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文檔簡介
資產管理制定管理制度?一、總則(一)目的為加強公司資產管理,規范資產購置、使用、處置等行為,提高資產使用效益,保障資產安全與完整,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司的所有資產,包括固定資產、流動資產、無形資產等。(三)基本原則1.資產管理與預算管理相結合,促進資產合理配置和有效使用。2.資產管理與財務管理相結合,真實、準確、完整地反映資產價值和使用狀況。3.實物管理與價值管理相結合,確保資產賬實相符。二、資產分類與計價(一)資產分類1.固定資產:指使用期限超過一年,單位價值在規定標準以上(一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。包括房屋及建筑物、辦公設備、運輸設備、電子設備等。2.流動資產:指可以在一年以內變現或者耗用的資產,包括現金、銀行存款、應收賬款、存貨等。3.無形資產:指企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權等。(二)資產計價1.固定資產:購置的固定資產,按照實際支付的買價、包裝費、運輸費、安裝成本、交納的有關稅金等計價。自行建造的固定資產,按照建造過程中實際發生的全部支出計價。投資者投入的固定資產,按照投資合同或協議約定的價值計價,但合同或協議約定價值不公允的除外。融資租入的固定資產,按照租賃開始日租賃資產公允價值與最低租賃付款額現值兩者中較低者,加上初始直接費用計價。2.流動資產:現金按照實際收付金額計價。銀行存款按照實際存入銀行的金額計價。應收賬款按照實際發生額計價。存貨按照成本計價,包括采購成本、加工成本和其他成本。3.無形資產:外購的無形資產,按照實際支付的價款計價。自行開發并依法申請取得的無形資產,按照開發過程中實際發生的支出計價。投資者投入的無形資產,按照投資合同或協議約定的價值計價,但合同或協議約定價值不公允的除外。三、資產購置(一)購置計劃1.各部門根據工作需要和資產存量情況,每年年底前編制下一年度資產購置計劃,詳細說明購置資產的名稱、規格、數量、用途、預算金額等。2.資產購置計劃經部門負責人審核后,報財務部門和資產管理部門。財務部門根據公司財務狀況和預算安排進行審核,資產管理部門根據資產配置標準和實際需求進行審核。3.資產管理部門匯總各部門資產購置計劃,結合公司發展戰略和實際情況,編制公司年度資產購置計劃,提交公司管理層審批。(二)購置審批1.資產購置計劃經公司管理層審批通過后,各部門按照審批后的計劃組織實施。2.購置金額在規定限額以下的資產,由部門負責人審批;購置金額超過規定限額的資產,需報公司分管領導、總經理或董事長審批。3.購置資產時,應嚴格按照《中華人民共和國政府采購法》等相關法律法規的規定,進行政府采購或自行采購。屬于政府采購范圍的資產,應按照政府采購程序辦理采購手續。(三)購置驗收1.資產購置到貨后,采購部門應及時通知資產管理部門、使用部門和財務部門共同進行驗收。2.驗收人員應根據采購合同、發票等相關資料,對資產的名稱、規格、數量、質量、性能等進行認真核對,確保資產符合要求。3.驗收合格的資產,應及時辦理入庫手續,并填寫資產驗收單。驗收單應包括資產名稱、規格、數量、供應商名稱、驗收日期等內容。4.驗收不合格的資產,采購部門應及時與供應商聯系,辦理退換貨等相關事宜。四、資產使用與保管(一)使用部門職責1.負責本部門資產的日常使用和保管,確保資產的安全與完整。2.建立資產使用臺賬,詳細記錄資產的領用、歸還、維修、保養等情況。3.按照資產操作規程正確使用資產,定期對資產進行檢查和維護,發現問題及時報告資產管理部門。4.負責本部門資產的盤點工作,配合資產管理部門進行全面盤點。(二)資產保管1.固定資產應指定專人保管,保管人員應熟悉資產性能,掌握操作技能,嚴格按照操作規程使用資產。2.流動資產應分類存放,妥善保管,確保賬實相符。現金、銀行存款等貨幣資金應嚴格按照財務管理制度進行管理。3.無形資產應指定專人負責管理,建立無形資產檔案,記錄無形資產的取得、使用、攤銷等情況。(三)資產維修與保養1.資產使用部門應定期對資產進行檢查和維護,發現問題及時報告資產管理部門。資產管理部門根據資產使用情況和維修保養計劃,及時安排維修和保養工作。2.資產維修和保養費用,按照公司財務管理制度的規定進行列支。