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文檔簡介
停車位管理制度規(guī)定?一、總則(一)目的為加強公司停車位的管理,規(guī)范停車秩序,合理利用停車資源,確保公司車輛安全有序停放,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工、外來辦事車輛以及公司訪客車輛。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:公司停車位由行政部門統(tǒng)一規(guī)劃、管理和調(diào)配。2.合理使用原則:鼓勵員工綠色出行,優(yōu)先保障業(yè)務(wù)用車需求,引導(dǎo)員工合理使用停車位。3.安全有序原則:確保車輛停放安全,維護(hù)停車秩序,保障公司正常辦公環(huán)境。二、停車位規(guī)劃與分配(一)停車位劃分1.公司根據(jù)實際情況,在辦公區(qū)域內(nèi)劃定專用停車位,包括固定停車位和臨時停車位。2.固定停車位主要分配給公司高級管理人員、部門負(fù)責(zé)人以及業(yè)務(wù)用車頻繁的崗位;臨時停車位供來訪車輛及其他臨時停車需求使用。(二)停車位分配標(biāo)準(zhǔn)1.固定停車位分配根據(jù)工作需要和職位級別,確定固定停車位的分配名單。部門負(fù)責(zé)人以上人員可申請一個固定停車位。業(yè)務(wù)部門中業(yè)務(wù)用車頻繁的崗位,如銷售、物流等,經(jīng)行政部門審核后,可適當(dāng)分配固定停車位。2.臨時停車位使用來訪車輛需在門衛(wèi)處登記,領(lǐng)取臨時停車證后,按照指定區(qū)域停放。臨時停車位優(yōu)先保障訪客車輛和緊急業(yè)務(wù)車輛使用。(三)停車位調(diào)整1.員工因工作崗位變動、離職等原因,其固定停車位相應(yīng)調(diào)整或收回。2.行政部門根據(jù)實際停車需求變化,適時對停車位規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整,并提前通知相關(guān)人員。三、停車證管理(一)停車證種類1.固定停車證:供固定停車位使用者使用,標(biāo)明車輛信息及車位編號。2.臨時停車證:供來訪車輛使用,有效期為當(dāng)日。(二)停車證申請與辦理1.固定停車證申請符合固定停車位分配標(biāo)準(zhǔn)的人員,向行政部門提交停車證申請表,注明個人信息、車輛信息等。行政部門審核申請信息,經(jīng)批準(zhǔn)后發(fā)放固定停車證。2.臨時停車證辦理來訪人員或車輛在門衛(wèi)處填寫臨時停車登記表,說明來訪事由、聯(lián)系電話等信息。門衛(wèi)核實信息后,發(fā)放臨時停車證,并告知停車注意事項。(三)停車證使用規(guī)定1.停車證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置,以便檢查。2.固定停車證僅限本人車輛使用,不得轉(zhuǎn)借他人。3.臨時停車證在有效期內(nèi)使用,使用完畢后交還門衛(wèi)。(四)停車證掛失與補辦1.停車證遺失或損壞,應(yīng)及時向行政部門掛失。2.掛失后,需提交補辦申請,經(jīng)審核后重新辦理停車證,補辦費用由申請人承擔(dān)。四、停車收費管理(一)收費標(biāo)準(zhǔn)1.公司內(nèi)部員工車輛:對于非固定停車位停車的員工,根據(jù)實際停車時長收取一定的停車費用,收費標(biāo)準(zhǔn)如下:停車1小時以內(nèi)(含1小時):免費。停車超過1小時:每小時[x]元,不足1小時按1小時計算。2.外來辦事車輛:按照每小時[x]元的標(biāo)準(zhǔn)收費,停車時間不滿1小時的按1小時計算。3.訪客車輛:訪客車輛在公司停車不超過[x]小時的,免費停放;超過[x]小時的,按照外來辦事車輛收費標(biāo)準(zhǔn)收費。(二)收費方式1.公司實行停車收費電子繳費系統(tǒng),員工可通過微信、支付寶等方式在線繳納停車費用。2.外來辦事車輛和訪客車輛在離開時,由門衛(wèi)根據(jù)停車時長收取現(xiàn)金或引導(dǎo)其進(jìn)行電子繳費。(三)費用管理1.停車收費統(tǒng)一由公司財務(wù)部門管理,定期進(jìn)行賬目核對和結(jié)算。2.行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計停車收費情況,與財務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)對接。3.停車費用主要用于停車位維護(hù)、管理設(shè)施更新等相關(guān)支出。