行政藥品收納管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司行政藥品的規范化管理，確保藥品的妥善收納、合理使用與安全存儲，滿足員工日常基本醫療需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構辦公區域內存放的行政藥品的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保藥品存儲安全，防止藥品變質、損壞、丟失以及誤用，保障員工用藥安全。2.規范管理原則：嚴格按照藥品管理相關法律法規及本制度規定，對藥品的采購、驗收、存儲、發放、使用等環節進行規范操作。3.合理使用原則：根據員工實際需求，合理配備藥品，避免浪費，確保藥品發揮最大效用。二、藥品采購管理（一）采購計劃制定1.行政部門應定期對公司現有藥品進行盤點清查，結合員工日常用藥需求及季節特點，提前制定藥品采購計劃。2.采購計劃應明確藥品名稱、規格、數量、預計采購時間等信息，并提交給公司管理層審批。（二）供應商選擇1.選擇具有合法資質的藥品供應商，優先考慮信譽良好、產品質量可靠、價格合理、服務周到的供應商。2.對供應商進行評估，建立供應商檔案，記錄其基本信息、資質證明、合作歷史、產品質量等情況。（三）采購流程1.根據審批后的采購計劃，由行政部門負責與選定的供應商簽訂采購合同，明確采購藥品的品種、規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、付款方式等條款。2.采購人員應嚴格按照合同要求跟進采購進度，確保藥品按時、按質、按量供應。3.藥品到貨時，采購人員應及時通知行政部門及相關人員進行驗收。三、藥品驗收管理（一）驗收人員由行政部門指定專人負責藥品驗收工作，驗收人員應具備一定的藥品知識和驗收技能。（二）驗收依據以采購合同、藥品標準及相關法律法規為驗收依據。（三）驗收內容1.藥品的名稱、規格、數量、生產廠家、批準文號、生產日期、有效期等信息是否與采購合同一致。2.藥品的外觀質量，如包裝是否完好、有無破損、變形、變色、異味等。3.檢查藥品的資質證明文件，如藥品檢驗報告書、產品合格證等。（四）驗收記錄驗收人員應認真填寫藥品驗收記錄，記錄內容包括藥品名稱、規格、數量、供應商、到貨日期、驗收情況、驗收人員簽字等。驗收記錄應妥善保存，以備查閱。（五）不合格藥品處理1.驗收過程中發現不合格藥品，驗收人員應立即隔離存放，并及時通知采購人員與供應商聯系處理。2.供應商應負責更換合格藥品或按照合同約定進行退款等處理。對不合格藥品的處理情況應詳細記錄，并存檔備查。四、藥品存儲管理（一）存儲環境要求1.設立專門的藥品存儲區域，保持存儲區域清潔、干燥、通風良好，溫度、濕度應符合藥品存儲要求。2.存儲區域應配備必要的消防、防潮、防蟲、防鼠等設施設備，確保藥品存儲安全。（二）藥品分類存放1.根據藥品的劑型、用途、性質等進行分類存放，如內服藥品、外用藥品、注射劑、急救藥品等應分開存放。2.同一類藥品應按照藥品名稱的字母順序或其他合理方式排列，便于查找和管理。（三）藥品標識管理1.在藥品存儲區域顯著位置張貼藥品分類標識，標明各類藥品的存放位置。2.對每一種藥品應標明名稱、規格、數量、有效期等信息，確保標識清晰、準確。（四）庫存盤點1.行政部門應定期對藥品庫存進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.盤點人員應認真核對藥品的實際數量與庫存記錄是否一致，如有差異應及時查明原因，并進行調整。3.盤點結束后，應編制盤點報告，上報公司管理層。（五）近效期藥品管理1.對接近有效期的藥品，應進行重點標識和管理。2.定期檢查近效期藥品的庫存情況，及時與采購人員溝通，安排合理的采購計劃，確保藥品在有效期內使用。（六）過期藥品處理1.過期藥品應及時清理，單獨存放于專門的過期藥品存放區。2.按照相關法律法規要求，定期將過期藥品交由有資質的單位進行銷毀處理，并做好銷毀記錄。五、藥品發放管理（一）發放原則1.根據員工實際需求，按照規定的審批流程進行藥品發放。2.嚴格控制藥品發放數量，避免浪費。（二）發放流程1.員工因身體不適需要領取藥品時，應填寫藥品領取申請表，注明藥品名稱、規格、數量、領取原因等信息，并提交給所在部門負責人審批。2.部門負責人根據員工實際情況進行審批，同意后簽字確認。3.員工持審批后的藥品領取申請表到行政部門藥品發放處領取藥品，發放人員應認真核對申請表信息與庫存藥品情況，無誤后按照規定發放藥品，并在申請表上簽字確認。（三）發放記錄行政部門應建立藥品發放記錄臺賬，記錄藥品發放日期、領取人姓名、部門、藥品名稱、規格、數量、領取原因等信息。發放記錄應妥善保存，以備查閱。六、藥品使用管理（一）使用規范1.員工應嚴格按照藥品說明書或醫囑使用藥品，不得超劑量、超療程使用。2.外用藥品不得內服，不同劑型、用途的藥品不得混用。（二）用藥指導行政部門應提供必要的用藥指導信息，如藥品的用法用量、注意事項等，可通過內部宣傳欄、電子文檔等方式向員工宣傳。（三）不良反應報告員工在使用藥品過程中如出現不良反應，應及時向行政部門報告。行政部門應記錄不良反應情況，并根據實際情況采取相應措施，如暫停使用相關藥品、咨詢醫生等。七、特殊藥品管理（一）定義特殊藥品是指國家實行特殊管理的藥品，包括麻醉藥品、精神藥品、醫療用毒性藥品、放射性藥品等。（二）管理要求1.特殊藥品的采購、存儲、發放、使用等環節應嚴格按照國家相關法律法規及公司內部規定執行。2.設立專門的特殊藥品存儲專柜，實行雙人雙鎖管理，確保特殊藥品的安全。3.特殊藥品的使用應嚴格遵循醫囑，使用記錄應詳細、準確，保存期限應符合規定要求。八、監督與檢查（一）內部監督1.行政部門應定期對藥品管理情況進行自查，發現問題及時整改。2.公司內部審計部門應不定期對藥品管理進行審計監督，確保藥品管理規范、合法。（二）外部檢查積極配合藥品監管部門等相關單位的檢查，對提出的問題及時整改落實，確保公司藥品管理符合法律法規要求。九、培訓與宣傳（一）培訓計劃行政部門應制定藥品管理培訓計劃，定期組織員工進行藥品管理知識培訓，提高員工對藥品管理重要性的認識和用藥安全意識。（二）培訓內容培訓內容包括藥品管理法律法規、藥品基本知識、藥品采購驗收存儲發放流程、用藥安全注意事項等。（三）宣傳工作通過公司內部宣傳欄、電子郵件、內部培訓等多種形式，向員工宣傳藥品管理相關知