進(jìn)出公司大門管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來(lái)訪客、供應(yīng)商、承包商及其他與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：明確進(jìn)出公司大門的流程和要求，做到規(guī)范有序。3.服務(wù)至上原則：在保障安全的前提下，為員工和訪客提供便捷、高效的服務(wù)。二、人員進(jìn)出管理（一）員工進(jìn)出1.正常出勤員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前到達(dá)公司，憑本人有效工作證件（工牌）從公司大門正常通道刷卡或驗(yàn)證后進(jìn)入公司。下班時(shí)，員工應(yīng)按正常流程從公司大門離開(kāi)，不得無(wú)故滯留。2.遲到、早退遲到員工應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)說(shuō)明原因，并在門衛(wèi)處登記。未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入公司。早退員工應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后，按正常流程從公司大門離開(kāi)。3.請(qǐng)假外出員工因事需要請(qǐng)假外出，應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交門衛(wèi)處備案。請(qǐng)假外出時(shí)間在半天以內(nèi)的，員工憑請(qǐng)假申請(qǐng)單和本人工作證件從公司大門正常通道刷卡或驗(yàn)證后外出，返回時(shí)同樣方式進(jìn)入。請(qǐng)假外出時(shí)間在半天以上的，員工應(yīng)將請(qǐng)假申請(qǐng)單交門衛(wèi)處，門衛(wèi)收回其工作證件，并發(fā)放臨時(shí)出入證。員工憑臨時(shí)出入證外出，返回時(shí)交回臨時(shí)出入證，門衛(wèi)歸還工作證件。4.加班及特殊情況員工因加班需要進(jìn)出公司大門的，應(yīng)提前告知部門負(fù)責(zé)人，并在加班結(jié)束后及時(shí)離開(kāi)公司。加班期間憑本人工作證件從公司大門正常通道刷卡或驗(yàn)證后進(jìn)出。如遇特殊情況（如突發(fā)疾病、緊急工作任務(wù)等）需要臨時(shí)進(jìn)出公司大門的，員工應(yīng)向門衛(wèi)說(shuō)明情況，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)后予以放行。事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。（二）外來(lái)訪客進(jìn)出1.預(yù)約來(lái)訪公司員工如有外來(lái)訪客，應(yīng)提前與訪客溝通，告知其來(lái)訪流程，并在公司訪客系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)約登記。預(yù)約信息應(yīng)包括訪客姓名、單位、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪事由、被訪人姓名及部門等。被訪人在收到訪客預(yù)約信息后，應(yīng)及時(shí)確認(rèn)是否同意來(lái)訪。如同意，應(yīng)在訪客系統(tǒng)中進(jìn)行確認(rèn)，并告知門衛(wèi)。2.臨時(shí)來(lái)訪如遇未提前預(yù)約的外來(lái)訪客，門衛(wèi)應(yīng)先與被訪人取得聯(lián)系，確認(rèn)是否同意其來(lái)訪。被訪人同意后，門衛(wèi)應(yīng)要求訪客填寫《外來(lái)訪客登記表》，詳細(xì)登記訪客姓名、單位、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪事由、被訪人姓名及部門等信息。訪客應(yīng)出示有效身份證件，門衛(wèi)對(duì)其身份證件進(jìn)行核實(shí)登記后，發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知訪客在公司內(nèi)的注意事項(xiàng)。3.訪客陪同外來(lái)訪客進(jìn)入公司后，被訪人應(yīng)全程陪同，不得讓訪客獨(dú)自在公司內(nèi)活動(dòng)。如被訪人因工作需要暫時(shí)離開(kāi)，應(yīng)安排其他熟悉公司情況的人員陪同訪客，并告知門衛(wèi)。4.