局務(wù)會管理制度?一、總則（一）目的為進一步規(guī)范局務(wù)會管理，提高會議效率和決策科學(xué)性，確保局各項工作順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于局機關(guān)各科室及下屬各單位召開的局務(wù)會。（三）基本原則1.民主集中原則充分發(fā)揚民主，廣泛聽取各方意見，在民主討論的基礎(chǔ)上實行正確的集中，確保決策的科學(xué)性和公正性。2.精簡高效原則嚴格控制會議規(guī)模和時間，精簡會議議程和內(nèi)容，提高會議效率，避免形式主義。3.依法依規(guī)原則會議決策必須符合國家法律法規(guī)和政策要求，確保各項工作在法治軌道上運行。二、會議組織（一）會議召集局務(wù)會由局長或局長委托的副局長召集。（二）會議時間1.定期局務(wù)會原則上每周[X]召開一次，具體時間由召集人確定。2.如有特殊情況或緊急事項，可臨時召開局務(wù)會。（三）會議地點根據(jù)會議內(nèi)容和參會人員數(shù)量，選擇合適的會議室召開局務(wù)會。（四）參會人員1.局領(lǐng)導(dǎo)班子成員。2.局機關(guān)各科室負責(zé)人。3.下屬各單位主要負責(zé)人。4.根據(jù)會議議題需要，可邀請相關(guān)人員列席會議。（五）會議通知1.會議召集人確定會議時間、地點、議題后，由局辦公室提前[X]個工作日將會議通知發(fā)送給參會人員。2.會議通知應(yīng)明確會議的主題、議程、參會人員、時間、地點等事項。3.參會人員應(yīng)按時參加會議，如有特殊情況不能參會，需提前向會議召集人請假。三、會議議程（一）議題收集1.局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各科室負責(zé)人、下屬各單位主要負責(zé)人可根據(jù)工作需要，提前向局辦公室報送會議議題。2.局辦公室對收集到的議題進行匯總整理，報會議召集人審核確定。（二）議程安排1.會議召集人根據(jù)審核確定的議題，合理安排會議議程。2.會議議程應(yīng)包括會議主持人、議題匯報人、討論環(huán)節(jié)、決策環(huán)節(jié)等內(nèi)容。3.一般情況下，每個議題匯報時間不超過[X]分鐘，討論時間根據(jù)議題情況靈活掌握，決策環(huán)節(jié)應(yīng)明確決策結(jié)果。四、會議內(nèi)容（一）工作匯報1.各科室負責(zé)人、下屬各單位主要負責(zé)人就本科室（單位）近期工作進展、存在問題及下一步工作計劃進行匯報。2.匯報內(nèi)容應(yīng)簡潔明了、重點突出，數(shù)據(jù)準確、分析客觀，措施具體、切實可行。（二）討論研究1.參會人員圍繞議題進行充分討論，發(fā)表意見和建議。2.討論應(yīng)堅持實事求是、客觀公正的原則，避免片面性和主觀性。3.對討論中提出的不同意見，應(yīng)認真分析研究，尋求最佳解決方案。（三）決策部署1.在充分討論的基礎(chǔ)上，會議召集人根據(jù)多數(shù)人的意見，對議題進行決策。2.決策應(yīng)明確具體的工作任務(wù)、責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時間等內(nèi)容。3.對重大事項的決策，應(yīng)嚴格按照相關(guān)程序進行，必要時可進行合法性審查。五、會議記錄（一）記錄人員局辦公室指定專人負責(zé)會議記錄。（二）記錄內(nèi)容1.會議基本信息，包括會議時間、地點、主持人、參會人員等。2.會議議程及議題內(nèi)容。3.參會人員的發(fā)言要點。4.會議討論情況及決策結(jié)果。（三）記錄要求1.記錄應(yīng)準確、完整、清晰，不得遺漏重要內(nèi)容。2.會議記錄應(yīng)使用專用筆記本，記錄字跡要工整，頁面要整潔。3.會議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時整理會議記錄，經(jīng)會議主持人審核簽字后存檔。六、會議紀要（一）紀要撰寫1.局辦公室根據(jù)會議記錄，及時撰寫會議紀要。2.會議紀要應(yīng)客觀、準確地反映會議的主要內(nèi)容和決策結(jié)果，突出重點，語言簡潔。（二）紀要審核會議紀要初稿形成后，報會議主持人審核簽字。（三）紀要印發(fā)1.經(jīng)審核后的會議紀要，由局辦公室印發(fā)給參會人員及相關(guān)科室（單位）。2.會議紀要應(yīng)明確傳達范圍和傳達要求，確保會議精神得到及時有效傳達。七、會議落實（一）任務(wù)分解1.會議決策事項確定后，局辦公室應(yīng)及時對工作任務(wù)進行分解，明確責(zé)任部門、責(zé)任人及完成時間。2.責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)任務(wù)分解情況，制定詳細的工作計劃，確保工作任務(wù)按時完成。（二）跟蹤督辦1.局辦公室負責(zé)對會議決策事項的落實情況進行跟蹤督辦，及時掌握工作進展情況。2.對工作進展緩慢或未按要求完成的部門，局辦公室應(yīng)及時發(fā)出督辦通知，督促其加快工作進度。3.定期對會議決策事項的落實情況進行匯總通報，對工作成績突出的部門和個人進行表揚，對工作不力的進行批評。（三）反饋報告1.責(zé)任部門應(yīng)定期將會議決策事項的落實情況向局辦公室反饋報告。2.反饋報告應(yīng)包括工作進展情況、存在問題及下一步工作計劃等內(nèi)容。3.局辦公室應(yīng)及時將責(zé)任部門的反饋報告整理后報局領(lǐng)導(dǎo)審閱。八、會議紀律（一）按時參會參會人員應(yīng)提前[X]分鐘到達會議地點，不得遲到、早退。如有特殊情況不能按時參會，需提前向會議召集人請假。（二）遵守秩序1.參會人員應(yīng)遵守會議秩序，將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話。2.尊重他人發(fā)言，不得打斷他人講話，如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后再發(fā)表。（三）保守機密參會人員應(yīng)對會議討論的內(nèi)