門禁錄取管理制度規定?一、總則（一）目的為了加強公司門禁管理，保障公司安全，維護正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員及其他相關人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財產和信息安全，防止未經授權的人員進入公司區域。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化門禁流程，提高工作效率。3.責任明確原則：明確各部門及人員在門禁管理中的職責，確保制度執行到位。二、門禁系統管理（一）門禁系統組成公司門禁系統主要包括門禁讀卡器、門禁控制器、門鎖、門禁管理軟件等部分。（二）門禁系統安裝與維護1.安裝要求門禁讀卡器應安裝在人員出入口的顯眼位置，高度適中，便于人員刷卡操作。門禁控制器應安裝在安全、干燥、通風良好的地方，避免受到強電磁干擾。門鎖應安裝牢固，能夠有效防止非法開啟。2.維護管理定期對門禁系統進行檢查，包括讀卡器、控制器、門鎖等設備的運行狀況，確保其正常工作。及時清理門禁讀卡器表面的灰塵和雜物，保證刷卡靈敏。對于門禁系統出現的故障，應及時通知專業維修人員進行維修，并做好記錄。（三）門禁權限設置1.權限分類公司門禁權限分為長期權限、臨時權限和訪客權限。長期權限適用于公司正式員工，可在規定的工作時間內自由進出公司辦公區域。臨時權限適用于因工作需要臨時進入公司特定區域的人員，如施工人員、供應商等，權限有效期根據實際情況設定。訪客權限適用于前來公司訪問的外部人員，由接待部門或人員進行申請和管理。2.權限申請與審批長期權限：新員工入職時，由人力資源部門負責在門禁管理系統中為其申請開通長期權限，申請信息包括員工姓名、部門、職位等，經部門負責人審批后生效。臨時權限：需要臨時進入公司特定區域的人員，由相關部門填寫《臨時門禁權限申請表》，注明申請人姓名、所屬單位、申請進入區域、申請期限等信息，經本部門負責人審批后，提交至安全管理部門審核，審核通過后由安全管理部門為其開通臨時權限。訪客權限：外部訪客來訪時，接待部門或人員應提前通過門禁管理系統提交《訪客申請表》，詳細填寫訪客姓名、單位、來訪目的、接待部門、預計來訪時間等信息，經接待部門負責人審批后，安全管理部門根據審批結果為訪客開通相應的訪客權限，并發放臨時訪客卡。三、人員出入管理（一）員工出入管理1.正常工作時間出入公司正式員工應使用本人門禁卡刷卡進入公司辦公區域。刷卡時應將門禁卡貼近讀卡器，聽到"嘟"聲且指示燈顯示綠色表示刷卡成功。員工應自覺遵守門禁管理制度，不得將門禁卡轉借他人使用。如發現門禁卡丟失或損壞，應及時向人力資源部門掛失并申請補辦。2.非工作時間出入因工作需要在非工作時間進入公司的員工，應提前向部門負責人報備，并在門禁管理系統中進行登記。登記信息包括姓名、部門、進入時間、事由等。非工作時間進入公司的員工，應在進入時刷門禁卡，并在離開時再次刷卡，確保門禁記錄完整。（二）來訪人員出入管理1.預約來訪外部人員來訪前，接待部門或人員應提前與訪客溝通，了解來訪信息，并通過門禁管理系統提交《訪客申請表》。接待部門或人員應在訪客到達前，將已審批通過的《訪客申請表》打印出來，并在公司門口等待訪客。2.臨時來訪對于未提前預約的臨時來訪人員，接待部門或人員應先通過電話向本部門負責人匯報，經同意后，在門禁管理系統中提交《臨時訪客申請表》，注明訪客姓名、單位、來訪目的、接待部門、預計來訪時間等信息，待部門負責人審批通過后，為訪客辦理臨時訪客卡，并指引其進入公司。3.訪客陪同來訪人員進入公司時，接待部門或人員應全程陪同，不得讓訪客獨自在公司內隨意走動。訪客離開公司時，接待部門或人員應確認訪客已將臨時訪客卡交回，并在門禁管理系統中進行訪客離開登記。（三）特殊情況處理1.門禁卡無法正常使用如員工門禁卡無法正常刷卡進入公司，應及時聯系人力資源部門或安全管理部門。