印蓋章管理制度?一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規范印章使用流程，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司的各類印章管理，包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法人章、部門章等。（三）印章管理原則1.嚴格審批原則：印章使用必須經過嚴格的審批流程，確保用印事項合法合規。2.專人負責原則：指定專人負責印章的保管和使用，明確其職責和權限。3.安全保密原則：印章保管人員要妥善保管印章，防止印章被盜用、冒用或丟失，確保印章使用信息的安全保密。4.規范使用原則：印章使用必須按照規定的用途和程序進行，嚴禁違規用印。二、印章的種類及用途（一）公章1.用途：代表公司對外行使權力，具有最高法律效力。用于公司各類文件、合同、協議、證明等的簽署。2.適用范圍：包括但不限于公司對外發布的正式文件、與外部單位簽訂的合同、協議、向政府部門提交的各類申請、報告等。（二）合同專用章1.用途：專門用于公司簽訂各類經濟合同。2.適用范圍：明確限定在公司與外部單位簽訂的各類經濟合同，如采購合同、銷售合同、租賃合同、技術合同等。（三）財務專用章1.用途：用于公司財務核算、資金收付等相關財務業務。2.適用范圍：包括但不限于開具支票、匯票、辦理銀行結算業務、財務報表蓋章等。（四）法人章1.用途：作為公司法定代表人的個人印鑒，用于特定的財務和法律文件簽署。2.適用范圍：通常用于銀行預留印鑒、重要財務文件的簽署等。（五）部門章1.用途：各部門根據工作需要刻制的印章，用于部門內部文件、資料的確認等。2.適用范圍：僅限于部門內部使用，不得對外簽訂合同、協議或代表公司出具證明等。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章的部門或單位，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規格、材質等信息，并經部門負責人、分管領導簽字審批后，報公司行政部門統一辦理。2.行政部門負責與具有合法資質的印章刻制單位簽訂刻章合同，確保印章刻制質量和合法性。3.印章刻制完成后，行政部門應及時組織相關人員對印章進行驗收，核對印章的名稱、規格、材質、圖案等是否與申請表一致，確認無誤后填寫《印章驗收單》。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，行政部門應在公司內部發布《印章啟用通知》，明確印章名稱、啟用日期、使用范圍、保管人等信息。2.印章保管人應在收到印章后，立即將印章妥善保管，并在《印章保管登記表》上進行登記，注明印章名稱、啟用日期、保管人等信息。3.印章啟用后，原相關印章同時廢止，行政部門應及時收回廢止印章，并進行妥善處理。四、印章的保管（一）保管人員職責1.負責印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或丟失。2.嚴格按照規定的用途和程序使用印章，對用印事項進行審核，確保用印合法合規。3.在用印過程中，要認真登記用印情況，填寫《印章使用登記表》，包括用印日期、用印部門、用印事項、用印份數、審批人等信息。4.定期對印章進行檢查，如發現印章有損壞、變形等情況，應及時報告行政部門，并按規定進行更換。（二）保管方式1.公章、合同專用章、財務專用章、法人章應指定專人專柜保管，鑰匙由保管人隨身攜帶，不得隨意交予他人。2.部門章可由部門負責人或指定專人保管，但必須確保保管安全，不得隨意放置。（三）保管地點1.印章保管地點應選擇安全可靠的場所，具備防火、防盜、防潮等條件。2.公章、合同專用章、財務專用章、法人章一般應存放在公司行政部門的保險柜內；部門章可存放在各部門的辦公室保險柜內或其他安全的地方。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申請人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、用印份數、用印日期等信息，并經部門負責人簽字審核。2.根據用印事項的性質和審批權限，報分管領導、總經理或董事長審批。審批通過后，在《印章使用申請表》上簽署審批意見。3.用印申請人將經審批后的《印章使用申請表》連同用印文件一并提交給印章保管人。4.印章保管人對用印事項和文件進行再次審核，確認無誤后，在用印文件上加蓋相應印章，并在《印章使用登記表》上詳細登記用印情況。5.用印完畢后，印章保管人應將印章妥善保管，并將《印章使用申請表》和用印文件整理歸檔。（二）審批權限1.一般性文件、資料的蓋章，由部門負責人審批。2.涉及公司重要事項、合同協議、財務文件等的蓋章，需經分管領導審批。3.重大合同協議、重要決策文件等的蓋章，須報總經理或董事長審批。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，如因時間緊迫無法按照正常審批流程進行用印的，用印申請人應電話向相關領導請示，經同意后可先行用印，但事后必須及時補辦審批手續。2.異地用印時，用印申請人應通過傳真或掃描等方式將《印章使用申請表》及用印文件發送給印章保管人，經審批同意后，由印章保管人委托當地可靠人員代為用印，并做好相關記錄。六、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.公司機構撤銷、合并或名稱變更，原印章不再使用。2.印章損壞無法正常使用。3.因其他原因需要停用印章。（二）停用程序1.行政部門應及時發布印章停用通知，明確停用印章名稱、停用日期等信息。2.印章保管人收到停用通知后，應立即停止使用印章，并將印章交回行政部門。3.行政部門對收回的停用印章進行登記，并妥善保管。（三）銷毀程序1.對于需要銷毀的印章，行政部門應填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、停用原因、銷毀方式等信息，并經部門負責人、分管領導簽字審批后，報公司總經理批準。2.經批準后，行政部門應會同公司審計部門或其他相關部門共同對印章進行銷毀。銷毀過程應進行拍照或錄像記錄，確保印章徹底銷毀。3.銷毀完成后，參與銷毀的人員應在《印章銷毀登記表》上簽字確認，注明銷毀日期、銷毀方式、參與人員等信息，并將《印章銷毀申請表》、《印章銷毀登記表》等相關資料整理歸檔。七、監督與檢查（一）內部審計監督1.公司審計部門定期對印章管理情況進行審計檢查，包括印章的保管、使用、審批流程等方面，確保印章管理規范、合法。2.審計部門在審計過程中發現問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到妥善解決。（二）日常監督檢查1.行政部門負責對印章管理情況進行日常監督檢查，定期檢查印章保管情況、用印登記情況等，發現問題及時督促整改。2.各部門負責人應加強對本部門印章使用情況的監督，確保本部門印章使用合法合規。（三）違規處理1.對于違反本制度規定使用印章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違規用印給公司造成經濟損失或其他不良影響的，違規責任人應承擔相應的賠