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文檔簡介
黨委章管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司黨委章的管理,確保黨委章的使用規范、安全,維護公司黨委的權威性和嚴肅性,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司黨委章的制作、頒發、使用、保管、更換及銷毀等相關管理活動。(三)定義1.黨委章:是公司黨委的正式標志,代表公司黨委行使職權,具有法定效力。2.黨委章使用:指在公司內部或外部各種文件、材料、報表、證書、介紹信等上加蓋黨委章的行為。(四)基本原則1.嚴格管理原則:對黨委章實行專人負責、專柜存放、嚴格審批的管理方式,確保黨委章的安全與規范使用。2.規范使用原則:黨委章的使用必須符合黨的章程、國家法律法規以及公司的相關規定,嚴格履行審批手續,確保使用的合法性、準確性和嚴肅性。3.安全保密原則:加強對黨委章的安全保密措施,防止黨委章被盜用、冒用或遺失,確保黨委章的使用安全。二、黨委章的制作與頒發(一)制作1.公司黨委章的制作必須嚴格按照上級黨組織的有關規定和要求進行,由具有資質的印章制作單位負責制作。2.制作黨委章的材料、規格、樣式等應符合相關標準,確保黨委章的質量和嚴肅性。(二)頒發1.黨委章制作完成后,由公司黨委辦公室負責領取,并進行詳細登記。登記內容包括印章名稱、制作時間、領取時間、領取人等。2.黨委章領取后,應及時存放在專門的保險柜中,并指定專人負責保管。保管人應具備高度的責任心和保密意識,嚴格遵守印章管理規定。三、黨委章的使用(一)使用范圍1.以公司黨委名義發布的各類文件、通知、決定、決議等。2.公司黨委上報或下發的各類報表、材料、信函等。3.公司黨委頒發的各類證書、榮譽稱號等。4.公司黨委開具的各類介紹信。5.其他需要加蓋黨委章的文件、材料或事項。(二)使用流程1.用章申請使用黨委章時,必須填寫《黨委章使用申請表》,詳細注明用章事由、用章文件名稱及份數、用章時間等信息。申請表應由申請部門負責人簽字并加蓋部門公章,報公司黨委辦公室審核。2.審核批準黨委辦公室收到《黨委章使用申請表》后,應認真審核用章事由、文件內容等是否符合規定。對于涉及重要事項或敏感問題的用章申請,應報公司黨委書記審批。經審核批準后,在申請表上簽署意見并注明批準時間。3.用章登記用章人憑審核批準后的《黨委章使用申請表》到黨委辦公室辦理用章手續。黨委辦公室工作人員應嚴格按照申請表上的內容進行用章登記,登記內容包括用章時間、用章文件名稱及份數、用章人姓名、批準人姓名等。4.加蓋印章用章人在黨委辦公室工作人員的監督下,在規定的文件或材料上加蓋黨委章。加蓋印章應端正、清晰,確保印章的完整性和嚴肅性。5.用章歸還用章完畢后,用章人應及時將黨委章歸還黨委辦公室,并在《黨委章使用登記表》上簽字確認。黨委辦公室工作人員應檢查印章是否完好無損,如有異常情況應及時報告并查明原因。(三)特殊情況用章1.緊急情況下,如遇重大突發事件或上級黨組織要求立即蓋章的文件,可先電話請示公司黨委書記同意后先行用章,但事后必須及時補辦用章手續。2.對于異地用章的情況,原則上應通過郵寄或專人送達的方式將蓋章文件寄送至蓋章地點。如因特殊原因需要在異地現場用章的,應由申請部門提前與黨委辦公室溝通協調,并在黨委辦公室工作人員的監督下進行用章。(四)禁止使用黨委章的情況1.未經公司黨委批準的文件、材料或事項。2.與公司黨委工作無關的文件、材料或事項。3.涉及個人經濟糾紛、訴訟等私人事務的文件、材料或事項。4.空白紙張、介紹信等。