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文檔簡介

司機倉庫管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司司機與倉庫管理,規范司機的出車行為以及倉庫物資的收發、存儲、保管等工作,確保公司運營的高效、有序,保障公司財產安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有司機及倉庫管理人員,以及涉及車輛使用和物資出入庫的相關工作。(三)基本原則1.安全第一原則司機要嚴格遵守交通規則,確保行車安全;倉庫管理人員要做好物資的安全保管工作,防止物資損壞、丟失、變質等情況發生。2.規范操作原則各項工作流程要嚴格按照規定的標準和程序執行,做到規范化、標準化操作。3.高效服務原則司機要及時、準確地完成出車任務,為公司各部門提供優質的運輸服務;倉庫管理人員要高效地處理物資的出入庫手續,保障公司生產經營活動的順利進行。二、司機管理規定(一)司機崗位職責1.負責公司車輛的日常駕駛,按照派車單的要求,安全、準時地將乘客或貨物送達指定地點。2.出車前對車輛進行全面檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、機油、水箱等,確保車輛處于良好的運行狀態。如發現問題,及時報告并維修。3.定期對車輛進行保養和清潔,保持車輛內外整潔。4.協助倉庫管理人員進行貨物的裝卸工作,確保貨物裝卸過程的安全和順利。5.如實填寫行車記錄,詳細記錄出車時間、地點、里程、油耗等信息。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關證件,不得遺失或轉借他人。7.完成領導交辦的其他臨時性任務。(二)出車管理1.派車流程各部門因工作需要用車時,需提前填寫派車單,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息,經部門負責人簽字后提交給行政部門。行政部門根據車輛使用情況和司機工作安排,審核派車單,并安排合適的司機出車。如遇特殊情況無法安排車輛,應及時向申請部門說明原因。司機接到派車單后,應認真核對派車單上的信息,確認無誤后簽字領取車輛鑰匙,準備出車。2.出車前準備司機在出車前應提前到達車輛停放地點,對車輛進行全面檢查。檢查內容包括:車輛外觀是否有劃痕、凹陷等損壞情況。輪胎氣壓是否正常,有無磨損、扎胎等問題。剎車系統是否靈敏,制動距離是否符合要求。機油、水箱水位是否在正常范圍內。燈光、喇叭、雨刮器等電器設備是否正常工作。車內衛生是否清潔,座椅、安全帶等設施是否完好。如發現車輛存在問題,司機應及時向行政部門報告,并安排維修。維修完成后,經檢查合格方可出車。3.行車安全司機必須嚴格遵守交通規則,文明駕駛,確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等違規行為。在行車過程中,司機要保持注意力集中,不得使用手機、對講機等通訊設備,避免影響駕駛安全。如遇突發情況或交通事故,司機應立即采取有效措施,確保人員和車輛的安全,并及時向公司報告。4.收車管理司機完成出車任務后,應將車輛停放在指定的停車場,并對車輛進行檢查。檢查內容包括:車輛外觀是否有新的損壞情況。車輛是否清洗干凈,車內衛生是否整潔。車輛是否已關閉電源,門窗是否關好。車輛鑰匙是否已妥善保管。司機應及時歸還車輛鑰匙,并向行政部門匯報出車情況,包括行車里程、油耗、有無異常情況等。行政部門根據司機的匯報情況,對車輛的使用情況進行登記和統計。(三)車輛維護與保養1.日常維護司機應每天對車輛進行日常維護,包括清潔車輛、檢查輪胎氣壓、添加機油和水箱水等。定期對車輛的各個部位進行檢查,如剎車系統、燈光系統、電器設備等,發現問題及時處理。2.定期保養車輛應按照規定的時間和里程進行定期保養。保養內容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等,以及對車輛的各個系統進行全面檢查和維護。行政部門應根據車輛的使用情況和保養手冊,提前安排車輛的定期保養工作,并做好記錄。3.維修管理車輛出現故障需要維修時,司機應及時向行政部門報告。行政部門根據車輛的故障情況,安排專業的維修人員進行維修。維修人員在維修車輛時,應詳細記錄維修內容、更換的零部件等信息,并填寫維修工單。維修工單經司機簽字確認后,作為車輛維修費用結算的依據。車輛維修完成后,司機應認真檢查維修質量,如發現問題及時要求維修人員返工。(四)司機考核1.考核內容安全駕駛:考核司機是否遵守交通規則,有無發生交通事故。出車任務完成情況:考核司機是否按照派車單的要求,按時、準確地完成出車任務。車輛維護與保養:考核司機對車輛的日常維護和定期保養工作是否落實到位。服務態度:考核司機在出車過程中對乘客或客戶的服務態度是否熱情、周到。工作紀律:考核司機是否遵守公司的各項規章制度,有無遲到、早退、曠工等情況。