水留樣管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司水留樣管理工作，確保水的質(zhì)量安全可追溯，保障公司生產(chǎn)運(yùn)營的正常進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及水的生產(chǎn)、供應(yīng)、使用環(huán)節(jié)，包括但不限于生產(chǎn)用水、生活用水、實(shí)驗(yàn)室用水等。（三）職責(zé)分工1.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)制定水留樣的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。監(jiān)督和指導(dǎo)各部門的水留樣工作。對(duì)留樣水進(jìn)行定期檢測(cè)和分析，確保水質(zhì)符合要求。2.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)按照規(guī)定對(duì)生產(chǎn)過程中的水進(jìn)行留樣。妥善保存生產(chǎn)用水留樣，配合質(zhì)量管理部門的抽檢工作。3.供應(yīng)部門負(fù)責(zé)對(duì)采購的生活用水、實(shí)驗(yàn)室用水等進(jìn)行留樣。建立供應(yīng)商提供水的留樣記錄，以便追溯。4.其他相關(guān)部門根據(jù)各自工作需求，做好相應(yīng)環(huán)節(jié)的水留樣工作，并配合質(zhì)量管理部門進(jìn)行管理。二、水留樣的分類與要求（一）生產(chǎn)用水留樣1.水源水留樣在公司取水口處，每天采集一次水源水樣本進(jìn)行留樣。留樣量不少于2L，采用清潔、無菌的容器盛裝，密封后貼上標(biāo)簽，注明水源水名稱、采樣日期、采樣地點(diǎn)等信息。2.預(yù)處理后水留樣在生產(chǎn)用水預(yù)處理設(shè)備的出口處，每4小時(shí)采集一次預(yù)處理后水樣本進(jìn)行留樣。留樣量為1L，容器及標(biāo)簽要求同水源水留樣。3.成品水留樣在生產(chǎn)用水成品水的出水口處，每小時(shí)采集一次成品水樣本進(jìn)行留樣。留樣量為500ml，使用專用的塑料瓶或玻璃瓶盛裝，確保密封良好，標(biāo)簽注明成品水名稱、采樣日期、采樣時(shí)間、采樣點(diǎn)等詳細(xì)信息。（二）生活用水留樣1.公司公共區(qū)域生活用水留樣包括辦公樓、食堂、宿舍等公共區(qū)域的生活用水，每周采集一次樣本進(jìn)行留樣。每個(gè)區(qū)域每次留樣量為1L，采用合適的容器收集，貼上標(biāo)簽，標(biāo)明區(qū)域名稱、采樣日期等。2.員工宿舍個(gè)人用水點(diǎn)留樣每季度選取部分員工宿舍的用水點(diǎn)進(jìn)行一次留樣。每個(gè)用水點(diǎn)留樣量為500ml，記錄宿舍房號(hào)、采樣日期等信息。（三）實(shí)驗(yàn)室用水留樣1.常規(guī)實(shí)驗(yàn)用水留樣對(duì)于實(shí)驗(yàn)室日常使用的各類實(shí)驗(yàn)用水，每次新開啟一瓶水時(shí)，采集少量樣本進(jìn)行留樣。留樣量為200ml，使用干凈的玻璃小瓶，貼上標(biāo)簽，注明實(shí)驗(yàn)用水類型、開啟日期、有效期等。2.特殊實(shí)驗(yàn)用水留樣針對(duì)一些對(duì)水質(zhì)要求極高的特殊實(shí)驗(yàn)所使用的水，在實(shí)驗(yàn)過程中，每間隔一定時(shí)間（根據(jù)實(shí)驗(yàn)要求確定）采集一次水樣本進(jìn)行留樣。留樣量及容器根據(jù)實(shí)驗(yàn)具體需求確定，標(biāo)簽應(yīng)詳細(xì)記錄實(shí)驗(yàn)名稱、采樣時(shí)間、采樣階段等信息。三、水留樣的采集流程（一）準(zhǔn)備工作1.采樣人員應(yīng)穿戴清潔的工作服、口罩、手套等防護(hù)用品。2.檢查采樣容器是否清潔、完好，標(biāo)簽是否準(zhǔn)備齊全。3.確定采樣位置和采樣時(shí)間，確保采集的水樣具有代表性。（二）采集操作1.在采樣前，用待采水樣沖洗采樣容器23次。2.打開水樣出水口，使水樣自然流出一段時(shí)間后，再將采樣容器接滿水樣，確保不留氣泡。3.對(duì)于一些特殊水樣，如含有揮發(fā)性物質(zhì)的水樣，應(yīng)在采樣后立即密封，并采取適當(dāng)?shù)谋４娲胧ㄈ绲蜏乇４娴龋＃ㄈ颖緲?biāo)識(shí)1.采樣完成后，立即在容器上貼上標(biāo)簽。2.標(biāo)簽內(nèi)容應(yīng)包括水樣名稱、采樣日期、采樣時(shí)間、采樣地點(diǎn)、采樣人等信息。3.標(biāo)簽應(yīng)粘貼牢固，字跡清晰，確保在保存和檢測(cè)過程中不脫落、不模糊。四、水留樣的保存與運(yùn)輸（一）保存條件1.一般情況下，水樣應(yīng)保存在陰涼、干燥、通風(fēng)的環(huán)境中，避免陽光直射和溫度劇烈變化。2.對(duì)于需要低溫保存的水樣，應(yīng)存放在冰箱冷藏室（28℃），但要注意防止水樣結(jié)冰。3.含有易揮發(fā)物質(zhì)的水樣，應(yīng)密封保存，并盡快進(jìn)行檢測(cè)。（二）保存期限1.生產(chǎn)用水源水留樣保存期限為3個(gè)月。2.預(yù)處理后水留樣保存期限為2個(gè)月。3.成品水留樣保存期限為1個(gè)月。4.生活用水留樣保存期限為2周。5.實(shí)驗(yàn)室用水留樣保存期限根據(jù)實(shí)驗(yàn)要求和水樣性質(zhì)確定，一般為12周。（三）運(yùn)輸要求1.水樣在運(yùn)輸過程中，應(yīng)確保容器密封良好，防止水樣泄漏和受到污染。2.采用適當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸工具，如專用的水樣運(yùn)輸箱等，避免水樣受到震動(dòng)、碰撞等影響。3.對(duì)于需要低溫運(yùn)輸?shù)乃畼樱瑧?yīng)配備相應(yīng)的冷藏設(shè)備，確保運(yùn)輸過程中水樣溫度符合要求。五、水留樣的檢測(cè)（一）檢測(cè)項(xiàng)目1.