裝飾公司建材管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司建材管理，規(guī)范建材采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用等流程，確保建材質(zhì)量，控制成本，提高項(xiàng)目效益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有裝飾工程項(xiàng)目涉及的建材管理。基本原則1.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控建材質(zhì)量，確保所使用的建材符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目要求。2.成本控制原則：在保證質(zhì)量的前提下，合理控制建材采購(gòu)成本、存儲(chǔ)成本和使用成本。3.規(guī)范流程原則：建立標(biāo)準(zhǔn)化的建材管理流程，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)及人員在建材管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。職責(zé)分工采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目需求制定建材采購(gòu)計(jì)劃。2.尋找合格的供應(yīng)商，進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，簽訂采購(gòu)合同。3.跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)建材的驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管和發(fā)放工作。2.建立建材庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。3.做好倉(cāng)庫(kù)的安全、防火、防潮等工作。項(xiàng)目部門(mén)1.根據(jù)施工進(jìn)度提出建材需求計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)建材的使用管理，監(jiān)督施工人員合理使用建材，避免浪費(fèi)。3.配合倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)做好建材的現(xiàn)場(chǎng)交接和盤(pán)點(diǎn)工作。質(zhì)量部門(mén)1.參與建材的驗(yàn)收工作，對(duì)建材質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)督。2.對(duì)不合格建材提出處理意見(jiàn)，并跟蹤處理結(jié)果。建材采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃制定1.項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃等，提前[x]天編制建材需求計(jì)劃，明確建材的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交給采購(gòu)部門(mén)。2.采購(gòu)部門(mén)結(jié)合項(xiàng)目需求計(jì)劃、庫(kù)存情況以及市場(chǎng)供應(yīng)情況，制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)預(yù)算等內(nèi)容。供應(yīng)商選擇與管理1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商推薦、招標(biāo)等方式，篩選出具備良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、供貨能力強(qiáng)的供應(yīng)商。2.對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，審核其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等相關(guān)資質(zhì)文件。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等條款。4.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核，根據(jù)考核結(jié)果決定是否繼續(xù)合作或調(diào)整合作策略。評(píng)價(jià)指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等方面。采購(gòu)執(zhí)行1.采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃向供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單，明確采購(gòu)的建材品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等要求。2.跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。3.對(duì)于緊急采購(gòu)需求，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)后及時(shí)采購(gòu)，確保項(xiàng)目施工不受影響。建材驗(yàn)收管理驗(yàn)收準(zhǔn)備1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)在收到采購(gòu)部門(mén)到貨通知后，應(yīng)安排好驗(yàn)收?qǐng)龅睾腿藛T，準(zhǔn)備好驗(yàn)收工具和相關(guān)文件，如采購(gòu)合同、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)規(guī)范等。2.項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參與驗(yàn)收工作，熟悉施工要求和建材質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收流程1.建材到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)首先核對(duì)送貨單與采購(gòu)訂單的一致性，包括建材名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范對(duì)建材進(jìn)行外觀、尺寸、性能等方面的檢驗(yàn)。對(duì)于需要進(jìn)行理化性能檢測(cè)的建材，應(yīng)及時(shí)送有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)。3.驗(yàn)收合格的建材，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收單，辦理入庫(kù)手續(xù)，并在建材上做好標(biāo)識(shí)。驗(yàn)收不合格的建材，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。4.質(zhì)量部門(mén)應(yīng)對(duì)驗(yàn)收過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行審核。如發(fā)現(xiàn)驗(yàn)收過(guò)程中存在問(wèn)題或驗(yàn)收結(jié)果不符合要求，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)。建材存儲(chǔ)管理存儲(chǔ)環(huán)境要求1.根據(jù)建材的特性，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的存儲(chǔ)區(qū)域，如倉(cāng)庫(kù)、料棚等，并做好防潮、防雨、防曬、防火、防盜等措施。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)建材，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存儲(chǔ)，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。3.保持存儲(chǔ)區(qū)域的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止建材受到污染。存儲(chǔ)方式與標(biāo)識(shí)1.按照建材的品種、規(guī)格、型號(hào)、批次等進(jìn)行分類(lèi)存放，做到擺放整齊、有序，便于查找和盤(pán)點(diǎn)。2.對(duì)每一批次的建材都應(yīng)做好標(biāo)識(shí)，標(biāo)明建材名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、批次、進(jìn)貨日期、保質(zhì)期等信息。3.