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文檔簡介
員工績效管理制度?一、總則(一)目的為了確保公司戰略目標的實現,加強公司人力資源管理,建立科學、合理、公平、公正的員工績效評估體系,激勵員工積極工作,提高工作績效,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)原則1.戰略導向原則:績效評估應緊密圍繞公司戰略目標展開,確保員工的工作方向與公司戰略一致。2.客觀公正原則:評估過程應基于客觀事實,避免主觀偏見,確保評估結果公平、公正。3.溝通反饋原則:加強評估者與被評估者之間的溝通,及時反饋評估結果,促進員工績效提升。4.激勵發展原則:通過績效評估,激勵員工不斷提高工作績效,實現個人與公司的共同發展。二、績效管理組織與職責(一)績效管理委員會1.組成:由公司高層管理人員組成,總經理擔任主任。2.職責負責制定公司績效管理政策和制度。審批公司年度績效計劃和績效目標。對公司績效管理工作進行指導和監督。審議重大績效問題的解決方案。(二)人力資源部門1.職責組織績效管理培訓,提高員工對績效管理的認識和理解。制定和完善績效管理流程和相關表單。協助各部門制定績效計劃和績效目標。收集、整理和分析績效數據,進行績效評估和反饋。提出績效改進建議和措施,跟蹤績效改進情況。核算績效獎金,辦理績效工資的發放手續。(三)各部門負責人1.職責負責本部門績效計劃的制定和實施。與下屬員工進行績效溝通,指導員工制定個人績效計劃。定期對下屬員工進行績效評估,填寫績效評估表。根據績效評估結果,提出績效改進建議和措施,并監督員工實施。審核下屬員工的績效獎金分配方案。(四)員工1.職責參與制定個人績效計劃,明確工作目標和任務。按照績效計劃認真履行工作職責,積極完成工作任務。定期進行自我評估,及時發現問題并提出改進措施。與上級主管進行績效溝通,了解工作表現和改進方向。根據績效評估結果,制定個人發展計劃,不斷提升自身能力和素質。三、績效計劃(一)績效計劃制定流程1.公司戰略目標分解:人力資源部門根據公司戰略目標,制定年度經營目標和關鍵績效指標(KPI),并將其分解到各部門。2.部門績效計劃制定:各部門負責人根據公司分解的目標,結合本部門工作職能,制定本部門年度績效計劃,明確部門工作目標、關鍵績效指標、工作任務、工作措施和完成時間等。3.員工績效計劃制定:員工根據部門績效計劃,結合自身崗位職責,與上級主管溝通協商,制定個人績效計劃,明確個人工作目標、關鍵績效指標、工作任務、工作措施和完成時間等。4.績效計劃審核與確認:部門負責人審核員工績效計劃,確保其與部門績效計劃一致,并與員工進行溝通確認。人力資源部門對各部門績效計劃進行匯總審核,報績效管理委員會審批。經審批后的績效計劃作為員工績效評估的依據。(二)績效計劃的內容1.工作目標:明確員工在考核期內要完成的主要工作任務和工作成果。2.關鍵績效指標:根據工作目標,確定能夠衡量員工工作績效的關鍵指標,明確指標的定義、計算方法、目標值和權重等。3.工作任務:詳細列出員工為實現工作目標需要完成的具體工作任務,明確任務的責任人、完成時間和質量要求等。4.工作措施:針對工作任務,制定具體的工作措施和行動計劃,確保工作任務能夠順利完成。5.溝通與反饋:明確績效計劃實施過程中,上級主管與員工之間的溝通方式和頻率,以及績效評估結果的反饋方式和時間等。四、績效評估(一)評估周期1.月度評估:適用于對工作任務相對單一、短期性的崗位,如生產一線員工、銷售人員等。2.季度評估:適用于對工作任務具有一定階段性、周期性的崗位,如職能部門員工、項目管理人員等。3.年度評估:適用于對公司所有員工進行全面、綜合的績效評估,確定員工的年度績效等級,作為員工薪酬調整、晉升、獎勵等的重要依據。(二)評估方式1.