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文檔簡介

門衛車輛出入管理制度?一、總則(一)目的為加強公司安全管理,規范車輛出入公司的秩序,保障公司財產安全和員工的正常工作、生活秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于所有進入和離開公司的車輛,包括公司員工車輛、外來訪客車輛、送貨車輛、施工車輛等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保公司人員和財產安全,防止未經授權的車輛進入公司區域。2.規范有序原則:對車輛出入進行規范管理,保證車輛進出順暢,避免擁堵和混亂。3.服務至上原則:在保障安全的前提下,為合法進出公司的車輛提供必要的服務和便利。二、車輛出入管理規定(一)員工車輛1.員工車輛應憑公司發放的有效車輛通行證進入公司。通行證應妥善保管,不得轉借他人。2.員工應將車輛停放至公司指定的停車區域,不得隨意停放。如有違反,將按照公司相關規定進行處理。3.員工車輛在非工作時間如需進入公司,應提前與門衛聯系,經門衛核實身份后予以放行。(二)外來訪客車輛1.外來訪客車輛進入公司前,訪客應先與被訪部門或人員取得聯系,并告知門衛被訪對象及事由。2.門衛在接到訪客通知后,應要求訪客出示有效身份證件,并進行登記。登記內容包括:車牌號碼、訪客姓名、被訪部門及人員、聯系電話、來訪時間等。3.經被訪部門或人員確認后,門衛發放臨時停車證,并指引訪客將車輛停放至指定區域。臨時停車證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置,以便門衛查驗。4.訪客離開公司時,應將臨時停車證交還給門衛,并由門衛收回。門衛在確認車輛信息無誤后,予以放行。(三)送貨車輛1.送貨車輛進入公司前,送貨人員應提前與公司采購部門或相關接收部門取得聯系,并告知門衛送貨物品及數量。2.門衛在接到送貨人員通知后,應要求送貨人員出示有效身份證件、送貨單等相關憑證,并進行登記。登記內容包括:車牌號碼、送貨人員姓名、送貨單位、送貨物品及數量、聯系電話、來訪時間等。3.經公司相關接收部門確認后,門衛發放臨時停車證,并指引送貨車輛停放至指定卸貨區域。臨時停車證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置,以便門衛查驗。4.送貨車輛在卸貨過程中,送貨人員應在指定區域等候,不得隨意走動或進入公司其他區域。卸貨完畢后,送貨車輛應立即駛離公司。5.送貨車輛離開公司時,應將臨時停車證交還給門衛,并由門衛收回。門衛在確認車輛信息無誤后,予以放行。(四)施工車輛1.施工車輛進入公司前,施工單位應提前與公司相關部門取得聯系,并辦理施工車輛出入許可證。辦理時需提供施工單位營業執照副本、施工許可證、施工人員名單及聯系方式等相關資料。2.門衛在接到施工單位通知后,應要求施工車輛駕駛員出示有效身份證件、施工車輛出入許可證等相關憑證,并進行登記。登記內容包括:車牌號碼、駕駛員姓名、施工單位、施工項目、聯系電話、來訪時間等。3.經公司相關部門確認后,門衛發放臨時停車證,并指引施工車輛停放至指定施工區域。臨時停車證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置,以便門衛查驗。4.施工車輛在施工過程中,施工人員應遵守公司的各項規章制度,不得隨意破壞公司設施和環境。施工完畢后,施工車輛應立即清理施工現場,并將施工垃圾運出公司。5.施工車輛離開公司時,應將臨時停車證交還給門衛,并由門衛收回。門衛在確認車輛信息無誤后,予以放行。三、車輛出入流程(一)車輛進入流程1.