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文檔簡介
公司管理制度及分工?總則1.目的本公司管理制度旨在規范公司各項工作流程,明確各部門及人員職責分工,確保公司運營的高效、有序,保障公司和員工的合法權益,促進公司持續健康發展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工以及臨時聘用人員。3.基本原則合法性原則:公司的各項制度和管理活動應符合國家法律法規及相關政策要求。公平公正原則:對待所有員工一視同仁,在考核、晉升、獎勵、處罰等方面遵循公平公正的標準。權責對等原則:明確各部門和崗位的職責與權力,確保權力與責任相匹配,避免權力濫用和責任推諉。以人為本原則:充分尊重員工的權益和需求,營造良好的工作氛圍,促進員工與公司共同成長。公司組織架構及部門職責1.組織架構圖[繪制公司詳細的組織架構圖,包括董事會、監事會、高層管理團隊(如總經理、副總經理等)以及各職能部門(如行政部、財務部、人力資源部、市場部、研發部、生產部、銷售部等),并標注各層級和部門之間的匯報關系]2.各部門職責董事會制定公司的發展戰略和經營方針,決定公司的重大投資、融資、并購等事項。選舉和更換董事、監事,決定有關董事、監事的報酬事項。審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案、利潤分配方案和彌補虧損方案。對公司增加或者減少注冊資本、發行公司債券作出決議。對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議。決定公司內部管理機構的設置,聘任或者解聘公司總經理及其報酬事項,并根據總經理的提名決定聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人及其報酬事項。制定和修改公司章程。監事會檢查公司財務。對董事、高級管理人員執行公司職務的行為進行監督,對違反法律、行政法規、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議。當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正。提議召開臨時股東會會議,在董事會不履行本法規定的召集和主持股東會會議職責時召集和主持股東會會議。向股東會會議提出提案。依照《公司法》第一百五十一條的規定,對董事、高級管理人員提起訴訟。公司章程規定的其他職權。總經理全面負責公司的日常經營管理工作,組織實施董事會決議,完成董事會下達的經營目標。制定公司的具體經營計劃和實施方案,組織、領導和協調各部門的工作,確保公司各項工作的順利開展。負責公司的團隊建設和人才培養,選拔、任用和考核管理人員,激勵員工提高工作績效。負責公司的財務管理和風險控制,審核公司的財務預算和決算,監控公司的財務狀況,確保公司財務健康。負責公司的對外聯絡和商務活動,維護公司與客戶、供應商、合作伙伴等的良好關系,拓展業務渠道,提升公司的市場形象和競爭力。行政部負責公司的行政管理工作,制定和完善公司行政管理制度,保障公司各項行政工作的規范化、標準化。負責公司辦公場地的管理,包括辦公區域的規劃、裝修、維護,辦公設備和用品的采購、配備、維修和管理。負責公司文件、檔案、印章的管理,確保文件的收發、傳閱、歸檔及時準確,印章的使用規范安全。負責公司會議、活動的組織與安排,包括會議通知、場地布置、會議記錄、活動策劃與執行等,確保會議和活動的順利進行。負責公司的車輛管理,包括車輛調度、維修保養、保險理賠等,保障公司公務用車的正常使用。負責公司的安全保衛工作,制定安全保衛制度,加強門禁管理、巡邏檢查,確保公司人員和財產的安全。負責公司的環境衛生管理,制定環境衛生標準,組織清潔人員進行日常清潔和定期消毒,營造整潔舒適的辦公環境。負責公司與外部相關政府部門、社區等的溝通協調工作,辦理各類行政事務審批手續,維護公司的外部關系。財務部負責公司的財務管理和會計核算工作,制定和執行公司財務管理制度,確保財務工作符合國家法律法規和財務會計準則。負責編制公司年度財務預算和決算報告,對公司的財務收支進行預測、控制和分析,為公司決策提供財務依據。