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保安證管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司保安隊伍建設,規范保安證的管理,確保保安人員具備合法、有效的從業資質,提高保安服務質量,保障公司及客戶單位的安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體保安人員,包括在職保安、試用期保安及參與公司保安服務項目的臨時保安人員。(三)基本原則1.合法性原則:保安證的管理必須嚴格遵守國家法律法規及相關政策要求。2.規范性原則:建立健全保安證申請、培訓、考核、頒發、使用、年審、注銷等各項流程,確保管理工作規范有序。3.有效性原則:確保證書在有效期內,保安人員具備相應的業務能力和素質,能夠勝任保安工作。4.責任性原則:明確各部門及人員在保安證管理中的職責,強化責任追究,確保保安證管理工作落實到位。二、保安證的申辦(一)基本條件1.年滿18周歲以上,60周歲以下,身體健康,品行良好。2.具有初中以上文化程度。3.遵紀守法,無違法犯罪記錄。4.經公安機關批準設立的保安培訓機構培訓合格。(二)申辦流程1.個人申請:符合基本條件的人員向公司人力資源部門提出辦理保安證的申請,填寫《保安證申請表》,提交個人身份證、學歷證明等相關材料復印件。2.資格審查:人力資源部門對申請人的資格進行初審,核實提交材料的真實性、完整性。初審合格后,將申請材料提交給公司保安管理部門。3.培訓報名:保安管理部門根據申請人情況,統一組織報名參加公安機關指定的保安培訓機構培訓。4.參加培訓:申請人按照培訓機構安排參加規定課時的培訓,培訓內容包括保安職業道德、法律法規、安全防范知識、應急處置技能等。5.考核發證:培訓結束后,申請人參加公安機關組織的考核。考核合格的,由公安機關頒發保安證;考核不合格的,可根據培訓機構安排參加補考,補考仍不合格的,需重新參加培訓。6.證件領取:公司人力資源部門負責領取保安人員的保安證,并將其發放至本人手中。同時,建立保安證領取登記臺賬,記錄領證時間、人員姓名、證件編號等信息。三、保安證的培訓管理(一)培訓計劃制定1.公司保安管理部門根據國家法律法規、行業標準及公司保安服務需求,每年制定保安人員培訓計劃。培訓計劃應明確培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等。2.培訓計劃應涵蓋法律法規、職業道德、業務知識、技能訓練等方面內容,確保保安人員具備扎實的專業知識和熟練的業務技能。(二)培訓實施1.內部培訓:由公司內部具有豐富經驗的保安管理人員或邀請相關專家擔任培訓講師,定期組織開展內部培訓。培訓方式可采用集中授課、案例分析、模擬演練等多種形式,提高培訓效果。2.外部培訓:根據培訓計劃,組織保安人員參加公安機關或其他專業機構舉辦的培訓課程,及時了解行業最新動態和法律法規變化,提升保安人員綜合素質。3.培訓記錄:建立完善的培訓記錄檔案,詳細記錄每次培訓的時間、地點、內容、培訓講師、參加人員等信息。培訓記錄應妥善保存,以備查閱。(三)培訓考核1.培訓結束后,對保安人員進行考核。考核分為理論考核和實際操作考核,理論考核采用閉卷考試形式,實際操作考核通過模擬演練、現場操作等方式進行。2.考核標準應明確、具體,符合國家相關要求和公司保安服務標準。考核成績分為優秀、合格、不合格三個等級,考核不合格的保安人員應進行補考或重新參加培訓。3.建立培訓考核結果反饋機制,及時將考核結果反饋給保安人員本人及所在部門,針對考核中發現的問題,提出改進措施和建議,幫助保安人員不斷提高業務水平。四、保安證的使用與管理(一)持證上崗1.保安人員必須嚴格遵守持證上崗制度,在執行保安任務時,應隨身攜帶保安證,以備查驗。2.保安證僅限本人使用,不得轉借、轉讓、冒用他人保安證。如有違反,公司將視情節輕重給予相應處罰,直至解除勞動合同;構成違法犯罪的,依法追究法律責任。(二)證件佩戴1.保安人員在工作期間,應將保安證佩戴在明顯位置,便于識別和查驗。2.保安證的佩戴應規范、整齊,不得隨意折疊、損壞或污損。(三)證件保管1.保安人員應妥善保管自己的保安證,防止丟失、被盜。如發現保安證丟失或被盜,應立即向公司保安管理部門報告,并協助公安機關進行掛失和補辦。2.公司保安管理部門應建立保安證保管登記制度,記錄保安證的領取、發放、掛失、補辦等情況,確保保安證管理工作有序進行。