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文檔簡介
規范員工請假管理制度?一、總則(一)目的為了規范公司員工請假管理,維護正常的工作秩序,保障員工合法權益,特制定本制度。本制度旨在明確各類請假的申請流程、審批權限、請假期限及相關待遇等,確保公司運營的高效性和穩定性,同時體現公司對員工的人文關懷。(二)適用范圍本制度適用于公司全體正式員工,包括但不限于總部各部門、分公司、子公司的員工。(三)原則1.分級管理原則:根據請假天數及員工層級,設定不同的審批權限,確保請假流程的高效與規范。2.事先申請原則:員工請假應提前按照規定的流程提交申請,以便公司合理安排工作,避免因請假造成工作延誤。3.合理審批原則:各級審批人應根據工作實際情況,秉持公正、公平、合理的態度對請假申請進行審批,既要考慮員工的實際需求,又要確保公司工作不受較大影響。二、請假類別及定義(一)病假員工因身體健康原因無法正常工作,需要休息治療而申請的假期。病假需提供醫院出具的診斷證明、病歷等相關資料。(二)事假員工因個人事務需要親自處理,無法正常工作而申請的假期。事假期間無薪資待遇。(三)年假員工根據國家法律法規及公司規定,每年享受的帶薪假期,用于員工休息、旅游、陪伴家人等。年假天數根據員工在公司的工作年限確定。(四)婚假員工本人結婚,依法享受的假期?;榧偬鞌蹈鶕液偷胤较嚓P規定執行。(五)產假女員工生育或流產,按照國家和地方規定享受的假期。產假期間公司按照相關法律法規發放工資和福利待遇。(六)陪產假男員工在其配偶生育時,依法享受的假期,用于照顧配偶和新生兒。陪產假天數根據國家和地方相關規定執行。(七)喪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女、配偶父母)去世,員工依法享受的假期,用于處理喪葬事宜。喪假天數根據國家和地方相關規定執行。(八)工傷假員工在工作時間和工作場所內,因工作原因受到事故傷害或者患職業病需要暫停工作接受工傷醫療的假期。工傷假期間公司按照國家工傷保險相關規定支付待遇。(九)調休假員工因加班等原因,經公司安排調休的假期。調休假需提前與上級領導溝通并按照公司調休流程進行申請。(十)其他特殊假如法定節假日、公司福利假等,按照國家法律法規及公司相關規定執行。三、請假流程(一)請假申請1.員工如需請假,應提前填寫《請假申請表》,詳細注明請假類別、請假起止日期、請假原因等信息。2.對于病假,需附上醫院出具的診斷證明、病歷等相關資料。3.對于涉及特殊情況的請假,如婚假、產假、喪假等,需提供相關證明材料,如結婚證、生育證明、親屬死亡證明等。(二)審批流程1.基層員工:請假1天以內(含1天),由部門主管審批;請假1天以上至3天(含3天),經部門主管審核后,報分管領導審批;請假3天以上,經部門主管、分管領導審核后,報總經理審批。2.部門主管:請假1天以內(含1天),報分管領導審批;請假1天以上至3天(含3天),報總經理審批;請假3天以上,由總經理審批后,報董事長備案。3.其他人員:根據公司層級和請假天數,按照相應的審批流程進行審批。(三)請假批準與通知1.審批人應在收到《請假申請表》后的[x]個工作日內完成審批,并將審批結果及時通知員工。2.如請假申請獲得批準,員工應按照批準的請假期限和要求安排好工作交接事宜,并將《請假申請表》交至人力資源部門備案。3.如請假申請未獲批準,員工應服從公司安排,繼續履行工作職責。如有異議,可在接到通知后的[x]個工作日內,向審批人或上級領導進行申訴。(四)緊急情況請假如遇突發緊急情況,員工無法提前提交請假申請,應在請假當天上班前通過電話、短信等方式向直接上級領導請假,并在上班后的第一個工作日內補辦請假手續,提交《請假申請表》及相關證明材料。