期對生產設備進行一級保養和二級保養,一級保養每月進行一次,二級保養每季度進行一次。一級保養主要對設備進行局部解體檢查和清洗,調整設備各部位的配合間隙,緊固設備的各個部位;二級保養主要對設備進行全面解體檢查和清洗,修復或更換磨損的零部件,檢查和調整設備的精度、性能,消除設備的故障隱患。建立生產設備維護保養檔案,記錄設備的維護保養情況、故障維修記錄等。3.運輸設備車輛每天進行清潔,檢查車輛的外觀、輪胎、剎車、燈光等,確保車輛安全行駛。定期對車輛進行保養,包括更換機油、機濾、空濾等,按照規定的里程或時間進行車輛年檢和維護。駕駛員每次出車前、行車中、收車后對車輛進行檢查,發現問題及時報告并處理。4.房屋及建筑物定期對房屋及建筑物進行巡查,檢查屋頂、墻面、地面、門窗等是否存在滲漏、損壞等情況。每年對房屋及建筑物進行一次全面檢查,包括結構安全檢查、消防設施檢查等。對房屋及建筑物的水電線路、給排水系統等進行定期維護保養,確保正常使用。(二)低值易耗品1.工具類常用工具如扳手、螺絲刀、鉗子等,使用后及時清潔,妥善保管。定期對工具進行檢查,發現損壞及時更換。2.辦公用品辦公桌椅、文件柜等辦公用品,定期進行清潔保養,保持整潔。對損壞的辦公用品及時進行維修或更換。三、資產維護保養計劃(一)年度維護保養計劃1.資產管理部門每年年底根據資產的使用情況、技術狀況等,制定下一年度的資產維護保養計劃。2.年度維護保養計劃應包括資產名稱、維護保養內容、維護保養時間、責任人等信息。3.年度維護保養計劃經公司領導審批后執行。(二)月度維護保養計劃1.使用部門根據年度維護保養計劃,每月制定本部門資產的月度維護保養計劃。2.月度維護保養計劃應明確具體的維護保養任務、時間安排、責任人等。3.月度維護保養計劃報資產管理部門備案。(三)臨時維護保養計劃1.當資產出現故障或異常情況時,使用部門應及時填寫《資產維修申請表》,報資產管理部門審核。2.資產管理部門根據實際情況,制定臨時維護保養計劃,并安排維修人員進行維修。3.臨時維護保養計劃應記錄維修原因、維修內容、維修時間、維修費用等信息。四、資產維護保養實施(一)維護保養人員1.公司設立專職或兼職的資產維護保養人員,負責資產的日常維護保養工作。2.維護保養人員應具備相應的專業知識和技能,熟悉資產的性能和操作規程。3.維護保養人員應定期參加培訓,不斷提高維護保養水平。(二)維護保養流程1.日常維護保養使用部門的資產使用人員按照規定的操作規程和維護保養要求,每天對資產進行日常維護保養,包括清潔、檢查、緊固、潤滑等。發現資產存在問題時,及時報告部門負責人,并填寫《資產故障報告表》。2.一級保養按照一級保養計劃,由維護保養人員對資產進行一級保養。一級保養完成后,維護保養人員填寫《資產一級保養記錄》。3.二級保養按照二級保養計劃,由專業維修人員對資產進行二級保養。二級保養完成后,維修人員填寫《資產二級保養記錄》。4.維修當資產出現故障時,使用部門填寫《資產維修申請表》,報資產管理部門審核。資產管理部門根據維修申請表,安排維修人員進行維修。維修人員維修完成后,填寫《資產維修記錄》,并由使用部門驗收簽字。(三)維護保養記錄1.維護保養人員應及時、準確地記錄資產的維護保養情況,包括維護保養時間、內容、更換的零部件等。2.維護保養記錄應采用紙質或電子文檔的形式保存,保存期限為資產的使用壽命周期。3.資產管理部門定期對維護保養記錄進行檢查和分析,總結經驗教訓,不斷完善資產維護保養管理工作。五、資產維護保養費用管理(一)費用預算1.資產管理部門每年根據資產維護保養計劃,編制資產維護保養費用預算。2.資產維護保養費用預算應包括維修費用、保養費用、更換零部件費用等。3.資產維護保養費用預算經公司領導審批后執行。(二)費用支出1.資產維護保養費用支出應嚴格按照預算執行,不得超預算支出。2.維修費用、保養費用等支出,由使用部門填寫《費用報銷申請表》,經資產管理部門審核、財務部門審批后報銷。3.更換零部件費用等支出,由資產管理部門根據實際情況進行采購,采購費用按照公司采購管理制度執行。(三)費用核算1.財務部門按照公司財務制度,對資產維護保養費用進行核算。2.資產維護保養費用應按照資產類別、部門等進行明細核算,便于分析和控制。3.財務部門定期對資產維護保養費用進行分析,及時發現問題并提出改進措施。六、資產維護保養監督與考核(一)監督檢查1.資產管理部門定期對資產維護保養情況進行監督檢查,檢查內容包括維護保養計劃執行情況、維護保養記錄填寫情況、資產運行狀況等。2.監督檢查可以采用現場檢查、查閱記錄等方式進行。3.對監督檢查中發現的問題,資產管理部門及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。(二)考核評價1.公司建立資產維護保養考核評價制度,對各部門的資產維護保養工作進行考核評價。2.考核評價指標包括資產完

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