打樣室管理制度?一、總則（一）目的為規范打樣室的管理，確保打樣工作的高效、準確、有序進行，保證打樣質量，滿足公司業務需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司打樣室的所有工作人員及相關業務流程。（三）基本原則1.質量第一原則：始終將打樣質量放在首位，確保所提供的樣品符合客戶要求和公司標準。2.高效協作原則：各崗位人員密切配合，提高工作效率，及時完成打樣任務。3.安全規范原則：遵守安全操作規程，確保打樣室工作環境安全，設備正常運行。二、打樣室人員管理（一）崗位設置與職責1.打樣主管負責打樣室的整體管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。協調與其他部門的溝通協作，確保打樣工作順利進行。審核打樣方案和樣品，對打樣質量負責。管理打樣室人員，進行績效考核和培訓指導。2.打樣師傅根據客戶需求和設計要求，熟練操作打樣設備，制作高質量的樣品。對打樣過程中出現的問題及時反饋并提出解決方案。協助打樣主管進行打樣設備的日常維護和保養。3.打樣助手協助打樣師傅準備打樣材料和工具，進行樣品的初步整理和清潔。負責打樣室的環境衛生維護，保持工作區域整潔。完成打樣主管交辦的其他臨時性任務。（二）人員招聘與培訓1.招聘打樣室人員的招聘按照公司人力資源招聘流程進行，確保招聘人員具備相關專業知識和技能。優先招聘有打樣工作經驗、熟悉打樣工藝和設備操作的人員。2.培訓新員工入職后，由打樣主管負責組織入職培訓，內容包括公司基本情況、打樣室規章制度、打樣流程、設備操作等。定期組織內部培訓和技術交流活動，不斷提升打樣人員的專業技能和綜合素質。鼓勵打樣人員參加外部培訓課程和行業展會，了解最新的打樣技術和市場動態。（三）績效考核1.制定科學合理的績效考核指標，包括打樣質量、工作效率、成本控制、團隊協作等方面。2.打樣人員的績效考核每月進行一次，由打樣主管負責考核評分。3.根據績效考核結果，給予相應的獎勵和懲罰，激勵員工積極工作，提高工作績效。三、打樣流程管理（一）打樣申請1.業務部門接到客戶打樣需求后，填寫《打樣申請表》，詳細注明打樣產品的名稱、規格、數量、材質、顏色、工藝要求、交貨日期等信息。2.將《打樣申請表》提交給打樣主管，打樣主管對申請信息進行審核，確認無誤后安排打樣工作。（二）打樣準備1.打樣師傅根據打樣申請表的要求，領取所需的打樣材料和工具。2.對打樣材料進行檢驗，確保材料質量符合要求。如發現材料有問題，及時與采購部門溝通更換。3.檢查打樣設備是否正常運行，如有故障及時通知維修人員進行維修。（三）打樣制作1.打樣師傅按照客戶要求和設計方案進行樣品制作，嚴格遵守打樣工藝和操作規程。2.在打樣過程中，對關鍵工序和質量控制點進行重點監控，確保打樣質量。3.如在打樣過程中發現問題或與客戶要求不符，及時與業務部門溝通，調整打樣方案。（四）打樣檢驗1.打樣完成后，打樣師傅首先進行自檢，檢查樣品是否符合打樣要求。2.自檢合格后，將樣品提交給打樣主管進行抽檢，打樣主管對樣品的外觀、尺寸、性能等方面進行全面檢驗。3.如抽檢不合格，打樣師傅需重新制作樣品，直至檢驗合格為止。（五）打樣交付1.檢驗合格的樣品，由打樣助手進行包裝和標識，注明樣品名稱、規格、客戶名稱等信息。2.將包裝好的樣品交給業務部門，由業務部門與客戶溝通確認交付事宜。3.打樣室負責保留樣品的相關資料和記錄，包括打樣申請表、打樣過程記錄、檢驗報告等，以便后續查詢和追溯。四、打樣材料管理（一）材料采購1.根據打樣工作的需求，由打樣主管制定打樣材料采購計劃，提交給采購部門。2.采購部門按照采購計劃進行打樣材料的采購，選擇質量可靠、價格合理的供應商。3.采購的打樣材料到貨后，由打樣室負責驗收，檢查材料的規格、型號、數量、質量等是否與采購訂單一致。