2.考核方式行政部門每月對司機進行一次考核,考核方式包括日常檢查、出車記錄查閱、乘客或客戶反饋等。考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。優秀等級的司機給予一定的獎勵,不合格等級的司機將進行批評教育或辭退處理。3.考核結果應用將司機的考核結果與績效獎金掛鉤,根據考核等級發放相應的績效獎金。對于連續多次考核優秀的司機,在晉升、培訓等方面給予優先考慮。對于考核不合格的司機,行政部門應與其進行溝通,分析原因,制定改進措施。如經多次考核仍不合格,公司將予以辭退。三、倉庫管理規定(一)倉庫崗位職責1.倉庫管理人員負責公司物資的收發、存儲、保管等工作,確保物資的安全和完整。2.嚴格執行物資出入庫管理制度,認真核對出入庫物資的數量、規格、型號等信息,確保出入庫手續齊全、準確。3.定期對倉庫物資進行盤點,做到賬實相符。如發現賬實不符情況,應及時查明原因,并向上級報告。4.做好倉庫的環境衛生工作,保持倉庫整潔、通風良好。5.負責倉庫物資的標識管理,確保物資分類存放,標識清晰。6.協助其他部門做好物資的調配和發放工作,提高物資的使用效率。7.完成領導交辦的其他臨時性任務。(二)物資入庫管理1.物資采購部門根據公司的生產經營需要,制定物資采購計劃,并與供應商簽訂采購合同。2.供應商將物資送達公司倉庫后,倉庫管理人員應首先核對送貨單與采購合同是否一致,包括物資的名稱、規格、型號、數量等信息。3.核對無誤后,倉庫管理人員對物資進行驗收。驗收內容包括物資的外觀質量、數量、規格等。如發現物資存在質量問題或數量不符,應及時與供應商聯系,要求其更換或補足。4.驗收合格的物資,倉庫管理人員應在送貨單上簽字確認,并辦理入庫手續。入庫手續包括填寫入庫單,注明物資的名稱、規格、型號、數量、供應商等信息,入庫單經倉庫管理人員、采購人員簽字后生效。5.倉庫管理人員按照物資的類別、規格、型號等進行分類存放,并做好標識。標識應包括物資名稱、規格、型號、批次、入庫日期等信息。(三)物資存儲管理1.倉庫應設置合理的存儲區域,按照物資的特性和用途進行分類存放。例如,易燃易爆物資應單獨存放,并設置明顯的警示標識;貴重物資應實行專人保管。2.倉庫管理人員應定期對物資進行檢查,檢查內容包括物資的存儲狀態、有無變質、損壞等情況。如發現問題,應及時采取措施進行處理。3.倉庫應保持通風良好、干燥、整潔,溫度、濕度應符合物資存儲要求。對于有特殊存儲要求的物資,如精密儀器、電子元件等,應采取相應的防護措施,如防潮、防塵、防靜電等。4.倉庫應建立物資庫存臺賬,詳細記錄物資的出入庫情況、庫存數量、存儲位置等信息。庫存臺賬應定期與財務部門進行核對,確保賬賬相符。5.倉庫管理人員應定期對庫存物資進行盤點,盤點周期為[具體周期,如每月、每季度等]。盤點時,應做到賬實相符,如發現賬實不符情況,應及時查明原因,并填寫盤點報告,上報上級領導。(四)物資出庫管理1.各部門因工作需要領用物資時,需填寫領料單,注明物資的名稱、規格、型號、數量、用途等信息,經部門負責人簽字后提交給倉庫。2.倉庫管理人員接到領料單后,應認真核對領料單上的信息,并根據庫存情況進行發貨。如庫存不足,應及時通知采購部門進行補貨。3.發貨時,倉庫管理人員應按照領料單上的數量和規格發放物資,并在領料單上簽字確認。同時,應在庫存臺賬上記錄物資的出庫情況,包括出庫日期、領料部門、物資名稱、規格、型號、數量等信息。4.對于貴重物資或限量發放的物資,倉庫管理人員應嚴格按照規定的審批程序進行發放,確保物資的使用安全和合理。5.物資出庫后,倉庫管理人員應及時清理發貨現場,保持倉庫整潔。(五)倉庫盤點管理1.倉庫盤點工作由倉庫管理人員負責組織實施,盤點人員應包括倉庫管理人員、財務人員等。2.盤點前,倉庫管理人員應做好準備工作,包括整理物資、核對庫存臺賬、準備盤點表等。3.盤點時,盤點人員應按照規定的盤點方法和程序進行盤點,確保盤點結果的準確性。盤點方法可采用實地盤點法、賬實核對法等。4.盤點結束后,盤點人員應填寫盤點報告,詳細記錄盤點情況,包括賬實相符情況、盤盈盤虧情況及原因分析等。盤點報告經盤點人員簽字后上報上級領導。5.對于盤盈盤虧的物資,倉庫管理人員應查明原因,并按照規定的審批程序進行處理。盤盈的物資應及時入賬,盤虧的物資應根據原因追究相關人員的責任。(六)倉庫安全管理1.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施,如滅火器、消火栓、煙霧報警器等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.倉庫管理人員應熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識,嚴禁在倉庫內吸煙和使用明火。3.倉庫應保持通道暢通,嚴禁在倉庫內堆放雜物

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