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文檔簡介
廣告計件管理制度?總則目的為規(guī)范公司廣告業(yè)務(wù)的計件管理,確保廣告制作與投放工作的高效、有序進行,明確員工的工作任務(wù)與報酬關(guān)系,激勵員工積極投入工作,提高廣告業(yè)務(wù)的質(zhì)量和效益,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部從事廣告設(shè)計、制作、投放等相關(guān)工作的全體員工。基本原則1.按勞分配原則:員工的收入與完成的廣告計件工作量及質(zhì)量緊密掛鉤,多勞多得,優(yōu)績優(yōu)酬。2.公平公正原則:制定統(tǒng)一、明確的計件標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,確保每位員工在同等條件下接受公平的考核與評價。3.質(zhì)量優(yōu)先原則:在保證廣告制作質(zhì)量和投放效果的前提下,合理確定計件數(shù)量和報酬,避免片面追求數(shù)量而忽視質(zhì)量。4.及時準(zhǔn)確原則:對廣告業(yè)務(wù)的計件數(shù)據(jù)進行及時、準(zhǔn)確的記錄與統(tǒng)計,為薪酬核算和績效評估提供可靠依據(jù)。廣告計件范圍及標(biāo)準(zhǔn)廣告設(shè)計1.平面廣告設(shè)計簡單海報設(shè)計:根據(jù)客戶要求,設(shè)計制作尺寸較小、內(nèi)容相對簡潔的海報,如A4尺寸以內(nèi),包含基本圖形、文字排版等。每件計件標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。復(fù)雜海報設(shè)計:設(shè)計制作尺寸較大、內(nèi)容豐富、創(chuàng)意要求較高的海報,如A3及以上尺寸,涉及多種元素組合、特效處理等。每件計件標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。系列海報設(shè)計:圍繞同一主題設(shè)計制作多幅相關(guān)海報,形成系列宣傳效果。按系列計算,每個系列計件標(biāo)準(zhǔn)為[X]元,系列海報數(shù)量一般不少于[X]幅。2.宣傳冊設(shè)計普通宣傳冊設(shè)計:頁數(shù)在[X]頁以內(nèi),內(nèi)容以文字介紹和簡單圖片展示為主,設(shè)計風(fēng)格常規(guī)。每本計件標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。復(fù)雜宣傳冊設(shè)計:頁數(shù)在[X]頁以上,有較多圖片處理、特殊排版設(shè)計要求,或包含圖表、插畫等豐富元素。每本計件標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。3.包裝設(shè)計簡易產(chǎn)品包裝設(shè)計:針對普通產(chǎn)品的簡單包裝進行設(shè)計,如紙盒、瓶貼等,設(shè)計元素較少。每件計件標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。復(fù)雜產(chǎn)品包裝設(shè)計:涉及高端產(chǎn)品或具有特殊設(shè)計要求的包裝,如異形包裝、禮盒包裝等,設(shè)計工藝復(fù)雜。每件計件標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。廣告制作1.印刷制作單頁印刷:制作數(shù)量在[X]份以內(nèi)的普通宣傳單頁,包含簡單文字和圖片印刷。每千份計件標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。宣傳冊印刷:印刷數(shù)量在[X]本以內(nèi)的宣傳冊,根據(jù)不同紙張、裝訂工藝計算。每本計件標(biāo)準(zhǔn)為[X]元,具體價格根據(jù)印刷規(guī)格(如紙張材質(zhì)、頁數(shù)、裝訂方式等)上下浮動。海報印刷:大幅海報印刷,根據(jù)印刷尺寸和數(shù)量計費。每平方米(含安裝)計件標(biāo)準(zhǔn)為[X]元,尺寸超過[X]平方米的加收[X]%費用。2.噴繪制作普通噴繪:制作面積在[X]平方米以內(nèi)的普通戶外噴繪、室內(nèi)寫真等。每平方米計件標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。