直引水管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司直飲水管理，確保直飲水的安全、衛生、正常供應，滿足員工日常飲水需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有直飲水設備的管理、維護以及員工對直飲水的使用。（三）職責分工1.行政部門負責直飲水設備的整體規劃和選型，根據公司實際需求確定設備數量、安裝位置等。與直飲水供應商簽訂合作協議，明確雙方權利義務，監督供應商履行合同。協調處理直飲水相關的外部事務，如與物業溝通設備安裝場地、用水接入等問題。定期組織對直飲水設備及系統進行檢查、評估，提出改進意見和建議。2.財務部門負責直飲水設備采購、安裝、維護等費用的預算編制與審核。按照公司財務制度，對直飲水相關費用進行核算、報銷和監督管理。3.使用部門負責本部門直飲水設備的日常使用管理，教育引導員工正確使用直飲水設備。發現直飲水設備出現故障或異常情況時，及時向行政部門報告。4.供應商按照合同約定，負責直飲水設備的安裝、調試、維修、保養等工作，確保設備正常運行。提供符合國家衛生標準的直飲水，定期對水質進行檢測，并向公司提交檢測報告。負責對設備操作人員進行培訓，指導其正確操作設備。二、直飲水設備管理（一）設備選型與采購1.根據公司員工數量、辦公區域分布等實際情況，綜合考慮水質要求、用水量、設備性能、價格等因素，選擇合適的直飲水設備。2.采購直飲水設備時，應選擇具有良好信譽、生產資質齊全、產品質量可靠的供應商。所采購的設備必須符合國家相關標準和行業規范，具備有效的衛生許可批件。3.行政部門應參與直飲水設備采購合同的起草和審核，明確設備的規格、型號、數量、價格、售后服務等條款，確保合同條款清晰、明確、合法，保障公司權益。（二）設備安裝與調試1.供應商應按照合同約定的時間和要求，在指定地點進行直飲水設備的安裝。安裝過程中要嚴格遵守安裝規范和安全操作規程，確保設備安裝牢固、連接正確、布線整齊。2.設備安裝完成后，供應商應進行全面的調試，確保設備各項性能指標達到設計要求，能夠正常生產出符合衛生標準的直飲水。調試過程中，行政部門和使用部門應派人參與，共同對設備運行情況進行檢查和驗收。3.設備安裝調試完畢后，供應商應向公司提供設備的操作手冊、維護手冊、保修卡等相關資料，并對公司相關人員進行操作培訓，使其熟悉設備的操作方法、注意事項和日常維護要點。（三）設備標識與定位1.直飲水設備應在顯著位置張貼設備標識，標明設備名稱、型號、生產廠家、維護電話等信息，以便員工識別和聯系。2.根據公司辦公區域布局，對直飲水設備進行合理定位，并繪制設備分布圖，在公司內部辦公系統或相關區域進行公示，方便員工查找和使用。（四）設備維護與保養1.供應商應建立完善的直飲水設備維護保養制度，按照規定的周期和內容對設備進行定期維護保養，確保設備始終處于良好的運行狀態。維護保養工作應包括設備清潔、消毒、濾芯更換、零部件檢查與更換、電氣系統維護等。2.每次維護保養工作完成后，供應商應填寫維護保養記錄，詳細記錄維護保養的時間、內容、更換的零部件等信息，并由維護人員簽字確認。維護保養記錄應妥善保存，以備查閱。3.行政部門應定期對直飲水設備的維護保養情況進行檢查，核實維護保養記錄的真實性和完整性。如發現維護保養工作不到位或設備存在故障隱患，應及時督促供應商進行整改。4.對于因設備老化、損壞等原因無法通過常規維護保養修復的情況，供應商應及時向公司報告，并提出設備維修或更換的建議。行政部門應根據實際情況，組織相關人員進行評估，確定維修或更換方案。（五）設備故障處理1.當直飲水設備出現故障時，使用部門應立即停止使用，并及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應迅速通知供應商進行維修。2.供應商應在接到故障通知后的規定時間內到達現場進行維修，維修時間應盡量縮短，以減少對員工正常飲水的影響。對于一些緊急故障，應采取應急措施，確保盡快恢復供水。3.在設備維修期間，行政部門應協調供應商采取臨時供水措施，如提供桶裝水等，以滿足員工的飲水需求。4.設備維修完成后，供應商應向行政部門提交故障維修報告，說明故障原因、維修措施及維修結果等情況。行政部門應將故障維修報告存檔，以便對設備運行情況進行分析和總結。（六）設備更新與報廢1.隨著公司業務發展和技術進步，當現有直飲水設備無法滿足公司需求或存在嚴重安全隱患時，行政部門應及時組織對設備進行更新。2.設備更新應按照公司固定資產采購流程進行，選擇性能更優、技術更先進、符合公司發展需要的直飲水設備。3.對于已達到使用年限、損壞嚴重且無法修復或維修成本過高的直飲水設備，由行政部門組織相關人員進行鑒定，確認為報廢設備后，按照公司固定資產報廢程序進行處理。