車輛駛至公司大門前,駕駛員應主動停車,搖下車窗,向門衛出示相關證件(如車輛通行證、臨時停車證、有效身份證件等)。2.門衛對駕駛員提供的證件進行查驗,確認無誤后,按照不同車輛類型進行相應處理:員工車輛:核實通行證信息,確認無誤后予以放行,并指引車輛前往指定停車區域。外來訪客車輛:要求訪客登記相關信息,經被訪部門或人員確認后,發放臨時停車證,指引車輛前往指定停車區域。送貨車輛:要求送貨人員出示送貨單等相關憑證,經公司相關接收部門確認后,發放臨時停車證,指引車輛前往指定卸貨區域。施工車輛:要求駕駛員出示施工車輛出入許可證等相關憑證,經公司相關部門確認后,發放臨時停車證,指引車輛前往指定施工區域。3.駕駛員按照門衛指引,將車輛駛入公司指定區域停放。(二)車輛離開流程1.車輛駛至公司大門前,駕駛員應主動停車,向門衛出示相關證件(如車輛通行證、臨時停車證等)。2.門衛對駕駛員提供的證件進行查驗,確認無誤后,按照不同車輛類型進行相應處理:員工車輛:核實通行證信息,確認車輛停放位置及相關手續齊全后,予以放行。外來訪客車輛:收回臨時停車證,確認車輛信息無誤后,予以放行。送貨車輛:收回臨時停車證,檢查送貨車輛是否有貨物遺落,確認車輛信息無誤后,予以放行。施工車輛:收回臨時停車證,檢查施工車輛是否清理施工現場,確認車輛信息無誤后,予以放行。3.駕駛員按照門衛指引,將車輛駛離公司。四、車輛停放管理(一)停車區域劃分公司應根據實際情況,合理劃分停車區域,包括員工專用停車區、外來訪客停車區、送貨車輛卸貨區、施工車輛施工區等。各停車區域應設置明顯的標識牌,引導車輛有序停放。(二)停車規范1.所有車輛應按照停車區域標識牌的指示,在指定區域內停放,不得隨意占用其他區域或通道。2.車輛停放時應保持整齊有序,車頭方向一致,不得壓線、跨線或逆向停車。3.嚴禁在消防通道、安全出口、綠化帶等禁止停車的區域停放車輛。(三)車輛安全1.駕駛員離開車輛時,應確保車輛門窗關閉、門鎖好,并將貴重物品隨身攜帶或妥善保管,防止車輛被盜或物品丟失。2.公司不負責車輛及車內物品的保管責任,如有車輛及車內物品損壞或丟失,公司概不承擔賠償責任。五、特殊情況處理(一)無有效證件車輛1.對于無有效證件(如車輛通行證、臨時停車證、有效身份證件等)的車輛,門衛應拒絕其進入公司,并要求駕駛員說明原因。2.如駕駛員無法提供有效證件,但稱是公司員工或與公司有業務往來,門衛應及時與相關部門或人員取得聯系,核實情況。經核實后,按照規定辦理相關手續,予以放行。3.如駕駛員無法提供有效證件,且無法說明正當理由,門衛應禁止其進入公司,并勸其離開。如駕駛員拒不配合,門衛應及時通知公司保衛部門或相關領導處理。(二)緊急情況車輛1.遇有緊急情況(如火災、地震、急救等),需要車輛進入公司的,門衛應立即予以放行,并及時通知公司相關部門或人員。2.緊急情況車輛進入公司后,應按照公司指定的路線行駛,不得隨意停放或妨礙其他車輛和人員通行。(三)車輛故障1.車輛在公司內發生故障,駕駛員應及時將車輛移至不妨礙交通的地方,并盡快通知公司保衛部門或相關人員。2.保衛部門或相關人員接到通知后,應及時協助駕駛員處理車輛故障。如車輛故障無法當場排除,應聯系專業維修人員進行維修。六、監督與考核(一)監督檢查1.公司保衛部門應定期對門衛車輛出入管理情況進行監督檢查,確保各項制度的執行到位。2.監督檢查內容包括:門衛對車輛證件的查驗情況、車輛出入登記情況、車輛停放管理情況等。(二)考核機制1.公司建立門衛車輛出入管理考核機制,對門衛人員的工作表現進行考核。考核結果與門衛人員的績效獎金、晉升等掛鉤。2.對于違反本制度的門衛人員,公司將視情節輕重給予批評教育、罰款、辭退等處理。3.對于違反本制度的駕駛員或其他

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