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便攜制氧機(jī)管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)便攜制氧機(jī)的管理,確保其正常運(yùn)行、合理使用、維護(hù)保養(yǎng)及安全管理,保障員工及相關(guān)人員的健康與安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有便攜制氧機(jī)的采購(gòu)、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)便攜制氧機(jī)的統(tǒng)一采購(gòu)、選型及驗(yàn)收工作。建立便攜制氧機(jī)設(shè)備臺(tái)賬,記錄設(shè)備的基本信息、采購(gòu)時(shí)間、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)情況等。制定便攜制氧機(jī)的年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)解決便攜制氧機(jī)使用過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題,組織維修及報(bào)廢鑒定等工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門便攜制氧機(jī)的日常使用管理,指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作及保管。按照操作規(guī)程正確使用便攜制氧機(jī),做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作,并及時(shí)反饋設(shè)備運(yùn)行異常情況。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)、維修及驗(yàn)收等工作。安全管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督便攜制氧機(jī)的安全使用情況,制定相關(guān)安全管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。對(duì)涉及便攜制氧機(jī)的安全事故進(jìn)行調(diào)查、分析及處理。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)便攜制氧機(jī)采購(gòu)資金的預(yù)算安排及費(fèi)用核算。對(duì)設(shè)備的報(bào)廢處理進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。二、采購(gòu)管理1.需求評(píng)估各部門根據(jù)工作需要,結(jié)合員工健康狀況及工作環(huán)境等因素,提前向設(shè)備管理部門提出便攜制氧機(jī)的采購(gòu)需求申請(qǐng)。需求申請(qǐng)應(yīng)明確所需制氧機(jī)的規(guī)格、數(shù)量、使用場(chǎng)景等詳細(xì)信息。2.選型采購(gòu)設(shè)備管理部門根據(jù)各部門需求,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、符合公司實(shí)際需求的便攜制氧機(jī)品牌及型號(hào)。在選型過(guò)程中,應(yīng)充分考慮制氧機(jī)的制氧濃度、流量、續(xù)航時(shí)間、便攜性、安全性等技術(shù)指標(biāo),并參考其他用戶的使用評(píng)價(jià)。確定選型后,按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu),選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商進(jìn)行洽談,簽訂采購(gòu)合同。合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收便攜制氧機(jī)到貨后,設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)附件及資料等。外觀檢查:檢查設(shè)備是否有損壞、變形、掉漆等情況。數(shù)量核對(duì):核對(duì)設(shè)備及附件的數(shù)量是否與合同一致。規(guī)格及技術(shù)參數(shù)驗(yàn)證:按照設(shè)備說(shuō)明書及合同要求,使用專業(yè)檢測(cè)工具對(duì)制氧機(jī)的制氧濃度、流量、續(xù)航時(shí)間等技術(shù)參數(shù)進(jìn)行檢測(cè),確保符合標(biāo)準(zhǔn)。隨機(jī)附件及資料檢查:檢查隨機(jī)配備的吸氧管、濕化瓶、說(shuō)明書、保修卡等附件及資料是否齊全。驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,辦理入庫(kù)手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符的情況,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求其限期整改或退換貨。三、使用管理1.操作培訓(xùn)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)使用便攜制氧機(jī)的員工進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括制氧機(jī)的工作原理、操作方法、日常維護(hù)要點(diǎn)、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)方式可采用現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作練習(xí)、視頻教學(xué)等多種形式,確保員工能夠熟練掌握制氧機(jī)的正確使用方法。培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)員工進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗操作。2.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作便攜制氧機(jī),不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或拆卸設(shè)備部件。使用前,應(yīng)檢查制氧機(jī)的外觀是否完好,各部件連接是否牢固,電源線、吸氧管等是否有破損。接通電源后,觀察制氧機(jī)的運(yùn)行狀態(tài),待設(shè)備正常運(yùn)行且氧氣濃度穩(wěn)定后,方可使用。使用過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)自身需求調(diào)節(jié)合適的氧氣流量,一般建議流量為13L/min。同時(shí),注意觀察吸氧效果,如有不適或異常情況應(yīng)立即停止使用,并報(bào)告相關(guān)部門。使用完畢后,先關(guān)閉制氧機(jī)電源開關(guān),再拔掉電源線插頭。及時(shí)清理吸氧管、濕化瓶等部件,晾干后妥善保管。嚴(yán)禁在氧氣出口處吸煙、明火或使用易燃、易爆物品,防止發(fā)生火災(zāi)或爆炸事故。3.使用記錄使用部門應(yīng)建立便攜制氧機(jī)使用記錄臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的使用日期、時(shí)間、使用人員、氧氣流量、運(yùn)行情況等信息。使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,以便于追溯設(shè)備的使用情況及進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。4.定期巡檢設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)便攜制氧機(jī)的使用情況進(jìn)行巡檢,每月至少巡檢一次。巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、外觀清潔、部件磨損等情況。巡檢過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在異常情況,應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行處理,并記錄巡檢結(jié)果。對(duì)巡檢中發(fā)現(xiàn)的共性問(wèn)題,應(yīng)分析原因,采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,防止問(wèn)題再次發(fā)生。四、維護(hù)保養(yǎng)管理1.日常維護(hù)使用人員在每次使用完畢后,應(yīng)對(duì)便攜制氧機(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單的清潔維護(hù)。用干凈的濕布擦拭設(shè)備表面,清除灰塵及污漬。