訪客離開(kāi)訪客離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門衛(wèi)處。門衛(wèi)在確認(rèn)訪客身份后，收回臨時(shí)出入證，并在《外來(lái)訪客登記表》上記錄離開(kāi)時(shí)間。（三）供應(yīng)商、承包商人員進(jìn)出1.登記備案供應(yīng)商、承包商如有人員需要進(jìn)入公司，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門聯(lián)系，提交人員名單及身份證明等資料進(jìn)行登記備案。公司相關(guān)部門應(yīng)審核供應(yīng)商、承包商提交的資料，確認(rèn)無(wú)誤后通知門衛(wèi)。2.出入管理供應(yīng)商、承包商人員憑公司發(fā)放的臨時(shí)出入證或經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)身份后從公司大門指定通道進(jìn)入公司。進(jìn)入公司后，供應(yīng)商、承包商人員應(yīng)在指定區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不得隨意進(jìn)入其他區(qū)域。如需進(jìn)入其他區(qū)域，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后由公司人員陪同前往。供應(yīng)商、承包商人員離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門衛(wèi)處。門衛(wèi)在確認(rèn)人員身份后，收回臨時(shí)出入證，并在相關(guān)記錄上注明離開(kāi)時(shí)間。三、車輛進(jìn)出管理（一）公司車輛進(jìn)出1.內(nèi)部車輛公司內(nèi)部車輛憑公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證從公司大門正常通道刷卡或驗(yàn)證后進(jìn)入公司。車輛駕駛員應(yīng)遵守公司交通管理規(guī)定，在公司內(nèi)按指定路線行駛，不得超速、逆行、亂停亂放。2.公務(wù)用車公司公務(wù)用車外出時(shí)，駕駛員應(yīng)向門衛(wèi)出示派車單或相關(guān)審批文件，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)后予以放行。公務(wù)用車返回公司時(shí)，駕駛員應(yīng)在門衛(wèi)處登記車輛行駛里程、外出時(shí)間等信息。（二）外來(lái)車輛進(jìn)出1.送貨車輛送貨車輛進(jìn)入公司前，駕駛員應(yīng)提前與公司采購(gòu)部門或相關(guān)接收部門聯(lián)系，確認(rèn)送貨信息。到達(dá)公司大門后，駕駛員應(yīng)向門衛(wèi)出示送貨單或相關(guān)證明文件，門衛(wèi)核實(shí)后通知相關(guān)接收部門。接收部門確認(rèn)后，門衛(wèi)登記車輛及貨物信息，并發(fā)放臨時(shí)停車證，引導(dǎo)車輛按指定路線進(jìn)入公司卸貨區(qū)域。送貨車輛卸貨完畢后，應(yīng)盡快離開(kāi)公司。離開(kāi)時(shí)，駕駛員應(yīng)將臨時(shí)停車證交回門衛(wèi)處，門衛(wèi)收回停車證，并確認(rèn)車輛及貨物已離開(kāi)公司。2.來(lái)訪車輛外來(lái)訪客車輛進(jìn)入公司前，駕駛員應(yīng)按外來(lái)訪客進(jìn)出流程進(jìn)行登記，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)后發(fā)放臨時(shí)停車證，并引導(dǎo)車輛停放在指定停車場(chǎng)。訪客離開(kāi)時(shí)，駕駛員應(yīng)到門衛(wèi)處交還臨時(shí)停車證，門衛(wèi)收回停車證后放行車輛。3.施工車輛施工車輛進(jìn)入公司前，施工單位應(yīng)提前與公司相關(guān)部門聯(lián)系，提交施工計(jì)劃、車輛信息等資料進(jìn)行登記備案。到達(dá)公司大門后，駕駛員應(yīng)向門衛(wèi)出示相關(guān)證明文件，門衛(wèi)核實(shí)后通知公司相關(guān)部門。公司相關(guān)部門確認(rèn)后，門衛(wèi)登記車輛及施工設(shè)備信息，并發(fā)放臨時(shí)停車證，引導(dǎo)車輛按指定路線進(jìn)入施工區(qū)域。施工車輛離開(kāi)公司時(shí)，駕駛員應(yīng)將臨時(shí)停車證交回門衛(wèi)處，門衛(wèi)收回停車證，并確認(rèn)車輛及施工設(shè)備已清理干凈后放行車輛。