(四)信息變更1.保安人員因姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯系電話、服務單位等信息發生變更的,應在信息變更之日起30日內,向公司人力資源部門提交相關證明材料,辦理保安證信息變更手續。2.公司人力資源部門審核無誤后,將變更信息上報公安機關備案,并及時更換保安證。五、保安證的年審(一)年審時間保安證實行年度審驗制度,每年由公安機關統一組織實施。公司保安管理部門應提前通知保安人員做好年審準備工作。(二)年審內容1.政治素質:包括政治立場、思想品德、職業道德等方面的表現。2.業務能力:保安人員的法律法規知識、安全防范技能、應急處置能力等業務水平。3.工作業績:考核保安人員在履行保安職責、完成工作任務、遵守公司規章制度等方面的表現。4.違法違紀情況:審查保安人員在本年度內是否存在違法違紀行為。(三)年審流程1.個人申報:保安人員在規定時間內,向公司保安管理部門提交《保安證年審申請表》,并提供個人年度工作總結、培訓記錄、獎懲情況等相關材料。2.部門初審:公司保安管理部門對保安人員提交的年審材料進行初審,核實材料真實性、完整性,并對保安人員本年度工作表現進行綜合評價。初審合格后,將材料上報公司人力資源部門。3.公司審核:公司人力資源部門對保安管理部門上報的年審材料進行審核,簽署審核意見。審核通過的,統一報送公安機關進行年審。4.公安機關年審:公安機關根據提交的材料,對保安人員進行年審。年審合格的,在保安證上加蓋年審合格章;年審不合格的,根據具體情況進行處理,如責令限期整改、吊銷保安證等。5.結果反饋:公司保安管理部門及時將年審結果反饋給保安人員本人,對年審不合格的保安人員,按照公司相關規定進行處理,并督促其整改。六、保安證的注銷與補辦(一)注銷情形1.保安人員離職、退休或與公司解除勞動合同的,公司應及時收回其保安證,并辦理注銷手續。2.保安人員因違法違紀被公安機關吊銷保安證的,公司應立即注銷其保安證,并按照公司規定進行相應處理。3.保安證有效期屆滿未按規定進行年審的,自動注銷。(二)注銷流程1.公司人力資源部門或保安管理部門在確定保安證需要注銷后,填寫《保安證注銷申請表》,注明注銷原因、人員姓名、證件編號等信息。2.將《保安證注銷申請表》及相關證明材料提交給公安機關,辦理注銷手續。3.公安機關審核通過后,予以注銷,并收回保安證。公司應做好注銷記錄,留存相關材料備查。(三)補辦情形1.保安證遺失、被盜或損壞無法正常使用的,保安人員應及時向公司保安管理部門報告,并申請補辦。2.因公司原因導致保安證遺失、被盜或損壞的,由公司負責為保安人員辦理補辦手續。(四)補辦流程1.個人申請:保安人員填寫《保安證補辦申請表》,詳細說明證件遺失、被盜或損壞情況,并提交個人身份證復印件。2.部門審核:公司保安管理部門對申請材料進行審核,核實情況屬實后,簽署審核意見,報公司人力資源部門。3.公司審批:公司人力資源部門根據保安管理部門審核意見進行審批,批準后由公司統一向公安機關申請補辦保安證。4.領取證件:公司人力資源部門負責領取補辦的保安證,并發放給保安人員本人。同時,更新保安證管理臺賬。七、監督與檢查(一)內部監督1.公司人力資源部門和保安管理部門負責對保安證的管理情況進行定期檢查,檢查內容包括保安證的申辦、培訓、使用、年審、注銷、補辦等環節的執行情況。2.建立內部監督反饋機制,對檢查中發現的問題及時進行整改,并將整改情況記錄在案。對違反保安證管理制度的行為,按照公司相關規定進行嚴肅處理。(二)外部監督1.積極配合公安機關及其他相關部門對保安證管理工作的監督檢查,如實提供有關資料和信息。2.對于公安機關及其他部門提出的整改意見和要求,公司應認真落實,及時整改到位,并將整改情況及時反饋。八、責任追究(一)保安人員責任1.保安人員違反本制度規定,轉借、轉讓、冒用他人保安證的,公司將視情節輕重給予警告、罰款、扣發績效獎金、解除勞動合同等處罰。2.因保管不善導致保安證丟失、被盜,給公司造成損失的,保安人員應承擔相應的賠償責任。3.保安人員在保安證使用過程中,如有違反法律法規或公司規章制度的行為,公司將依法依規進行處理;構成違法犯罪的,移交司法機關追究法律責任。(二)部門責任1.公司人力資源部門、保安管理部門及

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