屬于固定資產的維修和保養費用,應計入固定資產成本或當期損益。3.對于大型、精密、貴重設備,應定期進行專業維護和保養,確保設備的正常運行。五、資產清查與盤點(一)清查盤點計劃1.資產管理部門應每年制定資產清查盤點計劃,明確清查盤點的范圍、內容、時間、人員等。2.資產清查盤點計劃應報公司管理層審批后實施。(二)清查盤點實施1.資產清查盤點工作由資產管理部門牽頭,組織財務部門、使用部門等相關人員共同進行。2.清查盤點人員應按照資產清查盤點計劃,對資產進行逐一清查盤點,核實資產的數量、質量、存放地點等情況。3.清查盤點過程中,應如實填寫資產清查盤點表,詳細記錄資產的清查情況。資產清查盤點表應包括資產名稱、規格、數量、原值、凈值、使用狀況、存放地點等內容。(三)清查盤點結果處理1.資產清查盤點結束后,資產管理部門應根據清查盤點結果,編制資產清查盤點報告,詳細說明資產清查盤點情況、存在的問題及處理建議。2.對于清查盤點中發現的盤盈、盤虧、毀損等資產,應按照公司財務管理制度的規定進行處理。盤盈的資產,應按照同類或類似資產的市場價格入賬;盤虧、毀損的資產,應查明原因,分清責任,報經批準后進行賬務處理。3.資產清查盤點報告經公司管理層審批后,作為調整資產賬目、加強資產管理的依據。六、資產處置(一)處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續使用的資產。2.因技術進步等原因,已被淘汰或無法滿足工作需要的資產。3.盤虧、毀損或被盜的資產。4.因企業分立、合并、改制等原因,需要處置的資產。5.其他需要處置的資產。(二)處置方式1.報廢:對于已超過使用年限且無法繼續使用的資產,或因技術進步等原因已被淘汰或無法滿足工作需要的資產,經技術鑒定和審批后,予以報廢處理。2.出售:對于閑置或不需用的資產,經評估后,按照公開、公平、公正的原則進行出售。3.捐贈:對于符合國家有關規定和公司實際情況的資產,可以捐贈給其他單位或個人。4.其他處置方式:如報廢資產的零部件回收利用、資產置換等。(三)處置審批1.資產處置申請由使用部門或資產管理部門提出,填寫資產處置申請表,詳細說明資產處置的原因、方式、處置價格等。2.資產處置申請表經部門負責人審核后,報財務部門和資產管理部門。財務部門根據公司財務狀況和資產處置對財務的影響進行審核,資產管理部門根據資產處置的相關規定進行審核。3.資產處置金額在規定限額以下的,由資產管理部門審批;資產處置金額超過規定限額的,需報公司分管領導、總經理或董事長審批。(四)處置實施1.資產處置經審批通過后,資產管理部門應按照審批意見組織實施。2.對于報廢資產,應按照國家有關規定進行處理,確保環保和安全。對于出售資產,應按照相關規定進行交易,簽訂交易合同,辦理產權過戶等手續。3.資產處置收入應及時足額上繳公司財務部門,按照公司財務管理制度的規定進行核算和管理。七、資產信息化管理(一)建立資產信息系統1.公司應建立資產信息系統,對資產的購置、使用、保管、清查盤點、處置等全過程進行信息化管理。2.資產信息系統應涵蓋資產的基本信息、變動情況、使用狀況、維修保養記錄、清查盤點記錄等內容,實現資產信息的實時查詢和動態管理。(二)資產信息錄入與維護1.資產管理部門應指定專人負責資產信息系統的錄入與維護工作,確保資產信息的準確、完整和及時更新。2.資產購置、驗收、入庫、領用、歸還、維修、保養、清查盤點、處置等業務發生后,相關人員應及時在資產信息系統中錄入或更新相應信息。(三)資產信息查詢與分析1.公司各部門可根據工作需要,通過資產信息系統查詢本部門及公司的資產信息。2.資產管理部門和財務部門應定期對資產信息進行分析,為公司資產管理決策提供依據。如分析資產的使用效率、資產結構、資產增減變動情況等,及時發現資產管理中存在的問題,并提出改進措施。八、監督與檢查(一)內部監督1.公司內部審計部門應定期對資產管理情況進行審計監督,檢查資產管理制度的執行情況、資產購置、使用、保管、清查盤點、處置等環節的合規性和有效性。2.內部審計部門應根據審計結果,提出審計意見和建議,督促相關部門整改存在的問題,加強資產管理。(二)日常檢查1.資產管理部門應定期對資產使用部門的資產管理情況進行檢查,包括資產的使用狀況、保管情況、維修保養記錄等,發現問題及時督促整改。2.財務部門應定期對資產賬目進行核對,確保資產賬實相符、賬賬相符。(三)責任追究1.對于
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