對(duì)于有保質(zhì)期要求的建材，應(yīng)建立保質(zhì)期臺(tái)賬，定期檢查，確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)建材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期為[x]月/季度/半年/年。2.盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)做到賬物相符，如實(shí)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整。3.根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果編制庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，分析庫(kù)存結(jié)構(gòu)和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，提出庫(kù)存管理建議。建材使用管理使用計(jì)劃與審批1.項(xiàng)目部門(mén)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，提前[x]天編制建材使用計(jì)劃，明確建材的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)使用計(jì)劃進(jìn)行建材發(fā)放，發(fā)放時(shí)應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)料單，由領(lǐng)料人簽字確認(rèn)。3.對(duì)于超出使用計(jì)劃的建材需求，項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)額外領(lǐng)料申請(qǐng)單，說(shuō)明原因和數(shù)量，按照公司規(guī)定履行審批手續(xù)后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)方可發(fā)放。現(xiàn)場(chǎng)使用監(jiān)督1.項(xiàng)目施工人員應(yīng)按照施工圖紙和施工規(guī)范使用建材，不得隨意更改建材的規(guī)格、型號(hào)和使用部位。2.項(xiàng)目管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)建材使用情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)、挪用等現(xiàn)象及時(shí)制止，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。3.鼓勵(lì)施工人員節(jié)約使用建材，對(duì)在建材節(jié)約方面表現(xiàn)突出的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)給予獎(jiǎng)勵(lì)。余料管理1.施工過(guò)程中產(chǎn)生的余料，項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理回收，分類(lèi)存放，并填寫(xiě)余料清單。2.余料經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)驗(yàn)收合格后，辦理退庫(kù)手續(xù)。對(duì)于可再次利用的余料，應(yīng)優(yōu)先安排在其他項(xiàng)目中使用。3.定期對(duì)余料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)分析，評(píng)估余料的利用價(jià)值和處理方式，減少浪費(fèi)和庫(kù)存積壓。建材成本管理采購(gòu)成本控制1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、比價(jià)等方式，選擇性?xún)r(jià)比高的供應(yīng)商，爭(zhēng)取最優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格。2.與供應(yīng)商協(xié)商簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議，爭(zhēng)取批量采購(gòu)折扣、價(jià)格調(diào)整條款等優(yōu)惠條件，降低采購(gòu)成本。3.加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程中的成本監(jiān)控，嚴(yán)格控制采購(gòu)費(fèi)用，如運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。存儲(chǔ)成本控制1.合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間，提高倉(cāng)庫(kù)利用率，減少倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的閑置和浪費(fèi)。2.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，降低庫(kù)存損耗，如防止建材損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。3.優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，根據(jù)項(xiàng)目需求和市場(chǎng)供應(yīng)情況，合理控制庫(kù)存水平，減少庫(kù)存積壓資金占用。使用成本控制1.項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工人員的培訓(xùn)和教育，提高其節(jié)約意識(shí)和技能水平，避免不必要的建材浪費(fèi)。2.嚴(yán)格按照施工規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)使用建材，確保建材的合理使用，提高建材的使用效率。3.對(duì)建材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決使用過(guò)程中存在的問(wèn)題，降低使用成本。廢舊建材管理廢舊建材界定1.明確廢舊建材的范圍，包括施工過(guò)程中剩余的邊角料、報(bào)廢的建材、因質(zhì)量問(wèn)題退換的建材等。2.對(duì)廢舊建材進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)識(shí)，便于后續(xù)的管理和處理。廢舊建材回收1.項(xiàng)目施工人員應(yīng)及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)的廢舊建材，并集中存放。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)定期對(duì)廢舊建材進(jìn)行回收，辦理入庫(kù)手續(xù)，并建立廢舊建材臺(tái)賬。廢舊建材處理1.對(duì)于有回收價(jià)值的廢舊建材，如金屬、木材等，應(yīng)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)的回收公司進(jìn)行回收處理，回收所得款項(xiàng)上繳公司財(cái)務(wù)。2.對(duì)于無(wú)回收價(jià)值的廢舊建材，如建筑垃圾等，應(yīng)按照當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門(mén)的要求進(jìn)行妥善處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。3.處理廢舊建材時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)廢舊建材處理記錄，記錄處理時(shí)間、處理方式、處理數(shù)量等信息。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)建材管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、驗(yàn)收工作質(zhì)量、存儲(chǔ)管理情況、使用管理情況、成本控制情況等。2.質(zhì)量部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等應(yīng)加強(qiáng)對(duì)建材管理工作的專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。考核評(píng)價(jià)1.建立建材管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)、項(xiàng)目部門(mén)等相關(guān)部門(mén)及人員的建材管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、成本控制效果、客戶(hù)滿(mǎn)意度等方面。3.根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題的部門(mén)