閱讀涉密文件管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司涉密文件的管理，確保涉密文件的安全，防止涉密信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及國家秘密、商業(yè)秘密和工作秘密的各類文件的閱讀管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：對涉密文件的閱讀應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施，防止信息泄露。2.限定范圍原則：嚴(yán)格限定涉密文件的閱讀范圍，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能閱讀。3.專人專管原則：明確專人負(fù)責(zé)涉密文件的管理，包括收發(fā)、登記、保管、借閱、歸還等環(huán)節(jié)。二、涉密文件的界定（一）國家秘密文件1.涉及國家政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、外交等方面的重要信息，依照國家保密法律法規(guī)確定為國家秘密的文件。2.具體包括國家機(jī)密級、秘密級文件。（二）商業(yè)秘密文件1.不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的涉及公司技術(shù)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)等方面的文件。2.如公司的產(chǎn)品研發(fā)資料、客戶名單、營銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表等。（三）工作秘密文件1.在公司內(nèi)部工作中產(chǎn)生的，不屬于國家秘密和商業(yè)秘密，但不宜公開的文件。2.例如公司內(nèi)部的會議紀(jì)要、人事任免文件、工作安排等。三、涉密文件的標(biāo)識（一）密級標(biāo)識1.國家秘密文件按照國家保密部門規(guī)定的密級標(biāo)識，如"絕密""機(jī)密""秘密"。2.商業(yè)秘密文件根據(jù)公司保密制度，分別標(biāo)識為"核心商業(yè)秘密""重要商業(yè)秘密""一般商業(yè)秘密"。3.工作秘密文件標(biāo)識為"內(nèi)部工作秘密"。（二）標(biāo)識位置1.密級標(biāo)識應(yīng)標(biāo)注在文件首頁的左上角。2.對于電子文檔，應(yīng)在文件名或文件屬性中明確標(biāo)注密級。四、涉密文件的收發(fā)與登記（一）收發(fā)程序1.接收公司指定專人負(fù)責(zé)涉密文件的接收工作。接收時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對文件的數(shù)量、名稱、密級等信息，確保無誤。2.發(fā)送發(fā)送涉密文件時(shí)，必須通過公司內(nèi)部的機(jī)要渠道或加密通信方式進(jìn)行。發(fā)送前，應(yīng)填寫《涉密文件發(fā)送登記表》，注明文件的密級、名稱、發(fā)送對象等信息。（二）登記內(nèi)容1.建立《涉密文件收發(fā)登記表》，詳細(xì)記錄涉密文件的收發(fā)日期、文件名稱、密級、份數(shù)、收發(fā)人等信息。2.登記表應(yīng)妥善保存，以備查詢。五、涉密文件的保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的涉密文件保管室，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如鐵門、鐵窗、保險(xiǎn)柜等。2.保管室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，防止文件受潮、霉變、蟲蛀。（二）保管方式1.涉密文件應(yīng)分類存放，按照密級由高到低排列。2.對于電子涉密文件，應(yīng)存儲在加密的存儲設(shè)備中，并進(jìn)行備份。備份存儲設(shè)備應(yīng)異地存放，確保數(shù)據(jù)安全。（三）保管人員職責(zé)1.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自將涉密文件帶出保管室。2.定期對保管的涉密文件進(jìn)行清查核對，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。3.發(fā)現(xiàn)涉密文件丟失、被盜或損壞時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。六、涉密文件的閱讀（一）閱讀范圍確定1.根據(jù)工作需要，由文件產(chǎn)生部門或主管領(lǐng)導(dǎo)確定涉密文件的閱讀范圍。2.閱讀范圍應(yīng)明確具體的人員名單，不得擅自擴(kuò)大。（二）閱讀審批1.閱讀涉密文件前，閱讀人員應(yīng)填寫《涉密文件閱讀申請表》，注明文件名稱、密級、閱讀理由等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司保密管理部門審批。3.審批通過后，閱讀人員方可閱讀涉密文件。（三）閱讀要求1.閱讀人員應(yīng)在公司指定的場所閱讀涉密文件，不得將文件帶出規(guī)定場所。2.