大型噴繪:制作面積超過[X]平方米的大型噴繪作品,根據(jù)面積和制作難度適當(dāng)加價,每平方米計件標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。3.標(biāo)識制作小型標(biāo)識制作:制作尺寸較小、工藝相對簡單的標(biāo)識牌,如科室牌、指示牌等。每個計件標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。大型標(biāo)識制作:制作尺寸較大、工藝復(fù)雜的標(biāo)識牌,如戶外大型招牌、企業(yè)形象標(biāo)識等。根據(jù)標(biāo)識的大小、材質(zhì)、制作工藝等綜合定價,每個計件標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。廣告投放1.線上廣告投放社交媒體廣告投放:在微信、微博、抖音等社交媒體平臺進行廣告投放,按投放周期和投放金額計算。每月投放費用在[X]元以內(nèi)的,計件標(biāo)準(zhǔn)為投放金額的[X]%;每月投放費用超過[X]元的,超出部分計件標(biāo)準(zhǔn)為投放金額的[X]%。搜索引擎廣告投放:在百度、谷歌等搜索引擎進行關(guān)鍵詞廣告投放,按點擊量和投放費用計算。每產(chǎn)生[X]次有效點擊,計件標(biāo)準(zhǔn)為[X]元;投放費用每月在[X]元以內(nèi)的,計件標(biāo)準(zhǔn)為投放金額的[X]%;每月投放費用超過[X]元的,超出部分計件標(biāo)準(zhǔn)為投放金額的[X]%。2.線下廣告投放報紙廣告投放:在本地報紙上刊登廣告,根據(jù)版面大小和投放次數(shù)計費。整版廣告每次計件標(biāo)準(zhǔn)為[X]元,半版廣告每次計件標(biāo)準(zhǔn)為[X]元,其他版面按比例計算。雜志廣告投放:在各類雜志上投放廣告,根據(jù)雜志發(fā)行量和版面位置計費。每期雜志封面廣告計件標(biāo)準(zhǔn)為[X]元,封底廣告計件標(biāo)準(zhǔn)為[X]元,內(nèi)頁廣告根據(jù)版面大小和位置按比例計算。戶外廣告投放:在公交站臺、地鐵、樓宇電梯等戶外媒體投放廣告,根據(jù)廣告位大小、位置、投放周期計算。每個公交站臺廣告位每月計件標(biāo)準(zhǔn)為[X]元,每個地鐵車廂廣告位每月計件標(biāo)準(zhǔn)為[X]元,樓宇電梯廣告位根據(jù)電梯數(shù)量和投放層數(shù)計費。廣告計件流程任務(wù)下達1.廣告業(yè)務(wù)部門接到客戶訂單后,根據(jù)訂單內(nèi)容進行任務(wù)分解,確定廣告設(shè)計、制作、投放等具體工作任務(wù),并填寫《廣告任務(wù)分配表》,明確任務(wù)要求、完成時間、計件標(biāo)準(zhǔn)等信息。2.《廣告任務(wù)分配表》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后,一份留存業(yè)務(wù)部門,一份交人力資源部門備案,一份交財務(wù)部門作為核算依據(jù),一份分發(fā)給相關(guān)執(zhí)行人員。任務(wù)執(zhí)行1.廣告設(shè)計人員根據(jù)任務(wù)要求進行廣告創(chuàng)意設(shè)計,設(shè)計過程中與業(yè)務(wù)部門保持溝通,確保設(shè)計方向符合客戶需求。設(shè)計完成后,提交設(shè)計初稿給業(yè)務(wù)部門審核。2.業(yè)務(wù)部門對設(shè)計初稿進行審核,提出修改意見。設(shè)計人員根據(jù)審核意見進行修改完善,直至設(shè)計方案通過審核。審核通過后的設(shè)計文件提交給制作部門進行制作。3.制作部門按照設(shè)計文件要求進行廣告制作,嚴格把控制作質(zhì)量和進度。制作過程中如遇問題,及時與設(shè)計人員或業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)解決。制作完成后,通知業(yè)務(wù)部門進行驗收。4.業(yè)務(wù)部門組織相關(guān)人員對制作完成的廣告進行驗收,驗收合格后在《廣告制作驗收單》上簽字確認。如驗收不合格,制作部門應(yīng)根據(jù)驗收意見進行整改,直至驗收合格。5.廣告投放人員根據(jù)業(yè)務(wù)部門安排,按照預(yù)定的投放計劃進行廣告投放操作,及時跟蹤投放效果,收集投放數(shù)據(jù),并定期向業(yè)務(wù)部門匯報。計件統(tǒng)計1.