四、各類請假具體規定(一)病假1.員工請病假應提供正規醫院出具的診斷證明、病歷等相關資料,證明其確實因病需要休息。診斷證明應包含病情診斷、建議休息天數等信息。2.病假期間工資待遇按照國家和地方相關法律法規執行,一般為基本工資的[x]%。3.員工連續病假超過[x]天的,需提供醫院的復查證明,以確認病情及是否需要繼續休息。4.對于長期病假員工(連續病假超過[x]個月),公司將按照國家和地方有關規定,辦理相關手續,并按照相應政策支付病假工資及福利待遇。(二)事假1.員工請事假應提前安排好工作,確保請假期間工作不受較大影響。事假期間無薪資待遇。2.員工每月累計事假天數一般不得超過[x]天,全年累計事假天數不得超過[x]天。如有特殊情況需要超過上述天數,需經總經理批準。3.事假申請應盡量提前提交,以便公司合理安排人員接替工作。如因緊急情況臨時請假,可能會影響工作正常開展的,公司有權不予批準。(三)年假1.員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。2.年假應在當年內安排休完,不跨年度安排。如因工作需要不能安排員工休年假的,經員工本人同意,可以不安排休年假,但公司應按照員工日工資收入的300%支付未休年假工資報酬,其中包含公司支付員工正常工作期間的工資收入。3.員工申請年假,應提前與上級領導溝通,根據工作安排合理確定休假時間,并按照請假流程進行申請。4.新員工入職當年,根據在公司的實際工作時間,按照比例折算年假天數。折算方法為:(當年度在本單位剩余日歷天數÷365天)×職工本人全年應當享受的年休假天數。(四)婚假1.員工本人結婚,可享受[x]天婚假。符合晚婚條件(男年滿25周歲、女年滿23周歲)的員工,可增加晚婚假[x]天。2.婚假應在結婚登記后的[x]個月內一次性休完,如需分段休假,需經上級領導批準。3.員工請婚假需提供結婚證原件及復印件,按照請假流程進行申請?;榧倨陂g工資待遇按照正常出勤發放。(五)產假1.女員工生育享受產假[x]天;難產的,增加產假[x]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產假[x]天。2.女員工懷孕未滿4個月流產的,享受產假[x]天;懷孕滿4個月流產的,享受產假[x]天。3.產假期間工資待遇按照國家和地方相關法律法規執行,一般為基本工資的[x]%。同時,公司按照規定為員工繳納社會保險,享受生育保險待遇。4.女員工休產假前應提前向公司提交產假申請,并按照公司要求辦理工作交接手續。產假結束后,應及時到公司報到,辦理相關手續。(六)陪產假1.男員工在其配偶生育時,可享受陪產假[x]天。2.陪產假應在配偶生育期間一次性休完,如需分段休假,需經上級領導批準。3.員工請陪產假需提供配偶生育證明等相關材料,按照請假流程進行申請。陪產假期間工資待遇按照正常出勤發放。(七)喪假1.員工的直系親屬(父母、配偶、子女、配偶父母)去世,可享受喪假[x]天。2.如需到外地料理喪事,可根據路程遠近給予路程假。3.喪假期間工資待遇按照正常出勤發放。員工請喪假需提供親屬死亡證明等相關材料,按照請假流程進行申請。(八)工傷假1.員工因工作原因受到事故傷害或者患職業病需要暫停工作接受工傷醫療的,按照國家工傷保險相關規定享受工傷假。2.工傷假期間工資福利待遇按照國家和地方工傷保險政策執行,原工資福利待遇不變,由所在單位按月支付。3.員工發生工傷后,所在部門應及時將情況報告人力資源部門,并協助員工按照公司規定辦理工傷認定及相關手續。工傷假結束后,員工應根據醫生建議和公司要求,及時返回工作崗位或辦理相關手續。