報廢設備應妥善保管，嚴禁私自處理。三、直飲水水質管理（一）水質標準1.公司直飲水必須符合國家《生活飲用水衛生標準》（GB57492022）的要求，確保水質安全、衛生。2.直飲水水質應達到以下主要指標：微生物指標：細菌總數不得超過100CFU/mL，總大腸菌群、耐熱大腸菌群、大腸埃希氏菌每100mL水樣中不得檢出。毒理指標：砷、鎘、鉻（六價）、鉛、汞等重金屬含量應符合國家標準限量要求；氟化物、硝酸鹽（以N計）、三氯甲烷、四氯化碳等有害物質含量不得超標。感官性狀和一般化學指標：色度不超過15度，并不得呈現其他異色；渾濁度不超過1NTU；臭和味無異味、異臭；肉眼可見物不得含有；pH值應為6.58.5；總硬度（以碳酸鈣計）不超過450mg/L；溶解性總固體不超過1000mg/L等。（二）水質檢測1.供應商應定期對直飲水水質進行檢測，檢測頻率不得低于每月一次。檢測項目應涵蓋國家規定的所有水質指標，確保水質符合標準要求。2.每次水質檢測完成后，供應商應向公司提交詳細的檢測報告，檢測報告應包括檢測日期、檢測項目、檢測結果、檢測單位等信息，并加蓋檢測單位公章。3.行政部門應定期對供應商提交的水質檢測報告進行審核，如發現水質檢測結果異常或不符合標準要求，應及時責令供應商查明原因并采取整改措施，直至水質達標。4.公司可根據實際情況，委托有資質的第三方檢測機構對直飲水水質進行不定期抽檢，以驗證供應商檢測結果的真實性和準確性。抽檢費用由供應商承擔。（三）水質污染應急處理1.如發生直飲水水質污染事件，行政部門應立即啟動應急預案，停止使用受污染的直飲水，并及時通知供應商進行排查和處理。2.供應商應迅速組織專業人員對污染原因進行調查分析，采取有效的措施進行清洗、消毒、更換濾芯等處理，確保水質恢復正常。3.在水質污染事件處理期間，行政部門應協調供應商提供臨時供水措施，保障員工的正常飲水需求。同時，應及時向員工通報水質污染事件的處理情況，消除員工的恐慌心理。4.水質污染事件處理完畢后，供應商應向行政部門提交詳細的事件處理報告，說明污染原因、處理措施、處理結果等情況。行政部門應組織相關人員對事件進行總結分析，提出改進措施，防止類似事件再次發生。四、直飲水使用管理（一）使用規范1.員工應愛護直飲水設備及相關設施，不得隨意拆卸、損壞設備。如發現設備有損壞或異常情況，應及時向本部門負責人或行政部門報告。2.員工使用直飲水時，應自覺排隊，不得插隊或擁擠。使用完畢后，應將水杯放置在指定位置，不得隨意丟棄。3.嚴禁員工使用直飲水設備沖洗其他物品，如拖把、抹布等，以免造成設備損壞和水質污染。4.禁止在直飲水設備周邊堆放雜物，保持設備周圍環境整潔衛生，確保設備正常通風散熱。（二）節約用水1.公司倡導員工節約用水，養成良好的用水習慣。在滿足正常飲水需求的前提下，盡量減少不必要的用水浪費。2.如發現直飲水設備存在漏水等浪費現象，員工應及時向行政部門報告，以便及時進行維修處理。3.行政部門可通過宣傳教育、張貼節水標語等方式，增強員工的節水意識，營造節約用水的良好氛圍。（三）特殊情況處理1.因設備維修、保養、水質檢測等原因需要暫時停止供水時，行政部門應提前在公司內部辦公系統、公告欄等顯著位置發布通知，告知員工停水時間、預計恢復供水時間等信息，以便員工做好相應準備。2.如遇突發停水事件，行政部門應及時了解停水原因和恢復供水時間，并盡快采取臨時供水措施，保障員工的基本飲水需求。同時，應密切關注停水動態，及時向員工通報相關信息。五、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門應定期對直飲水設備管理、水質管理、使用管理等情況進行監督檢查，檢查內容包括設備運行狀況、水質檢測報告、員工使用規范執行情況等。2.監督檢查可采取現場查看、查閱資料、詢問員工等方式進行。對于檢查中發現的問題，應及時記錄并責令相關責任人限期整改。3.行政部門應建立直飲水管理監督檢查檔案，將每次監督檢查的情況進行詳細記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查內容、發現的問題及整改情況等，以便對直飲水管理工作進行跟蹤和評估。（二）考核機制1.公司將直飲水管理工作納入對相關部門和人員的績效考核體系，對在直飲水管理工作中表現突出的部門和個人給予表彰和獎勵，對工作不力、造成不良影響的部門和個人進行批評和處罰。2.考核指標主要包括設備正常運行率、水質達標率、員工滿意度等。具體考核標準如下：設備正常運行率：設備正常運行時間占總運行時間的比例應不低于[X]%。如因設備維護保養不到位等原因導致設備故障頻發，影響正常供水，將視情節輕重對相關責任人進行扣分。水質達標率：直飲水水質檢測結果符合國家標準的次數占總檢測次數的比例應不低于[X]%。如水質出現超標情況，應分析原因并采取整改措施，如整改不力將對相關