人力資源部門指定專人負責(zé)廣告計件數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,根據(jù)《廣告任務(wù)分配表》、《廣告制作驗收單》、投放數(shù)據(jù)報表等相關(guān)資料,及時、準(zhǔn)確地記錄每位員工完成的廣告計件工作量。2.統(tǒng)計人員在每月[具體日期]前完成上月廣告計件數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計工作,并填寫《廣告計件統(tǒng)計表》,詳細列出每位員工的各項廣告業(yè)務(wù)計件數(shù)量、計件金額等信息。3.《廣告計件統(tǒng)計表》經(jīng)統(tǒng)計人員簽字、部門負責(zé)人審核后,提交給財務(wù)部門作為員工薪酬核算的依據(jù)。薪酬核算1.財務(wù)部門根據(jù)人力資源部門提供的《廣告計件統(tǒng)計表》,結(jié)合公司薪酬制度,計算員工的廣告計件薪酬。廣告計件薪酬=計件單價×計件數(shù)量。2.對于廣告制作過程中因質(zhì)量問題導(dǎo)致返工的情況,返工部分的工作量不計入計件薪酬,且根據(jù)返工造成的損失情況,對相關(guān)責(zé)任人進行適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟處罰。3.員工的廣告計件薪酬與其他薪酬項目(如基本工資、績效工資等)合并計算,形成員工當(dāng)月的實際薪酬。財務(wù)部門在每月[具體日期]前完成員工薪酬的核算與發(fā)放工作。質(zhì)量考核與獎懲質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)1.廣告設(shè)計質(zhì)量考核創(chuàng)意與表現(xiàn):廣告設(shè)計是否具有獨特的創(chuàng)意,能夠準(zhǔn)確傳達客戶訴求,視覺效果是否突出、吸引人。排版與布局:文字排版是否清晰、易讀,圖片與文字搭配是否合理,整體布局是否協(xié)調(diào)、美觀。色彩運用:色彩搭配是否符合廣告主題和目標(biāo)受眾的心理感受,是否具有良好的視覺沖擊力。細節(jié)處理:設(shè)計作品中的細節(jié)是否精致,有無錯別字、標(biāo)點符號錯誤等低級失誤。2.廣告制作質(zhì)量考核材質(zhì)與工藝:選用的制作材料是否符合設(shè)計要求,制作工藝是否精湛,是否達到預(yù)期的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。尺寸與規(guī)格:制作完成的廣告尺寸、規(guī)格是否與設(shè)計文件一致,誤差是否在允許范圍內(nèi)。印刷與噴繪質(zhì)量:印刷品的清晰度、色彩還原度是否良好,有無模糊、重影、掉色等問題;噴繪作品的畫面是否平整、無瑕疵。安裝與固定:廣告安裝是否牢固、安全,位置是否準(zhǔn)確,展示效果是否符合要求。3.廣告投放質(zhì)量考核投放效果:廣告投放是否達到預(yù)期的曝光量、點擊量、轉(zhuǎn)化率等指標(biāo),對產(chǎn)品銷售或品牌推廣是否產(chǎn)生積極影響。投放精準(zhǔn)度:廣告投放的目標(biāo)受眾定位是否準(zhǔn)確,投放渠道選擇是否合理,是否能夠有效觸達潛在客戶。投放數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性:投放數(shù)據(jù)記錄是否真實、準(zhǔn)確,是否能夠及時、完整地反饋給相關(guān)部門。質(zhì)量考核方式1.定期考核:由業(yè)務(wù)部門組織,每月對廣告業(yè)務(wù)質(zhì)量進行一次集中考核。考核人員根據(jù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn),對當(dāng)月完成的廣告設(shè)計、制作、投放項目進行逐一評估打分。2.不定期抽檢:公司質(zhì)量監(jiān)督部門不定期對廣告業(yè)務(wù)進行抽檢,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時記錄并反饋給相關(guān)部門。3.客戶反饋:收集客戶對廣告業(yè)務(wù)質(zhì)量的反饋意見,作為質(zhì)量考核的重要依據(jù)。客戶反饋的質(zhì)量問題經(jīng)查實后,對相關(guān)責(zé)任人進行相應(yīng)處理。獎勵措施1.對于廣告設(shè)計作品在創(chuàng)意、表現(xiàn)、排版等方面表現(xiàn)優(yōu)秀,得到客戶高度認可或在行業(yè)內(nèi)獲得獎項的設(shè)計人員,給予[X]元的現(xiàn)金獎勵,并在公司內(nèi)部進行通報表揚。