裝飾公司資料管理制度?一、總則（一）目的為加強公司資料管理，確保公司各類資料的完整性、準確性、規范性和安全性，提高工作效率，促進公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。（三）基本原則1.集中統一管理原則：公司資料實行集中統一管理，由專門的部門或人員負責資料的收集、整理、歸檔、保管和利用。2.分類分級管理原則：根據資料的性質、來源、用途等進行分類分級管理，便于查找和使用。3.保密原則：嚴格遵守國家有關保密法律法規，對涉及公司商業秘密、技術秘密等重要資料進行保密管理。4.動態管理原則：隨著公司業務的發展和工作的需要，及時對資料進行更新、補充和完善。二、資料分類與編號（一）資料分類1.行政管理類：包括公司文件、會議紀要、工作計劃與總結、規章制度、人事檔案、印章管理、證照管理等。2.市場營銷類：包括市場調研報告、客戶信息、營銷策劃方案、招投標文件、合同協議等。3.設計類：包括設計圖紙、效果圖、設計變更記錄、設計評審資料等。4.工程管理類：包括施工組織設計、工程進度計劃、工程質量驗收資料、工程變更簽證、安全管理資料等。5.財務管理類：包括財務報表、會計憑證、審計報告、稅務資料、預算決算資料等。6.采購管理類：包括采購計劃、供應商信息、采購合同、采購發票等。7.其他類：包括公司榮譽證書、資質證書、培訓資料、宣傳資料、往來信函等。（二）資料編號1.資料編號采用"分類代碼+順序號"的方式，確保每份資料都有唯一的編號。2.分類代碼：根據資料分類設置相應的代碼，如行政管理類代碼為"xG"，市場營銷類代碼為"SC"等。3.順序號：按照資料形成的時間順序或重要程度依次編排順序號，位數根據實際需要確定。三、資料收集與整理（一）收集職責1.各部門負責本部門業務范圍內資料的收集工作，指定專人負責，并確保資料的及時、準確和完整。2.涉及多個部門的資料，由主辦部門負責牽頭收集，相關部門配合。（二）收集要求1.明確資料收集的范圍、內容、格式和時間要求，確保收集的資料符合規定。2.對收集的資料進行初步審核，剔除重復、無效或不符合要求的資料。（三）整理原則1.真實性原則：確保資料內容真實可靠，不得篡改、偽造資料。2.完整性原則：資料應包含所有必要的信息，不得遺漏重要內容。3.規范性原則：資料的格式、字體、排版等應符合公司統一要求。4.邏輯性原則：資料的內容應條理清晰，邏輯連貫。（四）整理方法1.按照資料分類進行整理，同類資料按照時間順序或重要程度排列。2.對每份資料進行編號，并編制資料目錄，注明資料名稱、編號、日期、來源等信息。3.對資料進行裝訂、編頁、蓋章等處理，確保資料的整齊、美觀和安全。四、資料歸檔與保管（一）歸檔職責1.公司設立專門的檔案室或檔案管理人員，負責資料的歸檔工作。2.各部門應定期將整理好的資料移交檔案室進行歸檔。（二）歸檔要求1.歸檔資料應齊全完整、分類準確、編號清晰、裝訂規范。2.填寫歸檔清單，注明資料名稱、編號、日期、來源、份數等信息，并雙方簽字確認。（三）保管方式1.檔案室應配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施。2.資料應按照分類存放，建立索引目錄，便于查找和利用。3.電子資料應進行備份，并存儲在安全可靠的存儲介質上，同時建立電子檔案目錄，注明資料名稱、編號、日期、存儲位置等信息。（四）保管期限1.公司資料的保管期限根據國家有關法律法規和公司實際情況確定，分為短期、中期和長期。2.短期保管期限為15年，中期保管期限為510年，長期保管期限為10年以上。（五）資料銷毀1.對于超過保管期限或已失去保存價值的資料，由檔案室提出銷毀申請，報公司領導批準后進行銷毀。2.銷毀資料應填寫銷毀清單，注明資料名稱、編號、日期、來源、份數等信息，并由監銷人員簽字確認。3.銷毀方式可采用焚燒、粉碎等方式，確保資料信息無法恢復。五、資料查閱與借閱（一）查閱權限1.