四、物品進(jìn)出管理（一）物品攜帶進(jìn)出1.員工個(gè)人物品員工攜帶個(gè)人物品進(jìn)出公司大門時(shí)，應(yīng)主動(dòng)配合門衛(wèi)檢查。一般情況下，個(gè)人物品無(wú)需進(jìn)行詳細(xì)檢查，但如門衛(wèi)發(fā)現(xiàn)可疑物品，有權(quán)要求員工進(jìn)行說(shuō)明或開(kāi)箱檢查。員工不得攜帶違禁物品（如易燃易爆物品、管制刀具等）進(jìn)入公司。如因工作需要攜帶特殊物品（如貴重設(shè)備、機(jī)密文件等），應(yīng)提前向公司相關(guān)部門申請(qǐng)，并采取相應(yīng)的安全措施。2.公司物品公司員工因工作需要攜帶公司物品外出時(shí)，應(yīng)填寫《物品放行單》，詳細(xì)注明物品名稱、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。《物品放行單》一式兩份，一份交門衛(wèi)留存，一份由攜帶物品的員工持有。門衛(wèi)在核實(shí)《物品放行單》及物品無(wú)誤后予以放行。員工攜帶公司物品外出返回公司時(shí)，應(yīng)將物品交回公司相關(guān)部門，并在《物品放行單》上注明物品已歸還。門衛(wèi)在確認(rèn)物品已歸還后，在《物品放行單》上簽字注銷。（二）貨物進(jìn)出1.貨物入廠供應(yīng)商送貨時(shí)，送貨人員應(yīng)憑送貨單及相關(guān)證明文件到公司大門登記處辦理貨物入廠手續(xù)。門衛(wèi)通知公司相關(guān)接收部門核對(duì)送貨單信息，接收部門確認(rèn)無(wú)誤后，在送貨單上簽字，并注明貨物存放地點(diǎn)。送貨人員將送貨單交回門衛(wèi)處，門衛(wèi)根據(jù)送貨單及接收部門簽字情況，對(duì)貨物進(jìn)行登記，并發(fā)放貨物入廠憑證。送貨人員憑貨物入廠憑證及相關(guān)證明文件，將貨物運(yùn)至指定存放地點(diǎn)。2.貨物出廠公司貨物出廠時(shí)，發(fā)貨部門應(yīng)填寫《貨物放行單》，詳細(xì)注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、收貨單位等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。《貨物放行單》一式兩份，一份交門衛(wèi)留存，一份由發(fā)貨部門持有。發(fā)貨部門將貨物運(yùn)至公司大門，門衛(wèi)根據(jù)《貨物放行單》核對(duì)貨物信息，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。如貨物需進(jìn)行稱重、查驗(yàn)等特殊手續(xù)，門衛(wèi)應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行操作，確保貨物安全出廠。五、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)使用1.工牌刷卡公司員工憑本人工牌在公司大門門禁系統(tǒng)上刷卡進(jìn)出公司。刷卡時(shí)應(yīng)將工牌貼近門禁讀卡器，聽(tīng)到"滴"聲且門禁指示燈變綠后，方可推門進(jìn)入。如遇工牌損壞、丟失等情況，員工應(yīng)及時(shí)到人力資源部門補(bǔ)辦工牌，并持新工牌到門衛(wèi)處進(jìn)行登記備案。在補(bǔ)辦工牌期間，員工可憑臨時(shí)證明從公司大門進(jìn)出，但需接受門衛(wèi)的核實(shí)檢查。2.密碼驗(yàn)證公司部分區(qū)域設(shè)有密碼門禁系統(tǒng)，員工應(yīng)妥善保管個(gè)人密碼，不得將密碼泄露給他人。使用密碼門禁時(shí)，員工應(yīng)在密碼鍵盤上輸入正確的密碼，聽(tīng)到"滴"聲且門禁指示燈變綠后，方可推門進(jìn)入。如忘記密碼或密碼被盜用，員工應(yīng)及時(shí)向人力資源部門或相關(guān)部門報(bào)告，申請(qǐng)重置密碼。（二）門禁權(quán)限管理1.權(quán)限設(shè)置公司根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)，設(shè)置不同的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為正常進(jìn)出權(quán)限、特定區(qū)域進(jìn)出權(quán)限等。人力資源部門負(fù)責(zé)根據(jù)員工崗位變動(dòng)情況及時(shí)調(diào)整門禁權(quán)限，并通知相關(guān)部門和門衛(wèi)。2.