負責公司的資金管理,合理安排資金,優化資金配置,確保公司資金的安全、高效運作。包括資金的籌集、調度、結算、融資等工作。負責公司的成本核算和控制工作,制定成本核算方法和成本控制措施,分析成本變動原因,降低公司運營成本。負責公司的稅務管理工作,及時準確地申報繳納各項稅費,合理進行稅務籌劃,降低稅務風險。負責公司的財務報表編制和財務分析工作,定期向管理層和相關部門提供財務報表和財務分析報告,反映公司的財務狀況和經營成果。負責公司的資產管理工作,包括固定資產、流動資產的登記、清查、盤點、核算等,確保資產的安全完整和有效利用。負責公司財務檔案的整理、歸檔和保管工作,按照國家檔案管理規定,妥善保存財務資料。人力資源部負責公司人力資源規劃和招聘配置工作,根據公司發展戰略和業務需求,制定人力資源規劃,組織實施招聘工作,吸引和選拔優秀人才加入公司。負責公司員工培訓與開發工作,制定員工培訓計劃,組織開展各類培訓課程和學習活動,提升員工的專業技能和綜合素質。負責公司績效管理工作,建立和完善績效考核體系,組織實施績效考核,對員工的工作表現進行評估和反饋,為員工的薪酬調整、晉升、獎勵等提供依據。負責公司薪酬福利管理工作,制定薪酬福利政策和制度,核算員工工資、獎金、福利等,確保薪酬福利的公平合理和及時發放。負責公司員工關系管理工作,維護良好的員工關系,處理員工投訴、勞動糾紛等問題,營造和諧穩定的工作氛圍。負責公司的人事檔案管理工作,建立和完善員工人事檔案,記錄員工的基本信息、工作經歷、培訓情況、考核結果等,確保人事檔案的完整準確。負責人力資源信息系統的維護和管理工作,及時更新和完善員工信息,為公司人力資源管理決策提供數據支持。市場部負責公司市場調研和分析工作,收集、整理、分析市場信息和競爭對手動態,為公司制定市場營銷策略提供依據。負責公司品牌建設和推廣工作,制定品牌戰略和品牌推廣計劃,提升公司品牌知名度和美譽度。包括品牌形象設計、宣傳資料制作、廣告投放、公關活動策劃等。負責公司產品市場推廣和銷售工作,制定產品市場營銷策略和推廣方案,組織實施市場推廣活動,拓展銷售渠道,提高產品市場占有率。負責公司客戶關系管理工作,建立和維護客戶檔案,定期回訪客戶,了解客戶需求和反饋,處理客戶投訴和建議,提高客戶滿意度和忠誠度。負責公司市場活動的策劃和執行工作,包括展會、促銷活動、新品發布會等,提升公司品牌形象和產品銷量。負責公司市場數據分析和報告工作,定期對市場數據進行分析和總結,為公司決策提供市場數據支持和市場趨勢預測。研發部負責公司產品研發和技術創新工作,根據公司發展戰略和市場需求,制定產品研發計劃和技術創新方案,組織開展產品研發和技術攻關活動。負責公司研發項目的管理工作,包括項目立項、項目計劃、項目進度跟蹤、項目驗收等,確保研發項目按時、按質、按量完成。負責公司技術團隊的建設和管理工作,招聘、選拔和培養優秀的技術人才,建立高素質的技術研發團隊。負責公司知識產權管理工作,包括專利申請、商標注冊、著作權登記等,保護公司的技術創新成果。負責公司技術文檔的編寫和管理工作,包括技術方案、設計文檔、測試報告等,確保技術文檔的完整準確,為產品的生產和維護提供技術支持。負責與外部科研機構、高校等的合作與交流工作,跟蹤行業技術發展動態,引進先進技術和理念,提升公司的技術水平和創新能力。生產部負責公司產品的生產組織和管理工作,根據銷售訂單和生產計劃,合理安排生產任務,組織生產人員進行產品生產,確保產品按時、按質、按量交付。負責公司生產設備的管理和維護工作,制定生產設備管理制度,定期對生產設備進行維護保養、維修更新,確保生產設備的正常運行。負責公司生產現場的管理工作,制定生產現場管理制度,保持生產現場的整潔、有序、安全,優化生產流程,提高生產效率。負責公司生產質量的控制和管理工作,建立和完善質量管理體系,制定質量標準和檢驗規范,對生產過程進行質量監控,確保產品質量符合標準要求。負責公司生產成本的控制和管理工作,制定成本控制措施,優化生產工藝,降低原材料消耗,提高生產效率,降低生產成本。負責公司生產人員的管理和培訓工作,招聘、選拔和培養生產操作人員,制定培訓計劃,組織開展生產技能培訓,提高生產人員的操作水平和工作能力。負責與其他部門的協調與溝通工作,與銷售部、研發部、采購部等部門密切配合,確保生產環節與其他業務環節的順暢銜接。