定期更換吸氧管、濕化瓶等耗材,一般吸氧管每12周更換一次,濕化瓶每周清洗并更換濕化水12次。更換耗材時(shí),應(yīng)選用符合設(shè)備要求的正規(guī)產(chǎn)品。2.一級(jí)保養(yǎng)設(shè)備管理部門根據(jù)便攜制氧機(jī)的使用情況及運(yùn)行時(shí)間,制定一級(jí)保養(yǎng)計(jì)劃,每季度對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次一級(jí)保養(yǎng)。一級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括:清潔設(shè)備內(nèi)部:打開設(shè)備外殼,用吸塵器或干凈的毛刷清除內(nèi)部灰塵。檢查各部件連接:檢查設(shè)備內(nèi)部各線路、管道的連接是否牢固,有無(wú)松動(dòng)、脫落現(xiàn)象。更換過(guò)濾器:按照設(shè)備說(shuō)明書要求,定期更換空氣過(guò)濾器,以保證制氧機(jī)進(jìn)氣質(zhì)量。檢查氧氣發(fā)生器:觀察氧氣發(fā)生器的運(yùn)行情況,如有異常聲音或氣味,應(yīng)及時(shí)檢查處理。保養(yǎng)完成后,填寫一級(jí)保養(yǎng)記錄,對(duì)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行,確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.二級(jí)保養(yǎng)每年度由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員對(duì)便攜制氧機(jī)進(jìn)行二級(jí)保養(yǎng)。二級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容除包含一級(jí)保養(yǎng)的全部?jī)?nèi)容外,還包括:拆卸主要部件檢查:拆卸制氧機(jī)的關(guān)鍵部件,如壓縮機(jī)、分子篩等,進(jìn)行全面檢查,清洗或更換磨損嚴(yán)重的部件。性能檢測(cè):使用專業(yè)檢測(cè)設(shè)備對(duì)制氧機(jī)的制氧濃度、流量、壓力等性能指標(biāo)進(jìn)行檢測(cè),確保設(shè)備性能符合標(biāo)準(zhǔn)要求。電氣系統(tǒng)檢查:檢查設(shè)備的電氣系統(tǒng),包括電源線、插頭、插座、控制器等,確保電氣安全。二級(jí)保養(yǎng)完成后,由專業(yè)維修人員出具保養(yǎng)報(bào)告,對(duì)設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行評(píng)估,并提出改進(jìn)建議。五、維修管理1.故障報(bào)修使用部門在發(fā)現(xiàn)便攜制氧機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)停止使用,并填寫故障報(bào)修單,詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用情況等信息。報(bào)修單應(yīng)及時(shí)提交給設(shè)備管理部門。2.維修安排設(shè)備管理部門接到故障報(bào)修單后,應(yīng)立即安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于一般性故障,維修人員應(yīng)在接到報(bào)修后的[x]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修;對(duì)于較為復(fù)雜的故障,應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)安排維修,并向使用部門說(shuō)明維修進(jìn)度。3.維修過(guò)程維修人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,首先對(duì)故障進(jìn)行診斷,確定故障原因。根據(jù)故障情況,采取相應(yīng)的維修措施,如更換零部件、調(diào)整設(shè)備參數(shù)等。維修過(guò)程中,應(yīng)做好維修記錄,記錄故障現(xiàn)象、維修方法、更換的零部件等信息。維修完成后,維修人員應(yīng)進(jìn)行試機(jī),確保設(shè)備正常運(yùn)行,并向使用部門操作人員介紹設(shè)備的維修情況及注意事項(xiàng)。使用部門對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后在維修記錄上簽字確認(rèn)。4.維修費(fèi)用管理維修過(guò)程中涉及的零部件更換等費(fèi)用,由設(shè)備管理部門根據(jù)維修記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算。維修費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷,對(duì)于維修費(fèi)用較高的設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審核。六、報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定當(dāng)便攜制氧機(jī)出現(xiàn)下列情況之一時(shí),可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過(guò)規(guī)定使用年限,且設(shè)備性能嚴(yán)重下降,無(wú)法滿足工作需要。因技術(shù)進(jìn)步或其他原因,設(shè)備已被淘汰,無(wú)維修價(jià)值。設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重故障,經(jīng)多次維修仍無(wú)法正常運(yùn)行,維修成本過(guò)高。設(shè)備因意外事故導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)。設(shè)備管理部門定期對(duì)便攜制氧機(jī)進(jìn)行檢查評(píng)估,對(duì)于符合報(bào)廢條件的設(shè)備,組織相關(guān)技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等進(jìn)行報(bào)廢鑒定。鑒定人員應(yīng)填寫報(bào)廢鑒定報(bào)告,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的報(bào)廢原因、現(xiàn)狀等情況。2.報(bào)廢審批報(bào)廢鑒定報(bào)告經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的報(bào)廢設(shè)備,方可進(jìn)行后續(xù)處理。3.報(bào)廢處理對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的便攜制氧機(jī),由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式可采用報(bào)廢拆解、回收利用等方式。在報(bào)廢處理過(guò)程中,應(yīng)做好相關(guān)記錄,包括報(bào)廢設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等信息。報(bào)廢設(shè)備的殘值收入按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算,上繳公司財(cái)務(wù)部門。七、安全管理1.安全制度制定便攜制氧機(jī)安全操作規(guī)程,明確設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止操作步驟及安全注意事項(xiàng)。建立便攜制氧機(jī)安全檢查制度,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。制定便攜制氧機(jī)安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確事故發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處置措施、責(zé)任分工等內(nèi)容,確保在事故發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。2.安全教育設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對(duì)使用便攜制氧機(jī)的員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急處置方法等。3.安全檢查安全管理部門聯(lián)合設(shè)備管理部門定期對(duì)便攜制氧機(jī)的使用場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的擺放位置是
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