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文檔簡介
車輛管理制度拍照好看?一、總則1.目的為加強公司車輛管理,確保車輛安全、高效、規范運行,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本,保障公司業務正常開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括公司自有車輛、租賃車輛以及借用車輛。3.職責分工行政管理部門負責公司車輛的統一調度、日常管理和維護保養計劃的制定與監督執行。建立車輛檔案,記錄車輛的購置、使用、維修、保險等情況。審核車輛費用報銷,定期對車輛使用情況進行統計分析。車輛使用部門負責提出車輛使用申請,合理安排車輛使用,確保車輛使用安全。配合行政管理部門做好車輛的日常維護和保養工作。負責本部門駕駛員的日常管理和培訓。駕駛員嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度,安全、文明駕駛車輛。定期對車輛進行檢查、清潔和保養,及時發現并報告車輛故障。做好車輛使用記錄,如實填寫出車時間、地點、事由等信息。二、車輛購置與報廢1.車輛購置根據公司業務發展需要,由行政管理部門提出車輛購置申請,經公司領導審批后,按照公司采購流程進行購置。購置車輛時,應綜合考慮車輛的性能、價格、售后服務等因素,選擇性價比高的車型。新購置車輛應及時辦理相關手續,包括上牌、保險、購置稅繳納等,并將車輛信息錄入公司車輛檔案。2.車輛報廢車輛達到報廢標準或因技術原因無法正常使用時,由車輛使用部門提出報廢申請,經行政管理部門鑒定后,報公司領導審批。批準報廢的車輛,由行政管理部門負責辦理報廢手續,并將車輛檔案注銷。報廢車輛的殘值收入應及時上繳公司財務部門。三、車輛調度與使用1.車輛調度原則優先保障公司重要業務、緊急任務的車輛使用需求。合理安排車輛,提高車輛使用效率,避免車輛閑置。遵循公平、公正、公開的原則,確保各部門車輛使用機會均等。2.車輛使用申請各部門因工作需要使用車輛時,應提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息,經部門負責人簽字后提交行政管理部門。行政管理部門根據車輛使用情況和申請時間,進行車輛調度安排,并及時反饋給申請部門。3.車輛使用規定車輛使用人應嚴格按照申請用途使用車輛,不得擅自改變行駛路線或從事其他與工作無關的活動。嚴禁將車輛借給外單位或個人使用,特殊情況需經公司領導批準。車輛使用完畢后,應及時返回公司指定地點,并將車輛鑰匙交回行政管理部門。如遇車輛故障或其他特殊情況不能按時返回,應及時向行政管理部門報告,并說明原因。四、車輛安全管理1.安全教育與培訓行政管理部門定期組織駕駛員進行交通安全教育和培訓,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。駕駛員應積極參加安全教育培訓活動,認真學習交通法規和安全駕駛知識,不斷提高自身素質。2.安全檢查與維護駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等,確保車輛處于良好的運行狀態。行政管理部門定期對車輛進行全面檢查和維護保養,及時發現并排除車輛故障隱患。車輛維修保養應選擇正規的維修廠家,確保維修質量和配件質量。3.安全事故處理如發生車輛安全事故,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報警,并向行政管理部門報告。行政管理部門接到事故報告后,應及時趕赴現場,協助處理事故,并按照公司規定進行事故調查和處理。對于因駕駛員責任導致的安全事故,公司將根據事故的嚴重程度和損失情況,對駕駛員進行相應的處罰。五、車輛費用管理1.車輛費用預算行政管理部門每年根據公司車輛使用情況和費用支出情況,編制車輛費用預算,報公司領導審批。車輛費用預算包括車輛購置費用、保險費用、維修保養費用、燃油費用、過路過橋費用、停車費用等。2.費用報銷駕駛員應及時收集整理車輛費用報銷憑證,按照公司財務制度規定填寫報銷單,經部門負責人簽字后提交行政管理部門審核。行政管理部門對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核,審核通過后報公司財務部門報銷。車輛費用報銷應嚴格按照預算執行,對于超出預算的費用,需經公司領導審批后方可報銷。3.費用控制行政管理部門定期對車輛費用進行統計分析,及時發現費用支出異常情況,并采取有效措施進行控制。鼓勵駕駛員節約使用車輛,降低車輛使用成本,對于節約費用的駕駛員給予適當獎勵。六、駕駛員管理1.駕駛員聘用公司駕駛員應具備相應的駕駛證,并有一定的駕駛經驗和良好的駕駛記錄。駕駛員的聘用由行政管理部門按照公司招聘流程進行,經面試、考核合格后簽訂勞動合同。2.駕駛員崗位職責遵守交通法規,安全、文明駕駛車輛,確保行車安全。愛護車輛,定期對車輛進行檢查、清潔和保養,及時發現并報告車輛故障。嚴格按照車輛調度安排出車,不得擅自離崗或私自出車。做好車輛使用記錄,如實填寫出車時間、地點、事由等信息。保守公司機密,不得泄露車輛使用情況和公司業務信息。3.駕駛員考核行政管理部門定期對駕駛員進行考核,考核內容包括安全駕駛、車輛維護、服務態度、工作紀律等方面。駕駛員考核結果與績效獎金掛鉤,對于考核優秀的駕駛員給予獎勵,對于考核不合格的駕駛員進行批評教育或調整崗位。七、車輛檔案管理1.檔案建立行政管理部門負責建立公司車輛檔案,對每輛車的基本信息、購置情況、使用情況、維修保養情況、保險情況等進行詳細記錄。車輛檔案應包括車輛行駛證、車輛購置發票、車輛保險單、車輛維修保養記錄、車輛使用申請表等相關資料。2.檔案保管車輛檔案應妥善保管,確保檔案資料的完整性和安全性。檔案管理人員應定期對車輛檔案進行整理和歸檔,便于查詢和使用。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案時,應填寫《車輛檔案查閱申請表》,經行政管理部門負責人批準
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