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文檔簡介
鈑焊車間輔料管理制度?總則1.目的為加強鈑焊車間輔料的管理,規范輔料的采購、使用、庫存等環節,確保輔料供應及時、合理使用、降低成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于鈑焊車間內所有輔料的管理,包括但不限于焊接材料、切割耗材、打磨用品、防護用品等。3.職責分工車間主管負責統籌車間輔料管理工作,審核輔料采購計劃,監督輔料使用情況,確保輔料管理符合生產需求和成本控制要求。班組長負責本班組輔料的領用、使用監督和消耗統計,及時反饋輔料使用中的問題。倉庫管理員負責輔料的入庫、存儲、發放管理,建立輔料庫存臺賬,定期盤點,確保庫存準確。采購人員根據生產需求和庫存情況,及時采購合格的輔料,確保采購質量和交貨期,控制采購成本。采購管理1.采購計劃制定倉庫管理員每月末根據車間生產任務、輔料庫存情況及消耗定額,編制次月輔料采購計劃,提交車間主管審核。車間主管結合生產實際情況,對采購計劃進行審核調整,確保采購計劃合理、準確。2.供應商選擇與評估采購人員應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、交貨及時的供應商。定期對供應商進行評估,評估內容包括產品質量、交貨期、售后服務、價格等方面。對于評估不合格的供應商,及時進行整改或淘汰。3.采購合同簽訂采購人員根據審核后的采購計劃與選定的供應商簽訂采購合同,明確采購輔料的規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式等條款。采購合同簽訂后,及時將合同副本交倉庫管理員和財務部門備案。4.采購過程跟蹤采購人員負責跟蹤采購合同的執行情況,及時與供應商溝通協調,確保按時、按質、按量到貨。如因供應商原因導致交貨延遲或質量問題,采購人員應及時采取措施,如催貨、換貨、索賠等,減少對生產的影響。入庫管理1.到貨驗收輔料到貨后,倉庫管理員應及時組織驗收。驗收內容包括數量、規格、型號、質量證明文件等。對于數量不符的,應及時與供應商核對;對于質量不合格的,應拒絕入庫,并及時通知采購人員處理。2.入庫手續辦理驗收合格的輔料,倉庫管理員應及時辦理入庫手續,填寫入庫單,注明輔料名稱、規格、型號、數量、供應商等信息。入庫單經倉庫管理員、送貨人簽字確認后,一聯倉庫留存,一聯交采購人員作為付款憑證,一聯交財務部門記賬。3.庫存存儲倉庫管理員應按照輔料的類別、規格、型號等進行分類存放,確保存放整齊、有序,便于查找和管理。對有特殊存儲要求的輔料,如易燃易爆物品、易腐蝕物品等,應按照相關規定進行存儲,并設置明顯的警示標識。倉庫應保持通風良好、干燥、清潔,防止輔料受潮、變質、損壞。使用管理1.領用規定各班組根據生產需要填寫輔料領用單,注明輔料名稱、規格、型號、數量、用途等信息,經班組長簽字后交倉庫管理員。倉庫管理員根據庫存情況和領用單內容進行審核,對符合領用條件的予以發放,并在領用單上簽字確認。輔料領用應遵循先進先出的原則,確保庫存輔料的質量。2.使用監督班組長負責監督本班組人員正確使用輔料,防止浪費和違規使用。車間主管定期對輔料使用情況進行檢查,發現問題及時督促整改。對于因操作不當導致輔料浪費或損壞的,應追究相關人員的責任。3.消耗統計各班組應建立輔料消耗臺賬,詳細記錄每日輔料的領用、使用和剩余情況。倉庫管理員每月末對各班組的輔料消耗臺賬進行審核匯總,并與庫存臺賬進行核對,確保數據準確一致。車間主管根據輔料消耗統計情況,分析輔料消耗規律,采取措施降低輔料消耗成本。庫存盤點1.盤點計劃制定倉庫管理員每年制定庫存盤點計劃,明確盤點時間、范圍、方法、人員分工等內容,報車間主管批準后實施。盤點時間一般選擇在月末或年末,確保全面、準確地反映庫存實際情況。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃對輔料進行逐一清點,記錄實際數量、規格、型號等信息。盤點過程中發現賬實不符的情況,應及時查明原因,并填寫盤點差異表,注明差異原因、數量等信息。3.盤點結果處理倉庫管理員根據盤點結果編制盤點報告,上報車間主管。對于盤盈的輔料,應查明原因,經批準后調整庫存臺賬;對于盤虧的輔料,應分析原因,屬于正常損耗的,經批準后核銷;屬于人為原因造成的,應追究相關人員的責任,并要求其賠償損失。成本控制1.定額管理技術部門根據鈑焊車間的生產工藝和實際情況,制定各類輔料的消耗定額。車間主管和班組長應嚴格按照消耗定額控制輔料的領用和使用,確保輔料消耗在合理范圍內。2.節約獎勵建立輔料節約獎勵制度,對在輔料使用過程中表現突出、節約顯著的班組和個人給予獎勵。獎勵標準可根據節約金額的一定比例確定,具體由車間主管制定并報公司批準后執行。3.成本分析與改進財務部門定期對鈑焊車間輔料成本進行分析,找出成本控制的薄弱環節和存在的問題。車間主管組織相關人員針對成本分析結果,制定改進措施,不斷優化輔料管理,降低成本。安全管理1.危險輔料管理對于易燃易爆、有毒有害等危險輔料,應嚴格按照相關安全規定進行采購、存儲、使用和處置。倉庫管理員應設置專門的危險輔料存放區域,并配備相應的安全防護設施,如滅火器、通風設備等。使用危險輔料時,操作人員應嚴格遵守操作規程,佩戴好個人防護用品,確保操作安全。2.安全培訓車間主管應定期組織員工進行輔料安全管理培訓,提高員工的安全意識和操作技能。培訓內容包括危險輔料的特性、安全操作規程、應急處置方法等。3.應急處置制定輔料安全事故應急預案,明確事故報告流程、應急
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