公司內部人員因工作需要查閱資料的，應填寫查閱申請表，經部門負責人批準后，到檔案室查閱。2.涉及公司商業秘密、技術秘密等重要資料的查閱，需經公司分管領導批準。（二）查閱要求1.查閱人員應遵守檔案室的管理制度，保持室內安靜、整潔，不得在資料上涂改、標記、污損或抽取、撤換資料。2.查閱人員如需復印資料，應經檔案室同意，并按照規定辦理復印手續。（三）借閱權限1.公司內部人員因工作需要借閱資料的，應填寫借閱申請表，注明借閱資料的名稱、編號、借閱期限等信息，經部門負責人批準后，到檔案室辦理借閱手續。2.涉及公司商業秘密、技術秘密等重要資料的借閱，需經公司分管領導批準。（四）借閱要求1.借閱人員應妥善保管借閱的資料，不得轉借他人或帶出公司。2.借閱期限一般不得超過[x]個工作日，如需延期，應辦理續借手續。3.借閱人員應按時歸還資料，如發現資料丟失或損壞，應及時報告檔案室，并按照規定進行賠償。六、資料保密管理（一）保密范圍1.公司商業秘密：包括公司的經營戰略、營銷策略、客戶信息、技術秘密、財務數據等。2.公司技術秘密：包括公司的設計方案、施工工藝、技術訣竅、專利技術等。3.其他需要保密的資料：如公司尚未公開的文件、會議紀要、重要決策等。（二）保密措施1.加強員工保密教育，提高員工的保密意識，簽訂保密協議，明確保密責任。2.對涉及保密資料的存儲、傳輸、使用等環節采取加密、訪問控制等技術措施，確保資料安全。3.嚴格限制保密資料的接觸范圍，對知悉保密資料的人員進行登記和管理。4.對離開公司的員工，應及時收回其保管的保密資料，并進行離職審計。（三）泄密處理1.如發現公司資料泄密事件，應立即采取措施進行調查，及時報告公司領導。2.對泄密責任人，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處理，構成犯罪的，依法追究刑事責任。3.對因泄密給公司造成損失的，應依法要求泄密責任人賠償公司的經濟損失。七、資料信息化管理（一）信息化建設目標1.建立公司資料管理信息系統，實現資料的電子化存儲、檢索、查詢和共享，提高資料管理的效率和水平。2.利用信息化手段對資料進行分類管理、權限控制、版本管理等，確保資料的安全和規范。（二）系統功能模塊1.資料錄入模塊：用于錄入各類資料的基本信息，包括資料名稱、編號、日期、來源、內容摘要等。2.資料查詢模塊：提供多種查詢方式，如按編號、名稱、日期、分類等查詢資料，方便用戶快速查找所需資料。3.資料借閱模塊：實現資料的在線借閱申請、審批、歸還等功能，記錄借閱歷史和狀態。4.資料權限管理模塊：設置不同用戶對資料的訪問權限，確保資料的安全性和保密性。5.資料統計分析模塊：對資料的數量、類型、使用頻率等進行統計分析，為公司決策提供數據支持。6.資料備份與恢復模塊：定期對資料進行備份，并在需要時能夠快速恢復數據，防止數據丟失。（三）數據維護1.定期對資料管理信息系統的數據進行維護，包括數據清理、更新、備份等，確保數據的準確性和完整性。2.對系統用戶的賬號和密碼進行管理，定期更換密碼，防止賬號被盜用。3.加強對系統的安全防護，安裝防火墻、殺毒軟件等，防止數據泄露和系統遭受攻擊。八、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對各部門的資料管理工作進行監督檢查，檢查內容包括資料的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱等環節。2.對監督檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核指標1.資料收集的及時性和完整性。2.資料整理的規范性和準確性。3.資料歸檔的及時性和質量。4.資料保管的安全性和完好性。5.資料查閱和借閱的合規性和效率。6.資料保密管理的執行情況。（三）考核方式1.采用定期考核與不定期抽查相結合的方式，對各部門和員工的資料管理工作進行考核。2.