違反印章管理制度處罰?一、總則（一）目的為加強公司印章管理，維護公司印章使用的嚴肅性、規范性和安全性，保障公司合法權益，特制定本制度，明確違反印章管理制度的處罰措施。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。公司印章包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章、部門章、業務專用章等各類具有法律效力或代表公司意志的印章。（三）基本原則1.印章使用必須嚴格遵循公司的審批流程，未經授權不得擅自使用。2.印章保管人員應妥善保管印章，確保印章安全，防止印章被盜用、冒用或丟失。3.印章使用應基于真實、合法、有效的業務需求，不得用于違法違規或損害公司利益的行為。二、印章管理職責（一）印章管理部門公司設立專門的印章管理部門，負責印章的統一管理和監督。印章管理部門的主要職責包括：1.制定和完善印章管理制度，并負責制度的解釋和修訂。2.負責各類印章的刻制、啟用、廢止、收繳等工作。3.建立印章使用臺賬，記錄印章使用情況。4.定期檢查印章保管和使用情況，發現問題及時處理并向上級匯報。（二）印章保管人員1.經公司授權，負責具體保管某一枚或多枚印章的人員為印章保管人員。印章保管人員應具備高度的責任心，嚴格遵守印章管理制度。2.負責印章的日常保管，確保印章存放安全，如遇印章丟失、被盜等情況，應立即報告印章管理部門，并采取緊急措施防止損失擴大。3.按照規定的審批流程，負責印章的使用登記和用印操作，不得擅自使用印章。4.配合印章管理部門進行印章使用情況的檢查和統計工作。（三）印章使用審批人員1.根據公司授權，對印章使用申請進行審批的人員為印章使用審批人員。審批人員應嚴格審查用印申請，確保用印事項合法合規、真實有效。2.按照審批權限和流程，認真簽署審批意見，不得越權審批或違規審批。3.對已審批的用印事項負責，如因審批不當導致公司損失，應承擔相應責任。三、印章使用流程（一）用印申請1.各部門或員工因業務需要使用印章時，應填寫《印章使用申請表》，詳細注明用印事項、用印文件名稱及份數、用印時間、用印人等信息。2.用印申請應經本部門負責人審核簽字，確保用印事項符合本部門業務范圍和工作要求。對于涉及重要合同、協議、重大決策等事項的用印申請，還需按照公司相關規定提交更高級別的審批。（二）審批流程1.《印章使用申請表》提交后，按照公司規定的審批權限依次進行審批。一般事項的用印申請由部門負責人、分管領導審批；重要事項的用印申請需經總經理或董事長審批。2.審批人員應認真審查用印申請內容，核實用印事項的真實性、合法性和必要性。對于不符合要求的用印申請，應退回并說明理由。（三）用印操作1.經審批通過的用印申請，由申請人攜帶《印章使用申請表》及相關文件到印章保管人員處辦理用印手續。2.印章保管人員應仔細核對用印申請、審批意見及相關文件，確認無誤后，在用印文件規定位置加蓋印章，并在用印登記臺賬上記錄用印時間、用印文件名稱、用印人等信息。3.用印過程中，印章保管人員應確保印章清晰、端正，不得歪蓋、漏蓋或重蓋。同時，應注意保護印章安全，防止他人未經授權接觸印章。（四）用印登記1.印章保管人員應建立詳細的印章使用登記臺賬，對每一次用印情況進行記錄。登記內容包括用印日期、用印文件名稱、用印事項、用印份數、申請人、審批人、用印人等信息。2.用印登記臺賬應妥善保存，以便日后查詢和審計。保存期限按照公司檔案管理規定執行。四、違反印章管理制度的行為及處罰（一）未經授權使用印章1.行為表現未按規定的審批流程申請，擅自使用公司印章。超越授權范圍使用印章。