2.廣告制作質(zhì)量高,連續(xù)[X]個月無質(zhì)量問題的制作團隊,給予團隊成員每人[X]元的獎金,并頒發(fā)"質(zhì)量優(yōu)秀團隊"榮譽證書。3.廣告投放效果顯著,超出預(yù)期目標(biāo),為公司帶來顯著經(jīng)濟效益的投放人員,根據(jù)業(yè)績貢獻給予[X]元至[X]元不等的獎金,并可晉升一級崗位。懲罰措施1.廣告設(shè)計經(jīng)審核不通過,需要返工的,每次扣除設(shè)計人員計件薪酬的[X]%,并要求在規(guī)定時間內(nèi)完成修改。如因設(shè)計質(zhì)量問題導(dǎo)致客戶投訴或經(jīng)濟損失的,視情節(jié)輕重給予設(shè)計人員[X]元至[X]元的罰款,并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.廣告制作出現(xiàn)質(zhì)量問題,需要返工或重新制作的,扣除制作部門相關(guān)人員計件薪酬的[X]%,并對責(zé)任人員進行批評教育。如因制作質(zhì)量問題給公司造成重大損失的,除扣除相關(guān)人員當(dāng)月全部績效工資外,給予降職、降薪或辭退處理。3.廣告投放效果未達到預(yù)期目標(biāo),且投放數(shù)據(jù)存在嚴重誤差的,扣除投放人員當(dāng)月計件薪酬的[X]%,并要求分析原因,提出改進措施。如因投放失誤給公司造成經(jīng)濟損失的,根據(jù)損失金額的大小給予投放人員相應(yīng)的經(jīng)濟處罰,并視情節(jié)輕重進行崗位調(diào)整。溝通與協(xié)調(diào)機制部門間溝通1.建立廣告業(yè)務(wù)部門、設(shè)計部門、制作部門、投放部門之間的定期溝通會議制度,每周至少召開一次溝通會議,匯報工作進展情況,協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。2.各部門在工作過程中遇到需要其他部門配合的事項,應(yīng)及時填寫《工作協(xié)調(diào)單》,明確協(xié)調(diào)事項、要求、時間節(jié)點等信息,提交給相關(guān)部門。接收部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù),并積極配合完成工作。3.設(shè)立專門的溝通郵箱和即時通訊群組,方便各部門之間及時溝通交流工作信息。重要事項通過郵件進行確認和記錄,緊急事項通過即時通訊工具及時溝通解決??蛻魷贤?.業(yè)務(wù)部門負責(zé)與客戶保持密切溝通,及時了解客戶需求和意見,確保廣告業(yè)務(wù)的順利開展。在廣告設(shè)計、制作、投放過程中,如客戶提出變更要求,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將變更信息傳達給相關(guān)部門,并與客戶協(xié)商確定變更后的工作安排和時間節(jié)點。2.定期向客戶匯報廣告業(yè)務(wù)進展情況,邀請客戶參與廣告設(shè)計方案審核、制作過程監(jiān)督、投放效果評估等環(huán)節(jié),及時聽取客戶的反饋意見,不斷優(yōu)化廣告業(yè)務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度。培訓(xùn)與提升專業(yè)技能培訓(xùn)1.根據(jù)廣告業(yè)務(wù)發(fā)展需求和員工技能水平狀況,制定年度培訓(xùn)計劃,定期組織廣告設(shè)計、制作、投放等方面的專業(yè)技能培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)計軟件操作、制作工藝、投放策略等。2.邀請行業(yè)專家、資深設(shè)計師、廣告營銷專家等進行內(nèi)部培訓(xùn)或舉辦專題講座,分享行業(yè)最新動態(tài)和先進經(jīng)驗,拓寬員工的視野和思路。3.鼓勵員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程和行業(yè)研討會,對取得相關(guān)專業(yè)證書或在培訓(xùn)學(xué)習(xí)中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予一定的費用補貼或獎勵。職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)1.開展職業(yè)道德
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