生產(chǎn)用水常規(guī)檢測(cè)項(xiàng)目包括酸堿度（pH值）、濁度、余氯、微生物指標(biāo)（如菌落總數(shù)、大腸菌群等）。根據(jù)生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品質(zhì)量要求，可增加重金屬含量（如鉛、汞、鎘等）、硬度、電導(dǎo)率等檢測(cè)項(xiàng)目。2.生活用水主要檢測(cè)項(xiàng)目有酸堿度（pH值）、濁度、余氯、微生物指標(biāo)（如菌落總數(shù)、大腸菌群、耐熱大腸菌群等）。可根據(jù)實(shí)際情況增加消毒劑余量、溶解性總固體等檢測(cè)項(xiàng)目。3.實(shí)驗(yàn)室用水依據(jù)不同的實(shí)驗(yàn)需求，檢測(cè)項(xiàng)目包括酸堿度（pH值）、電阻率、可氧化物質(zhì)、吸光度、微生物指標(biāo)（如細(xì)菌內(nèi)毒素、無菌檢查等）。（二）檢測(cè)頻率1.質(zhì)量管理部門對(duì)生產(chǎn)用水的成品水留樣，每周進(jìn)行一次全項(xiàng)檢測(cè)。對(duì)生活用水留樣，每月進(jìn)行一次全項(xiàng)檢測(cè)。對(duì)實(shí)驗(yàn)室用水留樣，根據(jù)實(shí)驗(yàn)使用情況不定期進(jìn)行抽檢。2.委托檢測(cè)對(duì)于一些超出公司檢測(cè)能力范圍的項(xiàng)目，如特定的重金屬元素分析等，委托有資質(zhì)的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)。委托檢測(cè)頻率根據(jù)實(shí)際情況確定，但每年至少進(jìn)行一次全面的委托檢測(cè)。（三）檢測(cè)記錄1.檢測(cè)人員應(yīng)詳細(xì)記錄每次檢測(cè)的結(jié)果，包括檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)方法、檢測(cè)數(shù)據(jù)、檢測(cè)日期、檢測(cè)人等信息。2.檢測(cè)記錄應(yīng)使用規(guī)范的表格形式，字跡清晰，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，不得隨意涂改。如有涂改，應(yīng)在涂改處加蓋檢測(cè)人員印章或簽名，并注明涂改原因。3.檢測(cè)記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于3年。六、水留樣結(jié)果的處理與反饋（一）合格結(jié)果處理1.當(dāng)水樣檢測(cè)結(jié)果符合相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，質(zhì)量管理部門應(yīng)出具合格報(bào)告。2.合格報(bào)告應(yīng)發(fā)放至相關(guān)部門，作為水質(zhì)量合格的證明文件。相關(guān)部門可根據(jù)合格報(bào)告，繼續(xù)正常使用或處理水樣。（二）不合格結(jié)果處理1.若水樣檢測(cè)結(jié)果不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量管理部門應(yīng)立即通知相關(guān)部門停止使用該水樣。2.組織相關(guān)人員對(duì)不合格原因進(jìn)行調(diào)查分析，確定責(zé)任部門和整改措施。3.責(zé)任部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改，整改完成后重新提交水樣進(jìn)行檢測(cè)，直至檢測(cè)結(jié)果合格。4.對(duì)不合格水樣的處理過程和結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括不合格情況描述、原因分析、整改措施、整改后檢測(cè)結(jié)果等，并存檔備案。（三）結(jié)果反饋1.質(zhì)量管理部門應(yīng)定期將水留樣檢測(cè)結(jié)果反饋給各相關(guān)部門，使各部門及時(shí)了解水質(zhì)量狀況。2.對(duì)于檢測(cè)結(jié)果異常或出現(xiàn)連續(xù)不合格的情況，應(yīng)組織專項(xiàng)會(huì)議進(jìn)行通報(bào)和分析，共同商討改進(jìn)措施，防止類似問題再次發(fā)生。七、水留樣的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.質(zhì)量管理部門定期對(duì)各部門的水留樣工作進(jìn)行檢查，包括采樣操作是否規(guī)范、樣本標(biāo)識(shí)是否清晰、保存條件是否符合要求等。2.檢查發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改，并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。（二）外部監(jiān)督1.積極配合政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，提供水留樣相關(guān)資料和檢測(cè)報(bào)告。2.根據(jù)外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議，及時(shí)完善公司的水留樣管理制度和工作流程。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.質(zhì)量管理部門定期組織水留樣相關(guān)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，培訓(xùn)對(duì)象包括采樣人員、檢測(cè)人員、各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括水留樣的目的、流程、標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)方法等，確保相關(guān)人員熟悉和掌握水留樣管理工作的要求。3.對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核，