上級評估:由員工的直接上級主管對員工的工作績效進行評估,是績效評估的主要方式。2.自我評估:員工對自己的工作績效進行自我評價,作為上級評估的參考。3.同事評估:在一定范圍內,由員工的同事對其工作績效進行評估,主要用于了解員工在團隊合作、溝通協調等方面的表現。4.客戶評估:對于與客戶直接接觸的崗位,如銷售人員、客服人員等,可引入客戶評估,了解員工在客戶服務方面的表現。(三)評估指標與標準1.關鍵績效指標(KPI):根據績效計劃確定的關鍵績效指標,按照指標的完成情況進行評估,明確指標的目標值、實際完成值和得分計算方法。2.工作任務完成情況:評估員工對績效計劃中工作任務的完成數量、質量、進度等情況,根據任務的重要性和難度確定相應的權重。3.工作能力:評估員工在專業知識、技能水平、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等方面的表現,可采用行為描述法進行評估。4.工作態度:評估員工在工作中的責任心、敬業精神、積極性、主動性等方面的表現,可通過上級評價、同事評價和自我評估相結合的方式進行。績效評估標準分為優秀、良好、合格、不合格四個等級,具體標準如下:|等級|定義|||||優秀|績效表現卓越,全面超越績效目標,在工作中做出突出貢獻,具有很強的工作能力和積極的工作態度。||良好|績效表現良好,達到或超過績效目標,工作能力較強,工作態度積極,能夠較好地完成工作任務。||合格|績效表現基本達到績效目標,具備基本的工作能力和工作態度,能夠完成工作任務,但在某些方面還有待提高。||不合格|績效表現未達到績效目標,工作能力或工作態度存在明顯不足,不能完成工作任務,需要進行改進或培訓。|(四)評估實施1.準備工作:人力資源部門提前通知各部門評估時間和要求,組織評估者進行培訓,確保評估者熟悉評估流程和評估標準。各部門負責人組織下屬員工填寫自評表,并收集相關績效數據。2.評估打分:評估者按照績效評估標準,對被評估者的各項績效指標進行打分,并填寫績效評估表。在評估過程中,評估者應與被評估者進行充分的溝通,了解其工作表現和存在的問題。3.審核匯總:部門負責人對本部門員工的績效評估表進行審核,確保評估結果客觀、公正。人力資源部門對各部門的績效評估表進行匯總,計算員工的績效得分和績效等級。(五)績效面談1.面談安排:績效評估結束后,上級主管應及時與員工進行績效面談。面談時間應選擇在雙方都方便的時間段,確保面談能夠充分進行。2.面談內容:績效面談主要包括以下內容:反饋績效評估結果,包括績效得分、績效等級、各項績效指標的完成情況等。肯定員工的工作成績和優點,同時指出存在的問題和不足。與員工共同分析績效問題產生的原因,探討改進措施和方法。了解員工的職業發展規劃和需求,為員工提供指導和支持。傾聽員工的意見和建議,對績效管理制度和評估方法進行改進。3.面談記錄:上級主管應認真記錄績效面談的內容,形成面談記錄。面談記錄應包括面談時間、地點、參與人員、面談內容等,作為員工績效檔案的重要組成部分。五、績效反饋與溝通(一)反饋方式1.正式反饋:通過績效評估報告、績效面談等方式,向員工正式反饋績效評估結果和改進建議。2.非正式反饋:在日常工作中,上級主管與員工保持密切溝通,及時反饋員工的工作表現和問題,給予指導和建議。(二)溝通頻率1.定期溝通:上級主管與員工每月至少進行一次正式的績效溝通,總結工作進展,分析存在的問題,制定改進措施。2.不定期溝通:根據工作需要,上級主管與員工隨時進行非正式的溝通,及時解決工作中出現的問題。(三)溝通內容1.工作進展:了解員工的工作任務完成情況,是否按照績效計劃順利推進工作。2.問題與困難:傾聽員工在工作中遇到的問題和困難,共同探討解決方案。3.改進建議:根據員工的工作表現,提出針對性的改進建議,幫助員工提高工作績效。4.