在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。2.處罰措施給予直接責任人警告處分，并處以[X]元以上[X]元以下的罰款。造成公司經濟損失的，直接責任人應承擔全部賠償責任，并視情節輕重給予記過、記大過、降職、撤職等處分。如構成犯罪的，依法移交司法機關追究刑事責任。（二）印章保管不善1.行為表現印章保管人員因疏忽大意，導致印章丟失、被盜。未將印章存放在安全可靠的地方，如未使用專門的保險柜或保管箱，導致印章損壞或被盜用。擅自將印章轉借他人使用。2.處罰措施給予印章保管人員警告處分，并處以[X]元以上[X]元以下的罰款。因印章保管不善給公司造成經濟損失的，印章保管人員應承擔相應的賠償責任，并視情節輕重給予記過、記大過、降職、撤職等處分。如因印章保管不善導致公司遭受重大損失或不良影響的，除追究保管人員責任外，還應追究相關部門負責人的管理責任。（三）印章使用記錄不實1.行為表現印章保管人員未如實記錄印章使用情況，如用印時間、用印文件名稱、用印人等信息。偽造或篡改印章使用登記臺賬。2.處罰措施給予印章保管人員警告處分，并處以[X]元以上[X]元以下的罰款。責令印章保管人員立即改正，如實補記印章使用記錄。如因記錄不實給公司造成損失或不良影響的，應承擔相應的賠償責任，并視情節輕重給予記過、記大過、降職、撤職等處分。（四）違規審批用印1.行為表現審批人員明知用印事項不符合規定或存在風險，仍予以批準。越權審批用印事項。未經認真審核，隨意批準用印申請。2.處罰措施給予審批人員警告處分，并處以[X]元以上[X]元以下的罰款。因違規審批給公司造成經濟損失的，審批人員應承擔相應的賠償責任，并視情節輕重給予記過、記大過、降職、撤職等處分。如因違規審批導致公司遭受重大損失或法律糾紛的，除追究審批人員責任外，還應追究相關領導的管理責任。（五）其他違反印章管理制度的行為1.行為表現利用印章謀取個人私利或從事違法違規活動。私自刻制公司印章。故意損壞公司印章。2.處罰措施給予直接責任人開除處分，沒收違法所得，并要求其承擔公司因此遭受的全部經濟損失。如構成犯罪的，依法移交司法機關追究刑事責任。五、處罰程序（一）發現與調查1.公司任何部門或員工發現違反印章管理制度的行為，應及時向印章管理部門報告。2.印章管理部門接到報告后，應立即展開調查，收集相關證據，包括用印申請文件、審批記錄、用印登記臺賬、印章使用文件等。3.調查過程中，可詢問相關當事人，查閱公司內部文件和資料，必要時可請法務部門或外部專業機構協助調查。（二）認定與告知1.經過調查核實，印章管理部門應認定違反印章管理制度的事實，并確定責任人員。2.印章管理部門應將認定結果及擬處罰意見以書面形式告知責任人員，同時告知其享有陳述、申辯的權利。（三）陳述與申辯1.責任人員在收到處罰告知書后，有權在規定時間內進行陳述和申辯。2.印章管理部門應認真聽取責任人員的陳述和申辯意見，對合理的意見應予以采納，并對處罰意見進行相應調整。3.如責任人員放棄陳述和申辯權利，視為其認可處罰意見。（四）審批與決定1.印章管理部門將調查結果、處罰意見及責任人員的陳述申辯情況整理后，提交公司管理層審批。2.公司管理層根據相關規定和實際情況，做出最終的處罰決定。處罰決定應以書面形式通知責任人員，并抄送相關部門。（五）執行與監督1.處罰決定一經做出，責任人員應立即執行。如涉及經濟處罰，財務部門應按照規定從責任人員工資或獎金中扣除相應款項。2.公司人力資源部門負責對處罰決定的執行情況進行監督，確保處罰措施得到有效落實。3.對于受到處分的員工，人力資源部門應按照公司相關規定進行績效考核、薪酬調