會議管理制度不健全?總則目的為規范公司會議管理，提高會議效率，確保會議質量，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內部各類會議，包括但不限于董事會、經理辦公會、部門例會、專題會議等。會議原則1.高效務實原則：會議應緊密圍繞公司目標和工作重點，精簡高效，注重實效。2.充分準備原則：會前需明確議題、準備資料，參會人員應提前做好準備。3.民主集中原則：鼓勵參會人員充分發表意見，在民主討論的基礎上形成集中決策。4.責任落實原則：會議決議應明確責任人和時間節點，確保落實到位。會議分類及組織董事會1.定義：公司最高決策機構，由董事會成員組成。2.職責：負責審議公司重大事項，如戰略規劃、投資決策、年度預算等。3.組織：由董事長召集和主持，定期會議每[具體時長]召開一次，特殊情況可臨時召開。4.參會人員：董事會成員，必要時可邀請高級管理人員、專家等列席。經理辦公會1.定義：公司日常經營管理決策機構，由公司經理層成員組成。2.職責：貫徹執行董事會決議，研究決定公司日常經營管理中的重要事項。3.組織：由總經理召集和主持，每周[具體時間]召開，如遇緊急事項可隨時召開。4.參會人員：公司經理層成員，相關部門負責人可根據議題列席。部門例會1.定義：各部門定期召開的工作會議，用于總結工作、部署任務、溝通協調。2.職責：匯報本部門工作進展情況，分析存在問題，制定下一步工作計劃。3.組織：由部門負責人召集和主持，每周[具體時間]召開。4.參會人員：本部門全體員工。專題會議1.定義：針對特定問題或事項召開的專門會議。2.職責：深入研究討論專項工作，提出解決方案和措施。3.組織：根據需要由相關部門或領導發起，不定期召開。4.參會人員：與專題相關的部門和人員。會議流程會前準備1.確定會議主題和議程：由會議發起部門或個人提前[具體時長]確定會議主題，并制定詳細議程。議程應明確各項議題的討論順序、時間分配等。2.準備會議資料：根據會議議題，準備相關資料，如報告、數據、方案等。資料應確保準確、完整，并提前分發給參會人員。3.通知參會人員：通過郵件、短信、OA系統等方式提前[具體時長]通知參會人員會議的時間、地點、主題、議程及需準備的資料。對于重要會議，應進行電話確認。4.布置會議場地：根據會議規模和要求，提前布置好會議場地，確保音響、投影儀、麥克風等設備正常運行，準備好茶水、文具等用品。會中管理1.簽到入場：參會人員應提前到達會議現場，在簽到處簽到。會議組織者應檢查參會人員到會情況，對未按時到會的人員進行記錄并及時通知。2.會議開場：主持人介紹會議目的、議程和參會人員，簡要說明會議規則和注意事項。3.議題討論：按照議程順序依次進行議題討論。參會人員應積極發言，充分表達自己的觀點和意見。主持人應引導討論方向，控制討論節奏，確保每個議題都能得到充分討論。4.記錄與決策：安排專人負責會議記錄，記錄會議討論的主要內容、達成的共識、形成的決議等。對于重要決策，應明確責任人和時間節點。會議結束后，及時整理會議記錄，并發送給參會人員確認。5.會議秩序：參會人員應遵守會議紀律，將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意走動、交頭接耳或從事與會議無關的事情。如有緊急情況需要離開會議，應向主持人請假。會后跟進1.決議執行：會議決議形成后，責任部門和責任人應按照要求及時組織實施。相關部門應積極配合，確保決議得到有效執行。2.進度跟蹤：會議組織者應對決議執行情況進行跟蹤檢查，定期了解工作進展，及時協調解決執行過程中出現的問題。3.結果反饋：責任部門應在規定時間內向會議組織者反饋決議執行結果，對于未按時完成的任務，應說明原因和下一步計劃。4.資料歸檔：會議結束后，會議組織者應及時將會議資料進行整理歸檔，包括會議通知、議程、資料、記錄、決議等，以便日后查閱和參考。會議記錄與紀要會議記錄1.記錄人員要求：會議記錄人員應具備良好的文字記錄能力和溝通能力，熟悉會議主題和相關業務知識。2.記錄內容：會議記錄應詳細、準確地記錄會議的全過程，包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議程、討論內容、發言要點、形成的決議等。對于重要觀點和決策，應逐字記錄。3.記錄方式：可采用紙質記錄或電子記錄方式。記錄過程中應保持客觀、公正，不得加入個人觀點和評論。會議紀要1.紀要撰寫：會議結束后，由會議組織者或指定人員根據會議記錄撰寫會議紀要。會議紀要應突出重點，簡潔明了，準確反映會議的主要內容和決議。2.紀要內容：包括會議基本信息、會議主要內容、決議事項及責任分工、完成時間等。對于重要決議，應闡述決策依據和背景。3.紀要審核與發布：會議紀要初稿完成后，應提交給會議主持人審核。審核通過后，及時發布給參會人員，并根據需要發送給相關部門和人員。會議紀要應作為公司重要文件進行存檔。會議紀律與處罰參會人員紀律1.按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織者請假。2.遵守會議秩序，將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意走動、交頭接耳或從事與會議無關的事情。3.積極參與會議討論，充分發表自己的觀點和意見，但不得打斷他人發言或進行人身攻擊。4.尊重會議主持人和其他參會人員，服從會議安排。處罰措施1.對于遲到、早退的參會人員，給予口頭警告。多次違反者，將在公司內部進行通報批評。2.對于無故缺席會議的人員，視情節輕重給予相應的經濟處罰，并要求其作出書面檢討。3.對于違反會議秩序的人員，第一次給予口頭警告，第二次給予書面警告，第三次將進行嚴肅處理，直至解除勞動合同。4.對于在會議中不積極參與討論、故意