銷售部負責公司產品的銷售和市場開拓工作,制定銷售計劃和銷售策略,組織實施銷售活動,完成公司銷售目標。負責客戶開發和維護工作,尋找潛在客戶,建立客戶關系,了解客戶需求,為客戶提供優質的產品和服務,提高客戶滿意度和忠誠度。負責銷售訂單的簽訂、執行和跟蹤工作,確保銷售訂單的及時處理和交付,協調解決銷售過程中的問題和糾紛。負責銷售團隊的建設和管理工作,招聘、選拔和培養優秀的銷售人員,建立高素質的銷售團隊。負責銷售數據分析和報告工作,定期對銷售數據進行分析和總結,為公司決策提供銷售數據支持和市場趨勢預測。負責與其他部門的協調與溝通工作,與市場部、研發部、生產部等部門密切配合,確保銷售環節與其他業務環節的順暢銜接。工作流程與規范1.考勤管理員工應按時上下班,遵守公司的作息時間。如需請假,應提前按照規定的請假流程提交申請,經批準后方可休假??记谟涗涀鳛閱T工績效考核和薪酬核算的重要依據。人力資源部負責每月統計員工考勤情況,并進行公示。2.請假流程病假:員工因病需要請假,應提前提交醫院開具的病假證明,并填寫病假申請表,按照審批權限經上級領導批準。病假期間工資按照國家相關規定發放。事假:員工因個人事務需要請假,應提前填寫事假申請表,說明請假事由和天數,按照審批權限經上級領導批準。事假期間無工資。年假:員工根據公司規定享有帶薪年假,年假申請應提前安排,經上級領導批準后可休假。年假天數根據員工在公司的工作年限確定?;榧?、產假、陪產假、喪假等:按照國家法律法規和公司相關規定執行,員工應提前提交相應的證明材料和請假申請,經審批后休假。3.報銷流程員工因公務發生的費用,如差旅費、業務招待費、辦公用品費等,應按照公司規定的報銷流程進行報銷。報銷人應填寫報銷申請表,附上相關發票、收據等原始憑證,經部門負責人審核、財務部門審核、總經理審批后,到財務部門辦理報銷手續。財務部門應嚴格審核報銷憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規定的報銷申請予以退回。4.文件管理公司文件分為內部文件和外部文件,由行政部負責統一管理。文件的起草、審核、批準、發布、歸檔等應按照規定的流程進行。文件發布后,相關部門和人員應嚴格按照文件要求執行。員工應妥善保管公司文件,不得擅自銷毀、泄露或轉借他人。如需查閱或借閱文件,應按照規定的程序辦理手續。5.會議管理公司定期召開各類會議,包括周會、月會、季度會、年度會等,會議由行政部負責組織安排。會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等,并發布會議通知。參會人員應按時參加會議,遵守會議紀律,積極參與討論和決策。會議組織者應做好會議記錄,會后及時整理會議紀要,并按照規定的流程進行傳達和執行。人事考核1.考核原則客觀公正原則:考核應基于客觀事實,避免主觀偏見,確??己私Y果真實、準確、公平。全面考核原則:從工作業績、工作能力、工作態度等多個維度對員工進行全面考核。溝通反饋原則:考核過程中應與員工進行充分溝通,反饋考核結果,幫助員工了解自身優點和不足,促進員工成長。2.考核周期月度考核:對員工當月工作表現進行考核,于次月上旬完成。季度考核:在季度末對員工本季度工作進行綜合考核,于下季度首月中旬完成。年度考核:每年年末對員工全年工作進行全面考核,于次年年初完成。3.考核內容工作業績:主要考核員工在考核期內完成工作任務的數量、質量、效率以及對公司業績的貢獻。工作能力:包括專業技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力、學習能力等方面。工作態度:考核員工的敬業精神、責任心、工作積極性、紀律性等。4.考核方式上級評價:由員工的直接上級對員工進行評價,評價結果占考核總成績的一定比例。同事評價:選取部分與被考核員工有工作關聯的同事進行評價,評價結果作為參考。自我評價:員工對自己在考核期內的工作表現進行自我評價,評價結果作為考核的一部分。工作成果評價:根據員工實際完成的工作任務和取得的工作成果進行評價。5.考核結果應用薪酬調整:根據考核結果,對員工的薪酬進行相應
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