職業發展:了解員工的職業發展規劃和需求,為員工提供職業發展指導和支持。六、績效改進(一)改進計劃制定1.分析原因:員工根據績效評估結果和績效面談情況,深入分析績效問題產生的原因,包括自身能力不足、工作方法不當、工作態度不積極等。2.制定措施:針對績效問題產生的原因,制定具體的改進措施和行動計劃,明確改進目標、改進內容、改進方法、責任人、完成時間等。3.審核確認:員工將改進計劃提交上級主管審核,上級主管根據實際情況提出意見和建議,與員工共同完善改進計劃。改進計劃經審核確認后,作為員工績效改進的依據。(二)改進計劃實施1.自我監督:員工按照改進計劃認真實施改進措施,定期對自己的工作進展進行自我評估,及時發現問題并調整改進計劃。2.上級指導:上級主管定期對員工的績效改進情況進行檢查和指導,及時給予鼓勵和支持,幫助員工解決改進過程中遇到的問題。3.效果評估:在績效改進期結束后,上級主管對員工的績效改進效果進行評估,對比改進前后的績效表現,評估改進措施的有效性。如改進效果不明顯,應與員工共同分析原因,調整改進計劃,繼續推進績效改進工作。七、績效結果應用(一)薪酬調整1.績效獎金發放:根據員工的績效評估結果,發放績效獎金。績效獎金的計算公式為:績效獎金=績效獎金基數×績效系數。績效系數根據員工的績效等級確定,具體如下:|績效等級|績效系數|||||優秀|1.2||良好|1.0||合格|0.8||不合格|0|2.基本工資調整:員工的年度績效評估結果作為基本工資調整的重要依據。連續兩年績效評估結果為優秀的員工,基本工資可上調[X]%;連續兩年績效評估結果為不合格的員工,基本工資可下調[X]%。(二)職位晉升員工的績效表現是職位晉升的重要參考因素。在職位晉升時,優先考慮績效評估結果優秀的員工。對于績效評估結果連續多年優秀、工作能力突出、具備管理潛力的員工,可給予晉升機會,擔任更高層級的職位。(三)培訓與發展1.培訓需求分析:根據員工的績效評估結果,分析員工在工作中存在的問題和不足,確定員工的培訓需求。2.培訓計劃制定:人力資源部門根據員工的培訓需求,制定個性化的培訓計劃,包括培訓課程、培訓方式、培訓時間等。3.培訓實施:員工按照培訓計劃參加培訓,通過培訓提升自身能力和素質,改進工作績效。(四)職業發展規劃1.個人發展計劃制定:員工根據績效評估結果和自身職業發展目標,制定個人發展計劃,明確職業發展方向和路徑。2.職業發展指導:上級主管根據員工的個人發展計劃,為員工提供職業發展指導和建議,幫助員工實現職業發展目標。3.內部晉升與輪崗:公司為員工提供內部晉升和輪崗機會,根據員工的績效表現和職業發展需求,安排員工到合適的崗位工作,拓寬員工的職業發展通道。八、績效管理監督與申訴(一)監督機制1.定期檢查:人力資源部門定期對各部門的績效管理工作進行檢查,包括績效計劃制定、績效評估實施、績效反饋與溝通、績效改進等環節,確保績效管理工作規范、有序進行。2.數據審核:人力資源部門對績效評估數據進行審核,確保數據的真實性、準確性和完整性。對于發現的數據異常情況,及時進行調查和處理。3.投訴處理:設立績效管理投訴郵箱和電話,接受員工對績效管理工作的投訴和建議。對于員工的投訴,人力資源部門及時進行調查核實,并將處理結果反饋給員工。(二)申訴機制1.申訴范圍:員工對績效評估結果、績效獎金分配、績效改進措施等方面存在異議時,可在績效評估結果公布后的[X]個工作日內,向人力資源部門提出申訴。2.申訴流程提交申訴材料:員工填寫申訴表,詳細說明申訴理由和訴求,并提交相關證據材料。受理申訴:人力資源部門收到申訴材料后,進行審核。如申訴材料符合要求,予以受理,并向員工發送受理通知;如申訴材料不符合要求,告知員工補充完善后再提交。調查核實:人力資
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