(九)調休假1.員工因加班等原因,經公司安排調休的,應提前與上級領導溝通確定調休時間,并按照請假流程進行申請。2.調休假應在公司規定的時間內休完,不得跨年度累計。3.調休假期間工資待遇按照正常出勤發放。(十)其他特殊假1.法定節假日:按照國家規定執行,公司在法定節假日期間安排員工放假休息。如因工作需要安排員工加班的,按照國家相關法律法規支付加班工資。2.公司福利假:如公司規定的帶薪年假、生日假等,按照公司具體政策執行。員工享受公司福利假應按照請假流程進行申請,經批準后休假。五、請假期間的工作交接(一)交接內容1.員工請假前,應將自己負責的工作進行梳理,列出詳細的工作清單,包括未完成的任務、正在進行的項目、重要文件資料、客戶信息等。2.對于未完成的任務,應明確任務的進展情況、下一步工作計劃及注意事項,并與接手人進行詳細溝通,確保接手人能夠順利開展工作。3.將正在使用的辦公設備、鑰匙、門禁卡等物品交接給指定的接手人,并在交接清單上簽字確認。(二)交接方式1.一般情況下,采用面對面交接的方式,由請假員工與接手人進行一對一的溝通和交接,確保交接內容清晰、準確。2.對于涉及重要項目或客戶的工作交接,可組織相關人員進行集中交接,由請假員工向接手人及其他相關人員詳細介紹工作情況,并解答疑問。3.交接過程中,應填寫《工作交接表》,詳細記錄交接內容、交接時間、交接雙方簽字等信息,《工作交接表》一式兩份,交接雙方各執一份,人力資源部門留存一份備案。(三)交接監督1.上級領導應對員工的工作交接情況進行監督和指導,確保交接工作的順利進行。如發現交接不清或存在問題,應及時要求請假員工和接手人進行補充交接或整改。2.在請假員工休假期間,接手人如遇到工作問題或疑問,可及時與請假員工溝通咨詢,請假員工應積極協助解答。如請假員工無法及時提供幫助,接手人應向上級領導匯報,共同協商解決辦法。六、請假后的跟蹤與反饋(一)工作跟蹤1.員工請假期間,上級領導應安排其他人員對請假員工負責的工作進行跟蹤,確保工作不受較大影響,各項任務能夠按照計劃順利推進。2.如發現工作出現延誤或問題,應及時與請假員工溝通了解情況,并根據實際情況采取相應的措施進行調整和解決。如需要請假員工提前返回工作崗位處理問題,應提前與請假員工協商,經請假員工同意后辦理相關手續。(二)反饋溝通1.請假員工休假結束后,應及時與上級領導進行溝通,匯報休假期間工作交接及自己負責工作的進展情況。上級領導應給予反饋和評價,提出工作建議和要求。2.人力資源部門應對員工的請假情況進行統計和分析,了解員工的請假規律和原因,為公司進一步完善請假管理制度提供參考依據。同時,人力資源部門應定期與各部門溝通,了解員工請假對工作的影響情況,及時協調解決相關問題。七、違規處理(一)未按規定請假1.員工未提前按照規定的流程提交請假申請,擅自離崗的,按照曠工處理。曠工期間無薪資待遇,且公司將根據曠工天數給予相應的紀律處分。2.曠工1天的,給予警告處分;曠工2天的,給予記過處分;曠工3天及以上的,給予解除勞動合同處理。(二)提供虛假證明員工為獲取請假批準,提供虛假的診斷證明、病歷、結婚證等證明材料的,一經查實,取消其請假申請,并按照曠工處理。同時,公司將視情節輕重給予相應的紀律處分,直至解除勞動合同。(三)逾期不歸員工請假期限屆滿后,未辦理續假手續或續假未獲批準,逾期不歸的,按照曠工處理。如因不可抗力等特殊原因導致逾期不歸的,員工應及時向公司說明情況,并提供相關證明材料,經公司核實后,可酌情處理。(四)其他違規行為員工在請假過程中如有其他違反公司規定或
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