閱讀時(shí)，應(yīng)保持安靜，不得擅自摘錄、復(fù)制、拍照、傳播涉密文件內(nèi)容。3.閱讀完畢后，應(yīng)及時(shí)將文件歸還保管人員，并在《涉密文件閱讀登記表》上簽字確認(rèn)。七、涉密文件的借閱（一）借閱申請1.因工作需要借閱涉密文件的，借閱人應(yīng)填寫《涉密文件借閱申請表》，詳細(xì)說明借閱理由、借閱期限等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司保密管理部門審批。（二）借閱審批1.公司保密管理部門對借閱申請進(jìn)行嚴(yán)格審查，根據(jù)文件的密級和借閱人的工作需要，決定是否批準(zhǔn)借閱。2.對于涉及重要機(jī)密的文件，應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）借閱期限1.涉密文件的借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。2.借閱人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還借閱的涉密文件，不得逾期不還。（四）借閱歸還1.借閱人歸還涉密文件時(shí)，保管人員應(yīng)認(rèn)真核對文件的數(shù)量、完整性等信息，確保無誤后辦理歸還手續(xù)。2.如發(fā)現(xiàn)文件有損壞、丟失等情況，借閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。八、涉密文件的復(fù)制（一）復(fù)制申請1.因工作需要復(fù)制涉密文件的，復(fù)制人應(yīng)填寫《涉密文件復(fù)制申請表》，注明文件名稱、密級、復(fù)制份數(shù)、復(fù)制用途等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司保密管理部門審批。（二）復(fù)制審批1.公司保密管理部門對復(fù)制申請進(jìn)行嚴(yán)格審查，根據(jù)文件的密級和復(fù)制用途，決定是否批準(zhǔn)復(fù)制。2.對于涉及重要機(jī)密的文件，應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）復(fù)制要求1.復(fù)制涉密文件應(yīng)使用公司指定的設(shè)備和場所，由專人負(fù)責(zé)操作。2.復(fù)制過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止信息泄露。3.復(fù)制完成后，復(fù)制人應(yīng)將原件和復(fù)印件交保管人員登記、保管。九、涉密文件的銷毀（一）銷毀范圍1.已過保密期限、失去保存價(jià)值的涉密文件。2.因工作失誤或其他原因造成的多余、重復(fù)的涉密文件。3.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因不再使用的涉密文件。（二）銷毀申請1.由文件保管部門或使用部門提出涉密文件銷毀申請，填寫《涉密文件銷毀申請表》，注明文件名稱、密級、數(shù)量、銷毀理由等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司保密管理部門審批。（三）銷毀審批1.公司保密管理部門對銷毀申請進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保銷毀文件的范圍和程序符合規(guī)定。2.對于涉及重要機(jī)密的文件，應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）銷毀方式1.涉密文件的銷毀應(yīng)采用安全可靠的方式進(jìn)行，如粉碎、焚燒等。2.對于電子涉密文件，應(yīng)采用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除工具進(jìn)行銷毀，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。（五）銷毀記錄1.建立《涉密文件銷毀記錄》，詳細(xì)記錄銷毀文件的名稱、密級、數(shù)量、銷毀日期、銷毀方式、執(zhí)行人等信息。2.銷毀記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。十、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司保密管理部門定期對涉密文件的管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門涉密文件管理工作的監(jiān)督，確保本部門人員嚴(yán)格遵守保密制度。（二）外部檢查1.接受國家保密部門、上級主管部門等的監(jiān)督檢查，積極配合做好相關(guān)工作。2.根據(jù)檢查意見，及時(shí)改進(jìn)公司的涉密文件管理工作。十一、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.違反本制度規(guī)定，擅自擴(kuò)大涉密文件閱讀范圍、泄露涉密文件內(nèi)容、丟失涉密文件等行為。2.未按規(guī)定程序收發(fā)、保管、借閱、復(fù)制、銷毀涉密文件等行為。（二）責(zé)任追究措施1.對于違反本制度的行為，視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等