如發現問題，及時與供應商溝通處理。（二）材料存儲1.打樣材料應存放在專門的存儲區域，按照材料的類別、規格、型號等進行分類存放，并做好標識。2.存儲區域應保持干燥、通風、整潔，避免材料受潮、生銹、變質等。3.定期對打樣材料進行盤點，確保賬物相符。如發現材料短缺或損壞，及時查明原因并進行處理。（三）材料使用1.打樣人員在使用打樣材料時，應按照規定的用量和工藝要求進行領用和使用，避免浪費。2.對剩余的打樣材料，應及時退回存儲區域，并做好記錄。3.嚴格控制打樣材料的消耗，定期統計材料使用情況，分析成本，提出節約措施。五、打樣設備管理（一）設備采購與驗收1.根據打樣工作的需要，由打樣主管提出打樣設備采購申請，經公司領導批準后，由采購部門負責采購。2.打樣設備到貨后，由打樣室、采購部門、設備供應商等相關人員共同進行驗收，檢查設備的型號、規格、性能、數量等是否與采購合同一致。3.驗收合格后，填寫設備驗收報告，辦理設備入庫手續，并將設備交付打樣室使用。（二）設備操作與維護1.打樣室應制定設備操作規程，打樣人員必須嚴格按照操作規程進行設備操作，確保設備安全運行。2.定期對設備進行維護保養，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，及時發現和排除設備故障。3.設備出現故障時，打樣人員應及時通知維修人員進行維修，并做好維修記錄。4.對設備的維修情況和更換的零部件進行詳細記錄，建立設備維修檔案。（三）設備校準與計量1.定期對打樣設備進行校準和計量，確保設備的精度和準確性符合要求。2.校準和計量工作應由專業的計量機構或人員進行，校準和計量結果應記錄在案。3.如發現設備校準或計量不合格，應及時進行調整或維修，直至合格為止。（四）設備報廢與更新1.對于已損壞且無法修復或技術性能落后、能耗高、經濟效益差的打樣設備，由打樣主管提出設備報廢申請，經公司領導批準后進行報廢處理。2.設備報廢后，應及時清理現場，并做好相關記錄。3.根據公司業務發展和打樣工作的需要，適時進行打樣設備的更新換代，提高打樣工作效率和質量。六、打樣室環境管理（一）環境衛生1.打樣室應保持整潔衛生，每天下班前由打樣助手負責進行清掃，清除工作區域內的雜物和垃圾。2.定期對打樣室進行全面清潔，包括地面、桌面、設備、門窗等，確保工作環境干凈整潔。3.打樣室內應設置垃圾桶，并及時清理垃圾，保持通風良好，防止異味和蚊蟲滋生。（二）安全管理1.打樣室應配備必要的安全設施和消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保其正常使用。2.打樣人員應嚴格遵守安全操作規程，正確使用打樣設備和工具，避免發生安全事故。3.加強對打樣室的安全檢查，及時發現和消除安全隱患。如發生安全事故，應立即采取措施進行處理，并及時向上級報告。（三）5S管理1.推行5S管理理念，即整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）。2.整理打樣室內的物品，區分必需品和非必需品，清理非必需品，保持工作區域整潔有序。3.對必需品進行整頓，定位存放，標識清晰，便于取用。4.定期進行清掃，保持打樣室的環境衛生。5.將整理、整頓、清掃進行到底，且維持其成果，形成清潔的工作環境。6.通過培訓和教育，提高打樣人員的素養，養成良好的工作習慣，自覺遵守5S管理制度。七、文件與資料管理（一）文件管理1.打樣室涉及的文件包括打樣申請表、打樣方案、打樣工藝文件、檢驗報告、設備操作規程、安全制度等。2.對文件進行分類編號，建立文件清單，便于查詢和管理。3.文件的起草、審核、批準、發布、修訂、廢止等應按照公司文件管理制度執行。4.定期對文件進行評審和更新，確保文件的有效性和適用性。（二）資料管理1.打樣室應