權(quán)限審批如員工因工作需要臨時(shí)申請(qǐng)更高門禁權(quán)限，應(yīng)填寫《門禁權(quán)限申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)理由和申請(qǐng)權(quán)限范圍，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。《門禁權(quán)限申請(qǐng)表》一式兩份，一份交人力資源部門備案，一份交門衛(wèi)處作為臨時(shí)授權(quán)依據(jù)。門衛(wèi)在核實(shí)申請(qǐng)表及審批情況后，為員工開(kāi)通相應(yīng)的門禁權(quán)限。3.權(quán)限取消員工離職或崗位變動(dòng)不再需要原有門禁權(quán)限時(shí)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)取消其門禁權(quán)限，并通知門衛(wèi)。如員工因違反公司規(guī)定被取消門禁權(quán)限，門衛(wèi)應(yīng)拒絕其進(jìn)入公司，并及時(shí)通知相關(guān)部門。六、安全檢查（一）人員檢查1.日常檢查門衛(wèi)應(yīng)在員工和外來(lái)人員進(jìn)出公司大門時(shí)，對(duì)其進(jìn)行日常檢查，包括核實(shí)身份、檢查攜帶物品等。如發(fā)現(xiàn)可疑人員或物品，門衛(wèi)應(yīng)立即進(jìn)行詢問(wèn)和檢查，并及時(shí)報(bào)告公司安全管理部門。2.定期檢查公司安全管理部門應(yīng)定期對(duì)公司大門的人員進(jìn)出情況進(jìn)行檢查，包括門禁系統(tǒng)使用情況、門衛(wèi)工作記錄等。檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改，確保人員進(jìn)出管理工作規(guī)范有序。（二）車輛檢查1.日常檢查門衛(wèi)應(yīng)對(duì)進(jìn)出公司大門的車輛進(jìn)行日常檢查，包括檢查車輛外觀、貨物裝載情況、駕駛員證件等。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患或違規(guī)行為，門衛(wèi)應(yīng)拒絕車輛進(jìn)入公司，并要求駕駛員進(jìn)行整改。2.定期檢查公司安全管理部門應(yīng)定期對(duì)公司大門的車輛進(jìn)出情況進(jìn)行檢查，包括車輛登記記錄、貨物進(jìn)出記錄等。檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改，確保車輛進(jìn)出管理工作規(guī)范有序。（三）物品檢查1.日常檢查門衛(wèi)應(yīng)對(duì)進(jìn)出公司大門的物品進(jìn)行日常檢查，包括檢查物品名稱、數(shù)量、規(guī)格等是否與相關(guān)證明文件一致。如發(fā)現(xiàn)物品存在可疑情況，門衛(wèi)應(yīng)要求相關(guān)人員進(jìn)行說(shuō)明或開(kāi)箱檢查。2.定期檢查公司安全管理部門應(yīng)定期對(duì)公司大門的物品進(jìn)出情況進(jìn)行檢查，包括物品放行記錄、貨物進(jìn)出記錄等。檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改，確保物品進(jìn)出管理工作規(guī)范有序。七、應(yīng)急處理（一）突發(fā)事件處理1.人員異常情況如發(fā)現(xiàn)員工或外來(lái)人員在進(jìn)出公司大門時(shí)出現(xiàn)突發(fā)疾病、暈倒等異常情況，門衛(wèi)應(yīng)立即通知公司醫(yī)務(wù)室或撥打急救電話，并采取相應(yīng)的急救措施。同時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司安全管理部門和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，協(xié)助做好后續(xù)處理工作。2.車輛交通事故如在公司大門發(fā)生車輛交通事故，門衛(wèi)應(yīng)立即通知公司安全管理部門和保衛(wèi)人員，并設(shè)置警示標(biāo)志，疏導(dǎo)交通。協(xié)助事故雙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理，記錄事故情況，如有人員傷亡，應(yīng)及時(shí)撥打急救電話。3.火災(zāi)等緊急情況如遇火災(zāi)等緊急情況，門衛(wèi)應(yīng)立即啟動(dòng)公司應(yīng)急預(yù)案，通知公司安全管理部門和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。