四、黨委章的保管(一)保管人員職責1.黨委章保管人員必須是政治素質高、責任心強、保密意識好的正式員工。保管人員應與公司黨委簽訂保密協議,明確保密責任和義務。2.保管人員應妥善保管黨委章,確保黨委章存放安全,防止被盜用、冒用或遺失。未經批準,不得擅自將黨委章交與他人保管或使用。3.保管人員應嚴格按照黨委章使用流程進行用章登記和審批,對不符合規定的用章申請有權拒絕蓋章,并及時向上級報告。4.保管人員應定期對黨委章進行檢查,如發現印章損壞、變形等情況,應及時報告并申請更換。5.保管人員在離職或崗位變動時,應將黨委章及相關資料完整移交給繼任保管人員,并辦理交接手續。交接手續應包括印章名稱、數量、交接時間、交接雙方簽字等內容,并由黨委辦公室負責人監交。(二)保管地點黨委章應存放在專門的保險柜中,保險柜應放置在安全、保密的辦公室內。辦公室應安裝防盜門窗、監控設備等安全設施,確保黨委章的存放安全。(三)印章存放環境要求1.存放黨委章的保險柜應保持干燥、清潔,避免印章受潮、生銹或損壞。2.辦公室應保持通風良好,溫度、濕度適宜,防止因環境因素影響印章質量。五、黨委章的更換與銷毀(一)更換1.黨委章因磨損、損壞、變形等原因無法正常使用時,應由黨委辦公室提出更換申請,并填寫《黨委章更換申請表》。申請表應詳細說明印章損壞情況及更換原因,報公司黨委書記審批。2.經批準后,由黨委辦公室負責按照規定程序制作新的黨委章,并在新章制作完成后及時進行頒發和啟用。同時,將舊章交回上級黨組織或按照規定進行銷毀。3.黨委章更換后,應及時更新相關的用章登記記錄和檔案資料,確保印章管理的連續性和準確性。(二)銷毀1.黨委章因停用、作廢等原因需要銷毀時,應由黨委辦公室提出銷毀申請,并填寫《黨委章銷毀申請表》。申請表應詳細說明印章銷毀原因及數量,報公司黨委書記審批。2.經批準后,黨委章銷毀應在公司黨委辦公室負責人及相關監督人員的監督下進行。銷毀方式可采用粉碎、熔化等方式,確保印章無法恢復使用。3.銷毀過程應進行詳細記錄,記錄內容包括銷毀時間、銷毀地點、銷毀方式、監督人員簽字等。銷毀記錄應作為印章管理檔案的重要組成部分,妥善保存。六、監督與檢查(一)內部監督1.公司黨委辦公室負責對黨委章的使用、保管情況進行定期檢查和不定期抽查。檢查內容包括用章審批手續是否齊全、用章登記是否規范、印章保管是否安全等。2.對于檢查中發現的問題,應及時提出整改意見,并督促相關部門和人員進行整改。整改情況應進行跟蹤復查,確保問題得到徹底解決。(二)外部監督1.接受上級黨組織、紀檢監察部門及其他相關部門的監督檢查,如實提供黨委章管理的有關資料和情況。2.對外部監督檢查中提出的意見和建議,應認真研究分析,積極采取措施進行整改,不斷完善黨委章管理制度。七、違規處理(一)違規行為界定1.未經批準擅自使用黨委章。2.超越規定范圍使用黨委章。3.未按規定程序進行用章審批和登記。4.因保管不善導致黨委章被盜用、冒用或遺失。5.私自將黨委章交與他人使用或保管。6.其他違反黨委章管理制度的行為。(二)處理措施1.對于違規使用黨委章的行為,一經發現,應立即停止使用,并追回已加蓋印章的文件或材料。同時,視情節輕重,對責任人給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分。2.因違規使用黨委章給公司造成經濟損失或不良影響的,責任人應承擔相應的賠償責任,并依法追究法律責任。3.對于因保管不善導致黨委章被盜用、冒用或遺失的,保管人員應承擔相應的責任。視情節輕重,給予警告、記過、降職、撤職等處分。同時,應
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