規范企業印章管理制度?總則目的為加強公司印章管理，維護公司合法權益，規范印章使用行為，防范印章管理風險，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構、子公司的各類印章管理。印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權利和承擔義務的具有最高效力的印章。2.合同專用章：用于簽訂各類合同、協議等法律文件的印章。3.財務專用章：用于公司財務核算、資金收付等相關財務業務的印章。4.法定代表人章：用于特定財務或其他重要文件上代表法定代表人簽字的印章。5.部門章：各部門為履行職責而刻制的印章，如行政章、業務章等，用于部門內部文件、通知等。6.其他專用章：根據公司業務需要刻制的專門用于特定業務領域的印章。印章的刻制與啟用印章刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或單位，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規格、數量等信息。2.申請表經部門負責人簽字確認后，報公司行政部門審核，行政部門根據公司規定和實際需求進行初步審查。3.審核通過后，申請表提交公司領導審批，重大印章的刻制需經董事長批準。印章刻制1.經批準的印章刻制申請，由行政部門統一安排到公安機關指定的具有資質的印章刻制單位進行刻制。2.刻制單位應嚴格按照公司提供的印章樣式、規格、材質等要求進行制作，確保印章質量。3.印章刻制完成后，行政部門應及時與刻制單位辦理交接手續，檢查印章外觀、尺寸、文字等是否符合要求。印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應填寫《印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息。2.《印章啟用申請表》經部門負責人、行政部門負責人、公司領導簽字后，正式啟用印章。3.行政部門應將印章啟用信息及時通知相關部門和人員，并在公司內部發布啟用公告。4.印章啟用后，原相關印章即行廢止，行政部門應及時將廢止印章封存保管。印章的保管保管原則1.公司印章實行專人保管制度，確保印章安全、妥善存放。2.印章保管人員應具備高度的責任心，嚴格遵守印章管理規定，不得擅自將印章交予他人使用。3.印章保管應做到分散保管與相互監督相結合，避免印章集中在一人手中。保管人員職責1.公司公章：由公司法定代表人指定專人保管，或由行政部門負責人保管，保管人員應妥善保管公章，確保公章存放安全，防止被盜用、丟失。2.合同專用章：由合同管理部門指定專人保管，保管人員負責合同專用章的日常使用和管理，按照規定程序用印。3.財務專用章：由財務部門負責人或指定專人保管，保管人員應嚴格按照財務制度使用財務專用章，確保資金收付安全。4.法定代表人章：由法定代表人或其授權人員保管，保管人員應根據法定代表人的指示使用法定代表人章。5.部門章：由各部門指定專人保管，保管人員負責本部門印章的使用和管理，確保印章僅用于本部門內部業務。6.其他專用章：由相關業務部門指定專人保管，保管人員按照業務規定使用專用章。保管場所1.公司公章、合同專用章、財務專用章等重要印章應存放于保險柜或專門的印章保管箱中，并放置在安全、保密的場所。2.部門章可根據實際情況存放在部門辦公室的抽屜或文件柜中，但應確保存放安全，防止印章丟失或被盜用。印章的交接1.印章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印章時，應填寫《印章交接清單》，詳細記錄印章名稱、數量、交接時間、交接雙方等信息。2.交接雙方應在《印章交接清單》上簽字確認，并經部門負責人或相關領導監交。3.交接完成后，原保管人員應將印章及相關文件資料移交給新保管人員，并協助新保管人員熟悉印章管理規定和使用流程。印章的使用使用原則1.嚴格遵循審批制度，未經批準，任何部門和個人不得擅自使用公司印章。2.使用印章應基于真實、合法、有效的業務需求，確保用印文件與實際業務相符。3.印章使用應規范、清晰，不得在空白紙張、合同等文件上加蓋印章。使用流程1.填寫用印申請單：使用印章的部門或個人應填寫《用印申請單》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、用印份數、用印日期等信息，并簽字確認。2.審批：一般事項用?。河刹块T負責人審批，審批通過后即可用印。重要事項用印：如涉及合同簽訂、重大文件發布、資金支付等，需經公司相關領導審批，金額較大的合同或重要文件還需經董事長批準。法定代表人用印：由法定代表人本人簽字或授權他人簽字審批。3.用印：經審批通過的《用印申請單》交印章保管人員，保管人員核對申請單內容與用印文件一致后，在規定位置加蓋印章。加蓋印章應確保印章清晰、端正，騎年蓋月，不得模糊、遺漏。用印完畢后，保管人員應在《用印申請單》上注明用印情況，并將用印文件與申請單一起存檔。特殊情況用印1.如遇緊急情況無法事先履行審批手續時，使用印章的部門或個人應電話請示相關領導同意，并在事后及時補辦審批手續和用印申請單。2.對于異地用印或遠程用印的情況，可通過傳真、郵件等方式傳輸用印申請單和相關文件，但應確保傳輸的真實性和完整性，并在事后及時補簽書面申請單。用印登記1.印章保管人員應建立《印章使用登記簿》，詳細記錄每次印章使用的日期、申請部門、申請人、用印事項、文件名稱、文號、用印份數、審批情況等信息。2.《印章使用登記簿》應定期進行核對和整理，確保登記信息準確無誤。3.印章使用登記記錄應作為印章管理檔案的重要組成部分，保存一定期限，以備查閱和審計。印章的停用與銷毀停用情形1.公司名稱變更、重組、注銷等原因導致印章不再使用。2.印章損壞、遺失或被盜用，無法繼續正常使用。3.因業務調整或其他原因，某一印章已不再具有使用價值。停用流程1.印章使用部門或保管人員發現印章需要停用時，應及時填寫《印章停用申請表》，說明停用原因、印章名稱等信息。2.《印章停用申請表》經部門負責人、行政部門負責人審核后，報公司領導審批。3.審批通過后，行政部門應及時通知相關部門和人員印章停用事宜，并收回印章。銷毀流程1.對于停用的印章，行政部門應組織專人進行清理和核對，確保需要銷毀的印章數量準確、印章內容完整。2.銷毀印章應采用適當的方式，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復使用。3.銷毀印章時，應至少有兩名監銷人員在場，并在《印章銷毀清單》上簽字確認，清單應包括印章名稱、數量、銷毀日期、銷毀方式、監銷人員等信息。4.《印章銷毀清單》應作為印章管理檔案的重要資料保存，以備審計和查詢。印章管理監督與檢查內部監督1.公司行政部門負責對印章管理情況進行定期檢查和不定期抽查，確保印章管理制度的執行情況良好。2.檢查內容包括印章保管是否安全、使用是否規范、審批手續是否齊全、登記記錄是否完整等。3.對于檢查中發現的問題，行政部門應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到妥善解決。審計監督1.公司審計部門負責對印章管理進行審計監督，定期或不定期對印章使用情況、保管情況等進行審計檢查。2.審計部門應重點審查印章使用的合規性、審批流程的執行情況、印章保管的安全性等方面，發現問題及時提出審計建議，并督促相關部門整改。3.審計部門應將印章管理審計結果向公司領導報告，并作為公司內部管理評價的重要依據。違規責任追究責任界定1.因印章保管人員保管不善，導致印章被盜用、丟失或損壞的，保管人員應承擔相應責任。2.因印章使用人員未經批準擅自使用印章、違規用印或在空白文件上加蓋印章等行為，給公司造成損失的，使用人員應承擔全部或部分賠償責任。3.對于違反印章管理制度，故意濫用印章、偽造印章使用記錄等行為，相關責任人應依法承擔法律責任。追究措施1.對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節輕重給予批評教育、警