組織人員疏散，關(guān)閉公司大門，防止火災(zāi)蔓延。同時(shí)，協(xié)助消防部門進(jìn)行滅火和救援工作。（二）緊急疏散1.疏散預(yù)案制定公司應(yīng)制定緊急疏散預(yù)案，明確疏散路線、集合地點(diǎn)、各部門職責(zé)等內(nèi)容。緊急疏散預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練，確保員工熟悉疏散流程和要求。2.疏散通知在發(fā)生緊急情況需要疏散時(shí)，公司安全管理部門應(yīng)通過(guò)廣播、短信等方式向全體員工發(fā)布疏散通知。門衛(wèi)應(yīng)在公司大門處引導(dǎo)員工按照疏散路線進(jìn)行疏散，確保疏散通道暢通。3.疏散集合員工疏散至集合地點(diǎn)后，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)本部門人員，確保無(wú)人員遺漏。安全管理部門應(yīng)組織對(duì)疏散情況進(jìn)行檢查和總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行整改。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定進(jìn)出員工未憑有效工作證件進(jìn)出公司大門。外來(lái)訪客未按預(yù)約流程或未登記備案進(jìn)入公司。車輛未按規(guī)定登記或未出示相關(guān)證明文件進(jìn)出公司。2.違反門禁管理員工將門禁權(quán)限轉(zhuǎn)借他人或盜用他人門禁權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)擅自破壞或更改門禁系統(tǒng)。3.攜帶違禁物品員工或外來(lái)人員攜帶易燃易爆物品、管制刀具等違禁物品進(jìn)入公司。員工未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公司貴重物品、機(jī)密文件等重要物品外出。4.拒絕檢查員工或外來(lái)人員拒絕門衛(wèi)對(duì)其身份、攜帶物品等進(jìn)行檢查。車輛駕駛員拒絕門衛(wèi)對(duì)車輛進(jìn)行檢查。（二）違規(guī)處理措施1.警告對(duì)于初次違反進(jìn)出公司大門管理制度的員工或外來(lái)人員，給予警告處分，并進(jìn)行批評(píng)教育。2.罰款對(duì)于多次違反或情節(jié)較為嚴(yán)重的違規(guī)行為，給予一定金額的罰款。罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重確定。3.限制進(jìn)出對(duì)于嚴(yán)重違反進(jìn)出公司大門管理制度的員工或外來(lái)人員，限制其在一定期限內(nèi)進(jìn)出公司。限制期限根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重確定。4.解除合作關(guān)系對(duì)于外來(lái)訪客、供應(yīng)商、承包商等與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的人員，如多次違反進(jìn)出公司大門管理制度且情節(jié)嚴(yán)重的，公司有權(quán)解除合作關(guān)系。5.法律責(zé)任對(duì)于違反法律法規(guī)的行為，公司將依法追究其法律責(zé)任。（三）處理流程1.發(fā)現(xiàn)違規(guī)門衛(wèi)在日常工作中發(fā)現(xiàn)員工或外來(lái)人員存在違規(guī)行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)記錄違規(guī)情況，包括違規(guī)時(shí)間、地點(diǎn)、人物、違規(guī)行為等。2.報(bào)告上級(jí)門衛(wèi)將發(fā)現(xiàn)的違規(guī)情況及時(shí)報(bào)告給公司安全管理部門或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。3.調(diào)查核實(shí)公司安全管理部門或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)對(duì)違規(guī)情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。通過(guò)詢問(wèn)當(dāng)事人、查看監(jiān)控錄像、查閱相關(guān)記錄等