五、停車管理規(guī)定(一)車輛停放要求1.所有車輛必須按照規(guī)定的停車位或指定區(qū)域有序停放,不得隨意占用通道、消防通道等公共區(qū)域。2.車輛停放后,應(yīng)關(guān)閉發(fā)動機,鎖好車門、車窗,確保車輛安全。3.嚴(yán)禁在停車位內(nèi)進(jìn)行車輛維修、清洗等與停車無關(guān)的活動。(二)進(jìn)出管理1.車輛進(jìn)入公司時,應(yīng)減速慢行,主動配合門衛(wèi)檢查停車證或登記相關(guān)信息。2.車輛離開公司時,應(yīng)接受門衛(wèi)檢查,確認(rèn)停車費用繳納情況(如有)后,方可放行。3.對于未按規(guī)定停放或存在其他違規(guī)行為的車輛,門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)入或要求其整改后再放行。(三)安全管理1.公司負(fù)責(zé)停車位區(qū)域的安全防范工作,設(shè)置必要的警示標(biāo)識和監(jiān)控設(shè)備。2.車主應(yīng)妥善保管車輛及車內(nèi)財物,如有丟失或損壞,公司不承擔(dān)賠償責(zé)任。3.如發(fā)生車輛碰撞、刮擦等事故,當(dāng)事人應(yīng)立即報告行政部門,并保護(hù)好現(xiàn)場,配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。(四)環(huán)境衛(wèi)生管理1.車主應(yīng)保持停車位及周邊環(huán)境整潔,不得隨意丟棄垃圾。2.對于違反環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定的行為,行政部門有權(quán)責(zé)令其整改,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定停放車輛,占用通道、消防通道等公共區(qū)域。2.轉(zhuǎn)借停車證給他人使用。3.不按規(guī)定繳納停車費用。4.在停車位內(nèi)進(jìn)行車輛維修、清洗等與停車無關(guān)的活動。5.其他違反本管理制度的行為。(二)違規(guī)處理措施1.首次違規(guī):行政部門對違規(guī)人員進(jìn)行口頭警告,并責(zé)令其立即整改。2.再次違規(guī):給予書面警告,并處以[x]元罰款。3.多次違規(guī):除罰款外,取消其固定停車位使用資格[x]個月,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。4.對于嚴(yán)重影響停車秩序或造成安全隱患的違規(guī)行為,行政部門有權(quán)采取強制拖移車輛等措施,由此產(chǎn)生的費用由車主承擔(dān)。(三)申訴與處理1.員工對違規(guī)處理結(jié)果有異議的,可在收到通知后的[x]個工作日內(nèi),向行政部門提出申訴。2.行政部門應(yīng)在收到申訴后的[x]個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給申訴人。七、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對停車位管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,確保各項管理制度的有效執(zhí)行。(二)檢查內(nèi)容1.停車證使用情況,包括是否按規(guī)定放置、是否轉(zhuǎn)借等。2.車輛停放秩序,是否按規(guī)定區(qū)域停放、有無占用通道等。3.停車收費情況,是否按標(biāo)準(zhǔn)收費、繳費是否及時等。4.停車位環(huán)境衛(wèi)生情況。(三)檢查頻率行政部門定期對停車位管理情況進(jìn)行檢查,每周至少檢查[x]次;對于重點區(qū)域和時段,可增加檢查頻率。(四)問題整改1.檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,行政部門應(yīng)及時記錄,并下達(dá)整改通知,要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。2.整改責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成整改,并將整改情況反饋給行政部門。3.對于未按時完成整改或整改不到位的,行政部門將按照違規(guī)處理規(guī)定進(jìn)行處理。
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