人力資源部門或安全管理部門可通過門禁管理系統核實員工身份，并手動為其開門。對于因門禁系統故障導致無法刷卡進入的情況，安全管理部門應立即通知維修人員進行搶修，并在公司門口設置明顯的提示標識。同時，安排專人負責引導人員通過其他通道進入公司，確保工作秩序不受影響。2.緊急情況在遇到火災、地震等緊急情況時，所有人員應按照應急預案的要求，迅速通過安全通道撤離公司，此時門禁系統應處于開放狀態，以便人員快速疏散。緊急情況結束后，安全管理部門應及時對門禁系統進行檢查和恢復，確保其正常運行。四、車輛出入管理（一）公司車輛出入管理1.內部車輛登記公司自有車輛應在車輛管理部門進行登記，登記信息包括車牌號、車型、所屬部門等。車輛管理部門為每輛公司車輛發放車輛門禁卡。公司車輛進入公司時，應使用車輛門禁卡刷卡開啟公司大門道閘。刷卡時應將車輛門禁卡貼近道閘讀卡器，聽到"嘟"聲且道閘開啟表示刷卡成功。2.車輛停放管理公司車輛應按照指定的停車區域停放，不得隨意停放。停車區域應劃分明確，并有明顯的標識。車輛停放后，駕駛員應確保車輛已妥善停放，并關閉發動機，鎖好車門。（二）外來車輛出入管理1.外來車輛預約因業務需要外來車輛進入公司的，接待部門或人員應提前與相關部門溝通，并通過門禁管理系統提交《外來車輛申請表》。申請表應注明車輛車牌號、車型、所屬單位、來訪目的、預計停留時間等信息。經相關部門負責人審批通過后，安全管理部門為外來車輛發放臨時車輛通行證，并告知駕駛員進入公司的路線和停車要求。2.外來車輛檢查外來車輛進入公司時，保安人員應檢查車輛外觀是否有損壞，駕駛員是否持有有效的臨時車輛通行證。如發現車輛外觀有明顯損壞或駕駛員未持有臨時車輛通行證，保安人員應拒絕車輛進入，并及時與接待部門或人員聯系核實情況。3.外來車輛停放管理外來車輛應按照指定的停車區域停放，不得在公司內隨意亂停亂放。外來車輛停放時間不得超過規定的停留時間，如因特殊情況需要延長停留時間的，接待部門或人員應提前向安全管理部門申請并獲得批準。外來車輛離開公司時，駕駛員應將臨時車輛通行證交回保安人員，保安人員檢查無誤后，開啟道閘放行。五、安全檢查與監督（一）安全檢查1.定期檢查安全管理部門應定期對門禁系統進行檢查，包括設備運行狀況、權限設置、門禁記錄等方面，確保門禁系統的正常運行和安全。每周至少進行一次全面的門禁系統檢查，對發現的問題及時進行整改，并做好記錄。2.不定期抽查公司領導和相關部門可根據工作需要，不定期對門禁系統的使用情況進行抽查。抽查內容包括員工門禁卡使用情況、來訪人員登記情況、車輛出入管理情況等。對于抽查中發現的問題，應及時督促相關部門進行整改。（二）監督考核1.監督部門公司安全管理部門負責對門禁管理制度的執行情況進行監督檢查。各部門負責人負責本部門人員遵守門禁管理制度情況的監督管理。2.考核標準對于違反門禁管理制度的員工，將根據情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、罰款、解除勞動合同等。對于在門禁管理工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。六、培訓與宣傳（一）培訓1.新員工培訓新員工入職時，人力資源部門應組織新員工進行門禁管理制度培訓，使其了解門禁系統的使用方法、出入管理規定等內容。培訓內容應包括門禁卡的領取與使用、人員出入流程、車輛出入管理等方面，并通過實際操作演示讓新員工熟悉門禁系統的操作。2.定期培訓安全管理部門應定期組織全體員工進行門禁管理制度培訓，加強員工對門禁管理重要性的認識，提高員工遵守制度的自覺性。定期培訓的內容可根據實際情況進行更新和補充，如門禁系統的升級改造情況、新的出入管理規定等。（二）宣傳1.內部宣傳公司應通過內部宣傳欄、公司內部網絡等渠道，宣傳門禁管理制度，讓員工了解門禁管理的要求和流程。在宣傳欄中可設置門禁管理相關的知識問答、案例分析等內容，增強員工對門禁管理制度的理解和記憶。2.外部宣傳對于來訪人員，接待部門或人員